เริ่มต้นใช้งาน
เรียนรู้วิธีเริ่มต้นใช้งาน BoxHero เพื่อการติดตามสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ คู่มือทีละขั้นตอนของเราครอบคลุมการสร้างทีม การเพิ่มรายการ การจัดการธุรกรรม การเชิญสมาชิกในทีม และอื่นๆ
สมัครสมาชิก
คุณสามารถสมัครด้วยอีเมลของคุณ หรือใช้บัญชี Google, Apple หรือ Kakao — หรือเข้าสู่ระบบได้ทันทีโดยการสแกนคิวอาร์โค้ด คุณจะได้รับ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ของแผนธุรกิจ โดยไม่ต้องผูกมัดหรือชำระเงิน
หมายเหตุ: หากคุณไม่เริ่มสมัครใช้งานแบบชำระเงิน บัญชีของคุณจะถูกย้ายไปยังแบบฟรีโดยอัตโนมัติ แผนส่วนบุคคล เมื่อสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ฟรี ฟีเจอร์พรีเมียมจะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป
สร้างทีม
เมื่อคุณสมัครสมาชิกแล้ว ขั้นตอนแรกคือการตั้งค่า ทีม.
ลองนึกถึงทีมว่าเป็นพื้นที่ทำงานร่วมกัน ที่คุณและเพื่อนร่วมงานสามารถจัดการสต็อก ติดตามสินค้า และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ได้ในที่เดียว
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
ทำให้เรียบง่าย: ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการเพียงทีมเดียว.
จัดระเบียบให้ดี: หากคุณต้องแยกแผนกหรือสาขาออกจากกันอย่างชัดเจน คุณสามารถสร้างทีมเพิ่มเติมได้
ตั้งชื่อให้ถูกต้อง: เราแนะนำให้เริ่มจากชื่อธุรกิจของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทีมได้ในภายหลัง
ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำเหล่านี้หรือไม่? ดู คู่มือคำศัพท์ เพื่อดูคำจำกัดความและคำอธิบายของแนวคิดสำคัญใน BoxHero อย่างชัดเจน
เพิ่มสินค้า
สินค้า เป็นหน่วยพื้นฐานของสินค้าคงคลังที่คุณจัดการใน BoxHero
หากต้องการเพิ่มสินค้า ให้ไปที่
รายการสินค้าแล้วคลิกปุ่มเพิ่มสินค้า.จากนั้นกรอกข้อมูลสินค้า แล้วคลิก
บันทึกที่ท้ายสุด
ข้อมูลสินค้า
รายละเอียด
SKU* — รหัสระบุเฉพาะของสินค้า BoxHero จะสร้างให้อัตโนมัติ หรือคุณสามารถป้อน "Stock Keeping Unit" แบบกำหนดเองได้ ต้องไม่ซ้ำกัน จึงไม่อนุญาตให้มีรายการซ้ำ
ชื่อ* — ชื่อหลักที่ใช้ระบุสินค้า
บาร์โค้ด — การเพิ่มบาร์โค้ดช่วยให้ค้นหาได้ทันทีผ่านการสแกน
บาร์โค้ดที่มีอยู่: พิมพ์ด้วยตนเองหรือใช้เครื่องสแกน (USB หรือกล้องมือถือ)
ไม่มีบาร์โค้ดใช่ไหม? เลือก
สร้างเพื่อสร้างหมายเลขสุ่ม 13 หลัก คุณสามารถพิมพ์ลงบนฉลากได้หลังจากบันทึกสินค้าแล้ว
รูปภาพ — อัปโหลดรูปภาพเพื่อช่วยระบุได้อย่างรวดเร็ว (สูงสุด: 3 MB)
คุณลักษณะ
คุณลักษณะ — เพิ่มรายละเอียดที่กำหนดเองตามต้องการ เพื่อช่วยจัดหมวดหมู่และกรองสินค้าคงคลังของคุณ (ตัวอย่าง: แบรนด์, ผู้ผลิต, สี หรือขนาด)
ราคา
ต้นทุนและราคา (ไม่บังคับ) — ตั้งค่าต้นทุนต่อหน่วยและราคาขายเริ่มต้นสำหรับสินค้าของคุณ ค่านี้จะถูกกรอกอัตโนมัติใน ใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย.
ต้นทุนต่อหน่วยและราคาขายใช้เพื่ออ้างอิงเท่านั้น
พวกมันจะ ไม่ คำนวณอัตรากำไรหรือเพื่อติดตามความผันผวนของราคาในอดีต
จำนวนเริ่มต้น
จำนวน (ไม่บังคับ) — คุณสามารถบันทึกสินค้าโดยมียอดคงเหลือเป็นศูนย์ และค่อยเพิ่มสต็อกภายหลังได้
หากคุณมีหลายสถานที่จัดเก็บ คุณสามารถกำหนดปริมาณเฉพาะให้แต่ละ สถานที่.
ประหยัดเวลา: คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Excel และอัปโหลดสเปรดชีตเพื่อ เพิ่มสินค้าจำนวนมาก.
