> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/purchase-and-sales.md).

# Mua hàng & Bán hàng

Tinh gọn quản lý tồn kho và đơn hàng của bạn, từ mua hàng và tiếp nhận đến bán hàng và vận chuyển. Bạn có thể quản lý đơn hàng, theo dõi tồn kho và phân tích doanh số.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-50d1ad845ea1cb707bb30571f9a4170a72468711%2F%E1%84%80%E1%85%AE%E1%84%86%E1%85%A2%E1%84%86%E1%85%B5%E1%86%BE%E1%84%91%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%A2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Các điểm nổi bật

* **Quản lý đơn hàng:** Tạo và quản lý đơn đặt hàng mua và đơn đặt hàng bán.
* **Theo dõi trạng thái:** Theo dõi tiến độ đơn hàng với các nhãn trạng thái rõ ràng.
* **Lập hóa đơn**: Gửi hóa đơn cho đối tác qua email hoặc xuất ra PDF để in.
* **Mặt hàng đóng gói:** Đơn giản hóa các mặt hàng được nhóm bằng cách tạo bộ.
* **Định giá tùy chỉnh**: Đặt giá tùy chỉnh cho các đơn hàng cụ thể và áp dụng thuế/chiết khấu.
* **Quản lý trả hàng:** Quản lý trả hàng và hoàn tiền cho các đơn hàng cụ thể.
* **Báo cáo bán hàng**: Phân tích dữ liệu bán hàng của bạn bằng các báo cáo chi tiết.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:$primary;">`Mua hàng & Bán hàng`</mark> khác với <mark style="color:$primary;">`Giao dịch tồn kho`</mark> (Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho, Điều chỉnh). Cả hai tính năng đều giúp quản lý số lượng tồn kho, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau.

* Sử dụng **Mua hàng & Bán hàng** khi bạn cần hồ sơ mua hàng hoặc bán hàng, giá cả hoặc hóa đơn.
* Sử dụng **Giao dịch** cho các cập nhật nội bộ nhanh không cần bất kỳ tài liệu nào.
  {% endhint %}

***

## Mua hàng

Đi tới <mark style="color:$primary;">`Mua hàng & Bán hàng`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mua hàng`</mark> để tạo và quản lý đơn đặt hàng mua.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/dede7a8c6a70871be1938ecbc9f31985/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fdede7a8c6a70871be1938ecbc9f31985%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Trạng thái đơn đặt hàng mua

<table><thead><tr><th>Trạng thái PO</th><th width="235.94879150390625">Mô tả</th><th>Có cập nhật tồn kho không?</th><th>Có được bao gồm trong báo cáo bán hàng không?</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Bản nháp</strong></td><td>Đã lưu, nhưng chưa gửi cho nhà cung cấp</td><td>Không</td><td>Không</td></tr><tr><td><strong>Đã đặt hàng</strong></td><td>Đã đặt với nhà cung cấp; đang chờ giao hàng</td><td>Không</td><td>Có</td></tr><tr><td><strong>Đã nhận một phần</strong></td><td>Một số mặt hàng đã nhận, các mặt hàng khác vẫn đang chờ</td><td>Có</td><td>Có</td></tr><tr><td><strong>Đã nhận</strong></td><td>Đã nhận tất cả mặt hàng</td><td>Có</td><td>Có</td></tr></tbody></table>

#### Nhận hàng bằng đơn đặt hàng mua

Khi hàng của bạn đến, hãy mở đơn đặt hàng mua để xử lý *Nhập kho*.

* Để nhận toàn bộ số lượng đã đặt cùng lúc, hãy nhấp <mark style="color:$primary;">`Nhận tất cả`</mark>.
* Để nhận hàng theo từng đợt khi chúng đến, hãy nhấp <mark style="color:$primary;">`Nhận một phần`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FFaR0ZiqeriSsX3SE9TEI%2FPO-receive-options.jpg?alt=media&amp;token=074f740e-78a8-45f3-a06b-826f77498be6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Nhận một phần`</mark> sẽ mở một màn hình nơi bạn có thể ghi lại số lượng đã nhận cho từng mặt hàng. Nếu bạn đã đặt 5 đơn vị nhưng chỉ 1 đơn vị đến, hãy nhập 1 — trạng thái đơn hàng sẽ hiển thị là **Đã nhận một phần** cho đến khi các mặt hàng còn lại được nhập kho.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fw2uBjFb9tM4bkuufCmFl%2FPO-partially%20receive.jpg?alt=media&amp;token=aced9ce6-3bb1-4d9d-a62a-fc43b4dc6c44" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Mẹo hay:** <mark style="color:$primary;">`Nhận một phần`</mark> cũng rất phù hợp để kiểm tra. Khi bạn xác nhận rằng hàng được giao khớp với đơn hàng của mình, bạn có thể nhập kho đúng số lượng đã nhận.
{% endhint %}

