Báo cáo tồn kho
Tính năng Báo cáo tồn kho trong BoxHero giúp bạn tạo báo cáo tùy chỉnh từ dữ liệu tồn kho và doanh số. Bạn có thể tạo các phép tính cá nhân hóa và theo dõi những chỉ số quan trọng nhất với bạn.
Tổng quan báo cáo tồn kho
Trong thanh bên, đi tới Báo cáo > Tồn kho.
Bạn có thể điều chỉnh cài đặt công thức để phân tích dữ liệu tồn kho, lọc kết quả theo địa điểm hoặc khoảng thời gian, và xuất báo cáo sang Excel để lưu trữ và phân tích.
A. Thêm nhanh
Nhanh chóng thêm từ các công thức được định sẵn, thường dùng của chúng tôi và tạo ra các báo cáo hữu ích.
Thuộc tính mặt hàng
Bạn có thể dùng thuộc tính với các giá trị số để tạo công thức.
Doanh thu & Lợi nhuận
Tổng số tiền mua hàng: Giá vốn x Tổng số lượng nhập kho
Tổng số tiền bán hàng: Giá bán x Tổng số lượng xuất kho
Lợi nhuận ròng: Giá bán - Giá vốn
Lợi nhuận gộp: (Giá bán - Giá vốn) x Tổng số lượng xuất kho
Tỷ suất lợi nhuận: (Giá bán - Giá vốn) ÷ Giá bán
Lợi nhuận trung bình hằng ngày: (Giá bán x Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày
Lợi nhuận gộp trung bình hằng ngày: (Giá bán - Giá vốn) x Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày
Tồn kho & Biến động
Giá trị tồn kho: Giá vốn x Số lượng hiện tại
Tỷ lệ vòng quay tồn kho: Tổng số lượng xuất kho ÷ Số lượng trung bình trong một kỳ
Nhập kho trung bình hằng ngày: Tổng số lượng nhập kho ÷ Số ngày
Xuất kho trung bình hằng ngày: Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày
Trạng thái đặt hàng lại: if(Số lượng hiện tại < Tồn kho an toàn, "Cần đặt hàng lại", "-")
Dự báo hết hàng trong bao nhiêu ngày: Số lượng hiện tại ÷ (Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày)
Khi cập nhật giá vốn hoặc giá bán của mặt hàng, hãy lưu ý rằng Báo cáo các phép tính sử dụng hiện tại các giá trị. Để đảm bảo độ chính xác lịch sử, hãy cân nhắc sử dụng tính năng Mua hàng & Bán hàng hoặc xuất dữ liệu thường xuyên.
B. Công thức tùy chỉnh
Tạo các công thức độc đáo đáp ứng nhu cầu của bạn bằng cách sử dụng các biến và hàm của BoxHero.
Tự động hoàn thành biến
Nhập $ để truy cập các biến tồn kho và {{ để lấy các thuộc tính/giá trị đã lưu.
Số lượng hiện tại
Mức tồn kho hiện tại của các mặt hàng.
Số ngày
Số ngày trong kỳ phân tích.
Số lượng trung bình trong một kỳ
Tồn kho trung bình trong kỳ phân tích, được tính dựa trên số lượng tồn kho lúc 23:59:59 mỗi ngày.
Số lượng ban đầu trong một kỳ
Tồn kho tại thời điểm bắt đầu kỳ phân tích (tức là 23:59:59 vào ngày trước ngày bắt đầu của kỳ đã chọn).
Số lượng cuối kỳ
Tồn kho tại thời điểm kết thúc kỳ phân tích (tức là 23:59:59 vào ngày cuối cùng của kỳ đã chọn).
Tổng số lượng nhập kho
Tổng số lượng nhập vào.
Tần suất nhập kho
Số lần có giao dịch nhập vào trong một khoảng thời gian cụ thể.
Tổng số lượng xuất kho
Tổng số lượng xuất ra.
Trung bình xuất kho có trọng số (tuyến tính: 2, 3, 4)
Tính trung bình có trọng số của số lượng xuất hàng hằng ngày, ưu tiên nhiều hơn cho gần đây dữ liệu. Mỗi ngày trong kỳ đã chọn được gán một trọng số, và trọng số tăng tuyến tính mỗi ngày. Số lượng xuất kho hằng ngày được nhân với trọng số của chúng, và tổng các số lượng có trọng số này được chia cho tổng các trọng số. Cách gán trọng số tuyến tính có ba tùy chọn:
Trọng số tuyến tính 2: Ngày cũ nhất có trọng số 1, ngày gần nhất có trọng số 2
Trọng số tuyến tính 3: Ngày cũ nhất có trọng số 1, ngày gần nhất có trọng số 3
Trọng số tuyến tính 4: Ngày cũ nhất có trọng số 1, ngày gần nhất có trọng số 4
Tần suất xuất kho
Số lần có giao dịch xuất ra trong một khoảng thời gian cụ thể.
Số lượng biến động từ Điều chỉnh
Chênh lệch số lượng tồn kho khi sử dụng Điều chỉnh menu (tức là Số lượng tăng - Số lượng giảm)
Số lượng giảm từ Điều chỉnh
Mức giảm số lượng khi sử dụng Điều chỉnh menu.
Số lượng tăng từ Điều chỉnh
Mức tăng số lượng khi sử dụng Điều chỉnh menu.
Tần suất điều chỉnh
Số lần một Điều chỉnh giao dịch được thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể.
Số lượng biến động từ Chuyển
Chênh lệch số lượng tồn kho khi sử dụng Chuyển menu (tức là Số lượng tăng - Số lượng giảm)
Số lượng giảm từ Chuyển
Mức giảm số lượng khi sử dụng Chuyển menu.
Số lượng tăng từ Chuyển
Mức tăng số lượng khi sử dụng Chuyển menu.
Tần suất chuyển ra
Số lần một Chuyển giao dịch được thực hiện để giảm mức tồn kho tổng thể.
Tần suất chuyển vào
Số lần một Chuyển giao dịch được thực hiện để tăng mức tồn kho tổng thể.
Mẹo hay: Sử dụng trung bình có trọng số để phân tích xu hướng tinh tế hơn và kết hợp các công thức để tạo các chỉ số phức tạp bằng cách lồng các hàm với biến.
Các hàm khả dụng
BoxHero hỗ trợ nhiều hàm tương tự Excel để tạo công thức tùy chỉnh.
Phép toán cơ bản:
+,-,*,/Điều kiện:
if(condition, value_if_true, value_if_false)Làm tròn:
round:
round(number, decimal_places)roundUp:
roundUp(number, decimal_places)roundDown:
roundDown(number, decimal_places)
Chuyển đổi kiểu:
toNumber:
toNumber(string, fallback_number)Chuỗi sẽ được chuyển thành giá trị số, số sẽ hiển thị khi chuyển đổi thất bại
toString:
toString(number)Số sẽ được chuyển thành chuỗi
Các biến và hàm không khả dụng trong Báo cáo tồn kho có thể được sử dụng trong Phân tích tùy chỉnh.
Câu hỏi thường gặp
Bạn đang tìm thêm thông tin? Xem FAQ của chúng tôi:
Báo cáo tồn khoCập nhật lần cuối