> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/getting-started.md).

# Bắt đầu

Tìm hiểu cách bắt đầu với BoxHero để theo dõi tồn kho hiệu quả. Hướng dẫn từng bước của chúng tôi bao gồm tạo nhóm, thêm mặt hàng, quản lý giao dịch, mời thành viên nhóm, và nhiều hơn nữa.

***

## Đăng ký

Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc dùng tài khoản Google, Apple hoặc Kakao — hoặc đăng nhập ngay bằng cách quét mã QR. Bạn sẽ nhận được một **dùng thử miễn phí 30 ngày** của Gói Doanh nghiệp, không cần cam kết hay thanh toán.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**: Nếu bạn không bắt đầu đăng ký, tài khoản của bạn sẽ tự động chuyển sang gói miễn phí [Gói Cá nhân](/docs/documentation/vi/pricing.md#personal-plan) khi thời gian dùng thử kết thúc. Các tính năng cao cấp sẽ không còn khả dụng.
{% endhint %}

## Tạo nhóm

Sau khi đăng ký, bước đầu tiên của bạn là thiết lập một <mark style="color:$primary;">`Nhóm`</mark>.

Hãy xem một **nhóm** như một không gian làm việc dùng chung, nơi bạn và đồng nghiệp có thể quản lý tồn kho, theo dõi hàng hóa và kiểm soát quyền truy cập của người dùng ở cùng một nơi.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FDNnZArcBvPCmFJJTe0Y3%2Fgetting%20started-boxhero%20team-welcome%20steps.jpg?alt=media&amp;token=9f095a47-0916-469c-96be-b60dff68551c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Các phương pháp hay nhất

* **Giữ cho đơn giản**: Hầu hết doanh nghiệp chỉ cần một nhóm.
* **Sắp xếp gọn gàng**: Nếu bạn cần tách biệt nghiêm ngặt các phòng ban hoặc địa điểm, bạn có thể tạo thêm các nhóm.
* **Đặt tên đúng cách**: Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng tên doanh nghiệp của mình. Bạn có thể đổi tên nhóm sau.

{% hint style="success" %}
**Cần trợ giúp về những thuật ngữ này?**\
Hãy xem [hướng dẫn thuật ngữ](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) để có định nghĩa và giải thích rõ ràng về các khái niệm chính trong BoxHero.
{% endhint %}

***

## Thêm mặt hàng

**Mặt hàng** là các đơn vị cơ bản của hàng tồn kho bạn quản lý trong BoxHero.

1. Để thêm một hàng hóa, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Danh sách mặt hàng`</mark> và nhấp vào nút <mark style="color:$primary;">`Thêm hàng hóa`</mark> .
2. Sau đó, điền thông tin hàng hóa của bạn và nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Lưu`</mark> ở cuối.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Thông tin hàng hóa

#### Chi tiết

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Một **Tồn kho** **Giữ** **Đơn vị** là mã định danh duy nhất của hàng hóa. BoxHero sẽ tự động tạo một mã, hoặc bạn có thể tự nhập. Không có hai hàng hóa nào được dùng chung cùng một SKU.
* **Tên**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Tên chính dùng để nhận diện hàng hóa.
* **Mã vạch** — Thêm mã vạch để bạn có thể tra cứu hàng hóa ngay lập tức bằng cách quét.
  * **Mã vạch hiện có**: Nhập thủ công hoặc quét vào (máy quét USB hoặc camera điện thoại).
  * **Không có mã vạch?** Nhấp <mark style="color:$primary;">`Tạo`</mark> để tạo một số ngẫu nhiên gồm 13 chữ số. Bạn có thể in mã này lên nhãn sau khi lưu hàng hóa.
* **Ảnh** — Tải lên hình ảnh để nhận diện nhanh (tối đa 3 MB).

#### Thuộc tính

* [**Thuộc tính**](/docs/documentation/vi/khai-niem/attributes.md) — Thêm bất kỳ chi tiết tùy chỉnh nào bạn cần để giúp phân loại và lọc hàng tồn kho của mình (ví dụ *thương hiệu, nhà sản xuất, màu sắc, kích cỡ, ngày bán).*

#### Bảng giá

* **Chi phí & Giá** *(Tùy chọn)* — Đặt chi phí đơn vị và giá bán mặc định cho hàng hóa của bạn. Các giá trị này sẽ tự động điền vào [<mark style="color:màu xanh;">đơn mua và đơn bán</mark>](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/purchase-and-sales.md).
  * Chi phí đơn vị và giá bán chỉ mang tính tham khảo.
  * Chúng không *không* tính biên lợi nhuận hoặc theo dõi biến động giá trong lịch sử.

