# เริ่มต้นใช้งาน

***

## สมัครสมาชิก

คุณสามารถสมัครด้วยอีเมลของคุณ หรือใช้บัญชี Google, Apple หรือ Kakao — หรือเข้าสู่ระบบได้ทันทีโดยการสแกนคิวอาร์โค้ด คุณจะได้รับ **ทดลองใช้ฟรี 30 วัน** สำหรับแผนธุรกิจ โดยไม่ต้องผูกมัดหรือชำระเงินใดๆ

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**หมายเหตุ**: หากคุณไม่ได้เริ่มสมัครสมาชิก บัญชีของคุณจะย้ายไปยังแบบฟรีโดยอัตโนมัติ [แผนส่วนบุคคล](https://www.boxhero.io/docs/documentation/th/pricing#personal-plan) เมื่อช่วงทดลองใช้ฟรีสิ้นสุดลง ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
{% endhint %}

## สร้างทีม

เมื่อคุณสมัครสมาชิกแล้ว ขั้นตอนแรกคือการตั้งค่า “ทีม” ให้นึกถึง <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ทีม`**</mark> เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันที่คุณและเพื่อนร่วมงานสามารถจัดการสินค้าคงคลัง ติดตามรายการ และควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ได้ในที่เดียว

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-254cedb2e2e54b8e81edc4f05c9b920fef19a379%2Fboxhero-new-team-1.png?alt=media" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

* **ทำให้เรียบง่าย**: ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการเพียงหนึ่งทีมเท่านั้น
* **จัดระเบียบให้เป็นระบบ**: หากคุณต้องการแยกแผนกหรือสถานที่ตั้งอย่างเคร่งครัด คุณสามารถสร้างทีมเพิ่มเติมได้
* **ตั้งชื่อให้ถูกต้อง**: เราแนะนำให้เริ่มด้วยชื่อธุรกิจของคุณ ไม่ต้องกังวล—คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทีมได้ทุกเมื่อ

{% hint style="success" %}
**ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำเหล่านี้ใช่ไหม**\
ดูของเรา [คู่มือคำศัพท์](https://www.boxhero.io/en/blog/terminology-guide) สำหรับคำจำกัดความและคำอธิบายที่ชัดเจนของแนวคิดสำคัญใน BoxHero.
{% endhint %}

***

## เพิ่มรายการ

**รายการ** คือหน่วยพื้นฐานของสินค้าคงคลังที่คุณจัดการใน BoxHero.

1. หากต้องการเพิ่มรายการ ให้ไปที่ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`รายการสินค้า`**</mark> แล้วคลิก <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`เพิ่มรายการ`**</mark> ปุ่ม.
2. จากนั้นกรอกรายละเอียดสินค้าและคลิก <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ส่ง`**</mark> ที่ท้ายสุด

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### ข้อมูลพื้นฐาน

* **รูปภาพสินค้า**: อัปโหลดรูปภาพเพื่อให้ระบุได้อย่างรวดเร็ว (สูงสุด: 3 MB).
* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-inventory/) *(จำเป็น)*: รหัสเฉพาะสำหรับสินค้า BoxHero จะสร้างให้อัตโนมัติ หรือคุณสามารถป้อน SKU แบบกำหนดเองได้ ต้องไม่ซ้ำกัน ดังนั้นจึงไม่อนุญาตให้มีรายการซ้ำ.
* **ชื่อรายการ** *(จำเป็น)*: ชื่อหลักที่ใช้ระบุสินค้า
* **บาร์โค้ด**: การเพิ่มบาร์โค้ดช่วยให้ค้นหาได้ทันทีผ่านการสแกน
  * **บาร์โค้ดที่มีอยู่**: พิมพ์ด้วยตนเองหรือใช้เครื่องสแกน (USB หรือกล้องมือถือ).
  * **ไม่มีบาร์โค้ด?** เลือก <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`สร้าง`**</mark> เพื่อสร้างตัวเลขสุ่ม 13 หลัก คุณสามารถพิมพ์สิ่งนี้ลงบนฉลากได้หลังจากบันทึกรายการแล้ว

#### แอตทริบิวต์

* [**แอตทริบิวต์**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/th/data-center/attributes): เพิ่มรายละเอียดที่กำหนดเองตามต้องการเพื่อช่วยจัดหมวดหมู่และกรองสินค้าคงคลังของคุณ\
  (ตัวอย่าง: *แบรนด์, ผู้ผลิต, สี และขนาด)*

