Sản phẩm

Mặt hàng là đơn vị cơ bản của các sản phẩm bạn quản lý trong BoxHero. Bạn có thể dễ dàng thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mặt hàng thông qua Trung tâm Dữ liệu. BoxHero giúp bạn giữ cho tồn kho luôn chính xác và được cập nhật.

---

Cách thêm mặt hàng

A. Trên máy tính của bạn

• Bạn có thể thêm một mặt hàng mới từ Danh sách mặt hàng bằng cách nhấp vào Thêm mặt hàng.

• Hoặc, bạn có thể đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng và nhấp vào Thêm mặt hàng.

Chi tiết mặt hàng

• SKU: Một mã duy nhất dùng để nhận diện mặt hàng của bạn. Với mặt hàng mới, SKU sẽ được tạo tự động, nhưng bạn cũng có thể nhập thông tin SKU của riêng mình.

• Tên: Đây là trường bắt buộc khi thêm mặt hàng vào nhóm của bạn.

• Mã vạch: Sử dụng mã vạch hiện có hoặc tạo một số mã vạch ngẫu nhiên.

• Ảnh: Bạn có thể tải lên ảnh của mặt hàng (tối đa 3MB).

• Thuộc tính: Bạn có thể thêm các thuộc tính tùy chỉnh như thương hiệu, kích cỡ, màu sắc, v.v.

• Số lượng: Nhập số lượng tồn kho ban đầu. Bạn có thể cập nhật số lượng sau này thông qua các giao dịch tồn kho.

B. Trên điện thoại của bạn

• Trong menu dưới cùng, chạm vào Mặt hàng. Sau đó chạm vào biểu tượng màu đen + ở góc dưới bên phải.

• Ở màn hình tiếp theo, nhập chi tiết mặt hàng và đặt số lượng ban đầu. Chạm Lưu.

Lưu ý: Có giới hạn về số lượng mặt hàng bạn có thể đăng ký trong nhóm của mình. Vui lòng tham khảo bảng giá để chọn gói phù hợp nhất với bạn.

---

Thêm mặt hàng qua Excel

Nếu bạn đã có sẵn tệp Excel chứa chi tiết mặt hàng, bạn có thể tải lên BoxHero và thêm nhiều mặt hàng cùng lúc bằng chức năng Thêm hàng loạt .

Nhập từ Excel

1. Đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng.

2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào Nhập từ Excel > Thêm qua Excel để tải tệp của bạn lên.

3. Tải xuống mẫu và kiểm tra rằng tên các cột trong tệp Excel của bạn khớp.

4. Sau khi xem lại các mặt hàng sẽ được thêm, nhấp vào Xong ở dưới cùng để hoàn tất quá trình.

Các cột Excel

• Trường cố định: Các trường có sẵn không thể đổi tên hoặc xóa (SKU, Tên mặt hàng, Mã vạch, Giá vốn và Giá bán).

• Thuộc tính tùy chỉnh: Đây là các thuộc tính bạn thiết lập trong Trung tâm dữ liệu > Thuộc tính. Nếu bạn cần thêm thuộc tính cho dữ liệu của mình, hãy thêm chúng trước khi làm việc với Excel.

• Số lượng theo địa điểm: Đây là các địa điểm bạn thiết lập trong Trung tâm dữ liệu > Địa điểm. Nếu bạn chưa thêm địa điểm nào, chỉ cột SL (Địa điểm mặc định) sẽ được hiển thị.

Những điều cần lưu ý

• Tên mặt hàng bắt buộc. Tất cả các trường khác sẽ được lưu là trống nếu bạn để trống.

• Để tự động tạo SKU và mã vạch, hãy để trống các trường đó trong tệp Excel của bạn.

• Nếu bạn không sử dụng tính năng Mua hàng & Bán hàng , bạn có thể để trống "Giá vốn" và "Giá bán".

• Nếu bạn không nhập số lượng, giá trị sẽ được lưu là 0.

Tính năng Excel của BoxHero xác định mặt hàng bằng SKU.

Nếu bạn muốn làm việc dựa trên mã vạch, hãy đi tới Cài đặt > Nhóm > Cài đặt nhập Excel và cập nhật Định danh mặt hàng.