#### Số lượng đầu kỳ

* **Số lượng** *(Tùy chọn)* — Bạn có thể lưu một hàng hóa với số lượng bằng 0 và thêm tồn kho sau.
  * **Đang quản lý nhiều địa điểm lưu trữ?** Phân bổ số lượng cho từng [<mark style="color:màu xanh;">vị trí</mark>](/docs/documentation/vi/khai-niem/locations.md).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FW8ZkE11rYtoMd7bklQLO%2Fgetting-started-new-item-information.jpg?alt=media&amp;token=82a874e6-e26e-48c2-b228-263968ff5dcf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tiết kiệm thời gian**: Bạn có thể nhập tệp Excel và tải bảng tính lên để [**thêm hàng hóa hàng loạt**](/docs/documentation/vi/khai-niem/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Xem hàng hóa

Tìm kiếm hàng hóa trong <mark style="color:$primary;">`Danh sách mặt hàng`</mark>, hoặc dùng <mark style="color:$primary;">`Nhóm theo`</mark> chức năng này để sắp xếp chúng thành các danh mục kiểu thư mục. Bạn cũng có thể <mark style="color:$primary;">`Sắp xếp`</mark> (⇅) hàng hóa theo số lượng (từ cao đến thấp) hoặc theo thứ tự chữ cái.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F7av6wTlc3jAuFOwvD83a%2Fgetting-started-item%20list-group%20by.jpg?alt=media&amp;token=27ff976e-5a8a-404b-a3dd-865a8559ca51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Ffl2dmmFw66MMz2WaBWm1%2Fgetting-started-item%20list-group%20by-nested.jpg?alt=media&amp;token=8edb8976-d8a3-41c2-ab84-80f3a26c5d9c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong <mark style="color:$primary;">`Trung tâm dữ liệu`</mark>, bạn có thể:

* Xem hàng hóa của bạn trong dạng bảng
* Sắp xếp hàng hóa theo bất kỳ cột nào
* Chọn nhiều hàng hóa để chỉnh sửa hoặc xóa cùng lúc

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOtWR4QnipLKnyZefUxOf%2Fgetting-started-data%20center-edit-toolbar.jpg?alt=media&amp;token=9169a744-7f09-4bed-a234-bb3eedc0eedc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Giao dịch tồn kho

Sau khi bạn thêm hàng hóa, hãy cập nhật số lượng bằng các giao dịch kho. Mỗi giao dịch sẽ cập nhật số lượng thực tế và được ghi lại trong lịch sử giao dịch của nhóm bạn.

* <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>: Tăng số lượng thực tế (ví dụ: nhập thêm hàng mới).
* <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>: Giảm số lượng thực tế (ví dụ: gửi hàng hoặc bán hàng).
* <mark style="color:$primary;">`Di chuyển tồn kho`</mark>: Chuyển hàng hóa giữa các địa điểm.
* <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh kho`</mark>: Điều chỉnh hoặc sửa mức tồn kho do thất thoát, hư hỏng hoặc chênh lệch kiểm kê.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FuhQOqtbspJPAPgJhjUIT%2Fgetting%20started-boxhero%20team-no%20transactions.jpg?alt=media&amp;token=5a8f8966-8f4a-4221-a227-65e560d65e32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Nhập kho

1. Trong thanh bên trái, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. *(Tùy chọn)* Chọn một [đối tác](/docs/documentation/vi/khai-niem/partners.md) — nhà cung cấp mà bạn đang nhận hàng từ.
4. Chọn hàng hóa và nhập số lượng.
5. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm (ví dụ: hóa đơn nhà cung cấp hoặc phiếu đóng gói).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FxZE32tqItV64wYkXsryL%2Fstock%20in-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=11d11a17-7c94-44c1-bda3-3319920d313d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Bước "**vị trí**" chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng nhiều hơn một địa điểm. Các nhóm mới bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày của [Gói Doanh nghiệp](/docs/documentation/vi/pricing.md#business-plan), bao gồm hỗ trợ nhiều địa điểm.
{% endhint %}

### Xuất kho

1. Trong thanh bên trái, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. *(Tùy chọn)* Chọn một đối tác — khách hàng mà bạn đang gửi hàng đến.
4. Chọn hàng hóa và nhập số lượng.
5. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm (ví dụ: phiếu đóng gói hoặc phiếu giao hàng).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F9luUDBRWHHGxKU20ONMX%2Fstock%20out-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=af7a1438-46f9-46c2-bc97-c55bce8a53b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Nhanh** **Phím tắt**:\
Dùng <mark style="color:$primary;">`Nhập từ Excel`</mark> hoặc <mark style="color:$primary;">`Quét mã vạch`</mark> để thêm nhiều hàng hóa hoặc số lượng cùng lúc.
{% endhint %}