Nếu hàng đã đến khi bạn đang tạo đơn đặt hàng mua, hãy chọn **"Nhập kho hàng ngay"** ở cuối màn hình đơn hàng. Đơn hàng sẽ được lưu với trạng thái **Đã nhận** và tồn kho của bạn sẽ được cập nhật ngay lập tức.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FEkidi6pS22tz2YF3zktd%2Fstock%20in%20immediately%20checkbox.jpg?alt=media&amp;token=42d3332e-4155-4ca6-890b-1c36f75ce896" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Tồn kho chỉ được cập nhật sau khi *Nhập kho* quá trình hoàn tất.

* **Bản nháp** hoặc **Đã đặt hàng** → Không thay đổi tồn kho
* **Đã nhận một phần** hoặc **Đã nhận** → Tồn kho đã được cập nhật
  {% endhint %}

***

## **Bán hàng**

Đi tới <mark style="color:$primary;">`Mua hàng & Bán hàng`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Bán hàng`</mark> để tạo và quản lý đơn đặt hàng bán.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F4GzN05V3gDURneinfkbq%2FSO-list.jpg?alt=media&amp;token=6f1d3c3a-c569-481b-8b60-019065966ebc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Trạng thái đơn đặt hàng bán

<table><thead><tr><th width="154.72479248046875">Trạng thái SO</th><th width="235.26214599609375">Mô tả</th><th>Có cập nhật tồn kho không?</th><th>Có được bao gồm trong báo cáo bán hàng không?</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Bản nháp</strong></td><td>Đã lưu, nhưng chưa được xác nhận</td><td>Không</td><td>Không</td></tr><tr><td><strong>Đã xác nhận</strong></td><td>Đã xác nhận; đang chờ giao hàng</td><td>Không</td><td>Có</td></tr><tr><td><strong>Đã giao một phần</strong></td><td>Một số mặt hàng đã giao, các mặt hàng khác vẫn đang chờ</td><td>Có</td><td>Có</td></tr><tr><td><strong>Đã giao</strong></td><td>Đã giao tất cả mặt hàng</td><td>Có</td><td>Có</td></tr></tbody></table>

#### Giao hàng bằng đơn đặt hàng bán

Khi bạn sẵn sàng gửi hàng, hãy mở đơn đặt hàng bán để xử lý *Xuất kho*. Để giao toàn bộ số lượng đã bán cùng lúc, hãy nhấp <mark style="color:$primary;">`Giao tất cả`</mark>. Để giao hàng theo từng đợt, hãy nhấp <mark style="color:$primary;">`Giao một phần`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FAqqwKgkjBWKtyy03Ra6q%2FSO-ship-options.jpg?alt=media&amp;token=86a54642-14dd-4d37-89fa-195e89c5a86e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Giao một phần`</mark> cho phép bạn nhập số lượng đã giao cho từng mặt hàng — chỉ cần nhập số lượng bạn thực sự đang gửi. Trạng thái đơn hàng sẽ hiển thị là **Đã giao một phần** cho đến khi tất cả mặt hàng được giao hết.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F4RxRlSQCKid66QfXIP6A%2FSO-ship-progress.jpg?alt=media&amp;token=1d58b942-b62d-416b-8c7b-c6d09e862c43" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nếu hàng đã được giao khi bạn đang tạo đơn đặt hàng bán, hãy chọn **"Xuất kho hàng ngay"** ở cuối màn hình đơn hàng. Đơn hàng sẽ được lưu với trạng thái **Đã giao** và tồn kho của bạn sẽ được cập nhật ngay lập tức.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FpQ2z6RYOnphUgMyxvwAc%2FSO-stock%20out%20items%20now-checkbox.jpg?alt=media&amp;token=ffef0a28-8381-4100-8b6a-1783ffe741f5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Mẹo hay:** Sử dụng [Báo cáo bán hàng](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/purchase-and-sales/sales-reports.md) của BoxHero để:

