Bắt đầu
Tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng BoxHero để theo dõi tồn kho hiệu quả. Hướng dẫn từng bước của chúng tôi bao gồm tạo nhóm, thêm mặt hàng, quản lý giao dịch, mời thành viên nhóm và nhiều hơn nữa.
Đăng ký
Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc sử dụng tài khoản Google, Apple, hoặc Kakao — hoặc đăng nhập ngay bằng cách quét mã QR. Bạn sẽ nhận được một dùng thử miễn phí 30 ngày gói Doanh nghiệp, không cần cam kết hay thanh toán.
Lưu ý: Nếu bạn không bắt đầu đăng ký gói, tài khoản của bạn sẽ tự động chuyển sang gói Cá nhân miễn phí khi thời gian dùng thử kết thúc. Các tính năng cao cấp sẽ không còn khả dụng.
Tạo Nhóm
Sau khi đăng ký, bước đầu tiên của bạn là thiết lập một Nhóm.
Hãy xem một nhóm như một không gian làm việc chung, nơi bạn và đồng nghiệp có thể quản lý tồn kho, theo dõi mặt hàng và kiểm soát quyền truy cập của người dùng ở một nơi.
Thực hành tốt nhất
Giữ mọi thứ đơn giản: Hầu hết doanh nghiệp chỉ cần một nhóm.
Sắp xếp gọn gàng: Nếu bạn cần tách biệt nghiêm ngặt các phòng ban hoặc địa điểm, bạn có thể tạo thêm nhóm.
Đặt tên đúng: Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng tên doanh nghiệp của mình. Bạn có thể đổi tên nhóm sau.
Bạn cần trợ giúp về các thuật ngữ này? Hãy xem hướng dẫn thuật ngữ để có định nghĩa và giải thích rõ ràng về các khái niệm chính trong BoxHero.
Thêm Mặt hàng
Mặt hàng là các đơn vị cơ bản của tồn kho mà bạn quản lý trong BoxHero.
Để thêm một mặt hàng, hãy vào
Danh sách Mặt hàngvà nhấp vào nútThêm Mặt hàng.Sau đó, điền thông tin mặt hàng của bạn và nhấp
Lưuở cuối.
Thông tin Mặt hàng
Chi tiết
SKU* — Một mã định danh duy nhất cho mặt hàng. BoxHero sẽ tự động tạo một mã, hoặc bạn có thể nhập "Đơn vị lưu kho" tùy chỉnh. Phải là duy nhất, nên không được trùng lặp.
Tên* — Tên chính được dùng để nhận diện mặt hàng hoặc sản phẩm.
Mã vạch — Thêm mã vạch cho phép tra cứu ngay lập tức bằng cách quét.
Mã vạch hiện có: Nhập thủ công hoặc dùng máy quét (USB hoặc camera điện thoại).
Không có mã vạch? Chọn
Tạođể tạo một số ngẫu nhiên gồm 13 chữ số. Bạn có thể in số này lên nhãn sau khi lưu mặt hàng.
Ảnh — Tải lên một hình ảnh để nhận diện nhanh (Tối đa: 3 MB).
Thuộc tính
Thuộc tính — Thêm bất kỳ chi tiết tùy chỉnh nào bạn cần để giúp phân loại và lọc tồn kho của mình. (Ví dụ: thương hiệu, nhà sản xuất, màu sắc hoặc kích cỡ)
Định giá
Giá vốn & Giá bán (Tùy chọn) — Thiết lập giá vốn đơn vị mặc định và giá bán cho các mặt hàng của bạn. Các giá trị này sẽ tự động điền vào đơn mua hàng và đơn bán hàng.
Giá vốn đơn vị và giá bán chỉ mang tính tham khảo.
Chúng không tính biên lợi nhuận hoặc theo dõi biến động giá lịch sử.
Số lượng ban đầu
Số lượng (Tùy chọn) — Bạn có thể lưu mặt hàng với số dư bằng 0 và thêm hàng sau.
Nếu bạn có nhiều địa điểm lưu trữ, bạn có thể phân bổ số lượng cụ thể cho từng địa điểm.
Tiết kiệm thời gian: Bạn có thể nhập tệp Excel và tải lên bảng tính để thêm hàng loạt mặt hàng.
Xem Mặt hàng
Tìm kiếm mặt hàng trong Danh sách Mặt hàng, hoặc sắp xếp chúng vào các danh mục dạng thư mục bằng chức năng Nhóm theo . Sắp xếp mặt hàng theo số lượng (cao đến thấp) hoặc theo thứ tự chữ cái.
