รายงานสินค้าคงคลัง

ฟีเจอร์รายงานสินค้าคงคลังใน BoxHero ช่วยให้คุณสร้างรายงานแบบกำหนดเองจากข้อมูลสินค้าคงคลังและยอดขายของคุณ คุณสามารถสร้างการคำนวณเฉพาะตัวและติดตามตัวชี้วัดสำคัญที่คุณให้ความสำคัญมากที่สุดได้

---

ภาพรวมรายงานสินค้าคงคลัง

ในแถบด้านข้าง ไปที่ รายงาน > สินค้าคงคลัง.

คุณสามารถปรับการตั้งค่าสูตรเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณ กรองผลลัพธ์ตามสถานที่หรือช่วงวันที่ และส่งออกรายงานไปยัง Excel เพื่อการบันทึกและการวิเคราะห์ได้

A. เพิ่มด่วน

เพิ่มได้อย่างรวดเร็วจากสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและใช้กันทั่วไปของเรา เพื่อสร้างรายงานที่ให้ข้อมูลเชิงลึก

คุณลักษณะของสินค้า

คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ ที่มีค่าตัวเลขเพื่อสร้างสูตรได้

ยอดขายและกำไร

• ยอดซื้อรวม: ต้นทุน x ปริมาณสินค้ารับเข้ารวม

• ยอดขายรวม: ราคา x ปริมาณสินค้าจ่ายออกทั้งหมด

• กำไรสุทธิ: ราคา - ต้นทุน

• กำไรขั้นต้น: (ราคา - ต้นทุน) x ปริมาณสินค้าจ่ายออกทั้งหมด

• อัตรากำไร: (ราคา - ต้นทุน) ÷ ราคา

• กำไรเฉลี่ยต่อวัน: (ราคา x ปริมาณสินค้าจ่ายออกทั้งหมด ÷ จำนวนวัน

• กำไรขั้นต้นเฉลี่ยต่อวัน: (ราคา - ต้นทุน) x ปริมาณสินค้าจ่ายออกทั้งหมด ÷ จำนวนวัน

สินค้าคงคลังและการเคลื่อนไหว

• มูลค่าสินค้าคงคลัง: ต้นทุน x จำนวนคงเหลือปัจจุบัน

• อัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง: ปริมาณสินค้าจ่ายออกทั้งหมด ÷ ปริมาณเฉลี่ยในช่วงเวลา

• ปริมาณรับเข้าต่อวันเฉลี่ย: ปริมาณสินค้ารับเข้าทั้งหมด ÷ จำนวนวัน

• ปริมาณจ่ายออกต่อวันเฉลี่ย: ปริมาณสินค้าจ่ายออกทั้งหมด ÷ จำนวนวัน

• สถานะการสั่งซื้อซ้ำ: if(จำนวนคงเหลือปัจจุบัน < สต็อกเพื่อความปลอดภัย, "ต้องสั่งซื้อซ้ำ", "-")

• คาดการณ์จำนวนวันจนของหมด: จำนวนคงเหลือปัจจุบัน ÷ (ปริมาณสินค้าจ่ายออกทั้งหมด ÷ จำนวนวัน)

เมื่ออัปเดตต้นทุนหรือราคาสินค้า โปรดทราบว่า รายงาน การคำนวณใช้ค่า ปัจจุบัน ดังนั้นเพื่อความถูกต้องตามประวัติ โปรดพิจารณาใช้ฟีเจอร์ การซื้อและการขาย หรือส่งออกข้อมูลเป็นประจำ

