> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx.md).

# Giao dịch tồn kho

Sử dụng các chức năng Nhập, Xuất, Chuyển, Điều chỉnh để ghi lại mọi thay đổi đối với hàng tồn kho của bạn. Việc lưu giữ hồ sơ chính xác cho từng loại giao dịch sẽ giúp quản lý tồn kho dễ dàng hơn nhiều.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2570d955f569a92c2bd2234540c411a7ee1dbc33%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Các loại giao dịch tồn kho

Bạn có thể quản lý số lượng tồn kho của mình bằng bốn giao dịch tồn kho chính của BoxHero:

* **Nhập kho**: Ghi nhận các mặt hàng đi vào kho của bạn.
* **Xuất kho**: Ghi nhận các mặt hàng rời khỏi kho của bạn.
* **Chuyển kho**: Chuyển tồn kho giữa các địa điểm.
* **Điều chỉnh kho**: Sửa đổi số lượng tồn kho (do hư hỏng, mất mát, v.v.)

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FkYAjNfwCSFS26Lg7QwCe%2Fboxhero-transactions-history.jpg?alt=media&amp;token=5ec04e34-f6d8-4e7c-ad49-0975b5a879cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Nhập kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark> menu để thêm hàng tồn kho đầu vào, chẳng hạn như đơn mua mới hoặc mặt hàng trả lại.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FXlDQjLbtJwAZCHjI0h9G%2Fboxhero-tx-stock%20in.jpg?alt=media&amp;token=28f64ccd-5ffc-4bd0-bd83-98a8119c45c6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Mẹo hay**: Sử dụng ***hashtag*** trong trường ghi chú để giúp phân biệt các hoạt động cụ thể trong lịch sử giao dịch của nhóm bạn.
{% endhint %}

### Xuất kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark> menu để ghi nhận hàng tồn kho đầu ra, như bán hàng, giao hàng hoặc thanh lý.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FpHAIOEVVszj1yT99gu8x%2Fboxhero-tx-stock%20out.jpg?alt=media&amp;token=8cbc1173-1bc1-4d84-8d86-154a57ed8958" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Chuyển kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark> menu để chuyển tồn kho giữa một hoặc nhiều địa điểm.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FWkADw64avWcZMl9QhSLy%2Fboxhero-tx-move%20stock.jpg?alt=media&amp;token=7adc2d2c-8fdf-4270-b712-f4eb5cb09ad5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**: Hãy chắc chắn thiết lập [các địa điểm](/docs/documentation/vi/khai-niem/locations.md#how-to-add-locations) trong <mark style="color:$primary;">`Trung tâm dữ liệu`</mark> trước.
{% endhint %}

### Điều chỉnh kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh kho`</mark> menu để cập nhật số lượng tồn kho nhằm sửa lỗi hoặc phản ánh các thay đổi như hàng bị hư hỏng hoặc thất lạc.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F4xrDhDcghLMd9iPa7a8X%2Fboxhero-tx-adjust%20stock.jpg?alt=media&amp;token=d962b948-e842-435b-b2cc-3df52af0ae94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Lưu ý:** Bạn có thể *đính kèm tệp* (ví dụ: ảnh hoặc bản sao hóa đơn) cùng với ghi chú của bạn trong một **ghi chú**.
{% endhint %}

***

## Cách cập nhật số lượng mặt hàng

BoxHero cung cấp cho bạn một vài cách để thao tác nhanh hơn khi tạo giao dịch mới.

Sau khi bạn đã chọn loại giao dịch (<mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh kho`</mark>) và đặt địa điểm cùng ngày, bạn sẽ thấy ba lối tắt để thêm mặt hàng:

1. **Chọn nhiều**
2. **Nhập từ Excel**
3. **Quét mã vạch**

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fz98eBf9QDSP66CZ2Oap4%2Fstock%20in-tx-options.jpg?alt=media&amp;token=2cd4c242-6e07-4562-ac73-38a2425b6d33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Chọn nhiều

Nhấp <mark style="color:$primary;">`Chọn nhiều`</mark> để thêm nhiều mặt hàng từ một danh sách có thể tìm kiếm. Tìm theo tên, mã vạch, giá hoặc thuộc tính. Nhập số lượng cho từng mặt hàng rồi nhấp <mark style="color:$primary;">`Xác nhận`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F0kzL5pgLtTRjRCtHqxc2%2Fstock%20in-tx-select%20multiple.jpg?alt=media&amp;token=6dbb7d5d-c629-4726-873e-a3ddaeec82af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Bạn cần thứ gì đó chưa có ở đây?**\
Nhấp <mark style="color:$primary;">`+ Thêm mặt hàng`</mark> để tạo ngay mà không cần rời khỏi màn hình.
{% endhint %}

### Nhập từ Excel

* Nhấp <mark style="color:$primary;">`Nhập từ Excel`</mark> để cập nhật nhiều mặt hàng cùng lúc từ bảng tính.
* Sau đó, <mark style="color:$primary;">`Tải xuống mẫu`</mark> để lấy đúng định dạng và điền hai cột — **Mã vạch** (hoặc **SKU**) và **Số lượng** — theo [hướng dẫn tệp Excel](/docs/documentation/vi/khai-niem/items.md#using-excel).
* Kéo thả tệp của bạn vào khu vực tải lên hoặc chuyển sang tab <mark style="color:$primary;">`Sao chép & Dán`</mark> để dán trực tiếp các dòng của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FMtS1U5JKbHEc9kCtlgsv%2Fstock%20out-tx-import%20from%20excel-upload.jpg?alt=media&amp;token=4299819f-8737-45f8-adcc-e43782bb8512" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Quét mã vạch