Trong Trung tâm Dữ liệu, bạn có thể:
Xem mặt hàng của bạn dưới dạng bảng
Sắp xếp mặt hàng theo bất kỳ cột nào
Chọn nhiều mặt hàng để chỉnh sửa hoặc xóa cùng lúc
Giao dịch Tồn kho
Sau khi bạn thêm mặt hàng, hãy cập nhật số lượng với các menu Nhập kho, Xuất kho, Điều chỉnh tồn kho, và Chuyển kho . Mỗi giao dịch sẽ cập nhật số lượng hiện có và được ghi lại trong lịch sử mặt hàng.
Nhập kho: Thêm hàng vào kho.Xuất kho: Giảm hàng trong kho.Điều chỉnh tồn kho: Sửa hoặc điều chỉnh mức tồn kho (thất thoát, hư hỏng, chênh lệch kiểm kê).Chuyển kho: Chuyển mặt hàng giữa các địa điểm.
Nhập kho & Xuất kho
Trong thanh bên trái, hãy đi tới
Nhập khohoặcXuất kho.Chọn một địa điểm.
(Tùy chọn) Chọn một đối tác — một nhà cung cấp cho Nhập kho, hoặc một khách hàng cho Xuất kho.
Chọn mặt hàng và nhập số lượng.
(Tùy chọn) Thêm tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm (hóa đơn, phiếu đóng gói, ảnh).
Tùy chọn "địa điểm" chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng hơn một địa điểm. Các nhóm mới bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày của gói Doanh nghiệp, bao gồm hỗ trợ nhiều địa điểm.
Phím tắt nhanh:
Dùng Nhập từ Excel hoặc Quét Mã vạch Mặt hàng để thêm nhiều mặt hàng hoặc số lượng cùng lúc.
Điều chỉnh tồn kho
Trong thanh bên trái, hãy đi tới
Điều chỉnh tồn kho.Chọn một địa điểm.
Chọn mặt hàng và nhập số lượng mới.
(Tùy chọn) Thêm một lý do hoặc tham chiếu (ví dụ: thất thoát, hư hỏng, chênh lệch kiểm kê) và đính kèm bất kỳ tài liệu hoặc ảnh hỗ trợ nào.
Chuyển kho
Trong thanh bên trái, hãy đi tới
Chuyển kho.Chọn nguồn địa điểm (Từ) và đích đến địa điểm (Đến).
Chọn các mặt hàng và số lượng cần chuyển.
(Tùy chọn) Thêm tham chiếu hoặc ghi chú nếu cần.
Tính năng Chuyển kho chỉ khả dụng khi bạn đã thiết lập 2 hoặc nhiều địa điểm trong nhóm của mình.
Xem Lịch sử Giao dịch
Dùng menu
Giao dịchđể xem lại mọi thao tác tồn kho và tìm chi tiết bạn cần cho việc đối soát hoặc kiểm toán.Đặt
Khoảng thời gian,+ Thêm Bộ lọc, hoặcXuất sang Excelđể tải xuống hồ sơ tồn kho của bạn.
In bản tóm tắt
Tải PDF của giao dịch
In nhãn cho các mặt hàng trong giao dịch đó
Xuất riêng giao dịch đó sang Excel
Chỉnh sửa hoặc xóa giao dịch
Mời thành viên nhóm
Đi tới Cài đặt > Thành viên để mời hoặc xóa thành viên nhóm.
Hãy mời bất kỳ ai sẽ giúp quản lý tồn kho của bạn để bạn có thể cùng kiểm tra các tính năng.
Tải ứng dụng di động
Sử dụng ứng dụng di động BoxHero để quản lý tồn kho mọi lúc mọi nơi — đăng nhập bằng tài khoản của bạn để truy cập nhóm, quét mã vạch và ghi nhận giao dịch tồn kho từ điện thoại.
Android: Tải trên Google Play
iOS: Tải trên App Store
Đăng ký gói
Nếu bạn quyết định tiếp tục sau thời gian dùng thử miễn phí, hãy vào Cài đặt > Thanh toán để bắt đầu gói đăng ký của bạn.
Về dữ liệu của bạn: Bất kỳ dữ liệu nào bạn nhập trong thời gian dùng thử miễn phí sẽ được giữ trong tài khoản của bạn sau khi thời gian dùng thử kết thúc. Nếu bạn đăng ký gói cho nhóm bạn đã dùng để thử nghiệm, bạn có thể tiếp tục sử dụng mà không bị gián đoạn.
Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu: Bạn có thể đặt lại nhóm thử nghiệm của mình theo một trong các cách sau:
Xóa tất cả mặt hàng trong nhóm và liên hệ Hỗ trợ để đặt lại lịch sử giao dịch của bạn.
Hoặc tạo một nhóm mới và bắt đầu với thiết lập sạch sẽ.
Cần trợ giúp? Hãy xem các video hướng dẫn nhanh của chúng tôi cho web và di động.
Video hướng dẫnCập nhật lần cuối