In mã vạch
Bạn có thể in nhãn mã vạch tùy chỉnh bằng BoxHero để tăng tốc theo dõi tồn kho. Thiết kế nhãn theo cách của bạn và in bằng bất kỳ máy in tiêu chuẩn nào — không cần thiết bị đặc biệt.
Điểm nổi bật chính
Tạo và sử dụng mã vạch, ngay cả khi mặt hàng của bạn không có mã vạch.
Hỗ trợ cả mã vạch 1D và mã vạch 2D (mã QR).
Hoạt động với mọi máy in và mọi loại nhãn.
Thiết kế nhãn theo bố cục và phong cách bạn thích.
Hướng dẫn từng bước:
Đăng ký mã vạch mặt hàng
Kiểm tra khả năng tương thích giữa máy in và nhãn
Thiết lập máy in
Tạo nhãn
In mã vạch
Đăng ký mã vạch mặt hàng
Để sử dụng mã vạch trong BoxHero, hãy thêm mã vạch khi bạn tạo một mặt hàng mới.
A. Nếu mặt hàng không có mã vạch
Chọn Tạo để tạo mã vạch dùng nội bộ.
B. Nếu mặt hàng đã có mã vạch
Nếu mặt hàng có mã vạch trên bao bì, hãy nhập mã đó trong quá trình thiết lập mặt hàng.
Cách nhập mã vạch
Quét mã vạch bằng camera điện thoại trong ứng dụng di động
Quét bằng máy quét mã vạch kết nối với máy tính của bạn
Nhập mã vạch bằng tay
Khả năng tương thích giữa máy in và nhãn
Bạn có thể dùng bất kỳ máy in nào có thể kết nối với máy tính của bạn.
A. Máy in tiêu chuẩn
Nếu bạn đang dùng máy in gia đình hoặc văn phòng thông thường, hãy mua các tờ nhãn dạng sticker. Các thương hiệu như Formtec thường có sẵn, và bạn có thể chọn kích thước cần thiết tại cửa hàng văn phòng phẩm hoặc nhà bán lẻ trực tuyến.
B. Máy in nhiệt
Máy in nhiệt trực tiếp và máy in chuyển nhiệt tạo ra nhãn bền hơn máy in tiêu chuẩn. Tuy nhiên, các loại nhãn mà chúng hỗ trợ khác nhau theo từng mẫu, vì vậy hãy kiểm tra khả năng tương thích trước khi mua cuộn nhãn hoặc ruy-băng.
In từ thiết bị di động: Để in từ ứng dụng di động, máy in của bạn phải hỗ trợ Bluetooth, Wi-Fi, hoặc LAN kết nối. Một số máy in, bao gồm một số mẫu ZEBRA, chỉ hỗ trợ in di động trên Android. Hãy chắc chắn xác nhận khả năng tương thích với thiết bị di động của bạn trước khi mua.
Thiết lập máy in
Nếu bạn đang sử dụng BoxHero trong trình duyệt web (Chrome, Safari), hãy đảm bảo hoàn tất các bước thiết lập máy in bên dưới trước khi in.
Máy in nhiệt có thể không in đúng nếu các cài đặt mặc định của chúng (như kích thước giấy) chưa được cấu hình đúng. Nhãn có thể in lệch hoặc không in được hoàn toàn.
Lưu ý: BoxHero ứng dụng máy tính để bàn cho phép bạn in nhãn mà không cần cấu hình máy in thủ công.
1. Đặt kích thước giấy
Khi dùng máy in nhãn, bạn cần đặt kích thước giấy trong cài đặt máy in của hệ điều hành. Nếu bạn dùng nhiều kích thước nhãn, hãy kiểm tra cài đặt này mỗi lần trước khi in.
Đường dẫn trên Windows: Cài đặt > Bluetooth & Thiết bị > Máy in & Máy quét > Tùy chọn in > Thiết lập trang > Cài đặt phương tiện
Luôn cập nhật kích thước giấy qua đường dẫn này. Thay đổi ở nơi khác có thể không được áp dụng đúng.
2. Tắt khử răng cưa
Để chất lượng in rõ hơn, hãy đặt tùy chọn khử răng cưa thành TẮT.
Đường dẫn trên Windows: Bảng điều khiển > Bluetooth & Thiết bị > Máy in & Máy quét > Chọn máy in của bạn > Tùy chọn in > Tùy chọn đồ họa > Khử răng cưa
Trước
Sau
Tạo nhãn mã vạch
Bạn có thể tạo nhãn mã vạch trong BoxHero theo hai cách:
A. Chọn từ mẫu Dùng định dạng được thiết kế sẵn để tạo nhãn nhanh chóng.
B. Tạo thiết kế tùy chỉnh Tự xây dựng nhãn của riêng bạn từ đầu với toàn quyền kiểm soát bố cục, vị trí và kiểu dáng.
A. Chọn từ các mẫu
Đi đến Nhãn mã vạch > In mặt hàng, và nhấp vào Thêm menu thả xuống > Chọn từ các mẫu.
1. Định dạng nhãn
Chọn loại giấy nhãn phù hợp với loại bạn sẽ thực sự in trên đó.
Tờ nhãn
Đối với máy in tiêu chuẩn (ví dụ: Formtec, Avery, Printeec), hãy chọn kích thước tờ nhãn mà bạn định dùng.
Nhãn nhiệt
Đối với máy in nhiệt trực tiếp hoặc máy in chuyển nhiệt, hãy chọn kích thước cuộn tương ứng. Hãy đảm bảo loại cuộn tương thích với mẫu máy in của bạn.
