รายการสินค้า

สินค้าเป็นหน่วยพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ที่คุณจัดการใน BoxHero คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบสินค้าได้อย่างง่ายดายผ่าน Data Center BoxHero ช่วยให้คุณรักษาสินค้าคงคลังให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

---

วิธีเพิ่มรายการ

A. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• คุณสามารถเพิ่มรายการใหม่จาก รายการสินค้า โดยคลิก เพิ่มรายการ.

• หรือคุณสามารถไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า แล้วคลิก เพิ่มรายการ.

รายละเอียดสินค้า

• SKU: รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุสินค้าของคุณ สำหรับสินค้าใหม่ ระบบจะสร้าง SKU ให้อัตโนมัติ แต่คุณก็สามารถกรอกรายละเอียด SKU ของคุณเองได้เช่นกัน.

• ชื่อ: นี่เป็นช่องที่จำเป็นเมื่อเพิ่มสินค้าให้ทีมของคุณ.

• บาร์โค้ด: ใช้บาร์โค้ดที่มีอยู่หรือสร้างหมายเลขบาร์โค้ดแบบสุ่ม.

• รูปภาพ: คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพสินค้าได้ (สูงสุด 3MB).

• คุณลักษณะ: คุณสามารถเพิ่มคุณลักษณะแบบกำหนดเอง เช่น แบรนด์ ขนาด สี และอื่นๆ.

• จำนวน: กรอกจำนวนสต็อกเริ่มต้น คุณสามารถอัปเดตจำนวนในภายหลังผ่านรายการธุรกรรมสินค้าคงคลังได้.

B. บนโทรศัพท์ของคุณ

• ในเมนูด้านล่าง แตะ สินค้า. จากนั้นแตะไอคอนสีดำ + ที่มุมขวาล่าง.

• ในหน้าถัดไป ให้กรอกรายละเอียดสินค้าและตั้งค่าจำนวนเริ่มต้น แตะ บันทึก.

หมายเหตุ: มีข้อจำกัดจำนวนสินค้าที่คุณสามารถลงทะเบียนในทีมของคุณได้ โปรดดูที่ ราคา เพื่อเลือกแผนที่เหมาะกับคุณที่สุด.

---

เพิ่มสินค้าผ่าน Excel

หากคุณมีไฟล์ Excel ที่มีรายละเอียดสินค้าอยู่แล้ว คุณสามารถอัปโหลดไปยัง BoxHero และเพิ่มสินค้าหลายรายการพร้อมกันได้โดยใช้ฟังก์ชัน เพิ่มแบบกลุ่ม .

นำเข้าจาก Excel

1. ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า.

2. ที่มุมขวาบน ให้คลิก นำเข้าจาก Excel > เพิ่มผ่าน Excel เพื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณ.

3. ดาวน์โหลดเทมเพลตและตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อคอลัมน์ในไฟล์ Excel ของคุณตรงกัน.

4. หลังจากตรวจสอบรายการที่จะแเพิ่มแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น ที่ด้านล่างเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ.

คอลัมน์ Excel

• ฟิลด์คงที่: ฟิลด์ที่มีมาในระบบซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ (SKU, ชื่อสินค้า, บาร์โค้ด, ต้นทุน และราคา).

• แอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง: นี่คือแอตทริบิวต์ที่คุณตั้งค่าไว้ภายใต้ ศูนย์ข้อมูล > แอตทริบิวต์. หากคุณต้องการแอตทริบิวต์เพิ่มเติมสำหรับข้อมูลของคุณ โปรดเพิ่มก่อนที่จะทำงานกับ Excel

• จำนวนตามสถานที่: นี่คือสถานที่ที่คุณตั้งค่าไว้ภายใต้ ศูนย์ข้อมูล > สถานที่. หากคุณยังไม่ได้เพิ่มสถานที่ใด ๆ จะมีเพียง จำนวน (สถานที่เริ่มต้น) คอลัมน์เท่านั้นที่จะแสดง

ข้อควรทราบ

• ชื่อสินค้าคือ จำเป็นต้องระบุ. ฟิลด์อื่นทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นค่าว่างหากคุณเว้นไว้

• หากต้องการสร้าง SKU และบาร์โค้ดโดยอัตโนมัติ ให้เว้นฟิลด์เหล่านั้นว่างไว้ในไฟล์ Excel ของคุณ

• หากคุณไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ การซื้อและการขาย คุณสามารถเว้น "ต้นทุน" และ "ราคา" ไว้เป็นค่าว่างได้

• หากคุณไม่กรอกจำนวน ระบบจะบันทึกเป็น 0

ของ BoxHero Excel ฟีเจอร์จะระบุรายการโดยใช้ SKU.

หากคุณต้องการทำงานโดยอิงจาก บาร์โค้ดให้ไปที่ การตั้งค่า > ทีม > การตั้งค่านำเข้า Excel และอัปเดต ตัวระบุสินค้า.

