การซื้อและการขาย
ปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังและคำสั่งซื้อของคุณให้คล่องตัว ตั้งแต่การจัดซื้อและการรับสินค้า ไปจนถึงการขายและการจัดส่ง คุณสามารถจัดการคำสั่งซื้อ ติดตามสินค้าคงคลัง และวิเคราะห์ยอดขายของคุณได้
จุดเด่นสำคัญ
การจัดการคำสั่งซื้อ: สร้างและจัดการใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
การติดตามสถานะ: ติดตามความคืบหน้าของคำสั่งซื้อด้วยป้ายสถานะที่ชัดเจน
ใบแจ้งหนี้: ส่งใบแจ้งหนี้ให้คู่ค้าทางอีเมล หรือส่งออกเป็น PDF เพื่อพิมพ์
รายการแบบชุด: ทำให้รายการที่จัดกลุ่มง่ายขึ้นด้วยการสร้างชุด
ราคาที่กำหนดเอง: ตั้งราคาที่กำหนดเองสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะ และใช้ภาษี/ส่วนลด
การจัดการการคืนสินค้า: จัดการการคืนสินค้าและการคืนเงินสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะ
รายงานการขาย: วิเคราะห์ข้อมูลการขายของคุณด้วยรายงานละเอียด
การซื้อและการขาย แตกต่างจาก ธุรกรรมสินค้าคงคลัง (รับเข้า, จ่ายออก, ปรับปรุง, ย้าย) ทั้งสองฟีเจอร์ช่วยจัดการปริมาณสินค้าคงคลัง แต่มีวัตถุประสงค์ต่างกัน
ใช้ การซื้อและการขาย เมื่อคุณต้องการบันทึกการซื้อหรือการขาย ราคา หรือใบแจ้งหนี้
ใช้ ธุรกรรม สำหรับการอัปเดตภายในอย่างรวดเร็วที่ไม่ต้องใช้เอกสารใดๆ
การซื้อ
ไปที่ การซื้อและการขาย > การซื้อ เพื่อสร้างและจัดการใบสั่งซื้อ
สถานะใบสั่งซื้อ
แบบร่าง
บันทึกแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่งให้ซัพพลายเออร์
ไม่
ไม่
สั่งซื้อแล้ว
สั่งกับซัพพลายเออร์แล้ว; รอการจัดส่ง
ไม่
ใช่
ได้รับบางส่วน
ได้รับบางรายการแล้ว รายการอื่นยังรอดำเนินการ
ใช่
ใช่
ได้รับแล้ว
ได้รับทุกรายการแล้ว
ใช่
ใช่
การรับสินค้าโดยใช้ใบสั่งซื้อ
เมื่อสินค้ามาถึง ให้เปิดใบสั่งซื้อเพื่อดำเนินการ รับเข้า.
หากต้องการรับสินค้าทั้งหมดตามจำนวนที่สั่งในครั้งเดียว ให้คลิก
ทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้ว.หากต้องการรับสินค้าเป็นชุดๆ ตามที่มาถึง ให้คลิก
รับบางส่วน.
