ธุรกรรมสินค้าคงคลัง
ใช้ฟังก์ชัน In, Out, Adjust และ Move เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ของสินค้าคงคลังของคุณ การเก็บบันทึกที่ถูกต้องสำหรับแต่ละประเภทของธุรกรรมจะช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้นมาก
ประเภทของรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง
คุณสามารถจัดการปริมาณสินค้าคงคลังของคุณได้ด้วย 4 รายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังหลักของ BoxHero:
รับเข้า: บันทึกรายการสินค้าที่เข้ามาในสินค้าคงคลังของคุณ
จ่ายออก: บันทึกรายการสินค้าที่ออกจากสินค้าคงคลังของคุณ
ปรับสต็อก: แก้ไขปริมาณสินค้าคงคลังด้วยเหตุผลต่าง ๆ เช่น สินค้าเสียหายหรือสูญหาย
ย้ายสต็อก: โอนสินค้าคงคลังระหว่างสถานที่
ใช้ รับเข้า เมนูเพื่อเพิ่มสินค้าที่เข้า เช่น การซื้อใหม่หรือสินค้าที่รับคืน
เคล็ดลับ: ใช้ แฮชแท็ก ในช่องบันทึกเพื่อช่วยแยกแยะรายการธุรกรรมเฉพาะในประวัติของทีมคุณ
ใช้ จ่ายออก เมนูเพื่อบันทึกสินค้าที่ออก เช่น การขาย การจัดส่ง หรือการจำหน่ายทิ้ง
วิธีอัปเดตปริมาณสินค้า
A. เลือกแต่ละรายการ
เลือกรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังที่คุณต้องการและเลือกสถานที่ เลือกรายการที่ต้องการ และกรอกปริมาณ สำหรับการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถ กรอง รายการโดยใช้คีย์เวิร์ดได้
B. แก้ไขรายการผ่าน Excel
คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel เพื่ออัปเดตสินค้าคงคลังของหลายรายการพร้อมกันได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไฟล์ Excel มีคอลัมน์แยกสำหรับ SKU และ ปริมาณสินค้า.
C. ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด
สแกนบาร์โค้ดเพื่อเลือกรายการสำหรับ รับเข้า/จ่ายออก ธุรกรรม
การสแกนบาร์โค้ดD. บันทึกฉบับร่าง
คุณสามารถบันทึกรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของคุณเป็น ฉบับร่าง ก่อนยืนยันเสร็จสิ้น ฉบับร่างจะแสดงรายการและค้นหาได้ง่ายเมื่อคุณเปิด รับเข้า/จ่ายออก เมนู
คุณยังสามารถเลือกไม่ใช้ฉบับร่างและสร้างรายการใหม่ได้ทุกเมื่อ
ใช้ ปรับสต็อก เมนูเพื่ออัปเดตจำนวนสต็อกเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือสะท้อนการเปลี่ยนแปลง เช่น สินค้าเสียหายหรือสูญหาย
ใช้ ย้ายสต็อก เมนูเพื่อโอนสินค้าคงคลังระหว่างสถานที่หนึ่งแห่งหรือหลายแห่ง
หมายเหตุ: โปรดตั้งค่าสถานที่ของคุณใน ศูนย์ข้อมูล ก่อน
รายการเคลื่อนไหว
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ต่อปริมาณสินค้าคงคลังของคุณที่ทำผ่านรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังทั้ง 4 รายการ (รับเข้า, จ่ายออก, ปรับสต็อก, ย้ายสต็อก) จะถูกบันทึกใน รายการเคลื่อนไหว เมนู ที่นี่คุณสามารถดูประวัติทั้งหมดของกิจกรรมสินค้าคงคลังที่ผ่านมาได้
A. กรองรายการเคลื่อนไหว
เพื่อค้นหารายการเคลื่อนไหวที่ต้องการ ให้เลือก ช่วงวันที่ที่เกี่ยวข้อง หรือเพิ่ม ตัวกรอง อื่น ๆ (เช่น ประเภทธุรกรรม คู่ค้า สถานที่)
เพิ่มตัวกรองตามประเภทธุรกรรม (เช่น รับเข้า) เพิ่มตัวกรองตามสถานะแก้ไข (เช่น ลบแล้ว) B. พิมพ์รายการเคลื่อนไหว
คุณสามารถพิมพ์รายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของคุณได้โดยคลิก เพิ่มเติม > พิมพ์สรุป หรือ ดาวน์โหลด PDF.
C. ลบรายการเคลื่อนไหว
หากรายการเคลื่อนไหวไม่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขหรือลบได้
รายการเคลื่อนไหว > เพิ่มเติม > แก้ไขหรือลบ.
D. แก้ไขรายการเคลื่อนไหว
รายการเคลื่อนไหวที่อัปเดตแล้วจะถูกทำเครื่องหมายด้วยป้ายสีส้มที่ระบุว่า "แก้ไขแล้ว" และจะแสดง หมายเลขเวอร์ชัน.
การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับบันทึกย้อนหลังจะอัปเดต ระดับสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณ ดังนั้นโปรดดำเนินการอย่างระมัดระวัง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ฉันควรจัดการกับสินค้าที่รับคืนอย่างไร?
โปรดแก้ไข จ่ายออก รายการเคลื่อนไหวเดิม หรือใช้ ปรับสต็อก เมนูเพื่ออัปเดตระดับสินค้าคงคลัง
ฉันสามารถบันทึกรายการเคลื่อนไหวสำหรับวันที่ย้อนหลังได้หรือไม่?
ได้ เมื่อสร้าง รับเข้า/จ่ายออก รายการเคลื่อนไหว คุณสามารถเลือกวันที่ย้อนหลังได้
ฉันสามารถแก้ไขวันที่ของรายการเคลื่อนไหวที่มีอยู่ได้หรือไม่?
ได้ ไปที่ รายการเคลื่อนไหว > เลือกรายการเคลื่อนไหว > เพิ่มเติม > แก้ไขหรือลบ.
จากนั้น เปลี่ยนวันที่และบันทึก
ฉันต้องการรีเซ็ตประวัติรายการเคลื่อนไหวของฉัน
โปรดติดต่อ ฝ่ายสนับสนุน เพื่อขอความช่วยเหลือ