---

วิธีเพิ่มตัวแปรของสินค้า

หากคุณมีสินค้าที่มีตัวเลือกต่างกัน เช่น ขนาดหรือสี คุณสามารถเพิ่มลงในทีม BoxHero ของคุณด้วย ตัวแปรของสินค้า. ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสร้างสินค้ารุ่นต่าง ๆ ของสินค้าเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น หากเสื้อสเวตเชิ้ตมี สี่สี และ สามขนาดคุณสามารถเพิ่มความหลากหลายทั้งหมดได้โดยไปที่ รายการสินค้า > เพิ่มรายการ > เพิ่มตัวแปรของสินค้า.

คุณจะมี 12 รูปแบบผสมกันที่แตกต่างกัน ของเสื้อสเวตเชิ้ตตัวเดียวกันในสินค้าคงคลังของคุณ:

สีน้ำตาล	สีเหลือง	สีเทา	สีแดง
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

คุณสามารถดูคู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับการจัดการ สินค้า ตัวแปรสินค้า ที่นี่.

---

วิธีอัปเดตรายละเอียดสินค้า

1. อัปเดตสินค้าแต่ละรายการ

เลือกสินค้าจาก รายการสินค้า และคลิก แก้ไข หรือ ... ปุ่มเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

2. เลือกสินค้าหลายรายการ

คุณสามารถอัปเดตสินค้าหลายรายการได้โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า. วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อต้องเพิ่มหรือแก้ไขคุณลักษณะของสินค้าจำนวนมาก

3. แก้ไขสินค้าผ่าน Excel

ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสินค้าแบบจำนวนมากผ่าน Excel

• ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า.

• ที่มุมขวาบน คลิก นำเข้าจาก Excel > แก้ไขผ่าน Excel เพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าแบบจำนวนมาก

---

วิธีลบสินค้า

ลบสินค้าหลายรายการ

หากต้องการลบสินค้าหลายรายการ ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า.

คุณสามารถเปลี่ยน มุมมอง การตั้งค่าที่ด้านล่างเพื่อแสดง 500 จำนวนสินค้าต่อหน้า เลือกทั้งหมด และลบเป็นชุดๆ ละ 500 รายการ

กู้คืนสินค้าที่ลบ

หากคุณลบสินค้าโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า > ... > ที่เพิ่งลบไป > กู้คืน.

---

วิธีจัดการรูปภาพสินค้า

อัปโหลดรูปภาพแบบจำนวนมาก

คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพสินค้าหลายรายการพร้อมกันได้โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า > ... > อัปโหลดรูปภาพ.

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ชื่อไฟล์ตรงกับ SKU ของสินค้า

2. ลากและวางไฟล์รูปภาพลงใน BoxHero

3. คลิก ส่ง ปุ่มเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ดาวน์โหลดรูปภาพแบบจำนวนมาก

คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพสินค้าทั้งหมดที่บีบอัดเป็นไฟล์เดียวได้ที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า > ... > ดาวน์โหลดรูปภาพ.

---

การส่งออกสินค้า

ส่งออกรายละเอียดสินค้า

ดาวน์โหลดข้อมูลสินค้าของคุณเป็นไฟล์ Excel โดยไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า > ส่งออกไปยัง Excel.

นอกจากข้อมูลรายการของคุณแล้ว คุณยังสามารถส่งออกข้อมูล เช่น ของทีมคุณ รายงานสินค้าคงคลัง และ ธุรกรรม ประวัติ เพียงมองหาปุ่ม “ส่งออกไปยัง Excel” ที่มุมขวาบนของแต่ละหน้า

ส่งออกรูปภาพรายการ

หากต้องการส่งออกรายการสินค้าคงคลังพร้อมรูปภาพรายการและรูปภาพบาร์โค้ด ให้ไปที่ ศูนย์ข้อมูล > สินค้า > ... ที่มุมขวาบน > ส่งออกไปยัง HTML.

1. กด Ctrl + A เพื่อเลือกทุกรายการ. (Mac: Command + A)

2. กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูล. (Mac: Command + C)

3. เปิดไฟล์ Excel และกด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูล. (Mac: Command + V)

4. บันทึกไฟล์ Excel ของคุณ ซึ่งตอนนี้จะมีรูปภาพสินค้าและรูปภาพบาร์โค้ดรวมอยู่ด้วย

คุณสามารถ กรอง และ เลือกข้อมูลเฉพาะ เพื่อบันทึกใน Excel โดยค้นหาสินค้าใน ศูนย์ข้อมูล และใช้ ส่งออกเป็น HTML ฟีเจอร์นี้

---

ยังต้องการความช่วยเหลืออยู่ใช่ไหม? ดูคำถามที่พบบ่อยของเราเกี่ยวกับการจัดการรายการ

Items & attributes