# Bắt đầu

***

## Đăng ký

Bạn có thể đăng ký bằng email của mình hoặc sử dụng tài khoản Google, Apple hoặc Kakao — hoặc đăng nhập ngay bằng cách quét mã QR. Bạn sẽ nhận được **dùng thử miễn phí 30 ngày** gói Business, không cần cam kết hay thanh toán.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**: Nếu bạn không bắt đầu đăng ký thuê bao, tài khoản của bạn sẽ tự động chuyển sang gói [Personal Plan](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/pricing#personal-plan) miễn phí khi thời gian dùng thử kết thúc. Các tính năng cao cấp sẽ không còn khả dụng.
{% endhint %}

## Tạo một Team

Sau khi bạn đã đăng ký, bước đầu tiên là thiết lập một “team”. Hãy xem một <mark style="color:xanh dương;">**`Team`**</mark> như một không gian làm việc chung, nơi bạn và đồng nghiệp có thể quản lý tồn kho, theo dõi mặt hàng và kiểm soát quyền truy cập người dùng ở một nơi.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-254cedb2e2e54b8e81edc4f05c9b920fef19a379%2Fboxhero-new-team-1.png?alt=media" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### Thực hành tốt nhất

* **Giữ mọi thứ đơn giản**: Hầu hết doanh nghiệp chỉ cần một team.
* **Giữ tổ chức gọn gàng**: Nếu bạn cần tách biệt chặt chẽ các phòng ban hoặc địa điểm, bạn có thể tạo thêm team.
* **Đặt tên cho đúng**: Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng tên doanh nghiệp của mình. Đừng lo — bạn có thể đổi tên team bất cứ lúc nào.

{% hint style="success" %}
**Cần trợ giúp với các thuật ngữ này?**\
Hãy xem [hướng dẫn thuật ngữ](https://www.boxhero.io/en/blog/terminology-guide) để có định nghĩa và giải thích rõ ràng về các khái niệm chính trong BoxHero.
{% endhint %}

***

## Thêm mặt hàng

**Mặt hàng** là các đơn vị cơ bản của tồn kho mà bạn quản lý trong BoxHero.

1. Để thêm một mặt hàng, hãy vào <mark style="color:xanh dương;">**`Danh sách mặt hàng`**</mark> và nhấp vào nút <mark style="color:xanh dương;">**`Thêm mặt hàng`**</mark> .
2. Sau đó, điền thông tin chi tiết của mặt hàng và nhấp <mark style="color:xanh dương;">**`Gửi`**</mark> ở cuối.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Thông tin cơ bản

* **Ảnh mặt hàng**: Tải lên một hình ảnh để nhận diện nhanh (Tối đa: 3 MB).
* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-inventory/) *(Bắt buộc)*: Một mã định danh duy nhất cho mặt hàng. BoxHero sẽ tự động tạo một mã, hoặc bạn có thể nhập SKU tùy chỉnh. Phải là duy nhất nên không được trùng lặp.
* **Tên mặt hàng** *(Bắt buộc)*: Tên chính được dùng để nhận diện mặt hàng hoặc sản phẩm.
* **Mã vạch**: Thêm mã vạch cho phép tra cứu ngay lập tức bằng cách quét.
  * **Mã vạch hiện có**: Nhập thủ công hoặc dùng máy quét (USB hoặc camera điện thoại).
  * **Không có mã vạch?** Chọn <mark style="color:xanh dương;">**`Tạo`**</mark> để tạo một số ngẫu nhiên gồm 13 chữ số. Bạn có thể in số này lên nhãn sau khi lưu mặt hàng.

#### Thuộc tính

* [**Thuộc tính**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/trung-tam-du-lieu/attributes): Thêm bất kỳ thông tin tùy chỉnh nào bạn cần để giúp phân loại và lọc hàng tồn kho của mình.\
  (Ví dụ: *thương hiệu, nhà sản xuất, màu sắc và kích cỡ)*

#### Giá cả

* **Chi phí & Giá** *(Tùy chọn)*: Đặt giá vốn đơn vị và giá bán mặc định cho mặt hàng của bạn. Những giá trị này sẽ tự động điền trong [đơn mua và đơn bán](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/purchase-and-sales).
  * Các trường này chỉ dùng để tham khảo. Chúng *không* tính biên lợi nhuận hoặc theo dõi biến động giá lịch sử.