---

Cách thêm biến thể mặt hàng

Nếu bạn có các mặt hàng với các tùy chọn khác nhau như kích cỡ hoặc màu sắc, bạn có thể thêm chúng vào nhóm BoxHero của mình với Biến thể mặt hàng. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng tạo nhiều phiên bản của cùng một mặt hàng.

Ví dụ, nếu một chiếc áo nỉ có bốn màu và ba kích cỡ, bạn có thể thêm tất cả các biến thể bằng cách đi tới Danh sách mặt hàng > Thêm mặt hàng > Thêm biến thể mặt hàng.

Bạn sẽ có 12 tổ hợp khác nhau của cùng một chiếc áo nỉ trong kho của mình:

Nâu	Vàng	Xám	Đỏ
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

Bạn có thể xem hướng dẫn đầy đủ về cách quản lý mặt hàng biến thể tại đây.

---

Cách cập nhật chi tiết mặt hàng

1. Cập nhật từng mặt hàng

Chọn một mặt hàng từ Danh sách mặt hàng và nhấp vào Chỉnh sửa hoặc ... nút để thực hiện thay đổi.

2. Chọn nhiều mặt hàng

Bạn có thể cập nhật nhiều mặt hàng bằng cách đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng. Điều này hữu ích khi thêm hoặc chỉnh sửa thuộc tính cho một nhóm mặt hàng lớn.

3. Chỉnh sửa mặt hàng qua Excel

Thực hiện các thay đổi hàng loạt đối với dữ liệu mặt hàng của bạn qua Excel.

• Đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng.

• Ở góc trên bên phải, nhấp vào Nhập từ Excel > Chỉnh sửa qua Excel để sửa thông tin mặt hàng hàng loạt.

---

Cách xóa mặt hàng

Xóa nhiều mặt hàng

Để xóa nhiều mặt hàng, hãy đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng.

Bạn có thể thay đổi cài đặt Xem ở dưới cùng để hiển thị 500 số mặt hàng mỗi trang, chọn tất cả và xóa theo lô 500.

Khôi phục mặt hàng đã xóa

Nếu bạn vô tình xóa một mặt hàng, bạn có thể khôi phục nó bằng cách đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > ... > Đã xóa gần đây > Khôi phục.

---

Cách quản lý ảnh mặt hàng

Tải ảnh lên hàng loạt

Bạn có thể tải lên nhiều ảnh mặt hàng cùng lúc bằng cách đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > ... > Tải ảnh lên.

1. Hãy đảm bảo rằng tên tệp khớp với SKU của các mặt hàng.

2. Kéo và thả các tệp ảnh vào BoxHero.

3. Nhấp vào nút Gửi để hoàn tất quá trình.

Tải ảnh xuống hàng loạt

Bạn có thể tải xuống tất cả ảnh mặt hàng được nén trong một tệp duy nhất tại Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > ... > Tải ảnh xuống.

---

Xuất mặt hàng

Xuất chi tiết mặt hàng

Tải dữ liệu mặt hàng của bạn xuống tệp Excel bằng cách đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > Xuất sang Excel.

Ngoài thông tin mặt hàng, bạn có thể xuất dữ liệu như Báo cáo tồn kho và Lịch sử giao dịch của nhóm bạn. Chỉ cần tìm nút “Xuất sang Excel” ở góc trên bên phải của mỗi trang.

Xuất ảnh mặt hàng

Để xuất danh sách tồn kho của bạn với ảnh mặt hàng và ảnh mã vạch, hãy điều hướng đến Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > ... ở góc trên bên phải > Xuất sang HTML.

1. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả mặt hàng. (Mac: Command + A)

2. Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu. (Mac: Command + C)

3. Mở một tệp Excel và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu. (Mac: Command + V)

4. Lưu tệp Excel của bạn, lúc này sẽ bao gồm ảnh mặt hàng và ảnh mã vạch.

Bạn có thể lọc và chọn dữ liệu cụ thể để lưu trong Excel bằng cách tìm kiếm mặt hàng trong Trung tâm dữ liệu và sử dụng tính năng Xuất dưới dạng HTML .

---

Bạn vẫn cần trợ giúp? Hãy xem phần FAQ của chúng tôi về quản lý mặt hàng.

Items & attributes