# Giao dịch tồn kho

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2570d955f569a92c2bd2234540c411a7ee1dbc33%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Các loại giao dịch tồn kho

Bạn có thể quản lý số lượng tồn kho của mình với bốn giao dịch tồn kho chính của BoxHero:

* **Nhập kho**: Ghi nhận các mặt hàng đi vào tồn kho của bạn.
* **Xuất kho**: Ghi nhận các mặt hàng rời khỏi tồn kho của bạn.
* **Điều chỉnh tồn kho**: Sửa đổi số lượng tồn kho vì các lý do như hư hỏng hoặc mất mát.
* **Chuyển kho**: Chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Nhập kho

Sử dụng <mark style="color:màu xanh;">**`Nhập kho`**</mark> menu để thêm hàng tồn mới, chẳng hạn như hàng mua mới hoặc hàng trả lại.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Mẹo hay**: Dùng ***hashtag*** trong trường ghi chú để giúp phân biệt các giao dịch cụ thể trong lịch sử của nhóm bạn.
{% endhint %}

## Xuất kho

Sử dụng <mark style="color:màu xanh;">**`Xuất kho`**</mark> menu để ghi nhận hàng xuất kho, như bán hàng, giao hàng hoặc thanh lý.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cách cập nhật số lượng mặt hàng

### A. Chọn từng mặt hàng

Chọn một giao dịch tồn kho mà bạn muốn và chọn một địa điểm, chọn các mặt hàng cụ thể và nhập số lượng của chúng. Để truy cập nhanh, bạn cũng có thể ***lọc*** mặt hàng bằng từ khóa.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### B. Chỉnh sửa mặt hàng qua Excel

Bạn có thể tải lên một tệp Excel để cập nhật tồn kho cho nhiều mặt hàng cùng lúc. Hãy đảm bảo [tệp Excel](https://www.boxhero.io/en/blog/import-excel-boxhero-guide) có các cột riêng cho **SKU** và **số lượng mặt hàng**.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-46d8e352c3a0acbbc6a52fe2d00e0184dbd18f63%2Fbulk-edit-quantity.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Sử dụng máy quét mã vạch

Quét mã vạch để chọn mặt hàng cho <mark style="color:màu xanh;">**`Nhập kho`**</mark>/<mark style="color:màu xanh;">**`Xuất kho`**</mark> các giao dịch.

{% content-ref url="scan-barcode" %}
[scan-barcode](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/scan-barcode)
{% endcontent-ref %}

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cfa9d1efe30a8c188dd879598da94f5a27319589%2Fbarcode-scan-stockout.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### D. Lưu bản nháp

Bạn có thể lưu các giao dịch tồn kho của mình dưới dạng *bản nháp* trước khi hoàn tất chúng. Các bản nháp được liệt kê và dễ tìm khi bạn mở <mark style="color:màu xanh;">**`Nhập kho`**</mark>/<mark style="color:màu xanh;">**`Xuất kho`**</mark> menu.

Bạn cũng có thể chọn bỏ qua các bản nháp và tạo giao dịch mới bất cứ lúc nào.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-00a798a88ff3f89c4a50b7fd809e2c38d39087eb%2Fsaved-drafts.avif?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Nếu bạn có nhiều bản nháp đã lưu, bạn có thể xử lý nhiều mặt hàng cùng lúc.
{% endhint %}

***

## Điều chỉnh tồn kho

Sử dụng <mark style="color:màu xanh;">**`Điều chỉnh tồn kho`**</mark> menu để cập nhật số lượng tồn kho nhằm sửa lỗi hoặc phản ánh các thay đổi như hàng bị hỏng hoặc bị mất.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Lưu ý:** Bạn có thể *đính kèm tệp* (chẳng hạn như ảnh hoặc bản sao hóa đơn) cùng với ghi chú của bạn trong [trường ghi chú](https://www.boxhero.io/en/blog/boxhero-memo-field-hashtags-and-attachments).
{% endhint %}