#### Số lượng ban đầu

* **Số lượng** *(Tùy chọn):* Bạn có thể lưu một mặt hàng với số dư bằng 0 và bổ sung hàng sau.
  * Nếu bạn lưu kho ở nhiều địa điểm, bạn có thể thêm [địa điểm](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/trung-tam-du-lieu/locations) và đặt số lượng cho từng nơi. Nếu bạn có nhiều điểm lưu trữ, bạn có thể phân bổ số lượng cụ thể cho từng địa điểm.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-0be7eb6953c4fb9aa48f8d572bf6290a7c23fe54%2Fitem-details-jeans.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tiết kiệm thời gian**: Bạn có thể tải lên một tệp Excel để [**thêm hàng loạt mặt hàng**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/trung-tam-du-lieu/items#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Xem mặt hàng

Bạn có thể tìm kiếm mặt hàng trong <mark style="color:xanh dương;">**`Danh sách mặt hàng`**</mark> hoặc sắp xếp chúng theo các danh mục kiểu thư mục.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0e4bad4107228f1c501762dfdad394a30e6fb71%2Fitem-list-view.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong <mark style="color:xanh dương;">**`Trung tâm dữ liệu`**</mark>bạn có thể:

* Xem các mặt hàng của bạn dưới dạng bảng
* Sắp xếp mặt hàng theo bất kỳ cột nào
* Chọn nhiều mặt hàng để chỉnh sửa hoặc xóa cùng lúc

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d6194f599dfcb07a7d0848c80334ce9fcc81031c%2Fdata-center-view%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Giao dịch tồn kho

Sau khi bạn thêm mặt hàng, hãy cập nhật số lượng bằng các menu **Nhập kho**, **Xuất kho**, **Điều chỉnh tồn kho**, và **Chuyển kho** . Mỗi giao dịch sẽ cập nhật số lượng hiện có và được ghi lại trong lịch sử mặt hàng.

* <mark style="color:xanh dương;">**`Nhập kho`**</mark>: Thêm hàng tồn kho.
* <mark style="color:xanh dương;">**`Xuất kho`**</mark>: Giảm hàng tồn kho.
* <mark style="color:xanh dương;">**`Điều chỉnh tồn kho`**</mark>: Sửa hoặc thay đổi mức tồn kho (mất mát, hư hỏng, chênh lệch kiểm kê).
* <mark style="color:xanh dương;">**`Chuyển kho`**</mark>: Chuyển mặt hàng giữa các địa điểm.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1484396ecd3c983f8de08005d6f9911d7dfb4dce%2Finventory-transactions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Nhập kho & Xuất kho

1. Ở thanh bên trái, đi tới <mark style="color:xanh dương;">**`Nhập kho`**</mark> hoặc <mark style="color:xanh dương;">**`Xuất kho`**</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. *(Tùy chọn)* Chọn một [đối tác](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/trung-tam-du-lieu/partners), chẳng hạn như nhà cung cấp hoặc khách hàng.
4. Chọn mặt hàng và nhập số lượng.
5. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm (hóa đơn, phiếu đóng gói, ảnh).

{% hint style="warning" %}
Tùy chọn “**địa điểm**” chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng hơn một địa điểm. Các team mới bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày của **gói Business**, bao gồm **hỗ trợ nhiều địa điểm**.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Nhập kho" %}

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Xuất kho" %}

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Phím tắt** **nhanh**:\
Dùng <mark style="color:xanh dương;">**`Nhập từ Excel`**</mark> hoặc <mark style="color:xanh dương;">**`Quét mã vạch mặt hàng`**</mark> để thêm nhiều mặt hàng hoặc số lượng cùng lúc.
{% endhint %}