B. สูตรกำหนดเอง

สร้างสูตรเฉพาะที่ตรงกับความต้องการของคุณโดยใช้ตัวแปรและฟังก์ชันของ BoxHero

เติมตัวแปรอัตโนมัติ

ป้อน $ เพื่อเข้าถึงตัวแปรสินค้าคงคลัง และ {{ เพื่อดึงคุณลักษณะ/ค่าที่บันทึกไว้

ชื่อตัวแปร	คำอธิบาย
จำนวนคงเหลือปัจจุบัน	ระดับสินค้าคงคลังปัจจุบันของสินค้า
จำนวนวัน	จำนวนวันในช่วงเวลาที่วิเคราะห์
ปริมาณเฉลี่ยในช่วงเวลา	สินค้าคงคลังเฉลี่ยในช่วงเวลาที่วิเคราะห์ คำนวณโดยใช้ปริมาณสินค้าคงคลัง ณ เวลา 23:59:59 ของแต่ละวัน
ปริมาณเริ่มต้นในช่วงเวลา	สินค้าคงคลัง ณ จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาที่วิเคราะห์ (เช่น 23:59:59 ของ วันก่อนวันที่เริ่มต้น สำหรับช่วงเวลาที่เลือก)
ปริมาณสุดท้ายในช่วงเวลา	สินค้าคงคลัง ณ จุดสิ้นสุดของช่วงเวลาที่วิเคราะห์ (เช่น 23:59:59 ของ วันสุดท้าย ของช่วงเวลาที่เลือก)
ปริมาณสินค้ารับเข้าทั้งหมด	ปริมาณรับเข้ารวม
ความถี่การรับเข้า	จำนวนครั้งที่มีการทำรายการรับเข้าในช่วงเวลาที่กำหนด
ปริมาณสินค้าจ่ายออกทั้งหมด	ปริมาณจ่ายออกรวม
ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของสินค้าจ่ายออก (เชิงเส้น: 2, 3, 4)	คำนวณค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของปริมาณสินค้าจ่ายออกรายวัน โดยให้น้ำหนักกับข้อมูล ล่าสุด มากขึ้น แต่ละวันในช่วงเวลาที่เลือกจะได้รับน้ำหนัก โดยน้ำหนักจะเพิ่มขึ้นแบบเส้นตรงในแต่ละวัน ปริมาณสินค้าจ่ายออกรายวันจะถูกคูณด้วยน้ำหนัก และผลรวมของปริมาณที่ถ่วงน้ำหนักเหล่านี้จะถูกหารด้วยผลรวมของน้ำหนัก การถ่วงน้ำหนักแบบเส้นตรงมี 3 ตัวเลือก: น้ำหนักเชิงเส้น 2: วันที่เก่าที่สุดมีน้ำหนัก 1 และวันที่ล่าสุดมีน้ำหนัก 2 น้ำหนักเชิงเส้น 3: วันที่เก่าที่สุดมีน้ำหนัก 1 และวันที่ล่าสุดมีน้ำหนัก 3 น้ำหนักเชิงเส้น 4: วันที่เก่าที่สุดมีน้ำหนัก 1 และวันที่ล่าสุดมีน้ำหนัก 4
ความถี่การจ่ายออก	จำนวนครั้งที่มีการทำรายการจ่ายออกในช่วงเวลาที่กำหนด
ปริมาณความเปลี่ยนแปลงจากการปรับ	ความแตกต่างของปริมาณสินค้าคงคลังจากการใช้เมนู ปรับ (เช่น ปริมาณที่เพิ่มขึ้น - ปริมาณที่ลดลง)
ปริมาณที่ลดลงจากการปรับ	ปริมาณที่ลดลงจากการใช้ ปรับ เมนู
ปริมาณที่เพิ่มขึ้นจากการปรับ	ปริมาณที่เพิ่มขึ้นจากการใช้ ปรับ เมนู
ความถี่การปรับ	จำนวนครั้งที่มี ปรับ ทำรายการในช่วงเวลาที่กำหนด
ปริมาณความเปลี่ยนแปลงจากการย้าย	ความแตกต่างของปริมาณสินค้าคงคลังจากการใช้เมนู ย้าย (เช่น ปริมาณที่เพิ่มขึ้น - ปริมาณที่ลดลง)
ปริมาณที่ลดลงจากการย้าย	ปริมาณที่ลดลงโดยใช้ ย้าย เมนู
ปริมาณที่เพิ่มขึ้นจากการย้าย	ปริมาณที่เพิ่มขึ้นโดยใช้ ย้าย เมนู
ความถี่การย้ายออก	จำนวนครั้งที่ ย้าย มีการทำรายการเพื่อทำให้ระดับสินค้าคงคลังโดยรวมลดลง
ความถี่การย้ายเข้า	จำนวนครั้งที่ ย้าย มีการทำรายการเพื่อทำให้ระดับสินค้าคงคลังโดยรวมเพิ่มขึ้น