การคลิก รับบางส่วน จะเปิดหน้าจอที่คุณสามารถบันทึกจำนวนที่ได้รับของแต่ละรายการ หากคุณสั่ง 5 หน่วย แต่มีมาเพียง 1 ให้กรอก 1 — สถานะคำสั่งซื้อจะแสดงเป็น ได้รับบางส่วน จนกว่าจะรับเข้าสินค้าที่เหลือครบ
เคล็ดลับ: รับบางส่วน ยังเหมาะสำหรับการตรวจสอบด้วย ขณะที่คุณยืนยันว่ารายการที่ส่งมาตรงกับคำสั่งซื้อ คุณสามารถรับเข้าในจำนวนที่มาถึงได้พอดี
หากสินค้ามาถึงแล้วในขณะที่คุณกำลังสร้างใบสั่งซื้อ ให้เลือก "รับสินค้าเข้าคลังทันทีหลังบันทึกคำสั่งซื้อนี้" ที่ด้านล่างของหน้าคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อจะถูกบันทึกพร้อมกับ ได้รับแล้ว สถานะ และสินค้าคงคลังของคุณจะได้รับการอัปเดตทันที
สินค้าคงคลังจะถูกอัปเดตหลังจาก รับเข้า กระบวนการเสร็จสิ้นเท่านั้น
แบบร่าง หรือ สั่งซื้อแล้ว → ไม่มีการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
ได้รับบางส่วน หรือ ได้รับแล้ว → อัปเดตสินค้าคงคลังแล้ว
การขาย
ไปที่ การซื้อและการขาย > การขาย เพื่อสร้างและจัดการใบสั่งขาย
สถานะใบสั่งขาย
แบบร่าง
บันทึกแล้ว แต่ยังไม่ได้ยืนยัน
ไม่
ไม่
ยืนยันแล้ว
ยืนยันแล้ว; รอจัดส่ง
ไม่
ใช่
จัดส่งบางส่วนแล้ว
บางรายการจัดส่งแล้ว รายการอื่นยังรอดำเนินการ
ใช่
ใช่
จัดส่งแล้ว
จัดส่งทุกรายการแล้ว
ใช่
ใช่
การจัดส่งสินค้าด้วยใบสั่งขาย
เมื่อคุณพร้อมส่งสินค้า ให้เปิดใบสั่งขายเพื่อดำเนินการ จ่ายออก. หากต้องการจัดส่งสินค้าจำนวนที่ขายทั้งหมดในครั้งเดียว ให้คลิก ทำเครื่องหมายว่าจัดส่งแล้ว. หากต้องการจัดส่งสินค้าเป็นชุดๆ ให้คลิก จัดส่งบางส่วน.
การคลิก จัดส่งบางส่วน ช่วยให้คุณกรอกจำนวนที่จัดส่งของแต่ละรายการ — เพียงกรอกจำนวนที่คุณส่งจริง สถานะคำสั่งซื้อจะแสดงเป็น จัดส่งบางส่วนแล้ว จนกว่าสินค้าทุกรายการจะถูกจัดส่งออก
หากสินค้าถูกจัดส่งไปแล้วในขณะที่คุณกำลังสร้างใบสั่งขาย ให้เลือก "จ่ายสินค้าออกทันทีหลังบันทึกคำสั่งซื้อนี้" ที่ด้านล่างของหน้าคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อจะถูกบันทึกพร้อมกับ จัดส่งแล้ว สถานะ และสินค้าคงคลังของคุณจะได้รับการอัปเดตทันที
เคล็ดลับ: ใช้ฟีเจอร์ของ BoxHero รายงานการขาย เพื่อ:
ติดตามตัวชี้วัดสำคัญ เช่น ราคาขาย ปริมาณ และกำไร
วิเคราะห์ประสิทธิภาพการขายในช่วงวันที่ที่เลือก
ระบุแนวโน้มและโอกาสด้านราคา
การคืนสินค้า
คุณสามารถทำให้การคืนสินค้าของลูกค้าง่ายขึ้นโดยเชื่อมโยงโดยตรงกับใบสั่งขายต้นฉบับของคุณ
สถานะการคืนสินค้า
ร้องขอแล้ว: คำขอคืนสินค้าได้เริ่มต้นแล้ว แต่สินค้ายังไม่มาถึงสถานที่
ได้รับบางส่วน: บางรายการจากใบสั่งขายต้นฉบับมาถึงแล้ว ขณะที่รายการอื่นยังรอดำเนินการ
ได้รับแล้ว: สินค้าคืนทุกรายการได้รับจริงและนำกลับเข้าสินค้าคงคลังแล้ว
ตัวเลือกที่ 1: สร้างการคืนสินค้าตามหมายเลขคำสั่งซื้อ
ใช้วิธีนี้หากคุณมีใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ของลูกค้าอยู่ในมือ
ไปที่
การซื้อและการขาย>การคืนสินค้าในแถบด้านข้างสร้างการคืนสินค้าใหม่
กรอก หมายเลขใบสั่งขาย ในช่องค้นหา ระบบจะดึงรายละเอียดสินค้าต้นฉบับขึ้นมาโดยอัตโนมัติ
เลือกรายการที่ต้องการคืนแล้วบันทึกคำสั่งซื้อ
ตัวเลือกที่ 2: สร้างการคืนสินค้าจากรายการขาย
ใช้วิธีนี้หากคุณต้องการค้นหาธุรกรรมต้นฉบับก่อน
ไปที่
การซื้อและการขาย>การขายและค้นหาใบสั่งซื้อที่ลูกค้าต้องการคืนคลิกที่คำสั่งซื้อเพื่อเปิด รายละเอียด มุมมอง
คลิก
+ สร้างการคืนสินค้าปุ่มใต้ รายการที่คืน ส่วน
(ไม่บังคับ) กรอกรายละเอียดการคืนสินค้าในช่องบันทึกเพื่อการติดตามและการสื่อสารกับทีมของคุณที่ดียิ่งขึ้น
การตั้งค่าคำสั่งซื้อ
การแชร์และพิมพ์คำสั่งซื้อ
คุณสามารถส่ง คำสั่งซื้อของคุณ ทางอีเมล, พิมพ์ พวกมัน, หรือ บันทึกเป็นไฟล์ PDF. คลิกที่ ... เมนูที่มุมขวาบน แล้วเลือกตัวเลือกของคุณ
การจัดการข้อมูลคำสั่งซื้อ
เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลซัพพลายเออร์และลูกค้าใน
ศูนย์ข้อมูล>คู่ค้า.อัปเดตข้อมูลบริษัทของคุณใน
การตั้งค่า>ทีม.
