Mặt hàng

Mặt hàng là đơn vị cơ bản của các sản phẩm bạn quản lý trong BoxHero. Dễ dàng thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mặt hàng thông qua Trung tâm dữ liệu. BoxHero giúp bạn dễ dàng giữ cho tồn kho luôn chính xác và cập nhật.

Thêm mặt hàng

A. Trên máy tính của bạn

Bạn có thể thêm một mặt hàng mới từ Danh sách mặt hàng bằng cách nhấp vào Thêm mặt hàng.
Hoặc, bạn có thể đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng và nhấp vào Thêm mặt hàng.

Chi tiết mặt hàng

SKU: Một mã duy nhất được dùng để xác định mặt hàng của bạn. Với mặt hàng mới, SKU sẽ được tự động tạo, nhưng bạn cũng có thể tự nhập thông tin SKU của riêng mình.
Tên: Đây là trường bắt buộc khi thêm mặt hàng vào nhóm của bạn.
Mã vạch: Sử dụng mã vạch hiện có hoặc tạo một số mã vạch ngẫu nhiên.
Ảnh: Bạn có thể tải lên ảnh mặt hàng (tối đa 3MB).
Thuộc tính: Bạn có thể thêm các thuộc tính tùy chỉnh như thương hiệu, kích cỡ, màu sắc, v.v.
Số lượng: Nhập số lượng tồn kho ban đầu. Bạn có thể cập nhật số lượng sau này thông qua các giao dịch tồn kho.

B. Trên điện thoại của bạn

Trong menu dưới cùng, chạm vào Mặt hàng. Sau đó chạm vào + biểu tượng (dấu cộng) ở góc dưới bên phải.
Trên màn hình tiếp theo, nhập chi tiết mặt hàng và đặt số lượng ban đầu. Chạm vào Lưu.

Lưu ý: Có giới hạn về số lượng mặt hàng bạn có thể đăng ký trong nhóm của mình.\nVui lòng tham khảo bảng giá để chọn gói phù hợp nhất với bạn.

Sử dụng Excel

Excel là cách nhanh nhất để xử lý hàng loạt mặt hàng của bạn. Từ Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > Nhập từ Excel, bạn có thể:

Thêm các mặt hàng mới cùng lúc từ một bảng tính.
Chỉnh sửa chi tiết và số lượng của các mặt hàng hiện có hàng loạt.
Cập nhật SKU để thay thế mã SKU của các mặt hàng hiện có.

Cần một chút thiết lập trước khi bắt đầu:

Thiết lập các thuộc tính tùy chỉnh của bạn (ví dụ: Thương hiệu, Kích cỡ, Màu sắc) trong Trung tâm dữ liệu > Thuộc tính. Các thuộc tính được thêm sau khi bạn tải mẫu xuống sẽ không hiển thị dưới dạng cột.
Thiết lập các địa điểm của bạn trong Trung tâm dữ liệu > Địa điểm. Nếu bạn theo dõi tồn kho ở nhiều nơi, mỗi địa điểm sẽ trở thành một cột số lượng riêng.
Xác nhận mã định danh mặt hàng của bạn. Tính năng Excel của BoxHero mặc định ghép các hàng với mặt hàng theo "SKU". Để ghép theo "barcode" thay vào đó, hãy thay đổi trong Cài đặt > Nhóm >Cài đặt nhập Excel trước khi bạn bắt đầu.

Thêm mặt hàng qua Excel

Nếu bạn đã có một bảng tính chứa chi tiết mặt hàng — hoặc muốn thêm nhiều mặt hàng cùng lúc — hãy dùng Thêm qua Excel để tải tất cả lên BoxHero.

Tải xuống mẫu Excel

Đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào Nhập từ Excel > Thêm qua Excel.
Nhấp vào Tải mẫu xuống. Tệp đã được định dạng sẵn với cấu trúc cột phù hợp cho nhóm của bạn — bao gồm các thuộc tính tùy chỉnh và địa điểm của bạn.

Xem lại các cột Excel

Mở tệp đã tải xuống. Bạn sẽ thấy ba loại cột:

Trường cố định: Các cột tích hợp sẵn không thể đổi tên hoặc xóa.\n (SKU, Tên mặt hàng, Mã vạch, Chi phí và Giá)
Thuộc tính tùy chỉnh: Thuộc tính bạn đã thiết lập trong Trung tâm dữ liệu > Thuộc tính.
Số lượng theo địa điểm: Địa điểm bạn đã thiết lập trong Trung tâm dữ liệu > Địa điểm.