***

## Chuyển kho

Sử dụng <mark style="color:màu xanh;">**`Chuyển kho`**</mark> menu để chuyển hàng tồn kho giữa một hoặc nhiều địa điểm.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**: Hãy đảm bảo thiết lập các địa điểm của bạn trong <mark style="color:màu xanh;">**`Trung tâm dữ liệu`**</mark> trước.
{% endhint %}

***

## Giao dịch

Mọi thay đổi đối với số lượng tồn kho của bạn được thực hiện thông qua bốn giao dịch tồn kho (*Nhập kho, Xuất kho, Điều chỉnh tồn kho, Chuyển kho*) sẽ được ghi lại trong <mark style="color:màu xanh;">**`Giao dịch`**</mark> menu. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử của tất cả hoạt động tồn kho trước đây.

### A. Lọc giao dịch

Để tìm các giao dịch cụ thể, hãy chọn **khoảng ngày áp dụng** hoặc thêm các **bộ lọc** khác (ví dụ: loại giao dịch, đối tác, địa điểm).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-b32db243509fd6b5521b5b01666bdab62cb09e8a%2Ftransactions-filterby-type.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Thêm bộ lọc theo Loại giao dịch (ví dụ: Nhập kho)</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-62a357a0024ee6004b27c3d14e6ba653b9d9c43d%2Ftransactions-filterby-editstatus.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Thêm bộ lọc theo Trạng thái chỉnh sửa (ví dụ: Đã xóa)</p></figcaption></figure>

### B. In giao dịch

Bạn có thể in các giao dịch tồn kho của mình bằng cách nhấp vào <mark style="color:màu xanh;">**`Thêm`**</mark> > <mark style="color:màu xanh;">**`In tóm tắt`**</mark> hoặc <mark style="color:màu xanh;">**`Tải PDF xuống`**</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4dd543f2e1e83ab12b52349b8bc6bd9cfc4e80c3%2Fboxhero-tx-more-options%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Xóa giao dịch

Nếu một giao dịch không chính xác, bạn có thể sửa hoặc xóa nó.\ <mark style="color:màu xanh;">**`Giao dịch`**</mark> > <mark style="color:màu xanh;">**`Thêm`**</mark> > <mark style="color:màu xanh;">**`Chỉnh sửa hoặc Xóa`**</mark>.

### D. Chỉnh sửa giao dịch

Một giao dịch đã cập nhật sẽ được đánh dấu bằng huy hiệu màu cam có nhãn **"Đã chỉnh sửa"** và cũng sẽ hiển thị **số phiên bản**.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-b4fb0a014c879f44e3373177c640fe83b3dace9b%2Fboxhero-tx-edit-versions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Các thay đổi đối với hồ sơ trước đây sẽ cập nhật *mức tồn kho hiện tại*của bạn, vì vậy hãy tiến hành cẩn thận.
{% endhint %}

***

## Câu hỏi thường gặp (FAQ)

### Tôi phải xử lý các mặt hàng trả lại như thế nào?

Vui lòng chỉnh sửa <mark style="color:màu xanh;">**`Xuất kho`**</mark> giao dịch hiện có hoặc sử dụng <mark style="color:màu xanh;">**`Điều chỉnh tồn kho`**</mark> menu để cập nhật mức tồn kho.

### Tôi có thể ghi nhận một giao dịch cho ngày trong quá khứ không?

Có, khi tạo một <mark style="color:màu xanh;">**`Nhập kho`**</mark>/<mark style="color:màu xanh;">**`Xuất kho`**</mark> giao dịch, bạn có thể chọn một ngày trong quá khứ.

### Tôi có thể chỉnh sửa ngày của một giao dịch hiện có không?

Có, vào <mark style="color:màu xanh;">**`Giao dịch`**</mark> > Chọn giao dịch > <mark style="color:màu xanh;">**`Thêm`**</mark> > <mark style="color:màu xanh;">**`Chỉnh sửa hoặc Xóa`**</mark>.\
Sau đó, thay đổi ngày và lưu lại.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-de0eb3602555ea794829e73c792135c1c742e163%2Fboxhero-tx-edit-tx.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Tôi muốn đặt lại lịch sử giao dịch của mình.

Vui lòng liên hệ [Hỗ trợ](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tai-nguyen/contact) để được trợ giúp.