A. เค้าโครงการพิมพ์
ปรับแต่งว่าข้อมูลใดจะแสดงบนใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้การขายของคุณ คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตเค้าโครงที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละประเภทเอกสาร
ไปที่: การตั้งค่า > คำสั่งซื้อ > เค้าโครงการพิมพ์
การตั้งค่าเค้าโครง
โลโก้บริษัท — เพิ่มภาพแบรนด์ของคุณที่มุมขวาบนของเอกสาร
ป้ายกำกับเอกสาร — เปลี่ยนคำที่แสดงบนเอกสาร
ชื่อเอกสาร (ใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้, ใบรายการบรรจุ, ใบส่งของ)
ซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย, ผู้จำหน่าย, จาก)
ผู้รับ (ลูกค้า, เรียกเก็บเงินถึง, จัดส่งถึง, ผู้ซื้อ)
ตัวเลือกการแสดงผล — เลือกฟิลด์ที่จะรวมในเอกสาร
ตัวเลือกที่มี: บาร์โค้ดหมายเลขคำสั่งซื้อ, รูปภาพสินค้า, SKU, บาร์โค้ด, ราคา, บันทึก, วันที่คาดหวัง (รับเข้า/จ่ายออก)
คุณสมบัติของสินค้า — เลือกคุณสมบัติสินค้าที่จะแสดงในส่วนรายละเอียดสินค้าของเอกสาร
บาร์โค้ด คำสั่งซื้อ หมายเลข บาร์โค้ด ที่มุมขวาบนของใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ออกแบบมาให้สแกนด้วยแอปมือถือ BoxHero แตะปุ่ม สแกน บนหน้าจอหลักของแอป แล้วสแกนบาร์โค้ดเพื่อไปยังหน้ารายละเอียดของคำสั่งซื้อนั้นโดยตรง
B. ฟิลด์กำหนดเอง
หากคุณต้องการฟิลด์เพิ่มเติม เช่น อีเมลของผู้ติดต่อหรือรายละเอียดบัญชีธนาคาร คุณสามารถเพิ่ม ฟิลด์กำหนดเอง ระหว่างสร้างใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขาย
หากคุณใช้ฟิลด์เดิมบ่อยๆ ให้บันทึกเป็น เทมเพลต.
ไปที่: การตั้งค่า > คำสั่งซื้อ > ฟิลด์กำหนดเอง เพื่อเพิ่มฟิลด์กำหนดเองใหม่ และฟิลด์ที่บันทึกไว้พร้อมค่าของมันจะปรากฏโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณสร้างคำสั่งซื้อใหม่
การตั้งค่าฟิลด์กำหนดเองใช้ในระดับ ระดับทีมดังนั้นสมาชิกทีมทุกคนจะเห็นฟิลด์เดียวกัน โปรดตั้งค่าเริ่มต้นเฉพาะสำหรับข้อมูลที่ควรแชร์ร่วมกันทั้งทีม
C. ภาษี
คุณสามารถใช้ภาษีกับคำสั่งซื้อของคุณและเลือกวิธีคำนวณได้:
รวมภาษี: ภาษีรวมอยู่ในราคาสินค้าแล้ว
ไม่รวมภาษี: ภาษีจะถูกเพิ่มจากราคาสินค้า
หากคุณใช้อัตราภาษีเดิมกับคำสั่งซื้อของคุณเป็นประจำ คุณสามารถตั้งเป็น ค่าเริ่มต้น.