* Theo dõi các chỉ số quan trọng như giá bán, số lượng và lợi nhuận
* Phân tích hiệu quả bán hàng trong khoảng thời gian đã chọn
* Xác định xu hướng và cơ hội định giá
  {% endhint %}

***

## Trả hàng

Bạn có thể đơn giản hóa việc trả hàng của khách bằng cách liên kết trực tiếp với các đơn đặt hàng bán gốc của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FWPdbKgmjHK8p7Y4ZA7bf%2FRN-return%20orders.jpg?alt=media&amp;token=44b14f9e-3956-4631-ad30-e23d1427f8b4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Trạng thái trả hàng

* **Đã yêu cầu**: Yêu cầu trả hàng đã được khởi tạo, nhưng hàng vẫn chưa đến địa điểm.
* **Đã nhận một phần:** Một số mặt hàng từ đơn đặt hàng bán gốc đã đến, trong khi các mặt hàng khác vẫn đang chờ.
* **Đã nhận:** Tất cả mặt hàng trả lại đã được nhận thực tế và nhập trở lại kho.

#### Tùy chọn 1: Tạo phiếu trả hàng theo số đơn hàng

Sử dụng cách này nếu bạn có sẵn biên lai hoặc hóa đơn của khách hàng.

1. Đi tới <mark style="color:$primary;">`Mua hàng & Bán hàng`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Trả hàng`</mark> trong thanh bên.
2. Tạo phiếu trả hàng mới.
3. Nhập **Số đơn đặt hàng bán** vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin chi tiết mặt hàng gốc.
4. Chọn các mặt hàng được trả lại và lưu đơn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FNukrH89kVpcmUys3XiYw%2FRN-enter%20sales%20order%20number.jpg?alt=media&amp;token=0a681c57-bfe7-41f3-8515-5ca36bc196d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Tùy chọn 2: Tạo phiếu trả hàng từ danh sách bán hàng

Sử dụng cách này nếu bạn cần tìm giao dịch gốc trước.

1. Đi tới <mark style="color:$primary;">`Mua hàng & Bán hàng`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Bán hàng`</mark> và tìm đơn hàng mà khách hàng muốn trả.
2. Nhấp vào đơn hàng để mở **Chi tiết** chế độ xem.
3. Nhấp vào <mark style="color:$primary;">`+ Tạo phiếu trả hàng`</mark> nút bên dưới **Mặt hàng đã trả** .

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FO2inJoiPW6G7aBIg784w%2FRN-create%20return%20from%20sales%20order.jpg?alt=media&amp;token=14b0f20a-bc8e-41cf-a416-ef82eb02b8b3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. (Tùy chọn) Nhập chi tiết trả hàng vào **Ghi chú** trường để theo dõi tốt hơn và giao tiếp nhóm tốt hơn (ví dụ: "Khách đổi ý").

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FqQHYnSk4bTHJPW2zlNwx%2FRN-new%20return-memo.jpg?alt=media&amp;token=b89045c5-9b20-4663-b9a3-e611dc1d1d64" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cài đặt đơn hàng

#### Chia sẻ và in đơn hàng

Bạn có thể gửi đơn hàng của mình **qua email**, **in** **chúng**, hoặc **lưu chúng dưới dạng PDF**. Nhấp vào <mark style="color:$primary;">`...`</mark> menu ở góc trên bên phải và chọn tùy chọn của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fw12zjjEp6hVmnBzfowap%2Forder-more-options.jpg?alt=media&amp;token=011813ad-b431-43d3-b374-f44935b65ed5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Quản lý thông tin đơn hàng

* Thêm hoặc chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp và khách hàng trong <mark style="color:$primary;">`Trung tâm dữ liệu`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Đối tác`</mark>.
* Cập nhật thông tin công ty của bạn trong <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Nhóm`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-57fc0403e16ae915e561238e542e4d311b4c04a5%2F00%20copy%20121.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Bố cục in

Tùy chỉnh thông tin nào xuất hiện trên đơn đặt hàng mua và hóa đơn bán hàng của bạn. Bạn có thể đặt các mẫu bố cục khác nhau cho từng loại tài liệu.