#### การตั้งราคา

* **ต้นทุนและราคา** *(ไม่บังคับ)*: ตั้งต้นทุนต่อหน่วยและราคาขายเริ่มต้นสำหรับรายการของคุณ ค่าดังกล่าวจะถูกกรอกอัตโนมัติใน [ใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย](https://www.boxhero.io/docs/documentation/th/key-features/purchase-and-sales).
  * ช่องเหล่านี้ใช้เพื่ออ้างอิงเท่านั้น ไม่ได้ *ไม่* คำนวณอัตรากำไรหรือคอยติดตามความผันผวนของราคาในอดีต

#### จำนวนเริ่มต้น

* **จำนวน** *(ไม่บังคับ):* คุณสามารถบันทึกรายการที่มียอดคงเหลือเป็นศูนย์และเพิ่มสต็อกในภายหลังได้
  * หากคุณจัดเก็บสินค้าคงคลังไว้หลายสถานที่ คุณสามารถเพิ่ม [สถานที่](https://www.boxhero.io/docs/documentation/th/data-center/locations) และกำหนดจำนวนสำหรับแต่ละแห่งได้ หากคุณมีสถานที่จัดเก็บหลายแห่ง คุณสามารถกำหนดจำนวนเฉพาะให้แต่ละสถานที่ได้

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-0be7eb6953c4fb9aa48f8d572bf6290a7c23fe54%2Fitem-details-jeans.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**ประหยัดเวลา**: คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel เพื่อ [**เพิ่มรายการจำนวนมาก**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/th/data-center/items#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## ดูรายการ

คุณสามารถค้นหารายการใน <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`รายการสินค้า`**</mark> หรือจัดระเบียบเป็นหมวดหมู่แบบโฟลเดอร์

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0e4bad4107228f1c501762dfdad394a30e6fb71%2Fitem-list-view.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

ใน <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ศูนย์ข้อมูล`**</mark>, คุณสามารถ:

* ดูรายการของคุณในตาราง
* เรียงลำดับรายการตามคอลัมน์ใดก็ได้
* เลือกรายการหลายรายการเพื่อแก้ไขหรือลบพร้อมกัน

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d6194f599dfcb07a7d0848c80334ce9fcc81031c%2Fdata-center-view%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## ธุรกรรมสินค้าคงคลัง

หลังจากคุณเพิ่มรายการแล้ว ให้อัปเดตปริมาณด้วย **รับเข้า**, **จ่ายออก**, **ปรับสต็อก** และ **ย้ายสต็อก** เมนู ธุรกรรมแต่ละครั้งจะอัปเดตปริมาณคงเหลือและบันทึกไว้ในประวัติรายการ

* <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`รับเข้า`**</mark>: เพิ่มสินค้าคงคลัง
* <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`จ่ายออก`**</mark>: ลดสินค้าคงคลัง
* <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ปรับสต็อก`**</mark>: แก้ไขหรือปรับระดับสต็อก (สูญหาย, เสียหาย, ผลต่างจากการนับ)
* <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ย้ายสต็อก`**</mark>: โอนรายการระหว่างสถานที่

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1484396ecd3c983f8de08005d6f9911d7dfb4dce%2Finventory-transactions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### รับเข้าและจ่ายออก

1. ในแถบด้านซ้าย ไปที่ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`รับเข้า`**</mark> หรือ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`จ่ายออก`**</mark>.
2. เลือกสถานที่
3. *(ไม่บังคับ)* เลือก [คู่ค้า](https://www.boxhero.io/docs/documentation/th/data-center/partners)เช่น ซัพพลายเออร์หรือลูกค้า
4. เลือกรายการและป้อนจำนวน
5. *(ไม่บังคับ)* เพิ่มข้อมูลอ้างอิง หมายเหตุ หรือไฟล์แนบ (ใบแจ้งหนี้, ใบรายการบรรจุ, รูปภาพ)

{% hint style="warning" %}
ตัวเลือก "**สถานที่**" จะแสดงก็ต่อเมื่อคุณใช้มากกว่าหนึ่งสถานที่ ทีมใหม่จะเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันของ **แผนธุรกิจ**ซึ่งรวมถึง **การรองรับหลายสถานที่**.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="รับเข้า" %}

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="จ่ายออก" %}

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**ด่วน** **ทางลัด**:\
ใช้ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`นำเข้าจาก Excel`**</mark> หรือ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`สแกนบาร์โค้ดสินค้า`**</mark> เพื่อเพิ่มหลายรายการหรือหลายจำนวนได้ในครั้งเดียว
{% endhint %}

