# Nhóm

***

## Cài đặt nhóm

Bạn có thể cập nhật cài đặt nhóm trong <mark style="color:màu xanh dương;">**`Cài đặt`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Nhóm`**</mark>.\
Những thay đổi thực hiện ở đây sẽ áp dụng cho **tất cả thành viên trong nhóm** thuộc nhóm của bạn.

## Mức sử dụng

Xem lại chi tiết mức sử dụng hiện tại của nhóm bạn, bao gồm:

* Mặt hàng
* Thành viên
* Địa điểm

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-89e126b882d5f22101cca9d62ec9f248fefde34a%2Fteam-usage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Nếu bạn vượt quá giới hạn sử dụng của nhóm, bạn có thể mua [tiện ích bổ sung](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/pricing#add-ons) với chi phí thêm. Mọi điều chỉnh sẽ được **tính theo tỷ lệ**, và các khoản phí bổ sung sẽ được phản ánh trong chu kỳ thanh toán tiếp theo của bạn.
{% endhint %}

## Thông tin nhóm

* **Tên**: Tạo tên cho nhóm của bạn. Có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
* **Mô tả**: Thêm ghi chú hoặc lời nhắc để giúp phân biệt nhóm của bạn, đặc biệt nếu bạn đang quản lý nhiều nhóm trong BoxHero.
* **Múi giờ**: Múi giờ đã chọn sẽ áp dụng cho tất cả thành viên trong nhóm. Mọi người sẽ thấy cùng một cài đặt múi giờ.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-235eb0100f6ce61f4d351c5c6d6894010b66a2d9%2Fteam-details.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Thông tin doanh nghiệp

Thông tin doanh nghiệp bạn nhập sẽ được dùng khi tạo đơn mua hàng và hóa đơn bán hàng trong tính năng <mark style="color:màu xanh dương;">**`Mua hàng & Bán hàng`**</mark> của BoxHero. BoxHero tự động áp dụng các thông tin doanh nghiệp mới nhất, bao gồm:

* Tên
* Mã đăng ký doanh nghiệp
* Địa chỉ
* Người liên hệ/Đại diện
* Số điện thoại

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-34ebb2b1356f303c2c6fbb9fe04904ea370e80f0%2Fteam-business-info%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Hãy nhớ nhấp <mark style="color:màu xanh dương;">**`Lưu`**</mark> sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
{% endhint %}

## Cài đặt hiển thị

Bạn có thể cập nhật cài đặt hiển thị của nhóm bất cứ lúc nào.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-0bbe17ab5d5b9b82435f4ef9504cf755c6d03962%2Fframeit_2026-02-12T13-09-17.jpg?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Tiền tệ

Đơn vị tiền tệ mặc định được dùng khi tạo đơn mua hàng và báo cáo giao dịch. Nếu tiền tệ bạn muốn không có trong danh sách, bạn có thể thêm thủ công.

### Số chữ số thập phân

Thiết lập số chữ số thập phân sẽ hiển thị cho đơn giá và tổng cộng trong <mark style="color:màu xanh dương;">**`Mua hàng & Bán hàng`**</mark>.

> Ví dụ: nếu bạn chọn 2, số tiền sẽ hiển thị hai chữ số thập phân (ví dụ: 0,12).

※ Cài đặt này *không* ảnh hưởng đến cách bạn nhập số lượng thập phân.

### Chi tiết mặt hàng

Chọn những chi tiết mặt hàng sẽ hiển thị trong <mark style="color:màu xanh dương;">**`Danh sách mặt hàng`**</mark> và các giao dịch tồn kho của bạn.

Nếu bạn chọn "**Tùy chỉnh**", bạn chỉ có thể hiển thị những chi tiết mặt hàng bạn cần, hoặc nhập thủ công văn bản để hiển thị bên cạnh các thuộc tính.

## Cài đặt nhập Excel

Đối với các thao tác như <mark style="color:màu xanh dương;">**`Thêm bằng Excel`**</mark> hoặc <mark style="color:màu xanh dương;">**`Chỉnh sửa bằng Excel`**</mark>, bạn sẽ cần một mã định danh cho các mặt hàng của mình. Bạn có thể chọn giữa **SKU** hoặc **Mã vạch**.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-029a3d28191c3a8529b9603cfc4296659009f9ec%2Fframeit_2026-02-12T13-09-24.jpg?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Quét mã vạch

Nếu mã vạch của mặt hàng của bạn bao gồm ngày hết hạn, số sê-ri hoặc các chi tiết khác--khiến mã vạch thay đổi tùy theo thời điểm hàng được nhận. vui lòng bật **cài đặt GS1 GTIN**.

Khi cài đặt này được bật, chỉ mã GTIN (dùng để nhận diện mặt hàng) sẽ được trích xuất từ mã vạch, đảm bảo hệ thống nhận diện đó là cùng một mặt hàng.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a49c600a903f8c730582f611948a12b5a733817d%2Fteam-barcode-scanning.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Xóa dữ liệu

* **Rời khỏi nhóm:** Bạn sẽ rời khỏi nhóm ngay bây giờ, nhưng quản trị viên có thể mời bạn quay lại bất cứ lúc nào.
* **Xóa nhóm**: Khi bạn xóa một nhóm, tất cả dữ liệu liên quan, bao gồm thông tin nhóm, sẽ *bị xóa vĩnh viễn*. Bất kỳ thành viên nào của nhóm đã xóa sẽ mất quyền truy cập, vì nhóm sẽ không còn khả dụng nữa.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8224738f82b8eac44e91e671564d96da78ef1593%2Fframeit_2026-02-12T13-11-03.jpg?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

### Làm thế nào để tôi chuyển nhóm của mình cho người khác?

Để chuyển nhóm, trước tiên hãy chỉ một thành viên khác làm quản trị viên, rồi rời khỏi nhóm với tư cách quản trị viên hiện tại.

1. Mời người sẽ tiếp quản nhóm và cấp cho họ quyền **Quản trị viên** .
2. Nếu quản trị viên hiện tại đang thanh toán bằng thẻ cá nhân, hãy vào <mark style="color:màu xanh dương;">**`Cài đặt`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Thanh toán`**</mark> và yêu cầu quản trị viên mới thay đổi thẻ.
3. Sau khi hoàn tất, hãy vào <mark style="color:màu xanh dương;">**`Cài đặt`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Nhóm`**</mark> và chọn <mark style="color:màu xanh dương;">**`Rời khỏi nhóm`**</mark>.