ดูสินค้า
ค้นหาสินค้าใน รายการสินค้าหรือจัดระเบียบเป็นหมวดหมู่แบบโฟลเดอร์โดยใช้ จัดกลุ่มตาม ฟังก์ชัน จัดเรียงสินค้าตามจำนวน (มากไปน้อย) หรือเรียงตามตัวอักษร
ใน ศูนย์ข้อมูล, คุณสามารถ:
ดูสินค้าของคุณในรูปแบบตาราง
จัดเรียงสินค้าตามคอลัมน์ใดก็ได้
เลือกสินค้าหลายรายการเพื่อแก้ไขหรือลบพร้อมกัน
ธุรกรรมสินค้าคงคลัง
หลังจากเพิ่มสินค้าแล้ว ให้อัปเดตจำนวนด้วยเมนู รับเข้า, เบิกออก, ปรับสต็อก, และ ย้ายสต็อก แต่ละธุรกรรมจะอัปเดตจำนวนคงเหลือและถูกบันทึกไว้ในประวัติสินค้า
รับเข้า: เพิ่มสินค้าคงคลัง.เบิกออก: ลดสินค้าคงคลัง.ปรับสต็อก: แก้ไขหรือปรับระดับสต็อก (สูญหาย เสียหาย หรือผลต่างจากการนับ).ย้ายสต็อก: โอนสินค้าระหว่างสถานที่.
รับเข้าและเบิกออก
ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่
รับเข้าหรือเบิกออก.เลือกสถานที่.
(ไม่บังคับ) เลือก คู่ค้า — ผู้จัดจำหน่าย สำหรับรับเข้า หรือ ลูกค้า สำหรับเบิกออก.
เลือกสินค้าและกรอกจำนวน.
(ไม่บังคับ) เพิ่มข้อมูลอ้างอิง หมายเหตุ หรือไฟล์แนบ (ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุสินค้า รูปภาพ).
ตัวเลือก "สถานที่" ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณใช้มากกว่าหนึ่งสถานที่ ทีมใหม่จะเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันของ แผนธุรกิจ, ซึ่งรองรับหลายสถานที่.
ด่วน ทางลัด:
ใช้ นำเข้าจาก Excel หรือ สแกนบาร์โค้ดสินค้า เพื่อเพิ่มสินค้าหรือจำนวนหลายรายการพร้อมกัน.
ปรับสต็อก
ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่
ปรับสต็อก.เลือกสถานที่.
เลือกสินค้าและกรอกจำนวนใหม่.
(ไม่บังคับ) เพิ่ม เหตุผล หรือ ข้อมูลอ้างอิง (เช่น สูญหาย เสียหาย ผลต่างจากการนับ) และแนบเอกสารหรือรูปภาพที่เกี่ยวข้อง.
ย้ายสต็อก
ในแถบด้านซ้าย ให้ไปที่
ย้ายสต็อก.เลือก ต้นทาง สถานที่ (จาก) และ ปลายทาง สถานที่ (ถึง).
เลือกสินค้าและจำนวนที่จะย้าย.
(ไม่บังคับ) เพิ่มข้อมูลอ้างอิงหรือหมายเหตุหากจำเป็น.
ฟีเจอร์ ย้ายสต็อก นี้จะใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณตั้งค่าไว้ 2 สถานที่หรือมากกว่าในทีมของคุณ.
ดูประวัติธุรกรรม
ใช้เมนู
ธุรกรรมเพื่อทบทวนการดำเนินการสินค้าคงคลังทุกครั้งและค้นหารายละเอียดที่คุณต้องใช้สำหรับการกระทบยอดหรือตรวจสอบ.ตั้งค่า
ช่วงวันที่,+ เพิ่มตัวกรอง, หรือส่งออกเป็น Excelเพื่อดาวน์โหลดบันทึกสินค้าคงคลังของคุณ.
พิมพ์สรุป
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของธุรกรรมนั้น
พิมพ์ฉลากสำหรับสินค้าในธุรกรรมนั้น
ส่งออกธุรกรรมนั้นเพียงรายการเดียวเป็น Excel
แก้ไขหรือลบธุรกรรม
เชิญสมาชิกทีม
ไปที่ การตั้งค่า > สมาชิก เพื่อเชิญหรือลบ สมาชิกทีม.
เชิญทุกคนที่จะช่วยจัดการสินค้าคงคลังของคุณ เพื่อให้คุณทดสอบฟีเจอร์ต่างๆ ร่วมกันได้
ดาวน์โหลดแอปมือถือ
ใช้แอปมือถือ BoxHero เพื่อจัดการสินค้าคงคลังได้ทุกที่ทุกเวลา — ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณเพื่อเข้าถึงทีม สแกนบาร์โค้ด และบันทึกธุรกรรมสต็อกจากโทรศัพท์ของคุณ
Android: รับได้บน Google Play
สมัครใช้งาน
หากคุณตัดสินใจใช้งานต่อหลังสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ฟรี ให้ไปที่ การตั้งค่า > การเรียกเก็บเงิน เพื่อเริ่มสมัครใช้งาน.
เกี่ยวกับข้อมูลของคุณ: ข้อมูลใดๆ ที่คุณป้อนระหว่างช่วงทดลองใช้ฟรี จะยังคงอยู่ ในบัญชีของคุณหลังสิ้นสุดการทดลองใช้ฟรี หากคุณสมัครใช้งานทีมที่คุณใช้ทดสอบ คุณจะสามารถใช้งานต่อได้โดยไม่สะดุด.
หากคุณต้องการเริ่มต้นใหม่: คุณสามารถรีเซ็ตทีมทดสอบของคุณได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ลบสินค้าทั้งหมดในทีมและติดต่อ ฝ่ายสนับสนุน เพื่อรีเซ็ตประวัติธุรกรรมของคุณ.
หรือสร้างทีมใหม่และเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าใหม่ทั้งหมด.
ต้องการความช่วยเหลือไหม? ดูวิดีโอสอนแบบสั้นของเราสำหรับเว็บและมือถือ.
วิดีโอสอนอัปเดตล่าสุด