Nếu bạn chưa thêm địa điểm nào, chỉ SL (Địa điểm mặc định) cột này sẽ xuất hiện.

Điền dữ liệu mặt hàng

Nhập chi tiết mặt hàng của bạn vào mẫu, tham khảo hàng ví dụ ở đầu tệp.

Những điều cần lưu ý:

Tên mặt hàng — bắt buộc. Tất cả các trường khác sẽ được lưu trống nếu để rỗng.
SKU và Mã vạch — để trống để tự động tạo.
Chi phí và Giá — để trống nếu bạn không dùng Mua hàng & Bán hàng.
Số lượng — mặc định là 0 nếu để trống.

Tải lên và xác nhận

Quay lại Thêm qua Excel màn hình và tải lên tệp Excel đã hoàn tất của bạn.
Kiểm tra Tạo để tự động điền bất kỳ ô trống nào SKU hoặc Mã vạch ô.
Xem lại các mặt hàng ở màn hình xem trước. Các hàng có lỗi sẽ được gắn cờ — hãy sửa chúng trong tệp Excel của bạn và tải lên lại, hoặc tiếp tục chỉ với các hàng hợp lệ.
Nhấp vào Xong ở dưới cùng để hoàn tất.

Chỉnh sửa mặt hàng qua Excel

Dùng Chỉnh sửa qua Excel để thay đổi chi tiết và số lượng của nhiều mặt hàng hiện có trong một lần. Khác với việc thêm mới, thao tác này bắt đầu từ một tệp chứa dữ liệu hiện tại của bạn, vì vậy bạn chỉnh sửa những gì đã có thay vì nhập mặt hàng từ đầu.

Tải xuống dữ liệu hiện tại

Đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào Nhập từ Excel > Chỉnh sửa qua Excel.
Nhấp vào Tải mẫu xuống. Tệp đã tải xuống chứa tất cả mặt hàng hiện có của bạn trong BoxHero, cùng với chi tiết và số lượng tồn kho.

Chỉnh sửa tệp Excel

Thay đổi chỉ các ô bạn cần cập nhật, rồi lưu tệp.

Ví dụ, sau khi kiểm kê tại "Houston warehouse," bạn có thể đặt số lượng của mọi mặt hàng ở đó thành "20." Chỉ cần cập nhật cột đó và giữ nguyên các phần còn lại.

Hãy giữ nguyên các ô bạn muốn giữ không đổi. Nếu bạn xóa một ô rồi tải lên, giá trị đó sẽ bị ghi đè — các trường văn bản sẽ trở thành trống và số lượng sẽ là 0.

Tải lên và xác nhận

Quay lại Chỉnh sửa qua Excel màn hình và tải lên tệp đã chỉnh sửa của bạn.
Với bất kỳ cột nào bạn không định thay đổi, hãy chọn Giữ nguyên trong danh sách thả xuống. Điều này bảo vệ các trường đó khỏi thay đổi ngoài ý muốn, ngay cả khi một ô đã được chỉnh sửa hoặc xóa.
Xem lại các thay đổi trong bản xem trước, rồi nhấp vào Xong để áp dụng chúng.

Cập nhật SKU qua Excel

Dùng Cập nhật SKU qua Excel để thay thế mã SKU của các mặt hàng hiện có hàng loạt. Vì BoxHero xác định mặt hàng theo SKU, đây là cách an toàn để đổi tên SKU — một Chỉnh sửa qua Excel sẽ xem một SKU đã thay đổi như một mặt hàng khác.

Tải xuống tệp Excel

Đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào Nhập từ Excel > Cập nhật SKU qua Excel.
Nhấp vào Tải mẫu xuống. Tệp liệt kê mọi mặt hàng trong nhóm của bạn. Mã hiện tại của mỗi hàng được điền sẵn trong cột SKU(Trước) cùng với một cột trống SKU(Sau) bên cạnh.

Các cột khác hiển thị chi tiết hiện tại của từng mặt hàng để bạn có thể xác định đúng các hàng. Hãy giữ nguyên chúng — bước này chỉ cập nhật SKU.

Nhập SKU mới

Trong SKU(Sau) cột SKU(Sau) này, hãy nhập mã mới cho từng mặt hàng bạn muốn đổi tên. Hãy để trống ở bất kỳ hàng nào bạn muốn giữ nguyên.

