Ctrlk
Go to Website
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Báo cáo tồn kho

Tính năng Báo cáo tồn kho trong BoxHero giúp bạn tạo báo cáo tùy chỉnh từ dữ liệu tồn kho và bán hàng của mình. Bạn có thể tạo các phép tính cá nhân hóa và theo dõi các chỉ số quan trọng nhất đối với bạn.

Tổng quan báo cáo tồn kho

Trong thanh bên, đi tới Báo cáo > Tồn kho.

Bạn có thể điều chỉnh cài đặt công thức để phân tích dữ liệu tồn kho, lọc kết quả theo địa điểm hoặc khoảng thời gian, và xuất báo cáo sang Excel để lưu trữ và phân tích.

Báo cáo tồn kho sử dụng hiện tại giá vốn và giá bán, không phải các giá trị tại thời điểm giao dịch. Nếu bạn thay đổi giá của một mặt hàng, các báo cáo trước đây sẽ được tính lại bằng giá mới. Để có độ chính xác theo từng thời điểm, hãy dùng Mua & Bán hoặc xuất thường xuyên.

Thêm công thức

Để thêm công thức, nhấp vào Cài đặt công thức > Thêm công thức. Bạn sẽ có hai tùy chọn:

  • Thêm nhanh — chọn từ các công thức có sẵn cho những chỉ số phổ biến như lợi nhuận, vòng quay và trạng thái đặt hàng lại. Không cần thiết lập.

  • Công thức tùy chỉnh — tự xây dựng bằng các biến và hàm của BoxHero. Dùng nó cho các chỉ số chúng tôi không cung cấp, hoặc để kết hợp thuộc tính hàng hóa của riêng bạn với dữ liệu tồn kho.

A. Thêm nhanh

Thêm một công thức có sẵn và bắt đầu báo cáo ngay lập tức.

Thuộc tính hàng hóa

Bạn có thể dùng thuộc tính có giá trị số để tạo công thức.

Doanh thu & Lợi nhuận

  • Tổng chi phí: Giá vốn x Tổng số lượng nhập kho

  • Tổng doanh thu: Giá bán x Tổng số lượng xuất kho

  • Lợi nhuận ròng: Giá bán - Giá vốn

  • Lợi nhuận gộp: (Giá bán - Giá vốn) x Tổng số lượng xuất kho

    • Tổng lợi nhuận từ mọi thứ đã bán trong khoảng thời gian đã chọn.

  • Biên lợi nhuận (%): (Giá bán - Giá vốn) ÷ Giá bán

    • Phần nào của giá bán là lợi nhuận.

  • Doanh thu trung bình hằng ngày: (Giá bán x Tổng số lượng xuất kho) ÷ Số ngày

  • Lợi nhuận gộp trung bình hằng ngày: (Giá bán - Giá vốn) x Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày

Tồn kho & Biến động

  • Giá trị tồn kho: Giá vốn x Số lượng hiện tại

  • Vòng quay tồn kho: Tổng số lượng xuất kho ÷ Số lượng trung bình

    • Số lần bạn bán hết lượng tồn kho trung bình của mình. Càng cao thì hàng hóa luân chuyển càng nhanh.

  • Nhập kho trung bình hằng ngày: Tổng số lượng nhập kho ÷ Số ngày

  • Xuất kho trung bình hằng ngày: Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày

  • Trạng thái đặt hàng lại: if(Số lượng hiện tại < Tồn kho an toàn, "Cần đặt hàng lại", "-")

  • Số ngày tồn kho còn lại: Số lượng hiện tại ÷ (Tổng số lượng xuất kho ÷ Số ngày)

    • Ở tốc độ hiện tại, bạn sẽ hết hàng sau bao lâu. Hãy dùng nó để xác định thời điểm đặt hàng lại.

B. Công thức tùy chỉnh

Tự xây dựng công thức của riêng bạn từ các biến và hàm của BoxHero.

Biến tự động hoàn thành

Enter $ để truy cập các biến tồn kho và {{ để lấy các thuộc tính/giá trị đã lưu.

Tên biến
Mô tả

Số lượng hiện tại

Mức tồn kho hiện tại của một mặt hàng.

Số ngày

Số ngày trong khoảng thời gian đã chọn.