เคล็ดลับ: ใช้ ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก เพื่อการวิเคราะห์แนวโน้มที่ละเอียดขึ้น และ ผสมผสานสูตร เพื่อสร้างตัวชี้วัดที่ซับซ้อนโดยการซ้อนฟังก์ชันกับตัวแปร

ฟังก์ชันที่ใช้งานได้

BoxHero รองรับฟังก์ชันหลากหลายที่คล้ายกับ Excel สำหรับการสร้างสูตรกำหนดเอง

• คณิตศาสตร์พื้นฐาน: +, -, *, /

• เงื่อนไข: if(condition, value_if_true, value_if_false)

• การปัดเศษ:

  • round: round(number, decimal_places)

  • roundUp: roundUp(number, decimal_places)

  • roundDown: roundDown(number, decimal_places)

• การแปลงชนิดข้อมูล:

  • toNumber: toNumber(string, fallback_number)

    • สตริงที่จะถูกแปลงเป็นค่าตัวเลข จำนวนที่จะแสดงเมื่อการแปลงล้มเหลว

  • toString: toString(number)

    • จำนวนที่จะถูกแปลงเป็นสตริง

ตัวแปรและฟังก์ชันที่ไม่สามารถใช้ได้ใน รายงานสินค้าคงคลัง สามารถใช้ได้ใน การวิเคราะห์แบบกำหนดเอง.

---

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ฉันจะคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังรวมได้อย่างไร?

หากต้องการคำนวณมูลค่ารวมของสินค้าคงคลังของคุณ:

1. ไปที่ รายงาน > สินค้าคงคลัง.

2. คลิกปุ่ม การตั้งค่าสูตร สีน้ำเงินที่มุมขวาบน

3. เพิ่มสูตร แล้วไปที่ เพิ่มด่วน > การเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง.

4. เลือก มูลค่าสินค้าคงคลัง.

_{* โปรดทราบว่าสูตรนี้คำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังโดยใช้ ต้นทุน.}

ของสินค้า หากต้องการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังสำหรับวันที่หรือช่วงเวลาเฉพาะ โปรดกรองตามวันที่และสถานที่

สินค้าที่ลบแล้วจะยังแสดงในรายงานสินค้าคงคลังของฉันหรือไม่?

เฉพาะสินค้าที่ลงทะเบียนอยู่ในทีม BoxHero ของคุณในปัจจุบันเท่านั้นที่จะแสดงในรายงาน

ฉันจะติดตามสินค้าที่ต้องเติมสต็อกได้อย่างไร?

ใช้ สถานะการสั่งซื้อซ้ำ สูตร สินค้าคงคลังและการเคลื่อนไหว ในส่วน

จะทำเครื่องหมายสินค้าที่มีปริมาณต่ำกว่าระดับสต็อกเพื่อความปลอดภัยที่ตั้งไว้

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันอัปเดตต้นทุนหรือราคาของสินค้า? ไม่ คงไว้ เมื่อสร้างรายงานในเมนู รายงานสินค้าคงคลัง รายงานจะสะท้อนการคำนวณโดยอิงจาก ปัจจุบัน ต้นทุนและราคา ซึ่งอาจแตกต่างจากข้อมูลต้นทุนและราคาตามประวัติของคุณ

เพื่อเก็บบันทึกธุรกรรมในอดีต เราแนะนำให้ส่งออกรายงานของคุณหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แยกต่างหาก หรือคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ การซื้อและการขาย ของ BoxHero เพื่อบันทึกต้นทุนและราคา ณ เวลาของ แต่ละ รายการ

ฉันไม่พบข้อมูลที่กำลังมองหาในรายงานสินค้าคงคลังของฉัน

ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ การวิเคราะห์แบบกำหนดเอง ฟีเจอร์เพื่อเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการและสร้างการคำนวณของคุณเองสำหรับตัวชี้วัดสินค้าคงคลัง