การนับสต็อก

การนับสต็อกช่วยปรับความคลาดเคลื่อนระหว่างสินค้าคงคลังจริงของคุณกับจำนวนที่บันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้ข้อมูลของคุณถูกต้องและอัปเดตอยู่เสมอ

---

ไฮไลต์สำคัญ

• รองรับผู้ใช้หลายคนทำงานพร้อมกัน

• เชื่อมต่อกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อการป้อนข้อมูลที่รวดเร็วขึ้น

• รองรับการนับสต็อกแบบเต็มหรือบางส่วน

• ใช้งานได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

วิธีดำเนินการนับสต็อก

1

สร้างการนับใหม่

ผู้ดูแล ผู้ดูแลทีม เริ่มโครงการนับสต็อกใหม่ เลือก ตำแหน่งที่ตั้ง และเลือก รายการ ที่จะรวมไว้

เมื่อการนับสต็อกเสร็จสมบูรณ์แล้ว, เฉพาะจำนวนในตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก จะได้รับการอัปเดต

2

มอบหมายชีตงาน

ผู้ดูแลสร้าง ชีตงาน และมอบหมายแต่ละชีตให้กับ ผู้รับมอบหมาย. คุณสามารถสร้างชีตหลายรายการในหนึ่งโครงการ (เช่น ตามพื้นที่จัดเก็บหรือส่วนจัดแสดง)

หากต้องการรวมจำนวน ให้เพิ่ม ชีตงานหลายรายการ ภายใต้ เดียวกัน การนับสต็อก จำนวน ไม่ ถูกรวมข้ามการนับสต็อกแยกกัน

3

เริ่มนับ

ผู้รับมอบหมายเลือกชีตงานที่ได้รับมอบหมายและ นับรายการ โดย ค้นหา รายการเหล่านั้นหรือ สแกน บาร์โค้ด.

คุณสามารถ บันทึกฉบับร่าง เพื่อหยุดชั่วคราว สถานะชีตจะเปลี่ยนเป็น "กำลัง ดำเนินการ."

สถานะชีตงาน

• ยังไม่เริ่ม: ผู้รับมอบหมายยังไม่ได้เริ่มนับรายการในชีต

• กำลังดำเนินการ: เริ่มนับแล้วแต่ยังไม่เสร็จสิ้น

• เสร็จสมบูรณ์: รายการทั้งหมดในชีตถูกนับแล้ว และพร้อมให้ผู้ดูแลตรวจสอบ

แม้หลังจากทำชีตงานเสร็จแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขได้ จนกว่าผู้ดูแลจะส่งการนับสต็อก

4

ตรวจสอบและส่ง

เมื่อชีตงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ สถานะโครงการจะเปลี่ยนเป็น "รอ ตรวจสอบ."

สถานะการนับสต็อก

• กำลังดำเนินการ: ผู้รับมอบหมายกำลังนับและอัปเดตชีตงาน

• รอการตรวจสอบ: ชีตงานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และกำลังรอให้ผู้ดูแลตรวจสอบ

• ส่งแล้ว: การนับเสร็จสิ้นแล้ว ชีตงานทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและปิดโดยผู้ดูแล

การคลิก ดูตัวอย่าง จะเปิดหน้าจอ "ดูตัวอย่างรายการเคลื่อนไหว" ซึ่งผู้ดูแลสามารถเปรียบเทียบจำนวนเริ่มต้นกับจำนวนที่นับได้ของแต่ละรายการ พร้อมส่วนต่าง ผลลัพธ์สามารถตรวจสอบได้โดยตรงบนหน้าจอหรือดาวน์โหลดผ่าน ส่งออกไปยัง Excel.

หลังจากตรวจสอบผลการนับแล้ว ผู้ดูแลคลิก ส่ง เพื่อใช้จำนวนที่นับได้กับระดับสินค้าคงคลังปัจจุบัน เมื่อส่งแล้ว จำนวนใหม่จะสะท้อนในสินค้าคงคลังทันทีผ่านรายการ ปรับสต็อก รายการธุรกรรม และสถานะการนับจะเปลี่ยนเป็น ""ส่งแล้ว" พร้อมเวลาที่เสร็จสมบูรณ์

รายการใดๆ ที่รวมอยู่ในโครงการแต่ ไม่ได้ถูกนับ จะถือว่าเป็น สินค้าหมด และจะถูกตั้งเป็น 0.

---

การนับสต็อกบนมือถือ

ผู้ดูแล แอปมือถือ BoxHero ให้คุณป้อนจำนวนสินค้าคงคลังได้ในรูปแบบเดียวกัน คุณสามารถใช้กล้องโทรศัพท์หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดภายนอกเพื่อป้อนข้อมูลได้

---

คำถามที่พบบ่อย

กำลังมองหาข้อมูลเพิ่มเติมอยู่ใช่ไหม? ดูคำถามที่พบบ่อยของเราเกี่ยวกับการนับสต็อก

การนับสต็อก