Số lượng trung bình

Tồn kho trung bình trong khoảng thời gian đã chọn, được tính bằng số lượng tồn kho vào 23:59:59 mỗi ngày.

Số lượng ban đầu

Tồn kho vào đầu khoảng thời gian đã chọn (23:59:59 vào ngày trước ngày bắt đầu).

Số lượng cuối kỳ

Tồn kho vào cuối khoảng thời gian đã chọn (23:59:59 vào ngày cuối cùng của khoảng thời gian).

Tổng số lượng nhập kho

Tổng số lượng nhập vào.

Số lần nhập kho

Số lượng Nhập kho giao dịch trong khoảng thời gian đã chọn.

Tổng số lượng xuất kho

Tổng số lượng xuất ra.

Số lần xuất kho

Số lượng Nhập Ra giao dịch trong khoảng thời gian đã chọn.

Xuất kho trung bình có trọng số (Tuyến tính 2, 3, 4)

Xuất kho trung bình hằng ngày, được tính trọng số sao cho những ngày gần đây có trọng số cao hơn. Mỗi ngày trong khoảng thời gian đã chọn được gán một trọng số tăng tuyến tính, với ngày cũ nhất luôn có trọng số 1. Con số này đặt trọng số cho ngày gần nhất — 2, 3 hoặc 4 — nên số càng cao thì giá trị trung bình càng phản ánh nhanh hơn hoạt động gần đây.

  • Tuyến tính 2: Ngày cũ nhất có trọng số 1, ngày gần nhất có trọng số 2

  • Tuyến tính 3: Ngày cũ nhất có trọng số 1, ngày gần nhất có trọng số 3

  • Tuyến tính 4: Ngày cũ nhất có trọng số 1, ngày gần nhất có trọng số 4

Số lượng điều chỉnh (tăng)

Số lượng được thêm bởi Điều chỉnh kho giao dịch.

Số lượng điều chỉnh (giảm)

Số lượng bị loại bỏ bởi Điều chỉnh kho giao dịch.

Số lượng điều chỉnh (ròng)

Số lượng điều chỉnh (tăng) − Số lượng điều chỉnh (giảm).

Số lần điều chỉnh

Số lần mà một Điều chỉnh giao dịch được thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể.

Số lượng chuyển (vào)

Số lượng được chuyển vào các địa điểm đã chọn bởi Chuyển kho giao dịch.

Số lượng chuyển (ra)

Số lượng được chuyển ra khỏi các địa điểm đã chọn bởi Chuyển kho giao dịch.

Số lượng chuyển (ròng)

Số lượng chuyển (vào) − Số lượng chuyển (ra).

Số lần chuyển (vào)

Số lượng Chuyển kho các giao dịch làm tăng tồn kho tại các địa điểm đã chọn.

Số lần chuyển (ra)

Số lượng Chuyển kho các giao dịch làm giảm tồn kho tại các địa điểm đã chọn.

Các hàm khả dụng

BoxHero hỗ trợ nhiều hàm, tương tự các hàm tương ứng trong Excel.

  • Số học cơ bản: +, -, *, /

  • Điều kiện: if(điều kiện, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai)

    • Đánh giá một điều kiện và trả về một giá trị nếu điều kiện đúng, một giá trị khác nếu điều kiện sai.

  • Làm tròn:

    • round: round(number, chữ số)

    • roundUp: roundUp(number, chữ số)

    • roundDown: roundDown(number, chữ số)

  • Chuyển đổi kiểu:

    • toNumber: toNumber(string, giá trị dự phòng)

      • Chuyển văn bản thành số, trả về giá trị dự phòng nếu chuyển đổi thất bại.

    • toString: toString(number)

      • Chuyển một số thành văn bản.

Cần gì khác không? Phân tích tùy chỉnh cho phép bạn truy vấn trực tiếp dữ liệu tồn kho bằng SQL. Hãy dùng nó cho những câu hỏi không phù hợp với công thức theo từng mặt hàng.

Các câu hỏi thường gặp

Bạn đang tìm thêm thông tin? Xem mục FAQ của chúng tôi:

Báo cáo tồn kho

TrướcSố lượng trước đóTiếp theoPhân tích tùy chỉnh

Cập nhật lần cuối