Kiểm kê tồn kho

Việc kiểm kê tồn kho giúp đối chiếu sự chênh lệch giữa tồn kho thực tế và số lượng được hệ thống ghi nhận để hồ sơ của bạn luôn chính xác và cập nhật.

---

Điểm nổi bật chính

• Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời

• Tích hợp với máy quét mã vạch để nhập liệu nhanh hơn

• Cho phép kiểm kê toàn bộ hoặc một phần

• Tương thích trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động

Cách thực hiện kiểm kê

1

Tạo một lần kiểm kê mới

Người quản trị viên nhóm khởi tạo một dự án kiểm kê mới. Chọn địa điểm và chọn các mặt hàng để đưa vào.

Khi việc kiểm kê được hoàn tất, chỉ số lượng tại địa điểm đã chọn sẽ được cập nhật.

2

Phân công phiếu công việc

Quản trị viên tạo Phiếu công việc và gán mỗi phiếu cho một người được phân công. Bạn có thể tạo nhiều phiếu trong một dự án (ví dụ: theo khu vực lưu trữ hoặc khu trưng bày).

Để tính tổng số lượng, hãy thêm nhiều phiếu công việc trong cùng một lần kiểm kê. Số lượng không được gộp giữa các lần kiểm kê riêng biệt.

3

Bắt đầu kiểm kê

Người được phân công chọn phiếu công việc được giao và đếm các mặt hàng bằng cách tìm kiếm chúng hoặc quét mã vạch.

Bạn có thể lưu bản nháp để tạm dừng. Trạng thái phiếu chuyển thành "Đang tiến hành."

Trạng thái phiếu công việc

• Chưa bắt đầu: Người được phân công chưa bắt đầu đếm các mặt hàng trong phiếu.

• Đang tiến hành: Việc đếm đã bắt đầu nhưng chưa hoàn tất.

• Hoàn tất: Tất cả mặt hàng trong phiếu đã được đếm và sẵn sàng để quản trị viên xem xét.

Ngay cả sau khi hoàn thành một phiếu công việc, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó cho đến khi quản trị viên nộp và gửi lần kiểm kê.

4

Xem lại & Gửi

Khi tất cả phiếu công việc hoàn tất, trạng thái dự án chuyển thành "Chờ xem xét."

Trạng thái kiểm kê

• Đang tiến hành: Những người được phân công đang đếm và cập nhật các phiếu công việc.

• Chờ xem xét: Tất cả phiếu công việc đã hoàn tất và đang chờ quản trị viên xem xét.

• Đã gửi: Việc kiểm kê đã được chốt. Tất cả phiếu công việc đã được quản trị viên xem xét và đóng.

Nhấp vào Xem trước mở màn hình "Xem trước giao dịch", nơi quản trị viên có thể so sánh số lượng ban đầu với số lượng đã đếm cho từng mặt hàng, cùng với chênh lệch. Kết quả có thể được xem trực tiếp trên màn hình hoặc tải xuống qua Xuất ra Excel.

Sau khi xem xét kết quả đã đếm, quản trị viên nhấp vào Gửi để áp dụng số lượng đã đếm vào mức tồn kho hiện tại. Sau khi gửi, số lượng mới sẽ được phản ánh ngay trong kho thông qua một giao dịch Điều chỉnh tồn kho và trạng thái kiểm kê chuyển thành "Đã gửi" kèm dấu thời gian hoàn thành.

Bất kỳ mặt hàng nào được đưa vào dự án nhưng chưa được đếm được xem là hết hàng và sẽ được đặt thành 0.

---

Kiểm kê tồn kho trên di động

Người ứng dụng di động BoxHero cho phép bạn nhập số lượng tồn kho theo cùng cách. Bạn có thể dùng camera điện thoại hoặc máy quét mã vạch ngoài để nhập dữ liệu.

---

Câu hỏi thường gặp

Bạn đang tìm thêm thông tin? Hãy xem phần FAQ về kiểm kê tồn kho của chúng tôi.

Kiểm kê tồn kho