D. ส่วนลด
คุณยังสามารถใช้ส่วนลดกับคำสั่งซื้อของคุณได้:
ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ (เช่น ลด 10%)
ส่วนลดแบบคงที่ (เช่น ลด $5)
หมายเหตุ: เมื่อ ทั้ง มีการใช้ภาษีและส่วนลด, ส่วนลดจะถูกคำนวณก่อน, จากนั้นจึงคำนวณภาษี
รายการราคา
รายการราคา ช่วยให้คุณบันทึกราคาที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าเฉพาะ โปรโมชั่น หรือข้อตกลงพิเศษ นอกจากต้นทุนและราคาขายเริ่มต้นของคุณแล้ว คุณยังสามารถสร้างชุดราคาเพิ่มเติมและนำไปใช้เมื่อสร้างใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายได้
คุณสามารถสร้างรายการราคาได้ที่ ศูนย์ข้อมูล > รายการราคา.
สามารถตั้งค่ารายการราคาแยกสำหรับประเภทการซื้อและการขายได้ เพิ่มราคาสินค้าด้วยตนเองหรืออัปโหลดทั้งหมดพร้อมกันโดยใช้ไฟล์ Excel
หมายเหตุ: รายการสินค้า ไม่ ที่ไม่ได้รวมอยู่ในรายการราคาที่เลือกจะแสดงราคาต่อหน่วยเป็น 0 เมื่อใช้รายการนั้นกับคำสั่งซื้อใหม่
เมื่อคุณสร้างคำสั่งซื้อ ให้คลิกที่ ราคาต่อหน่วย ฟิลด์เพื่อเลือกรายการราคา หากคุณสลับไปยังรายการราคาอื่นขณะแก้ไข ราคาต่อหน่วยจะอัปเดตตามรายการที่คุณเลือก
หากคุณต้องการดูต้นทุนหรือราคาขายเริ่มต้นของสินค้าในขณะสร้างคำสั่งซื้อ คุณสามารถปรับการตั้งค่าการแสดงผลได้ ไปที่ การตั้งค่า > ทีม, และภายใต้ การตั้งค่าการแสดงผล, เลือก ต้นทุน, ราคา, คุณสมบัติทั้งหมด. สิ่งนี้จะแสดงราคาที่ลงทะเบียนไว้ของสินค้า พร้อมคุณสมบัติทั้งหมด
สกุลเงิน
คุณสามารถตั้งค่าสกุลเงินแยกสำหรับแต่ละใบสั่งซื้อและใบสั่งขายได้เมื่อจำเป็น — แยกจากการตั้งค่าทีมของคุณ
เมื่อคุณตั้งค่า สกุลเงินเริ่มต้น สำหรับทีมของคุณ ระบบจะเลือกให้อัตโนมัติในทุกคำสั่งซื้อใหม่
คุณสามารถสลับไปใช้สกุลเงินอื่นได้โดยตรงจากหน้าคำสั่งซื้อ
อัตราแลกเปลี่ยน
คำสั่งซื้อแต่ละรายการจะถูกแปลงจากสกุลเงินที่สร้างเป็นสกุลเงินแสดงผลของคุณโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนล่าสุดใน รายงานการขาย.
อัตราที่ใช้จะแสดงใน อัตราแลกเปลี่ยน ตัวบ่งชี้ที่ด้านบนของรายงาน ซึ่งระบุวันที่และเวลาที่ดึงมา (เช่น "ณ วันที่ 1 มิ.ย. 2026 13:00 น.")
จุดเด่นของฟีเจอร์
สำรวจฟีเจอร์เพิ่มเติมใน การซื้อและการขาย เพื่อใช้ประโยชน์จากคำสั่งซื้อของคุณให้เต็มที่
คำถามที่พบบ่อย
มี คำถามเกี่ยวกับการซื้อและการขาย? ดูคำถามที่พบบ่อยของเรา:
คำสั่งซื้ออัปเดตล่าสุด