# นับสต็อก

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## ไฮไลต์สำคัญ

* รองรับผู้ใช้หลายคนที่ทำงานพร้อมกัน
* ทำงานร่วมกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อการป้อนข้อมูลที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
* อนุญาตให้นับสินค้าคงคลังแบบทั้งหมดหรือบางส่วนได้
* ใช้งานร่วมกันได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0499f88d88df49798c22d80e59484ff5b217fc7%2Fmonthly-stock-count.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## วิธีดำเนินการนับสินค้าคงคลัง

{% stepper %}
{% step %}

#### สร้างการนับใหม่

ผู้ **ผู้ดูแลทีม** เริ่มต้นโครงการนับสินค้าคงคลังใหม่ เลือก **สถานที่** และเลือก **รายการ** ที่จะรวมไว้

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1d9881b2c09bb14dfdcfd3c8c6d5e9cd0eb6f592%2Fcount-step-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
เมื่อการนับสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์แล้ว **เฉพาะปริมาณในสถานที่ที่เลือก** จะได้รับการอัปเดต
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### มอบหมายแผ่นงาน

ผู้ดูแลสร้าง <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`แผ่นงาน`**</mark> และมอบหมายแต่ละแผ่นให้กับ **ผู้รับมอบหมาย**คุณสามารถสร้างหลายแผ่นงานในหนึ่งโครงการได้ (เช่น ตามพื้นที่จัดเก็บหรือส่วนจัดแสดง)

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4d13b0183e59bf0454ceae1b846995285d136383%2Fcount-step-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
หากต้องการรวมยอดปริมาณ ให้เพิ่ม **หลายแผ่นงาน** ภายในการ *เดียวกัน* ปริมาณจะ ***ไม่*** ถูกรวมกันข้ามการนับสินค้าคงคลังที่แยกจากกัน
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### เริ่มนับ

ผู้รับมอบหมายเลือกแผ่นงานที่ได้รับมอบหมายและ **นับรายการ** โดย **ค้นหา** หรือ **สแกน** **บาร์โค้ด**.

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-13133008eac5cf534b3d542ec7b87af120ab9e5d%2Fcount-step-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

คุณสามารถ **บันทึกร่าง** เพื่อหยุดชั่วคราว สถานะแผ่นงานจะเปลี่ยนเป็น <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`กำลังดำเนินการ`**</mark>.

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ec806860fd67ae4609c21684ccf2afe0f2bdeb15%2Fcount-step-4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**สถานะแผ่นงาน**

* **ยังไม่เริ่ม**: ผู้รับมอบหมายยังไม่ได้เริ่มนับรายการในแผ่นงาน
* **กำลังดำเนินการ**: เริ่มนับแล้วแต่ยังไม่เสร็จสิ้น
* **เสร็จสมบูรณ์**: รายการทั้งหมดในแผ่นงานถูกนับแล้ว และพร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยผู้ดูแล

{% hint style="info" %}
แม้หลังจากทำแผ่นงานเสร็จแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขได้ **จนกว่าผู้ดูแลระบบจะส่งและส่งการนับสินค้าคงคลัง**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### ตรวจสอบและส่ง

เมื่อแผ่นงานงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ สถานะโครงการจะเปลี่ยนเป็น <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`รอตรวจสอบ`**</mark>.

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d4305b5498a54078bd468f763aa9fdaf7f9e470d%2Fcount-step-5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**สถานะการนับสินค้าคงคลัง**

* **กำลังดำเนินการ**: ผู้ที่ได้รับมอบหมายกำลังนับและอัปเดตแผ่นงานงาน
* **รอตรวจสอบ**: แผ่นงานงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และกำลังรอให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบ
* **ส่งแล้ว**: การนับเสร็จสิ้นและได้รับการอนุมัติ แผ่นงานงานทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและปิดโดยผู้ดูแลระบบแล้ว

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ea0c746dd800a1aea1fe3e9696233355/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ea0c746dd800a1aea1fe3e9696233355/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

ผู้ดูแลระบบตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและดูตัวอย่างการอัปเดตจำนวน หลังจากยืนยันรายละเอียดแล้ว การคลิก <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ส่ง`**</mark> จะใช้จำนวนใหม่กับระดับสินค้าคงคลังปัจจุบันผ่าน **“ปรับสต็อก”** ธุรกรรม

{% hint style="danger" %}
รายการใด ๆ ที่รวมอยู่ในโครงการแต่ **ปล่อยไว้โดยไม่นับ** จะถือว่าเป็น **สินค้าหมดสต็อก** และจะถูกตั้งค่าเป็น **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## การนับสินค้าคงคลังบนมือถือ

ผู้ [แอปมือถือ BoxHero](https://www.boxhero.io/download) ช่วยให้คุณป้อนปริมาณสินค้าคงคลังได้ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถใช้กล้องโทรศัพท์หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดภายนอกเพื่อป้อนข้อมูลได้

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

สำหรับ **คำแนะนำทีละขั้นตอน**, โปรดดูบล็อกของเรา:

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/inventory-counting-with-your-team>" %}

***

## คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

### ผู้ดูแลทีมสามารถแก้ไขแผ่นงานงานที่มอบหมายให้สมาชิกคนอื่นได้หรือไม่

ได้ แม้ว่าการนับสินค้าคงคลังจะเป็น "*กำลังดำเนินการ*" หรือ "*ส่งแล้ว*" ผู้ดูแลทีมก็สามารถเปิดและแก้ไขแผ่นงานของพนักงานคนใดก็ได้

### ฉันสามารถแก้ไขรายละเอียดได้หรือไม่หลังจากปิดการนับแล้ว

เลือกการนับสินค้าคงคลังที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกวันที่ใต้ส่วน <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ธุรกรรม`**</mark> ในหน้าต่างป๊อปอัป <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`ปรับสต็อก`**</mark> คลิก <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`เพิ่มเติม`**</mark> *>* <mark style="color:สีน้ำเงิน;">**`แก้ไขหรือลบ`**</mark> เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

<figure><img src="https://3375761533-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-453c9de3291bf1900fba8629f76ea8df7b63bfb3%2Fedit-inventorycount.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### ฉันควรทำซ้ำโครงการนับสินค้าคงคลังเมื่อใด

ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อคัดลอกรายการจากการนับสินค้าคงคลังก่อนหน้าเมื่อคุณต้องการนับชุดรายการเดิมอีกครั้ง ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการนับที่เกิดซ้ำ เช่น การตรวจสอบสินค้าคงคลังรายเดือน