### Điều chỉnh tồn kho

1. Ở thanh bên trái, đi tới <mark style="color:xanh dương;">**`Điều chỉnh tồn kho`**</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. Chọn mặt hàng và nhập số lượng mới.
4. *(Tùy chọn)* Thêm lý do hoặc tham chiếu (ví dụ: mất mát, hư hỏng, chênh lệch kiểm kê) và đính kèm bất kỳ tài liệu hoặc ảnh hỗ trợ nào.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Chuyển kho

1. Ở thanh bên trái, đi tới <mark style="color:xanh dương;">**`Chuyển kho`**</mark>.
2. Chọn địa điểm nguồn (Từ) và địa điểm đích (Đến).
3. Chọn các mặt hàng và số lượng cần chuyển.
4. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu hoặc ghi chú nếu cần.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Tính năng **Chuyển kho** chỉ khả dụng khi bạn có từ 2 [địa điểm](https://docs-en.boxhero.io/data-center/locations) địa điểm trở lên được thiết lập.
{% endhint %}

***

## Xem lịch sử giao dịch

* Dùng menu <mark style="color:xanh dương;">**`Giao dịch`**</mark> để xem lại mọi thao tác tồn kho và tìm các chi tiết bạn cần cho việc đối chiếu hoặc kiểm toán.
* Bạn có thể đặt <mark style="color:xanh dương;">**`Khoảng ngày`**</mark>, nhấp <mark style="color:xanh dương;">**`+ Thêm bộ lọc`**</mark>, hoặc dùng nút <mark style="color:xanh dương;">**`Xuất ra Excel`**</mark> để tải xuống hồ sơ tồn kho của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d976752d57b4777ffe94d53b95c96672ca8d2052%2Ftransaction-history-filter.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Thao tác khác**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx#types-of-inventory-transactions)**:**

* In bản tóm tắt
* Tải xuống tệp PDF của giao dịch
* In nhãn cho các mặt hàng trong giao dịch đó
* Xuất giao dịch đơn lẻ đó sang Excel
* Chỉnh sửa hoặc xóa giao dịch

***

## Mời thành viên team

Đi tới <mark style="color:xanh dương;">**`Cài đặt`**</mark> > <mark style="color:xanh dương;">**`Thành viên`**</mark> để mời hoặc xóa [thành viên team](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/cai-dat/members#member-settings).\
Mời bất kỳ ai sẽ giúp quản lý tồn kho của bạn để bạn có thể cùng nhau thử nghiệm các tính năng.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-7c9f8c2e66b97fea2d64c4fa9b10a7caa964b600%2Fmembers.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Tải ứng dụng di động

Sử dụng ứng dụng di động BoxHero để quản lý tồn kho mọi lúc mọi nơi! Đăng nhập bằng tài khoản của bạn để truy cập team, quét mã vạch và ghi nhận giao dịch từ điện thoại.

* **Android**: [Liên kết](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Liên kết](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Đăng ký thuê bao

Sau khi bạn đã thử các tính năng trong thời gian dùng thử miễn phí và quyết định tiếp tục, hãy vào <mark style="color:xanh dương;">**`Cài đặt`**</mark> > <mark style="color:xanh dương;">**`Thanh toán`**</mark> để bắt đầu đăng ký thuê bao.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bạn có thể tìm thêm chi tiết về thanh toán và hóa đơn <a href="../pricing#managing-your-plan">tại đây</a>.</p></figcaption></figure>

**Về dữ liệu của bạn:** Mọi dữ liệu bạn nhập trong thời gian dùng thử miễn phí *sẽ được giữ* trong tài khoản của bạn sau khi thời gian dùng thử kết thúc. Nếu bạn đăng ký thuê bao cho team bạn đã dùng để thử nghiệm, bạn có thể tiếp tục sử dụng mà không bị gián đoạn.

**Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu:** Bạn có thể đặt lại team thử nghiệm của mình theo một trong các cách sau:

* Xóa tất cả mặt hàng trong team và liên hệ [Hỗ trợ](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tai-nguyen/contact) để đặt lại lịch sử giao dịch của bạn.
* Hoặc tạo một team mới và bắt đầu với một thiết lập sạch.