Kích thước tùy chỉnh
Nếu bạn đang dùng máy in tiêu chuẩn và không thấy kích thước nhãn của mình trong danh sách, bạn có thể nhập kích thước thủ công.
2. Chọn thiết kế nhãn
Chọn loại nhãn bạn muốn tạo: Mã vạch, Mã QR, hoặc Chỉ văn bản.
Bản xem trước hiển thị thông tin từ mặt hàng đầu tiên trong thứ tự sắp xếp hiện tại của bạn. Nếu bạn chưa thêm mặt hàng nào, bản xem trước có thể không hiển thị đúng.
3. Chỉnh sửa chi tiết nhãn
Nhấp vào nút trường mặt hàng (hiển thị màu xanh) để sao chép các biến như {{Name}} hoặc {{Brand}}.
Dán chúng vào bất kỳ vùng văn bản nào trên nhãn.
Các giá trị bên trong
{{ }}lấy dữ liệu từ từng mặt hàngVăn bản bạn nhập trực tiếp sẽ xuất hiện giống nhau trên mọi nhãn
Ví dụ:
Nhà sản xuất:{{Brand}}→ Hiển thị thuộc tính thương hiệu của từng mặt hàngNhà sản xuất: Thương hiệu→ Hiển thị từ "Thương hiệu" trên mọi nhãn
Lưu ý: Nếu bạn muốn in nhãn bằng SKU của mặt hàng, hãy thay {{barcode}} bằng {{sku}} trong trường mã vạch.
B. Tạo thiết kế tùy chỉnh
Đi đến Nhãn mã vạch > In mặt hàng, và nhấp vào Thêm menu thả xuống > Tạo thiết kế tùy chỉnh.
1. Chọn định dạng nhãn
Định dạng nhãn xác định vùng thiết kế của bạn, vì vậy hãy chọn kích thước phù hợp với nhãn thực tế.
Tờ nhãn
Đối với máy in tiêu chuẩn (ví dụ: Avery, Formtec hoặc các thương hiệu tương tự)
Nhãn nhiệt
Đối với máy in nhiệt trực tiếp hoặc máy in chuyển nhiệt
Kích thước tùy chỉnh
Đối với máy in tiêu chuẩn khi kích thước nhãn của bạn không được liệt kê
2. Thiết kế nhãn của bạn
Đặt văn bản, mã vạch, mã QR và các thành phần khác ở bất kỳ đâu trên vùng thiết kế nhãn. Bạn có toàn quyền kiểm soát bố cục và vị trí.
2-1. Thêm văn bản
Sau khi thêm một thành phần văn bản, hãy dùng + Thêm biến ở bên phải để chèn thông tin mặt hàng.
Văn bản bạn nhập trực tiếp sẽ xuất hiện giống nhau trên tất cả nhãn
Các biến lấy thông tin từ từng mặt hàng
Mẹo cho văn bản trên nhãn:
Chừa đủ khoảng trống cho tên mặt hàng hoặc giá trị dài
Đặt
Số dòng tối đanếu cần. Văn bản vượt quá giới hạn sẽ bị cắt với "..."
Bản xem trước của biến được hiển thị dựa trên thông tin của mặt hàng đầu tiên trong thứ tự sắp xếp. Nếu chưa đăng ký mặt hàng nào, có thể sẽ khó xem bản xem trước đúng cách.
2-2. Thêm mã vạch
Thiết kế nhãn tùy chỉnh hỗ trợ mã vạch 1D, QR mã, và Data Matrix mã.
Bạn có thể hiển thị số mã vạch bên dưới mã vạch khi in nhãn.
Chọn mã vạch trong thiết kế nhãn của bạn.
Trong bảng bên phải, bật
Hiển thị văn bản bên dưới mã vạch.Điều chỉnh cỡ chữ nếu cần.
Khi bạn in nhãn, số mã vạch đã đăng ký cho từng mặt hàng sẽ tự động xuất hiện bên dưới mã vạch.
In nhãn mã vạch
Nếu bạn đang dùng máy in nhiệt trực tiếp hoặc máy in chuyển nhiệt, hãy nhớ cấu hình kích thước nhãn (giấy) trong cài đặt máy in trên máy tính của bạn.
Trên máy tính của bạn
Đi đến Nhãn mã vạch > In mặt hàng và chọn các mặt hàng bạn muốn in.
Bạn cũng có thể in danh sách mặt hàng đúng như nó hiển thị sau khi hoàn tất một Nhập kho giao dịch.
Để in hàng tồn kho đã được nhập:
Đi tới Giao dịch, chọn mục nhập và mở Thêm menu.
Trên thiết bị di động của bạn
Từ màn hình chính, đi tới In mã vạch > In nhãn mặt hàng.
Đối với in trên di động, máy in và thiết bị di động của bạn phải được kết nối với cùng mạng Wi-Fi.
Sau khi hoàn tất một Nhập kho hoặc Xuất kho giao dịch, bạn có thể in nhãn trực tiếp từ danh sách đó.
Để in một bản ghi cụ thể:
Đi tới Giao dịch, chọn mục nhập, chạm vào ... menu và chọn In nhãn.
Câu hỏi thường gặp
Cần trợ giúp về mã vạch? Xem FAQ của chúng tôi:
Thiết kế nhãnIn ấn & phần cứngKhắc phục sự cốCập nhật lần cuối