Giao dịch tồn kho

Sử dụng các chức năng Nhập, Xuất, Điều chỉnh và Chuyển để ghi lại mọi thay đổi trong hàng tồn kho của bạn. Việc lưu trữ hồ sơ chính xác cho từng loại giao dịch sẽ giúp quản lý tồn kho dễ dàng hơn nhiều.

---

Các loại giao dịch tồn kho

Bạn có thể quản lý số lượng tồn kho bằng bốn giao dịch tồn kho chính của BoxHero:

• Nhập kho: Ghi nhận các mặt hàng đi vào tồn kho của bạn.

• Xuất kho: Ghi nhận các mặt hàng rời khỏi tồn kho của bạn.

• Điều chỉnh tồn kho: Sửa đổi số lượng tồn kho vì các lý do như hư hỏng hoặc thất lạc.

• Chuyển kho: Chuyển tồn kho giữa các địa điểm.

Nhập kho

Sử dụng Nhập kho menu để thêm hàng nhập vào, chẳng hạn như hàng mua mới hoặc hàng trả lại.

Mẹo hay: Sử dụng hashtag trong trường ghi chú để giúp phân biệt các giao dịch cụ thể trong lịch sử của nhóm bạn.

Xuất kho

Sử dụng Xuất kho menu để ghi nhận hàng xuất ra, như bán hàng, giao hàng hoặc thanh lý.

Điều chỉnh tồn kho

Sử dụng Điều chỉnh tồn kho menu để cập nhật số lượng tồn kho nhằm sửa lỗi hoặc phản ánh các thay đổi như hàng hư hỏng hay thất lạc.

Lưu ý: Bạn có thể đính kèm tệp (chẳng hạn như ảnh hoặc bản sao hóa đơn) cùng với ghi chú của bạn trong trường ghi chú.

Chuyển kho

Sử dụng Chuyển kho menu để chuyển tồn kho giữa một hoặc nhiều địa điểm.

Lưu ý: Hãy đảm bảo thiết lập các địa điểm của bạn trong Trung tâm dữ liệu trước tiên.

---

Cách cập nhật số lượng mặt hàng

A. Chọn từng mặt hàng

Chọn một giao dịch tồn kho tùy ý và chọn một địa điểm, chọn các mặt hàng cụ thể, rồi nhập số lượng của chúng. Để truy cập nhanh, bạn cũng có thể lọc các mặt hàng bằng từ khóa.

B. Chỉnh sửa mặt hàng qua Excel

Bạn có thể tải lên tệp Excel để cập nhật tồn kho cho nhiều mặt hàng cùng lúc. Hãy đảm bảo rằng tệp Excel có các cột riêng cho SKU và số lượng mặt hàng.

C. Sử dụng máy quét mã vạch

Quét mã vạch để chọn mặt hàng cho các giao dịch tồn kho.

Quét mã vạch

D. Lưu bản nháp

Lưu các giao dịch tồn kho dưới dạng bản nháp trước khi bạn hoàn tất chúng. Chúng được liệt kê trong menu giao dịch tồn kho ở thanh bên để dễ truy cập.

Bạn cũng có thể chọn bỏ qua các bản nháp và tạo giao dịch mới bất cứ lúc nào.

Nếu bạn có nhiều bản nháp đã lưu, bạn có thể xử lý nhiều mặt hàng cùng lúc.

---

Giao dịch

Bất kỳ thay đổi nào đối với số lượng tồn kho của bạn được thực hiện thông qua bốn giao dịch tồn kho (Nhập kho, Xuất kho, Điều chỉnh tồn kho, Chuyển kho) sẽ được ghi lại trong Giao dịch menu. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử của tất cả hoạt động tồn kho trước đây.

A. Lọc giao dịch

Để tìm các giao dịch cụ thể, hãy chọn khoảng thời gian phù hợp hoặc thêm các bộ lọc (ví dụ: loại giao dịch, đối tác, địa điểm).

Thêm bộ lọc theo Loại giao dịch (Nhập kho) và Thành viên (Jenny Lee)

Thêm bộ lọc theo Trạng thái chỉnh sửa (Đã xóa)

B. In giao dịch

Bạn có thể in các giao dịch tồn kho bằng cách nhấp vào Thêm > In tóm tắt hoặc Tải xuống PDF.

C. Xóa giao dịch

Nếu một giao dịch không chính xác, bạn có thể sửa đổi hoặc xóa nó. Giao dịch > Thêm > Chỉnh sửa hoặc xóa.

D. Chỉnh sửa giao dịch

Một giao dịch đã cập nhật sẽ được đánh dấu bằng huy hiệu màu cam có nhãn "Đã chỉnh sửa" và cũng sẽ hiển thị số phiên bản.

Các thay đổi đối với các bản ghi trước đó sẽ cập nhật mức tồn kho hiện tại của bạn, vì vậy hãy tiến hành cẩn thận.

---

Câu hỏi thường gặp

Bạn có thắc mắc về giao dịch? Xem phần FAQ của chúng tôi:

Biến động tồn khoLịch sử giao dịch