คู่ค้า

จัดการคู่ค้าของคุณ — ทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้าที่คุณทำงานด้วย — เพื่อใช้ติดตามคำสั่งซื้อสินค้าคงคลัง คุณสามารถบันทึกและเข้าถึงรายละเอียด เช่น ชื่อและข้อมูลติดต่อของพวกเขา

---

คำจำกัดความ

A ลูกค้า คือคู่ค้าที่รับสินค้าจากสินค้าคงคลังของคุณ ลูกค้าจะเชื่อมโยงกับ จ่ายออก ธุรกรรม และสามารถใช้เพื่อติดตามใบสั่งขายได้

A ซัพพลายเออร์ คือคู่ค้าที่จัดหาสินค้าให้กับสินค้าคงคลังของคุณ ซัพพลายเออร์จะเชื่อมโยงกับ รับเข้า ธุรกรรม และสามารถใช้เพื่อติดตามใบสั่งซื้อได้

เดอะ Data Center เป็นหนึ่งในแท็บหลักบนแถบเมนูของ BoxHero ที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการข้อมูลต่าง ๆ เช่น สินค้า คุณลักษณะ และคู่ค้าได้

---

การเพิ่มคู่ค้า

บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. ไปที่ Data Center > คู่ค้า.

2. คลิก “เพิ่มคู่ค้า” ที่มุมขวาบน

3. เลือกได้ระหว่าง ซัพพลายเออร์ หรือ ลูกค้า.

4. กรอกรายละเอียดของคู่ค้า

5. คลิก “เพิ่ม.”

บนโทรศัพท์ของคุณ

คุณสามารถเพิ่มคู่ค้าได้ในลักษณะเดียวกันบนแอปมือถือ

เพิ่มคู่ค้าหลายราย

คุณยังสามารถเพิ่มคู่ค้าหลายรายพร้อมกันได้โดยใช้ไฟล์ Excel โดยเลือกหนึ่งในรายการต่อไปนี้ภายใต้ “เพิ่มคู่ค้า” ในเมนูดรอปดาวน์:

• นำเข้า Excel (ซัพพลายเออร์)

• นำเข้า Excel (ลูกค้า)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดาวน์โหลดเทมเพลตไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง ไฟล์ Excel ของคุณควรมีคอลัมน์เหล่านี้:

• ชื่อ

• หมายเลขโทรศัพท์

• อีเมล

• ที่อยู่

• บันทึก

---

ธุรกรรมสินค้าคงคลังสำหรับคู่ค้า

A. จ่ายออกให้ลูกค้า

เมื่อบันทึก จ่ายออก ธุรกรรม คุณสามารถเลือกลูกค้าที่ลงทะเบียนไว้รายหนึ่งจาก คู่ค้า รายการของคุณ

B. รับเข้าจากซัพพลายเออร์

สำหรับ รับเข้า ธุรกรรม คุณสามารถเลือกซัพพลายเออร์ที่ลงทะเบียนไว้รายหนึ่งจาก คู่ค้า รายการของคุณ

หมายเหตุ: หากคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มคู่ค้า คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้และดำเนินการต่อได้

---

การจัดการคำสั่งซื้อสำหรับคู่ค้า

A. ใบสั่งขายสำหรับลูกค้า

คุณสามารถสร้างใบสั่งขาย (SO) สำหรับลูกค้าเฉพาะรายและติดตามคำสั่งซื้อของคุณได้

1. ไปที่ การซื้อและการขาย > การขาย.

2. เลือก ลูกค้า จากเมนูดรอปดาวน์

3. ระบบจะกรอกที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ที่บันทึกไว้ของลูกค้าให้อัตโนมัติจาก คู่ค้า รายการของคุณ

ส่งใบแจ้งหนี้การขาย

คุณยังสามารถส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลถึงลูกค้ารายนี้ได้โดยตรง

• ไปที่ใบสั่งขายที่เสร็จสมบูรณ์แล้วคลิก ... ปุ่ม (เพิ่มเติม) > ส่งอีเมล.

• ข้อมูลอีเมลที่บันทึกไว้ของลูกค้าจะถูกใช้โดยอัตโนมัติ

B. ใบสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างใบสั่งซื้อ (PO) สำหรับซัพพลายเออร์เฉพาะรายผ่านเมนู การซื้อและการขาย ใบสั่งซื้อ (PO) สามารถแก้ไข ลบ พิมพ์ หรือบันทึกเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายตลอดเวลา

---

การกรองตามคู่ค้า

คุณสามารถกรองตามคู่ค้าเพื่อให้มุมมองของคุณในฟีเจอร์เหล่านี้ของ BoxHero กระชับขึ้นได้:

• ธุรกรรม

• การซื้อ

• การขาย

• การคืนสินค้า

• รายงานการขาย

• สรุป

กรองประวัติธุรกรรมตามคู่ค้าเฉพาะราย

กรองสรุปตามคู่ค้าเฉพาะราย

หากต้องการแชร์รายละเอียดสินค้าคงคลังกับคู่ค้าของคุณแบบเรียลไทม์ ให้ใช้ ลิงก์สินค้าคงคลัง ฟีเจอร์นี้