Đi tới: <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Đơn hàng`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Bố cục in`</mark>

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FbfvJ1A3KytwuoHGgRYhG%2Forder-print%20layout.jpg?alt=media&amp;token=c011a373-1b9a-422d-8543-4bf79118a85c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Cài đặt bố cục**

* **Logo công ty —** Thêm hình ảnh thương hiệu của bạn vào góc trên bên phải của tài liệu.
* **Nhãn tài liệu —** Thay đổi các thuật ngữ hiển thị trên tài liệu.
  * Tiêu đề tài liệu (ví dụ: Đơn đặt hàng mua, Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Phiếu giao hàng)
  * Nhà cung cấp (ví dụ: nhà cung cấp, người bán, từ)
  * Người nhận (ví dụ: Khách hàng, Thanh toán cho, Giao đến, Người mua)
* **Tùy chọn hiển thị —** Chọn các trường cần đưa vào tài liệu.
  * Tùy chọn khả dụng: *Mã vạch số đơn hàng, ảnh mặt hàng, SKU, mã vạch, giá, ghi chú, ngày dự kiến (nhập kho/xuất kho)*
* **Thuộc tính mặt hàng —** Chọn các thuộc tính mặt hàng sẽ hiển thị trong phần chi tiết mặt hàng của tài liệu.
* **Chân trang** **—** Thêm văn bản cố định vào cuối tài liệu (ví dụ: lời chào, điều khoản tiêu chuẩn hoặc dòng chữ ký). Hỗ trợ xuống dòng và khoảng trắng, nên bạn có thể định dạng theo nhu cầu.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F7BY7J0K1TgCI5AJxnDTl%2Fframeit_2026-07-06T14-07-31.jpg?alt=media&amp;token=a2631af3-f988-41af-8e7b-7590b3c305ae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Giao dịch **đơn hàng** **số** **mã vạch** ở góc trên bên phải của đơn đặt hàng mua và hóa đơn được thiết kế để quét bằng ứng dụng di động BoxHero. Chạm vào [**Quét**](/docs/documentation/vi/getting-started.md#get-the-mobile-app) nút trên màn hình chính của ứng dụng và quét mã vạch để đi thẳng đến trang chi tiết của đơn hàng đó.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Ghi chú chỉ xuất hiện trên các tài liệu đã in và đã gửi qua email khi **Ghi chú** được bật trong **Tùy chọn hiển thị**. Để chỉ giữ ghi chú đơn hàng cho mục đích nội bộ, hãy tắt tính năng này.
{% endhint %}

### B. Trường tùy chỉnh

Nếu bạn cần các trường bổ sung như phương thức vận chuyển hoặc thông tin thanh toán, bạn có thể thêm <mark style="color:$primary;">`Trường tùy chỉnh`</mark> khi tạo đơn đặt hàng mua hoặc đơn đặt hàng bán.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FnsIj1JGmBjHCgiGbzGlJ%2Fcustom-fields-purchase-order.jpg?alt=media&amp;token=9ffe7dbb-492f-4193-ab4a-4ef751d2b707" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nếu bạn thường xuyên sử dụng cùng một số trường, hãy lưu chúng dưới dạng **mẫu**.

Đi tới: <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Đơn hàng`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Trường tùy chỉnh`</mark> để thêm một trường tùy chỉnh mới, và mọi trường đã lưu cùng giá trị của chúng sẽ tự động xuất hiện mỗi khi bạn tạo đơn hàng mới.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Ffl9u7HxuVzvE8xQI2GlS%2Fcustom-fields-settings-orders.jpg?alt=media&amp;token=5750ab3e-a827-4a49-a108-35441a23683e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Cài đặt trường tùy chỉnh áp dụng ở cấp **đội nhóm**, vì vậy tất cả thành viên trong nhóm sẽ thấy cùng các trường. Hãy đảm bảo chỉ đặt giá trị mặc định cho những thông tin cần được chia sẻ trong toàn nhóm.
{% endhint %}

### C. Thuế

Bạn có thể áp dụng thuế cho đơn hàng và chọn cách tính:

