รายการสินค้า
รายการสินค้าเป็นหน่วยพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ที่คุณจัดการใน BoxHero คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบรายการสินค้าได้อย่างง่ายดายผ่านศูนย์ข้อมูล BoxHero ทำให้การรักษาความถูกต้องและอัปเดตข้อมูลสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่าย
การเพิ่มรายการ
A. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณสามารถเพิ่มรายการใหม่ได้จาก
รายการสินค้าโดยคลิกเพิ่มรายการ.อีกทางหนึ่ง คุณสามารถไปที่
ศูนย์ข้อมูล>รายการแล้วคลิกเพิ่มรายการ.
รายละเอียดสินค้า
SKU: รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุรายการสินค้าของคุณ สำหรับรายการใหม่ ระบบจะสร้าง SKU ให้โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถกรอกรายละเอียด SKU ของคุณเองได้ด้วย
ชื่อ: ช่องนี้จำเป็นต้องกรอกเมื่อเพิ่มรายการสินค้าเข้าทีมของคุณ
บาร์โค้ด: ใช้บาร์โค้ดที่มีอยู่ หรือสร้างหมายเลขบาร์โค้ดแบบสุ่ม
รูปภาพ: คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพสินค้าได้ (สูงสุด 3MB)
คุณสมบัติ: คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเองได้ เช่น แบรนด์ ขนาด สี และอื่น ๆ
จำนวน: กรอกจำนวนสต็อกเริ่มต้น คุณสามารถอัปเดตจำนวนภายหลังผ่านรายการเคลื่อนไหวของสต็อกได้
B. บนโทรศัพท์ของคุณ
ในเมนูด้านล่าง ให้แตะ
รายการ. จากนั้นแตะ+(ไอคอนเครื่องหมายบวก) ที่มุมล่างขวาบนหน้าจอถัดไป ให้กรอกรายละเอียดสินค้าและตั้งค่าจำนวนเริ่มต้น จากนั้นแตะ
บันทึก.
หมายเหตุ: มีข้อจำกัดจำนวนรายการสินค้าที่คุณสามารถลงทะเบียนในทีมได้ โปรดดู ราคา เพื่อเลือกแผนที่เหมาะกับคุณที่สุด
การใช้ Excel
Excel เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการจัดการรายการสินค้าจำนวนมาก จาก ศูนย์ข้อมูล > รายการ > นำเข้าจาก Excel, คุณสามารถ:
เพิ่ม รายการสินค้าใหม่ได้พร้อมกันจากสเปรดชีต
แก้ไข รายละเอียดและจำนวนของรายการสินค้าที่มีอยู่จำนวนมาก
อัปเดต SKU เพื่อแทนที่รหัส SKU ของรายการสินค้าที่มีอยู่
มีการตั้งค่าเล็กน้อยก่อนเริ่ม:
ตั้งค่าคุณสมบัติแบบกำหนดเองของคุณ (เช่น แบรนด์ ขนาด สี) ภายใต้
ศูนย์ข้อมูล>คุณสมบัติ. คุณสมบัติที่เพิ่ม หลังจาก ที่คุณดาวน์โหลดเทมเพลตจะไม่ปรากฏเป็นคอลัมน์ตั้งค่าตำแหน่งของคุณ ภายใต้
ศูนย์ข้อมูล>ตำแหน่ง. หากคุณติดตามสต็อกในหลายสถานที่ แต่ละตำแหน่งจะกลายเป็นคอลัมน์จำนวนของตัวเองยืนยันตัวระบุรายการสินค้าของคุณ ฟีเจอร์ Excel ของ BoxHero จับคู่แถวกับรายการสินค้าด้วย "SKU" เป็นค่าเริ่มต้น หากต้องการจับคู่ด้วย "บาร์โค้ด" แทน ให้เปลี่ยนค่านี้ภายใต้
การตั้งค่า>ทีม>การตั้งค่าการนำเข้า Excelก่อน เริ่มต้น
เพิ่มรายการสินค้าผ่าน Excel
หากคุณมีสเปรดชีตที่มีรายละเอียดสินค้าอยู่แล้ว — หรือต้องการเพิ่มหลายรายการพร้อมกัน — ให้ใช้ เพิ่มผ่าน Excel เพื่ออัปโหลดทั้งหมดไปยัง BoxHero
ตรวจสอบคอลัมน์ใน Excel
เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา คุณจะเห็นคอลัมน์ 3 ประเภท:
ฟิลด์คงที่: คอลัมน์ที่มีมาในระบบซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้. (SKU, ชื่อสินค้า, บาร์โค้ด, ต้นทุน และราคา)
คุณสมบัติแบบกำหนดเอง: คุณสมบัติ ที่คุณตั้งค่าไว้ภายใต้
ศูนย์ข้อมูล>คุณสมบัติ.จำนวนตามตำแหน่ง: ตำแหน่ง ที่คุณตั้งค่าไว้ภายใต้
ศูนย์ข้อมูล>ตำแหน่ง.
