Sử dụng các chức năng Nhập, Xuất, Điều chỉnh và Chuyển để ghi lại mọi thay đổi trong tồn kho của bạn. Việc lưu giữ hồ sơ chính xác cho từng loại giao dịch giúp quản lý tồn kho dễ dàng hơn nhiều.
Các loại giao dịch tồn kho
Bạn có thể quản lý số lượng tồn kho của mình với bốn giao dịch tồn kho chính của BoxHero:
Nhập kho: Ghi nhận các mặt hàng đi vào tồn kho của bạn.
Xuất kho: Ghi nhận các mặt hàng rời khỏi tồn kho của bạn.
Điều chỉnh tồn kho: Sửa đổi số lượng tồn kho vì các lý do như hư hỏng hoặc mất mát.
Chuyển kho: Chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm.
Nhập kho
Sử dụng Nhập kho menu để thêm hàng tồn mới, chẳng hạn như hàng mua mới hoặc hàng trả lại.
Mẹo hay: Dùng hashtag trong trường ghi chú để giúp phân biệt các giao dịch cụ thể trong lịch sử của nhóm bạn.
Xuất kho
Sử dụng Xuất kho menu để ghi nhận hàng xuất kho, như bán hàng, giao hàng hoặc thanh lý.
Cách cập nhật số lượng mặt hàng
A. Chọn từng mặt hàng
Chọn một giao dịch tồn kho mà bạn muốn và chọn một địa điểm, chọn các mặt hàng cụ thể và nhập số lượng của chúng. Để truy cập nhanh, bạn cũng có thể lọc mặt hàng bằng từ khóa.
B. Chỉnh sửa mặt hàng qua Excel
Bạn có thể tải lên một tệp Excel để cập nhật tồn kho cho nhiều mặt hàng cùng lúc. Hãy đảm bảo tệp Excel có các cột riêng cho SKU và số lượng mặt hàng.
C. Sử dụng máy quét mã vạch
Quét mã vạch để chọn mặt hàng cho Nhập kho/Xuất kho các giao dịch.
Bạn có thể lưu các giao dịch tồn kho của mình dưới dạng bản nháp trước khi hoàn tất chúng. Các bản nháp được liệt kê và dễ tìm khi bạn mở Nhập kho/Xuất kho menu.
Bạn cũng có thể chọn bỏ qua các bản nháp và tạo giao dịch mới bất cứ lúc nào.
Nếu bạn có nhiều bản nháp đã lưu, bạn có thể xử lý nhiều mặt hàng cùng lúc.
Điều chỉnh tồn kho
Sử dụng Điều chỉnh tồn kho menu để cập nhật số lượng tồn kho nhằm sửa lỗi hoặc phản ánh các thay đổi như hàng bị hỏng hoặc bị mất.
Lưu ý: Bạn có thể đính kèm tệp (chẳng hạn như ảnh hoặc bản sao hóa đơn) cùng với ghi chú của bạn trong trường ghi chú.
Chuyển kho
Sử dụng Chuyển kho menu để chuyển hàng tồn kho giữa một hoặc nhiều địa điểm.
Lưu ý: Hãy đảm bảo thiết lập các địa điểm của bạn trong Trung tâm dữ liệu trước.
Giao dịch
Mọi thay đổi đối với số lượng tồn kho của bạn được thực hiện thông qua bốn giao dịch tồn kho (Nhập kho, Xuất kho, Điều chỉnh tồn kho, Chuyển kho) sẽ được ghi lại trong Giao dịch menu. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử của tất cả hoạt động tồn kho trước đây.
A. Lọc giao dịch
Để tìm các giao dịch cụ thể, hãy chọn khoảng ngày áp dụng hoặc thêm các bộ lọc khác (ví dụ: loại giao dịch, đối tác, địa điểm).
Thêm bộ lọc theo Loại giao dịch (ví dụ: Nhập kho)
Thêm bộ lọc theo Trạng thái chỉnh sửa (ví dụ: Đã xóa)
B. In giao dịch
Bạn có thể in các giao dịch tồn kho của mình bằng cách nhấp vào Thêm > In tóm tắt hoặc Tải PDF xuống.
C. Xóa giao dịch
Nếu một giao dịch không chính xác, bạn có thể sửa hoặc xóa nó.
Giao dịch > Thêm > Chỉnh sửa hoặc Xóa.
D. Chỉnh sửa giao dịch
Một giao dịch đã cập nhật sẽ được đánh dấu bằng huy hiệu màu cam có nhãn "Đã chỉnh sửa" và cũng sẽ hiển thị số phiên bản.
Các thay đổi đối với hồ sơ trước đây sẽ cập nhật mức tồn kho hiện tạicủa bạn, vì vậy hãy tiến hành cẩn thận.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi phải xử lý các mặt hàng trả lại như thế nào?
Vui lòng chỉnh sửa Xuất kho giao dịch hiện có hoặc sử dụng Điều chỉnh tồn kho menu để cập nhật mức tồn kho.
Tôi có thể ghi nhận một giao dịch cho ngày trong quá khứ không?
Có, khi tạo một Nhập kho/Xuất kho giao dịch, bạn có thể chọn một ngày trong quá khứ.
Tôi có thể chỉnh sửa ngày của một giao dịch hiện có không?
Có, vào Giao dịch > Chọn giao dịch > Thêm > Chỉnh sửa hoặc Xóa.
Sau đó, thay đổi ngày và lưu lại.