Những điều cần lưu ý:

Đừng chỉnh sửa cột SKU(Trước). Đó là cách BoxHero ghép từng hàng với một mặt hàng hiện có.
Mỗi SKU mới phải là duy nhất. Bạn không thể dùng lại mã đã được gán cho mặt hàng khác.

Tải lên và xác nhận

Tải tệp đã hoàn tất lên Cập nhật SKU qua Excel màn hình.
Xem lại các thay đổi trong bản xem trước, rồi nhấp vào Xong .

Thêm biến thể mặt hàng

Nếu bạn có mặt hàng với các tùy chọn khác nhau như kích cỡ hoặc màu sắc, bạn có thể thêm chúng vào nhóm BoxHero của mình với Biến thể mặt hàng. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng tạo nhiều phiên bản của cùng một mặt hàng.

Ví dụ, nếu một chiếc áo nỉ có bốn màu và ba kích cỡ, bạn có thể thêm tất cả các biến thể bằng cách đi tới Danh sách mặt hàng > Thêm mặt hàng > Thêm biến thể mặt hàng.

Bạn sẽ có 12 tổ hợp khác nhau của cùng một chiếc áo nỉ trong kho của bạn:

Nâu

Vàng

Xám

Đỏ

Cập nhật chi tiết mặt hàng

1. Cập nhật từng mặt hàng

Chọn một mặt hàng từ Danh sách mặt hàng và nhấp vào nút Chỉnh sửa hoặc ... (thêm) để thực hiện thay đổi.

2. Chọn nhiều mặt hàng

Bạn có thể cập nhật nhiều mặt hàng bằng cách đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng. Điều này hữu ích khi thêm hoặc chỉnh sửa thuộc tính cho một nhóm mặt hàng lớn.

Xóa mặt hàng

Xóa nhiều mặt hàng

Để xóa nhiều mặt hàng, hãy đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng.

Bạn có thể thay đổi Chế độ xem cài đặt ở dưới cùng để hiển thị 500 mặt hàng mỗi trang, chọn tất cả và xóa chúng theo từng đợt 500.

Khôi phục mặt hàng đã xóa

Nếu bạn vô tình xóa một mặt hàng, bạn có thể khôi phục nó bằng cách đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > ... > Đã xóa gần đây > Khôi phục.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Quản lý ảnh mặt hàng

Tải ảnh lên hàng loạt

Bạn có thể tải lên nhiều ảnh mặt hàng cùng lúc bằng cách đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > ... > Tải ảnh lên.

Hãy đảm bảo rằng tên tệp khớp với SKU của các mặt hàng.
Kéo và thả các tệp ảnh vào BoxHero.
Nhấp vào Gửi để hoàn tất quá trình.

Tải ảnh xuống hàng loạt

Bạn có thể tải xuống tất cả ảnh mặt hàng được nén trong một tệp duy nhất tại Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > ... > Tải ảnh xuống.

Xuất mặt hàng

Xuất chi tiết mặt hàng

Tải dữ liệu mặt hàng của bạn xuống tệp Excel bằng cách đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > Xuất sang Excel.

Ngoài thông tin mặt hàng, bạn có thể xuất dữ liệu như Báo cáo tồn kho và Giao dịch lịch sử. Chỉ cần tìm nút “Xuất sang Excel” ở góc trên bên phải của mỗi trang.

Xuất ảnh mặt hàng

Để xuất danh sách tồn kho kèm ảnh mặt hàng và ảnh mã vạch, hãy đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > ... (thêm) ở góc trên bên phải > Xuất sang HTML.

Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả mặt hàng. (Mac: Command + A)
Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu. (Mac: Command + C)
Mở một tệp Excel và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu. (Mac: Command + V)
Lưu tệp Excel của bạn, giờ tệp sẽ bao gồm ảnh mặt hàng và ảnh mã vạch.

Bạn có thể lọc và chọn dữ liệu cụ thể để lưu trong Excel bằng cách tìm kiếm mặt hàng trong Trung tâm dữ liệu và sử dụng tính năng Xuất dưới dạng HTML .

Câu hỏi thường gặp

Vẫn cần trợ giúp? Hãy xem phần FAQ của chúng tôi về quản lý mặt hàng.

Mặt hàng & thuộc tính

TrướcBản demo di động Tiếp theoVị trí

Cập nhật lần cuối 17 ngày trước