> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/getting-started.md).

# Bắt đầu

Tìm hiểu cách bắt đầu với BoxHero để theo dõi hàng tồn kho hiệu quả. Hướng dẫn từng bước của chúng tôi bao gồm tạo nhóm, thêm mặt hàng, quản lý giao dịch, mời thành viên nhóm, và nhiều hơn nữa.

***

## Đăng ký

Bạn có thể đăng ký bằng email của mình hoặc dùng tài khoản Google, Apple, hay Kakao — hoặc đăng nhập ngay bằng cách quét mã QR. Bạn sẽ nhận được một **dùng thử miễn phí 30 ngày** của Gói Doanh nghiệp, không cần cam kết hay thanh toán.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**: Nếu bạn không bắt đầu đăng ký, tài khoản của bạn sẽ tự động chuyển sang gói miễn phí [Gói Cá nhân](/docs/documentation/vi/pricing.md#personal-plan) khi thời gian dùng thử kết thúc. Các tính năng cao cấp sẽ không còn khả dụng.
{% endhint %}

## Tạo nhóm

Sau khi đăng ký, bước đầu tiên của bạn là thiết lập một <mark style="color:$primary;">`Nhóm`</mark>.&#x20;

Hãy coi một **nhóm** như một không gian làm việc chung, nơi bạn và đồng nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho, theo dõi mặt hàng và kiểm soát quyền truy cập của người dùng ở một nơi.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FDNnZArcBvPCmFJJTe0Y3%2Fgetting%20started-boxhero%20team-welcome%20steps.jpg?alt=media&amp;token=9f095a47-0916-469c-96be-b60dff68551c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Thực hành tốt nhất

* **Giữ mọi thứ đơn giản**: Hầu hết doanh nghiệp chỉ cần một nhóm.
* **Giữ ngăn nắp**: Nếu bạn cần tách biệt nghiêm ngặt các phòng ban hoặc địa điểm, bạn có thể tạo thêm nhóm.
* **Đặt tên đúng**: Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng tên doanh nghiệp. Bạn có thể đổi tên nhóm sau.

{% hint style="success" %}
**Cần trợ giúp về những thuật ngữ này?**\
Xem [hướng dẫn thuật ngữ](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) để có các định nghĩa và giải thích rõ ràng về các khái niệm chính trong BoxHero.
{% endhint %}

***

## Thêm mặt hàng

**Mặt hàng** là các đơn vị cơ bản của hàng tồn kho mà bạn quản lý trong BoxHero.

1. Để thêm một mặt hàng, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Danh sách mặt hàng`</mark> và nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Thêm mặt hàng`</mark> nút.
2. Sau đó, điền thông tin mặt hàng của bạn và nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Lưu`</mark> ở cuối.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Thông tin mặt hàng

#### Chi tiết

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Một **Tồn kho** **Giữ** **Đơn vị** là mã định danh duy nhất của mặt hàng. BoxHero tự động tạo một mã, hoặc bạn có thể nhập mã của riêng mình. Không có hai mặt hàng nào có thể dùng chung cùng một SKU.
* **Tên**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Tên chính dùng để nhận diện mặt hàng.
* **Mã vạch** — Thêm mã vạch để bạn có thể tra cứu mặt hàng ngay lập tức bằng cách quét.
  * **Mã vạch hiện có**: Nhập thủ công hoặc quét vào (máy quét USB hoặc camera điện thoại).
  * **Không có mã vạch?** Nhấp <mark style="color:$primary;">`Tạo`</mark> để tạo một số ngẫu nhiên gồm 13 chữ số. Bạn có thể in số này lên nhãn sau khi lưu mặt hàng.
* **Ảnh** — Tải lên hình ảnh để nhận diện nhanh (tối đa 3 MB).

#### Thuộc tính

* [**Thuộc tính**](/docs/documentation/vi/khai-niem/attributes.md) — Thêm bất kỳ chi tiết tùy chỉnh nào bạn cần để giúp phân loại và lọc hàng tồn kho của mình (ví dụ: *thương hiệu, nhà sản xuất, màu sắc, kích cỡ, hạn bán).*

#### Định giá

* **Giá vốn & giá bán** *(Tùy chọn)* — Đặt giá vốn đơn vị và giá bán mặc định cho các mặt hàng của bạn. Những giá trị này sẽ tự động điền trong [<mark style="color:xanh dương;">đơn mua và đơn bán của bạn</mark>](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/purchase-and-sales.md).
  * Giá vốn đơn vị và giá bán chỉ mang tính tham khảo.&#x20;
  * Chúng không *không* tính biên lợi nhuận hoặc theo dõi biến động giá trong lịch sử.