### Di chuyển tồn kho

1. Trong thanh bên trái, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Di chuyển tồn kho`</mark>.
2. Chọn địa điểm nguồn (<mark style="color:$primary;">`Từ`</mark>) và địa điểm đích (<mark style="color:$primary;">`Đến`</mark>).
3. Chọn hàng hóa và số lượng cần chuyển.
4. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FmlfrrrHXNe2XemwvGIz1%2Fmove%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=07b3bafb-1cf6-4362-9c50-ec20410ba22a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Lưu ý:** [Di chuyển tồn kho](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx.md#move-stock) chỉ khả dụng khi nhóm của bạn đã **thiết lập từ hai địa điểm trở lên** .
{% endhint %}

### Điều chỉnh kho

1. Trong thanh bên trái, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh kho`</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. Chọn hàng hóa và nhập số lượng mới.
4. *(Tùy chọn)* Thêm lý do, tham chiếu hoặc tệp đính kèm (ví dụ: thất thoát, hư hỏng hoặc chênh lệch kiểm kê).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVnChAn5TcquZy54v8h1e%2Fadjust%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=afe126ae-ca2c-4646-9bf5-f75fd16da915" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Xem lịch sử giao dịch

* Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> menu để xem lại mọi thao tác tồn kho và tìm thông tin bạn cần cho việc đối chiếu hoặc kiểm toán.
* Đặt một <mark style="color:$primary;">`Khoảng ngày`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Thêm bộ lọc`</mark>, hoặc <mark style="color:$primary;">`Xuất ra Excel`</mark> để tải xuống hồ sơ tồn kho của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FNEZXfgmWkWfbPISmmZ3X%2Fframeit_2026-07-12T22-33-18.jpg?alt=media&amp;token=aafc9634-f218-48ff-bca2-de7d0d0f1688" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Thêm hành động**](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* In bản tóm tắt
* Tải xuống dưới dạng PDF
* In nhãn
* Xuất ra Excel
* Chỉnh sửa hoặc xóa một giao dịch
* Khôi phục phiên bản trước

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}
Các giao dịch tồn kho đồng bộ trên tất cả thiết bị theo thời gian thực.
{% endembed %}

***

## Mời thành viên nhóm

Đi tới <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thành viên`</mark> để mời hoặc xóa [thành viên nhóm](/docs/documentation/vi/khai-niem/members.md#member-settings).\
Mời bất kỳ ai sẽ giúp quản lý tồn kho của bạn để bạn có thể cùng nhau thử nghiệm các tính năng.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F0BMOqAg9GQtQk99gC1Ca%2Fgetting-started-invite-team-members.jpg?alt=media&amp;token=4ea590b5-0193-49f3-847d-b6645a628eac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Tải ứng dụng di động

Dùng ứng dụng di động BoxHero để quản lý tồn kho khi đang di chuyển — đăng nhập bằng tài khoản của bạn để truy cập nhóm, quét mã vạch và ghi nhận các giao dịch kho từ điện thoại.

* **Android**: [Tải trên Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Tải trên App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Đăng ký thuê bao

Nếu bạn quyết định tiếp tục sau thời gian dùng thử miễn phí, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thanh toán`</mark> để bắt đầu đăng ký của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bạn có thể tìm thêm chi tiết về thanh toán và hóa đơn <a href="/docs/documentation/vi/pricing.md#managing-your-plan">tại đây</a>.</p></figcaption></figure>

**Về dữ liệu của bạn:** Bất kỳ dữ liệu nào bạn nhập trong thời gian dùng thử miễn phí *sẽ được giữ* trong tài khoản của bạn sau khi thời gian dùng thử kết thúc. Nếu bạn đăng ký nhóm đã dùng để thử nghiệm, bạn có thể tiếp tục sử dụng mà không bị gián đoạn.

**Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu:** Bạn có thể đặt lại nhóm thử nghiệm của mình theo một trong các cách sau:

* Xóa tất cả hàng hóa trong nhóm và liên hệ [Bộ phận hỗ trợ](/docs/documentation/vi/tai-nguyen/contact.md) để đặt lại lịch sử giao dịch của bạn.
* Hoặc tạo một nhóm mới và bắt đầu với thiết lập sạch.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOMrq8ib8y0e5VnB1vhRl%2Fgetting-started-all-set.jpg?alt=media&amp;token=3e79f764-3413-499a-9dac-551c7721d15c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cần trợ giúp?** Hãy xem các video hướng dẫn nhanh của chúng tôi cho web và di động.

{% content-ref url="/pages/9d112ed7aff42f27911c17c4f4615397be2c1d5a" %}
[Video hướng dẫn](/docs/documentation/vi/video-tutorials.md)
{% endcontent-ref %}