ธุรกรรมสินค้าคงคลัง

ใช้ฟังก์ชัน รับเข้า, จ่ายออก, ปรับ และย้าย เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ของสินค้าคงคลัง การเก็บบันทึกที่ถูกต้องสำหรับธุรกรรมแต่ละประเภทจะช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้นมาก

---

ประเภทของธุรกรรมสินค้าคงคลัง

คุณสามารถจัดการปริมาณสินค้าคงคลังของคุณด้วยธุรกรรมสินค้าคงคลังหลัก 4 รายการของ BoxHero:

• รับเข้า: บันทึกรายการที่เข้าสู่สินค้าคงคลังของคุณ.

• จ่ายออก: บันทึกรายการที่ออกจากสินค้าคงคลังของคุณ.

• ปรับปรุงสต็อก: แก้ไขปริมาณสินค้าคงคลังด้วยเหตุผล เช่น ความเสียหายหรือการสูญหาย.

• ย้ายสต็อก: โอนย้ายสินค้าคงคลังระหว่างสถานที่

รับเข้า

ใช้ รับเข้า เมนูเพื่อเพิ่มสินค้าคงคลังขาเข้า เช่น สินค้าที่ซื้อใหม่หรือสินค้าที่ส่งคืน.

เคล็ดลับ: ใช้ แฮชแท็ก ในช่องบันทึกเพื่อช่วยแยกแยะธุรกรรมเฉพาะในประวัติของทีมคุณ.

จ่ายออก

ใช้ จ่ายออก เมนูเพื่อบันทึกสินค้าคงคลังขาออก เช่น การขาย การจัดส่ง หรือการจำหน่ายทิ้ง.

ปรับปรุงสต็อก

ใช้ ปรับปรุงสต็อก เมนูเพื่ออัปเดตจำนวนสต็อกเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือสะท้อนการเปลี่ยนแปลง เช่น สินค้าเสียหายหรือสูญหาย.

หมายเหตุ: คุณสามารถ แนบไฟล์ (เช่น รูปถ่ายหรือสำเนาใบแจ้งหนี้) พร้อมกับบันทึกของคุณใน ช่องบันทึก.

ย้ายสต็อก

ใช้ ย้ายสต็อก เมนูเพื่อโอนย้ายสินค้าคงคลังระหว่างหนึ่งหรือหลายสถานที่.

หมายเหตุ: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าสถานที่ของคุณใน ศูนย์ข้อมูล ก่อน

---

วิธีอัปเดตจำนวนสินค้า

A. เลือกแต่ละรายการ

เลือกธุรกรรมสินค้าคงคลังที่คุณต้องการและเลือกสถานที่ เลือกรายการที่ต้องการ และกรอกจำนวนของรายการเหล่านั้น สำหรับการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถ กรอง รายการโดยใช้คีย์เวิร์ด.

B. แก้ไขรายการผ่าน Excel

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel เพื่ออัปเดตสินค้าคงคลังของหลายรายการพร้อมกันได้ โปรดตรวจสอบว่า ไฟล์ Excel มีคอลัมน์แยกสำหรับ SKU และ จำนวนสินค้า.

C. ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด

สแกนบาร์โค้ดเพื่อเลือกรายการสำหรับธุรกรรมสินค้าคงคลัง.

การสแกนบาร์โค้ด

D. บันทึกฉบับร่าง

บันทึกธุรกรรมสินค้าคงคลังเป็น ฉบับร่าง ก่อนที่จะยืนยันเสร็จสิ้น โดยจะแสดงอยู่ในเมนูธุรกรรมสต็อกในแถบด้านข้างเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย.

คุณยังสามารถเลือกที่จะละเลยฉบับร่างและสร้างธุรกรรมใหม่ได้ทุกเมื่อ.

หากคุณมีฉบับร่างที่บันทึกไว้หลายรายการ คุณสามารถดำเนินการหลายรายการพร้อมกันได้.

---

ธุรกรรม

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อปริมาณสินค้าคงคลังของคุณที่ทำผ่านธุรกรรมสินค้าคงคลังทั้ง 4 รายการ (รับเข้า, จ่ายออก, ปรับปรุงสต็อก, ย้ายสต็อก) จะถูกบันทึกใน ธุรกรรม เมนู ที่นี่คุณสามารถดูประวัติทั้งหมดของกิจกรรมสินค้าคงคลังที่ผ่านมาได้

A. กรองธุรกรรม

เพื่อค้นหาธุรกรรมที่ต้องการ ให้เลือก ช่วงวันที่ที่เกี่ยวข้อง หรือเพิ่ม ตัวกรอง (เช่น ประเภทธุรกรรม พาร์ทเนอร์ สถานที่).

เพิ่มตัวกรองตามประเภทธุรกรรม (รับเข้า) และสมาชิก (Jenny Lee)

เพิ่มตัวกรองตามสถานะการแก้ไข (ลบแล้ว)

B. พิมพ์ธุรกรรม

คุณสามารถพิมพ์ธุรกรรมสินค้าคงคลังของคุณได้โดยคลิก เพิ่มเติม > พิมพ์สรุป หรือ ดาวน์โหลด PDF.

C. ลบธุรกรรม

หากธุรกรรมไม่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขหรือลบได้. ธุรกรรม > เพิ่มเติม > แก้ไขหรือลบ.

D. แก้ไขธุรกรรม

ธุรกรรมที่อัปเดตแล้วจะถูกทำเครื่องหมายด้วยป้ายสีส้มที่ระบุว่า "แก้ไขแล้ว" และจะแสดง หมายเลขเวอร์ชัน.

การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับบันทึกย้อนหลังจะอัปเดต ระดับสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณ ดังนั้นโปรดดำเนินการอย่างระมัดระวัง.

---

คำถามที่พบบ่อย

มีคำถามเกี่ยวกับธุรกรรมหรือไม่? ดูคำถามที่พบบ่อยของเรา:

การเคลื่อนไหวของสต็อกประวัติธุรกรรม