#### Số lượng ban đầu

* **Số lượng** *(Tùy chọn)* — Bạn có thể lưu một mặt hàng với số dư bằng 0 và thêm hàng sau.
  * **Đang quản lý nhiều địa điểm lưu trữ?** Gán số lượng cho từng [<mark style="color:xanh dương;">vị trí</mark>](/docs/documentation/vi/khai-niem/locations.md).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FW8ZkE11rYtoMd7bklQLO%2Fgetting-started-new-item-information.jpg?alt=media&amp;token=82a874e6-e26e-48c2-b228-263968ff5dcf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tiết kiệm thời gian**: Bạn có thể nhập tệp Excel và tải lên bảng tính để [**thêm hàng loạt mặt hàng**](/docs/documentation/vi/khai-niem/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Xem mặt hàng

Tìm kiếm mặt hàng trong <mark style="color:$primary;">`Danh sách mặt hàng`</mark>, hoặc dùng <mark style="color:$primary;">`Nhóm theo`</mark> chức năng để sắp xếp chúng thành các danh mục kiểu thư mục. Bạn cũng có thể <mark style="color:$primary;">`Sắp xếp`</mark> (⇅) mặt hàng theo số lượng (từ cao đến thấp) hoặc theo thứ tự chữ cái.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F7av6wTlc3jAuFOwvD83a%2Fgetting-started-item%20list-group%20by.jpg?alt=media&amp;token=27ff976e-5a8a-404b-a3dd-865a8559ca51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Ffl2dmmFw66MMz2WaBWm1%2Fgetting-started-item%20list-group%20by-nested.jpg?alt=media&amp;token=8edb8976-d8a3-41c2-ab84-80f3a26c5d9c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong cột <mark style="color:$primary;">`Trung tâm dữ liệu`</mark>, bạn có thể:

* Xem mặt hàng của bạn trong bảng
* Sắp xếp mặt hàng theo bất kỳ cột nào
* Chọn nhiều mặt hàng để chỉnh sửa hoặc xóa cùng lúc

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOtWR4QnipLKnyZefUxOf%2Fgetting-started-data%20center-edit-toolbar.jpg?alt=media&amp;token=9169a744-7f09-4bed-a234-bb3eedc0eedc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Giao dịch tồn kho

Sau khi thêm mặt hàng, hãy cập nhật số lượng bằng các giao dịch kho. Mỗi giao dịch sẽ cập nhật số lượng hiện có và được ghi lại trong lịch sử giao dịch của nhóm bạn.

* <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>: Tăng số lượng hiện có (ví dụ: nhận hàng tồn kho mới).
* <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>: Giảm số lượng hiện có (ví dụ: giao hàng hoặc bán mặt hàng).
* <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark>: Chuyển mặt hàng giữa các địa điểm.
* <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark>: Điều chỉnh hoặc sửa đổi mức tồn kho do mất mát, hư hỏng hoặc chênh lệch kiểm kê.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FuhQOqtbspJPAPgJhjUIT%2Fgetting%20started-boxhero%20team-no%20transactions.jpg?alt=media&amp;token=5a8f8966-8f4a-4221-a227-65e560d65e32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Nhập kho

1. Trong thanh bên trái, vào  <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. *(Tùy chọn)* Chọn một [đối tác](/docs/documentation/vi/khai-niem/partners.md) — nhà cung cấp mà bạn đang nhận hàng từ đó.
4. Chọn mặt hàng và nhập số lượng.
5. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm (ví dụ: hóa đơn của nhà cung cấp hoặc phiếu đóng gói).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FxZE32tqItV64wYkXsryL%2Fstock%20in-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=11d11a17-7c94-44c1-bda3-3319920d313d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Bước "**vị trí**" chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng nhiều hơn một địa điểm. Các nhóm mới bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày của [Gói Doanh nghiệp](/docs/documentation/vi/pricing.md#business-plan), bao gồm hỗ trợ nhiều địa điểm.
{% endhint %}

### Xuất kho

1. Trong thanh bên trái, vào  <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. *(Tùy chọn)* Chọn một đối tác — khách hàng mà bạn đang giao hàng tới.
4. Chọn mặt hàng và nhập số lượng.
5. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm (ví dụ: phiếu đóng gói hoặc phiếu giao hàng).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F9luUDBRWHHGxKU20ONMX%2Fstock%20out-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=af7a1438-46f9-46c2-bc97-c55bce8a53b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Nhanh** **Phím tắt**:\
Dùng <mark style="color:$primary;">`Nhập từ Excel`</mark> hoặc <mark style="color:$primary;">`Quét mã vạch`</mark> để thêm nhiều mặt hàng hoặc số lượng cùng lúc.
{% endhint %}