หากคุณยังไม่ได้เพิ่มตำแหน่งใด ๆ จะมีเพียง จำนวน (ตำแหน่งเริ่มต้น) คอลัมน์นี้เท่านั้น
กรอกข้อมูลสินค้า
กรอกรายละเอียดสินค้าของคุณลงในเทมเพลต โดยอ้างอิงแถวตัวอย่างที่ด้านบนของไฟล์
สิ่งที่ควรทราบ:
ชื่อสินค้า — จำเป็นต้องกรอก ฟิลด์อื่น ๆ จะถูกบันทึกเป็นค่าว่างหากปล่อยว่างไว้
SKU และบาร์โค้ด — เว้นว่างไว้เพื่อให้ระบบสร้างอัตโนมัติ
ต้นทุนและราคา — เว้นว่างไว้หากคุณไม่ได้ใช้ การซื้อและการขาย.
จำนวน — ถ้าว่าง ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น 0
อัปโหลดและยืนยัน
กลับไปที่
เพิ่มผ่าน Excelหน้าจอ แล้วอัปโหลดไฟล์ Excel ที่กรอกเสร็จแล้วตรวจสอบ
สร้างเพื่อเติมช่องว่างใด ๆ โดยอัตโนมัติ SKU หรือ บาร์โค้ด ในเซลล์ตรวจสอบรายการสินค้าในหน้าพรีวิว แถวที่มีข้อผิดพลาดจะถูกทำเครื่องหมายไว้ — แก้ไขในไฟล์ Excel ของคุณแล้วอัปโหลดใหม่ หรือดำเนินการต่อโดยใช้เฉพาะแถวที่ถูกต้อง
คลิก
เสร็จสิ้นที่ด้านล่างเพื่อเสร็จสิ้น
แก้ไขรายการสินค้าผ่าน Excel
ใช้ แก้ไขผ่าน Excel เพื่อเปลี่ยนรายละเอียดและจำนวนของรายการสินค้าที่มีอยู่จำนวนมาก แบบครั้งเดียว ไม่เหมือนกับการเพิ่มข้อมูล ซึ่งวิธีนี้เริ่มจากไฟล์ข้อมูล ปัจจุบัน ของคุณ ดังนั้นคุณจึงแก้ไขสิ่งที่มีอยู่แล้ว แทนที่จะป้อนรายการสินค้าใหม่ตั้งแต่ต้น
แก้ไขไฟล์ Excel
เปลี่ยน เฉพาะ เซลล์ที่คุณต้องการอัปเดต แล้วบันทึกไฟล์
เช่น หลังจากนับสต็อกที่ "คลังสินค้า Houston" คุณอาจตั้งจำนวนของสินค้าแต่ละรายการในตำแหน่งนั้นเป็น "20" เพียงอัปเดตคอลัมน์นั้นคอลัมน์เดียวและปล่อยส่วนที่เหลือไว้ตามเดิม
ปล่อยเซลล์ที่คุณต้องการคงค่าเดิมไว้ หากคุณล้างเซลล์แล้วอัปโหลด ค่านั้นจะถูกเขียนทับ — ช่องข้อความจะกลายเป็นค่าว่าง และจำนวนจะเป็น 0
อัปโหลดและยืนยัน
กลับไปที่
แก้ไขผ่าน Excelหน้าจอ แล้วอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วของคุณสำหรับคอลัมน์ใดก็ตามที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะเปลี่ยน ให้เลือก