* **Bao gồm:** Thuế đã được bao gồm trong giá mặt hàng.
* **Chưa bao gồm:** Thuế được cộng thêm vào giá mặt hàng.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FZhiqYsaCVujV5lbaPu0s%2Fsettings-orders-new%20tax.jpg?alt=media&amp;token=89de6f81-396a-4059-b98f-fffd1ac83586" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Nếu bạn thường xuyên áp dụng cùng một mức thuế cho đơn hàng, bạn có thể đặt nó làm **mặc định**.
{% endhint %}

### D. Chiết khấu

Bạn cũng có thể áp dụng chiết khấu cho đơn hàng:

* **Phần trăm** (ví dụ: giảm 10%)
* **Số tiền cố định** (ví dụ: giảm 5 đô la)

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FqsK6VB67f78OYcunmKzn%2Fsettings-orders-new%20discount.jpg?alt=media&amp;token=385b80c3-3bfd-4427-bd6b-d245814fb539" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**: Khi *cả* thuế và chiết khấu được áp dụng, **chiết khấu được tính trước**, sau đó mới đến thuế.
{% endhint %}

### E. Phụ phí

Bạn có thể thêm các chi phí phát sinh ngoài giá mặt hàng, chẳng hạn như phí vận chuyển hoặc phí xử lý, khi tạo đơn đặt hàng mua hoặc đơn đặt hàng bán. Mỗi khoản phí sẽ được cộng vào tổng đơn hàng.

Để thêm phí vào một đơn hàng, hãy chọn <mark style="color:$primary;">`+ Thêm phí`</mark> bên dưới phần tóm tắt đơn hàng, rồi nhập tên và số tiền.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FlxtxNJLjy7heVvsFXaST%2Fadditional%20charges-orders-add%20charge-boxhero.jpg?alt=media&amp;token=d5d4ef58-2d63-4cce-b3c6-2df1bd4d89a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nếu bạn thường xuyên sử dụng cùng loại phí, bạn có thể lưu chúng để dùng lại.

Đi tới: <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Đơn hàng`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Phụ phí bổ sung`</mark> để ghi nhận một khoản phí, và mọi khoản phí đã lưu sẽ tự động xuất hiện mỗi khi bạn tạo đơn hàng mới. Phí có thể được thiết lập riêng cho đơn đặt hàng mua và đơn đặt hàng bán, và bạn vẫn có thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng trên từng đơn hàng riêng lẻ.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FFWFVPpcRmzxIATOuNi1Y%2Fadditional%20charges-settings-orders-boxhero.jpg?alt=media&amp;token=3a8eba21-b746-418b-b24e-0eacd1768415" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Các khoản phụ phí được cộng vào tổng đơn hàng **sau khi tính tổng phụ của mặt hàng**. Thuế áp dụng cho các mặt hàng của bạn, **không** còn phụ phí được áp dụng cho các khoản phí cộng thêm.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FPFwzaCvTl2Uma2z6stn7%2Fmobile-order-settings.png?alt=media&amp;token=1d6a286d-bb7f-43e0-800e-42cdcb1f55b2" alt=""><figcaption><p>Bạn có thể truy cập cùng các cài đặt đơn hàng này từ ứng dụng di động BoxHero.</p></figcaption></figure>

***

## Bảng giá

<mark style="color:$primary;">`Bảng giá`</mark> cho phép bạn lưu các mức giá khác nhau cho khách hàng cụ thể, chương trình khuyến mãi hoặc thỏa thuận đặc biệt. Cùng với giá vốn và giá bán mặc định, bạn có thể tạo thêm các bộ giá và áp dụng chúng khi tạo đơn đặt hàng mua hoặc đơn đặt hàng bán.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-73b62f5a5352ebce2d2d593f4067456810442c12%2Fprice-lists-sales.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn có thể tạo bảng giá trong <mark style="color:$primary;">`Trung tâm dữ liệu`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Bảng giá`</mark>.