### ปรับสต็อก

1. ในแถบด้านซ้าย ไปที่ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ปรับสต็อก`**</mark>.
2. เลือกสถานที่
3. เลือกสินค้าและกรอกจำนวนใหม่
4. *(ไม่บังคับ)* เพิ่มเหตุผลหรือข้อมูลอ้างอิง (เช่น สูญหาย เสียหาย ยอดนับต่างกัน) และแนบเอกสารหรือรูปภาพประกอบได้ตามต้องการ

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### ย้ายสต็อก

1. ในแถบด้านซ้าย ไปที่ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ย้ายสต็อก`**</mark>.
2. เลือกสถานที่ต้นทาง (จาก) และสถานที่ปลายทาง (ไปยัง)
3. เลือกสินค้าและจำนวนที่จะย้าย
4. *(ไม่บังคับ)* เพิ่มข้อมูลอ้างอิงหรือหมายเหตุหากจำเป็น

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
ฟีเจอร์ **ย้ายสต็อก** มีให้ใช้งานเฉพาะเมื่อคุณมี [สถานที่](https://docs-en.boxhero.io/data-center/locations) ตั้งค่าไว้ 2 แห่งขึ้นไป
{% endhint %}

***

## ดูประวัติธุรกรรม

* ใช้ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ธุรกรรม`**</mark> เมนูเพื่อตรวจสอบการดำเนินการสินค้าคงคลังทั้งหมด และค้นหารายละเอียดที่ต้องการสำหรับการกระทบยอดหรือการตรวจสอบ
* คุณสามารถตั้งค่า <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ช่วงวันที่`**</mark>, คลิก <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`+ เพิ่มตัวกรอง`**</mark>หรือใช้ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ส่งออกไปยัง Excel`**</mark> ปุ่มเพื่อดาวน์โหลดบันทึกสินค้าคงคลังของคุณ

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d976752d57b4777ffe94d53b95c96672ca8d2052%2Ftransaction-history-filter.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**การดำเนินการเพิ่มเติม**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/th/key-features/tx#types-of-inventory-transactions)**:**

* พิมพ์สรุป
* ดาวน์โหลด PDF ของธุรกรรม
* พิมพ์ฉลากสำหรับสินค้าในธุรกรรมนั้น
* ส่งออกธุรกรรมเดี่ยวรายการนั้นไปยัง Excel
* แก้ไขหรือลบธุรกรรม

***

## เชิญสมาชิกในทีม

ไปที่ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`การตั้งค่า`**</mark> > <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`สมาชิก`**</mark> เพื่อเชิญหรือเอาออก [สมาชิกในทีม](https://www.boxhero.io/docs/documentation/th/settings/members#member-settings).\
เชิญทุกคนที่ช่วยจัดการสินค้าคงคลังของคุณ เพื่อให้คุณสามารถทดสอบฟีเจอร์ต่างๆ ร่วมกันได้

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-7c9f8c2e66b97fea2d64c4fa9b10a7caa964b600%2Fmembers.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## ดาวน์โหลดแอปมือถือ

ใช้แอปมือถือ BoxHero เพื่อจัดการสินค้าคงคลังได้ทุกที่! ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณเพื่อเข้าถึงทีมของคุณ สแกนบาร์โค้ด และบันทึกธุรกรรมจากโทรศัพท์ของคุณ

* **Android**: [ลิงก์](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [ลิงก์](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## สมัครสมาชิก

หลังจากที่คุณได้ลองใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ระหว่างช่วงทดลองใช้ฟรีและตัดสินใจที่จะใช้งานต่อ ให้ไปที่ <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`การตั้งค่า`**</mark> > <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`การเรียกเก็บเงิน`**</mark> เพื่อเริ่มการสมัครสมาชิกของคุณ

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงินและการเรียกเก็บเงินได้ <a href="../pricing#managing-your-plan">ที่นี่</a>.</p></figcaption></figure>

**เกี่ยวกับข้อมูลของคุณ:** ข้อมูลใดๆ ที่คุณป้อนระหว่างช่วงทดลองใช้ฟรี *ยังคงอยู่* ในบัญชีของคุณหลังจากช่วงทดลองใช้ฟรีสิ้นสุดลง หากคุณสมัครใช้งานทีมที่คุณใช้ทดสอบ คุณสามารถใช้งานต่อได้โดยไม่มีการหยุดชะงัก

**หากคุณต้องการเริ่มต้นใหม่:** คุณสามารถรีเซ็ตทีมทดสอบของคุณได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

* ลบรายการทั้งหมดในทีมและติดต่อ [ฝ่ายสนับสนุน](https://www.boxhero.io/docs/documentation/th/resources/contact) เพื่อรีเซ็ตประวัติการทำธุรกรรมของคุณ
* หรือสร้างทีมใหม่และเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าที่สะอาด