### Chuyển kho

1. Trong thanh bên trái, vào <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark>.
2. Chọn địa điểm nguồn (<mark style="color:$primary;">`Từ`</mark>) và địa điểm đích (<mark style="color:$primary;">`Đến`</mark>).
3. Chọn các mặt hàng và số lượng cần chuyển.
4. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FmlfrrrHXNe2XemwvGIz1%2Fmove%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=07b3bafb-1cf6-4362-9c50-ec20410ba22a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Lưu ý:** [Chuyển kho](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx.md#move-stock) chỉ khả dụng khi nhóm của bạn có **hai hoặc nhiều địa điểm** đã được thiết lập.
{% endhint %}

### Điều chỉnh tồn kho

1. Trong thanh bên trái, vào <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. Chọn mặt hàng và nhập số lượng mới.
4. *(Tùy chọn)* Thêm lý do, tham chiếu hoặc tệp đính kèm (ví dụ: mất mát, hư hỏng hoặc chênh lệch kiểm kê).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVnChAn5TcquZy54v8h1e%2Fadjust%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=afe126ae-ca2c-4646-9bf5-f75fd16da915" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Xem lịch sử giao dịch

* Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> để xem lại mọi thao tác tồn kho và tìm các chi tiết bạn cần cho việc đối chiếu hoặc kiểm toán.
* Đặt một <mark style="color:$primary;">`Khoảng thời gian`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Thêm bộ lọc`</mark>, hoặc <mark style="color:$primary;">`Xuất ra Excel`</mark> để tải xuống hồ sơ tồn kho của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FNEZXfgmWkWfbPISmmZ3X%2Fframeit_2026-07-12T22-33-18.jpg?alt=media&amp;token=aafc9634-f218-48ff-bca2-de7d0d0f1688" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Thêm hành động**](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* In bản tóm tắt
* Tải xuống dưới dạng PDF
* In nhãn
* Xuất ra Excel
* Chỉnh sửa hoặc xóa một giao dịch
* Khôi phục phiên bản trước

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Các giao dịch kho đồng bộ trên tất cả thiết bị theo thời gian thực.
{% endembed %}

***

## Mời thành viên nhóm

Đi tới <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thành viên`</mark> để mời hoặc xóa [thành viên nhóm](/docs/documentation/vi/khai-niem/members.md#member-settings).\
Mời bất kỳ ai sẽ giúp quản lý hàng tồn kho của bạn để bạn có thể cùng nhau kiểm thử các tính năng.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F0BMOqAg9GQtQk99gC1Ca%2Fgetting-started-invite-team-members.jpg?alt=media&amp;token=4ea590b5-0193-49f3-847d-b6645a628eac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Tải ứng dụng di động

Sử dụng ứng dụng di động BoxHero để quản lý hàng tồn kho khi đang di chuyển — đăng nhập bằng tài khoản của bạn để truy cập nhóm, quét mã vạch và ghi lại các giao dịch kho từ điện thoại.

* **Android**: [Tải trên Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Tải xuống trên App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Đăng ký gói

Nếu bạn quyết định tiếp tục sau thời gian dùng thử miễn phí, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thanh toán`</mark> để bắt đầu đăng ký của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Bạn có thể tìm thêm chi tiết về thanh toán và hóa đơn <a href="/docs/documentation/vi/pricing.md#managing-your-plan">tại đây</a>.</p></figcaption></figure>

**Về dữ liệu của bạn:** Bất kỳ dữ liệu nào bạn nhập trong thời gian dùng thử miễn phí *vẫn* trong tài khoản của bạn sau khi thời gian dùng thử kết thúc. Nếu bạn đăng ký nhóm bạn đã dùng để thử nghiệm, bạn có thể tiếp tục sử dụng mà không bị gián đoạn.

**Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu:** Bạn có thể đặt lại nhóm thử nghiệm của mình theo một trong các cách sau:

* Xóa tất cả mặt hàng trong nhóm và liên hệ [Hỗ trợ](/docs/documentation/vi/tai-nguyen/contact.md) để đặt lại lịch sử giao dịch của bạn.
* Hoặc tạo một nhóm mới và bắt đầu với thiết lập sạch.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOMrq8ib8y0e5VnB1vhRl%2Fgetting-started-all-set.jpg?alt=media&amp;token=3e79f764-3413-499a-9dac-551c7721d15c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cần trợ giúp?** Xem các video hướng dẫn nhanh của chúng tôi cho web và di động.

{% content-ref url="/pages/9d112ed7aff42f27911c17c4f4615397be2c1d5a" %}
[Video hướng dẫn](/docs/documentation/vi/video-tutorials.md)
{% endcontent-ref %}