Đối tác

Quản lý các đối tác của bạn — bao gồm cả nhà cung cấp và khách hàng mà bạn làm việc cùng — để theo dõi các đơn hàng tồn kho. Bạn có thể lưu và truy cập các thông tin như tên và thông tin liên hệ của họ.

---

Định nghĩa

A Khách hàng là một đối tác nhận hàng từ tồn kho của bạn. Khách hàng được liên kết với Xuất kho giao dịch và có thể được dùng để theo dõi đơn bán hàng.

A Nhà cung cấp là một đối tác cung cấp hàng cho tồn kho của bạn. Nhà cung cấp được liên kết với Nhập kho giao dịch và có thể được dùng để theo dõi đơn mua hàng.

Mục Trung tâm dữ liệu là một trong các tab chính trên thanh menu của BoxHero, cho phép người dùng quản lý dữ liệu như hàng hóa, thuộc tính và đối tác.

---

Thêm đối tác

Trên máy tính của bạn

1. Đi đến Trung tâm dữ liệu > Đối tác.

2. Nhấp vào “Thêm đối tác” ở góc trên bên phải.

3. Chọn giữa Nhà cung cấp hoặc Khách hàng.

4. Nhập thông tin chi tiết của đối tác.

5. Nhấp vào “Thêm.”

Trên điện thoại của bạn

Bạn có thể thêm đối tác theo cách tương tự trên ứng dụng di động.

Thêm nhiều đối tác

Bạn cũng có thể thêm nhiều đối tác cùng lúc bằng tệp Excel bằng cách chọn một trong các mục sau trong menu thả xuống “Thêm đối tác”:

• Nhập Excel (Nhà cung cấp)

• Nhập Excel (Khách hàng)

Hãy nhớ tải mẫu về để tham khảo. Tệp Excel của bạn nên bao gồm các cột sau:

• Tên

• Số điện thoại

• Email

• Địa chỉ

• Ghi chú

---

Giao dịch tồn kho cho đối tác

A. Xuất kho cho khách hàng

Khi ghi nhận một Xuất kho giao dịch, bạn có thể chọn một trong các khách hàng đã đăng ký từ Đối tác danh sách.

B. Nhập kho từ nhà cung cấp

Đối với một Nhập kho giao dịch, bạn có thể chọn một trong các nhà cung cấp đã đăng ký từ Đối tác danh sách.

Lưu ý: Nếu bạn không cần thêm đối tác, bạn có thể bỏ qua bước này và tiếp tục.

---

Quản lý đơn hàng cho đối tác

A. Đơn bán hàng cho khách hàng

Bạn có thể tạo Đơn bán hàng (SO) cho một khách hàng cụ thể và theo dõi các đơn hàng của mình.

1. Đi đến Mua hàng & Bán hàng > Bán hàng.

2. Chọn Khách hàng từ menu thả xuống.

3. Hệ thống sẽ tự động điền địa chỉ và số điện thoại đã lưu của khách hàng từ Đối tác danh sách.

Gửi hóa đơn bán hàng

Bạn cũng có thể gửi hóa đơn trực tiếp qua email cho khách hàng này.

• Đi đến đơn bán hàng đã hoàn tất và nhấp vào ... nút (thêm) > Gửi email.

• Thông tin email đã lưu của khách hàng sẽ được sử dụng tự động.

B. Đơn mua hàng cho nhà cung cấp

Tương tự, bạn có thể tạo Đơn mua hàng (PO) cho một nhà cung cấp cụ thể thông qua Mua hàng & Bán hàng menu. PO có thể dễ dàng được chỉnh sửa, xóa, in hoặc lưu dưới dạng PDF bất cứ lúc nào.

---

Lọc theo đối tác

Bạn có thể lọc theo đối tác để tinh gọn chế độ xem của mình trên các tính năng BoxHero sau:

• Giao dịch

• Mua hàng

• Bán hàng

• Trả hàng

• Báo cáo bán hàng

• Tổng quan

Lọc lịch sử giao dịch theo từng đối tác cụ thể

Lọc Tổng quan theo từng đối tác cụ thể

Để chia sẻ chi tiết tồn kho với các đối tác của bạn theo thời gian thực, hãy sử dụng Liên kết tồn kho tính năng.