Bảng giá có thể được thiết lập riêng cho loại mua và bán. Thêm giá mặt hàng thủ công hoặc tải lên toàn bộ cùng lúc bằng tệp Excel.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FPOKfTk7pDTLXwq2kFV05%2Fprice-list-new.jpg?alt=media&amp;token=51bcd54a-4c52-4b60-bfb2-e43ebfd916cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý:** Mặt hàng *không* được bao gồm trong bảng giá đã chọn sẽ sử dụng **mặc định** giá vốn hoặc giá bán đã lưu trong chi tiết mặt hàng của chúng, vì vậy mỗi dòng trên đơn hàng của bạn sẽ bắt đầu bằng một mức giá thực.
{% endhint %}

Khi bạn tạo đơn hàng, hãy nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Đơn giá`</mark> trường để chọn bảng giá. Nếu bạn chuyển sang bảng giá khác khi đang chỉnh sửa, đơn giá sẽ được cập nhật theo bảng giá bạn đã chọn.

Nếu bạn nhập một mức giá khác với mức giá đã lưu trong bảng giá đang áp dụng, biểu tượng cập nhật (🔄) sẽ xuất hiện bên cạnh <mark style="color:$primary;">`Đơn giá`</mark> trường. Nhấp vào đó để lưu mức giá mới trở lại bảng và giữ cho bảng giá của bạn luôn được cập nhật.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FCJh5bu8D4d3LIEhK5Q12%2Fprice-list-sales%20order-update.jpg?alt=media&amp;token=f161a146-a711-43b8-8dcb-3e85875eab20" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Tiền tệ

Bạn có thể đặt một loại tiền tệ riêng cho từng Đơn đặt hàng mua và Đơn đặt hàng bán khi cần — độc lập với cài đặt của nhóm.

* Khi bạn đặt [tiền tệ mặc định](/docs/documentation/vi/cai-dat/team.md#currency) cho nhóm của bạn, nó sẽ được tự động chọn trên mọi đơn hàng mới.
* Bạn có thể chuyển sang loại tiền tệ khác trực tiếp từ màn hình đơn hàng.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FhJAF64KRS52cIfumTZtX%2Fnew-order-currency.jpg?alt=media&amp;token=cc3d65e9-4ef7-4873-b747-2c1047083676" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Tỷ giá hối đoái

Mỗi đơn hàng được quy đổi từ loại tiền tệ được tạo ra sang loại tiền tệ hiển thị của bạn bằng tỷ giá mới nhất trong [Báo cáo bán hàng](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/purchase-and-sales/sales-reports.md).

Tỷ giá đã áp dụng sẽ xuất hiện trong **Tỷ giá hối đoái** chỉ báo ở đầu báo cáo, kèm ngày và giờ nó được truy xuất (ví dụ: "Tính đến 1:00 PM ngày 1 tháng 6 năm 2026").

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FNdqZJWMUEwsE8Gumf2nI%2Fsales-reports-exchange-rate.jpg?alt=media&amp;token=1a2a8ca2-af12-41b2-97a5-1a5bb046ffe2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Điểm nổi bật của tính năng

Khám phá các tính năng bổ sung trong <mark style="color:$primary;">`Mua hàng & Bán hàng`</mark> để tận dụng tối đa đơn hàng của bạn.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Ảnh bìa</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4><strong>Gói</strong></h4></td><td>Nhóm nhiều mặt hàng thành một đơn vị duy nhất để tinh gọn đơn đặt hàng mua và đơn đặt hàng bán.</td><td><a href="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F6xgzsbjiR7xRLdkxClTt%2Fcard-bundles.jpeg?alt=media&amp;token=77d312f7-4128-4c32-b341-3106b048ebc2">card-bundles.jpeg</a></td><td><a href="/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/purchase-and-sales/bundles.md">Gói</a></td></tr><tr><td><h4><strong>Báo cáo bán hàng</strong></h4></td><td>Theo dõi phân tích lợi nhuận và hiệu quả bán hàng để có thêm hiểu biết về doanh nghiệp của bạn.</td><td><a href="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FA8MTchkY26P2doHxsSCL%2Fcard-sales-reports.png?alt=media&amp;token=2400d19a-e97f-4d44-afd8-4d0cc21934df">card-sales-reports.png</a></td><td><a href="/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/purchase-and-sales/sales-reports.md">Báo cáo bán hàng</a></td></tr></tbody></table>

***

## Câu hỏi thường gặp

**Có** **câu hỏi về Mua hàng & Bán hàng**? Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp của chúng tôi:

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/f65893b18950d4273805342f63c5f7d16dcc8b58" %}
[Đơn hàng](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/orders.md)
{% endcontent-ref %}