คงค่าเดิมในเมนูแบบเลื่อนลง วิธีนี้จะป้องกันฟิลด์เหล่านั้นจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ แม้ว่าเซลล์จะถูกแก้ไขหรือล้างค่าตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในหน้าพรีวิว แล้วคลิก
เสร็จสิ้นเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
อัปเดต SKU ผ่าน Excel
ใช้ อัปเดต SKU ผ่าน Excel เพื่อแทนที่รหัส SKU ของรายการสินค้าที่มีอยู่จำนวนมาก เนื่องจาก BoxHero ระบุรายการสินค้าด้วย SKU วิธีนี้จึงเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการเปลี่ยนชื่อ SKU — การ แก้ไขผ่าน Excel ปกติจะอ่าน SKU ที่เปลี่ยนไปเป็นรายการสินค้าอีกตัวหนึ่ง
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel
ไปที่
ศูนย์ข้อมูล>รายการ.ที่มุมขวาบน ให้คลิก
นำเข้าจาก Excel>อัปเดต SKU ผ่าน Excel.คลิก
ดาวน์โหลดเทมเพลต. ไฟล์นี้แสดงรายการสินค้าทุกชิ้นในทีมของคุณ รหัสปัจจุบันของแต่ละแถวจะถูกกรอกไว้ล่วงหน้าในคอลัมน์ SKU(ก่อน) โดยมีคอลัมน์ว่าง SKU(หลัง) อยู่ถัดไป
คอลัมน์อื่น ๆ แสดงรายละเอียดปัจจุบันของแต่ละรายการ เพื่อให้คุณระบุแถวที่ถูกต้องได้ ปล่อยไว้ตามเดิม — ขั้นตอนนี้จะอัปเดตเฉพาะ SKU เท่านั้น
กรอก SKU ใหม่
ใน SKU(หลัง) คอลัมน์นี้ ให้พิมพ์รหัสใหม่สำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ ปล่อยไว้ SKU(หลัง) ว่างในแถวที่คุณต้องการคงค่าเดิม
สิ่งที่ควรทราบ:
อย่าแก้ไขคอลัมน์ SKU(ก่อน) นี่คือวิธีที่ BoxHero ใช้จับคู่แต่ละแถวกับรายการสินค้าที่มีอยู่
SKU ใหม่แต่ละรายการต้องไม่ซ้ำกัน คุณไม่สามารถใช้รหัสที่ถูกกำหนดให้กับรายการอื่นแล้วซ้ำได้
การเพิ่มตัวแปรสินค้า
หากคุณมีรายการสินค้าที่มีตัวเลือกต่างกัน เช่น ขนาดหรือสี คุณสามารถเพิ่มลงในทีม BoxHero ของคุณด้วย ตัวแปรสินค้า. ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสร้างสินค้าหลายเวอร์ชันของรายการเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว
เช่น หากเสื้อสเวตเชิ้ตมี 4 สี และ 3 ขนาด, คุณสามารถเพิ่มทุกรูปแบบได้โดยไปที่ รายการสินค้า > เพิ่มรายการ > เพิ่มตัวแปรสินค้า.