* Nhấp <mark style="color:$primary;">`Quét mã vạch`</mark> để thêm mặt hàng bằng máy quét mã vạch đã kết nối.
* Hướng máy quét của bạn vào một mã vạch để bắt đầu. Mỗi lần quét sẽ thêm mặt hàng vào danh sách, và bạn có thể quét lại hoặc dùng <mark style="color:$primary;">`+`</mark> / <mark style="color:$primary;">`–`</mark> các nút điều khiển để đặt số lượng.
* Khi xong, nhấp <mark style="color:$primary;">`Áp dụng`</mark> để thêm tất cả vào giao dịch của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FxeIrERGqUhtWB38BTpGf%2Ftx-scan%20barcode-1.jpg?alt=media&amp;token=fe0ac22f-fdc4-4c60-8b61-0d818d7ced4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% content-ref url="/pages/075248a1efc8154eb5c7d446402dd17d6b62d2d5" %}
[Quét mã vạch](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/scan-barcode.md)
{% endcontent-ref %}

***

## Giao dịch

Mọi thay đổi về số lượng tồn kho được thực hiện thông qua bốn giao dịch tồn kho sẽ được ghi lại trong <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> menu. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử của tất cả hoạt động tồn kho trước đây.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F41d86461408b100737eb3b46d2a68051%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### A. Lọc giao dịch

Để tìm các giao dịch cụ thể, hãy chọn **khoảng thời gian áp dụng** hoặc thêm các **bộ lọc** (ví dụ: loại giao dịch, đối tác, địa điểm).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F5dKgOlPGKArAF22cWC6L%2Fboxhero-transactions-add%20filter.jpg?alt=media&amp;token=37eb20f8-c3eb-4b98-8721-a89183aea3b3" alt=""><figcaption><p>Thêm bộ lọc theo Loại giao dịch (Nhập kho) và Thành viên (Jenny Lee)</p></figcaption></figure>

### B. In giao dịch

Bạn có thể in các giao dịch tồn kho của mình bằng cách nhấp <mark style="color:$primary;">`Thêm`</mark> > <mark style="color:$primary;">`In tóm tắt`</mark> hoặc <mark style="color:$primary;">`Tải PDF`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fi2kzH65CHHekHJs9aTXA%2Fboxhero-transactions-more%20options.jpg?alt=media&amp;token=f4fc8992-0f66-4ca7-8dc9-c1fe6b8d75c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Xóa giao dịch

Nếu một giao dịch không chính xác, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó.\ <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thêm`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Chỉnh sửa hoặc xóa`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FYLRkwGsSkpM0NK7jQ4WD%2Fframeit_2026-08-20T16-28-53.jpg?alt=media&amp;token=7f740516-ffd3-4e06-a6ff-19e5b271f0b6" alt=""><figcaption><p>Thêm bộ lọc cho giao dịch tồn kho theo Trạng thái chỉnh sửa (Đã xóa)</p></figcaption></figure>

### D. Chỉnh sửa giao dịch

Khi một giao dịch được chỉnh sửa, nó sẽ được đánh dấu bằng huy hiệu màu cam "**Đã chỉnh sửa**" và hiển thị **phiên bản** **số**.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOzqTxaklnbEVxKtqw2Cy%2Fboxhero-transactions-edited%20version.jpg?alt=media&amp;token=1d83ac26-3f2f-4781-9d87-9cb64a30d7e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để khôi phục phiên bản trước, hãy chọn phiên bản bạn muốn và nhấp <mark style="color:$primary;">`Thêm`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Khôi phục phiên bản này`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FHN7JGuhiC67fcAjzBZtK%2Finventory-transaction-history-edit%20tx-restore%20version.jpg?alt=media&amp;token=b0bdd7f8-2a33-4dc1-a4f2-d32e824fa899" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Các thay đổi được thực hiện đối với bản ghi trước đây sẽ cập nhật *mức tồn kho hiện tại của bạn*, vì vậy vui lòng thực hiện cẩn thận.
{% endhint %}

### E. Giao dịch nháp

Lưu giao dịch dưới dạng **bản nháp** trước khi hoàn tất. Các bản nháp sẽ xuất hiện trong menu giao dịch tồn kho ở thanh bên, vì vậy bạn có thể tiếp tục từ chỗ đã dừng — hoặc bỏ qua chúng và bắt đầu giao dịch mới bất cứ lúc nào.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FV6kHGzjWtW0h76xZGbFP%2Ftx-draft-actionb%20ar.jpg?alt=media&amp;token=a4a177d2-d694-4d00-b4b2-271c85badfcc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Nếu bạn có nhiều bản nháp đã lưu, bạn có thể xử lý nhiều bản cùng lúc.
{% endhint %}

***

## Câu hỏi thường gặp

**Bạn có câu hỏi về giao dịch?** Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp của chúng tôi:

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/7d9e94f7450514a7e32bd66b715806d07f5d5a39" %}
[Luồng hàng tồn](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/stock-movements.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/0f35d723473a0955028df8450040efa422543677" %}
[Lịch sử giao dịch](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/transaction-history.md)
{% endcontent-ref %}