คุณจะมี 12 ชุดผสมที่แตกต่างกัน ของเสื้อสเวตเชิ้ตแบบเดียวกันในคลังของคุณ:
S
S
S
S
M
M
M
M
L
L
L
L
การอัปเดตรายละเอียดสินค้า
แก้ไขแต่ละรายการ
เลือกรายการสินค้าจาก รายการสินค้า แล้วคลิก แก้ไข หรือ ... (เพิ่มเติม) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
แก้ไขหลายรายการ
คุณสามารถอัปเดตรายการสินค้าหลายรายการได้โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > รายการ. วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติของรายการสินค้าจำนวนมาก
ประวัติการเปลี่ยนแปลง
เลือกรายการสินค้าใน รายการสินค้า > ··· (เพิ่มเติม) > ประวัติการเปลี่ยนแปลง.
คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลสินค้า — เช่น SKU, ชื่อ, บาร์โค้ด, ต้นทุน, ราคา และ คุณสมบัติแบบกำหนดเอง.
การลบรายการ
ลบหลายรายการ
หากต้องการลบหลายรายการ ให้ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > รายการ.
คุณสามารถเปลี่ยน มุมมอง การตั้งค่าที่ด้านล่างเพื่อแสดง 500 รายการต่อหน้า เลือกทั้งหมด และลบเป็นชุด ๆ ละ 500 รายการ
กู้คืนรายการที่ลบ
หากคุณลบรายการสินค้าโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > รายการ > ... > ที่ลบล่าสุด > กู้คืน.
การจัดการรูปภาพสินค้า
อัปโหลดรูปภาพเป็นชุด
คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพสินค้าหลายรายการพร้อมกันได้โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > รายการ > ... > อัปโหลดรูปภาพ.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ชื่อไฟล์ตรงกับ SKU ของรายการสินค้า
ลากและวางไฟล์รูปภาพไปยัง BoxHero
คลิก ส่ง ปุ่มเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
ดาวน์โหลดรูปภาพเป็นชุด
คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพสินค้าทั้งหมดที่บีบอัดรวมเป็นไฟล์เดียวได้ที่ ศูนย์ข้อมูล > รายการ > ... > ดาวน์โหลดรูปภาพ.
การส่งออกสินค้า
ส่งออกรายละเอียดสินค้า
ดาวน์โหลดข้อมูลสินค้าของคุณเป็นไฟล์ Excel ได้โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > รายการ > ส่งออกไปยัง Excel.
นอกจากข้อมูลสินค้าของคุณแล้ว คุณยังสามารถส่งออกข้อมูล เช่น รายงานสินค้าคงคลัง และ รายการเคลื่อนไหว และประวัติ เพียงมองหาปุ่ม “ส่งออกไปยัง Excel” ที่มุมขวาบนของแต่ละหน้า
ส่งออกภาพสินค้า
หากต้องการส่งออกรายการสินค้าคงคลังพร้อมรูปภาพสินค้าและรูปภาพบาร์โค้ด ให้ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > รายการ > ... (เพิ่มเติม) ที่มุมขวาบน > ส่งออกเป็น HTML.
กด
Ctrl + Aเพื่อเลือกทุกรายการ (Mac: Command + A)กด
Ctrl + Cเพื่อคัดลอกข้อมูล (Mac: Command + C)เปิดไฟล์ Excel แล้วกด
Ctrl + Vเพื่อวางข้อมูล (Mac: Command + V)บันทึกไฟล์ Excel ของคุณ ซึ่งตอนนี้จะมีรูปภาพสินค้าและรูปภาพบาร์โค้ดรวมอยู่ด้วย
คุณสามารถ กรอง และ เลือกข้อมูลเฉพาะ เพื่อบันทึกลง Excel โดยค้นหารายการสินค้าใน ศูนย์ข้อมูล และใช้ ส่งออกเป็น HTML ฟีเจอร์
คำถามที่พบบ่อย
ยังต้องการความช่วยเหลืออยู่หรือไม่? ดูคำถามที่พบบ่อยของเราเกี่ยวกับการจัดการรายการสินค้า
รายการและคุณลักษณะอัปเดตล่าสุด