# Giao dịch tồn kho

<figure><img src="/files/10b2e4a5cbbfb9e383ce21b72096707565ea8a78" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Các loại giao dịch tồn kho

Bạn có thể quản lý số lượng tồn kho của mình với bốn giao dịch tồn kho chính của BoxHero:

* **Nhập kho**: Ghi nhận các mặt hàng đi vào tồn kho của bạn.
* **Xuất kho**: Ghi nhận các mặt hàng rời khỏi tồn kho của bạn.
* **Điều chỉnh tồn kho**: Sửa đổi số lượng tồn kho vì các lý do như hư hỏng hoặc thất lạc.
* **Chuyển kho**: Chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Nhập kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark> menu để thêm hàng tồn kho đầu vào, chẳng hạn như hàng mua mới hoặc hàng trả lại.

<figure><img src="/files/15779b2c2851832713ce1cbfa28d7e4c57accef2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Mẹo hay**: Sử dụng ***hashtag*** trong trường ghi chú để giúp phân biệt các giao dịch cụ thể trong lịch sử của nhóm bạn.
{% endhint %}

## Xuất kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark> menu để ghi nhận hàng tồn kho đầu ra, như bán hàng, gửi hàng hoặc thanh lý.

<figure><img src="/files/2d7ca384da2ad3ef3589b011f83a37c887102cb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cách cập nhật số lượng mặt hàng

### A. Chọn từng mặt hàng

Chọn một giao dịch tồn kho theo ý bạn và chọn một địa điểm, chọn các mặt hàng cụ thể và nhập số lượng của chúng. Để truy cập nhanh, bạn cũng có thể ***lọc*** mặt hàng bằng từ khóa.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### B. Chỉnh sửa mặt hàng qua Excel

Bạn có thể tải lên một tệp Excel để cập nhật tồn kho cho nhiều mặt hàng cùng lúc. Hãy đảm bảo [tệp Excel](/docs/documentation/vi/khai-niem/items.md#add-items-via-excel) có các cột riêng cho **SKU** và **số lượng mặt hàng**.

<figure><img src="/files/3100ef171ff7129fc38c4b5806c00438c8e3b531" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Sử dụng máy quét mã vạch

Quét mã vạch để chọn mặt hàng cho <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>/<mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark> giao dịch.

{% content-ref url="/pages/075248a1efc8154eb5c7d446402dd17d6b62d2d5" %}
[Quét mã vạch](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/scan-barcode.md)
{% endcontent-ref %}

<figure><img src="/files/8671046c7a820bebab1ecdeabd51a4c2799decc4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### D. Lưu bản nháp

Bạn có thể lưu các giao dịch tồn kho của mình dưới dạng *bản nháp* trước khi hoàn tất chúng. Các bản nháp được liệt kê và dễ tìm khi bạn mở <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>/<mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark> menu.

Bạn cũng có thể chọn bỏ qua các bản nháp và tạo giao dịch mới bất cứ lúc nào.

<figure><img src="/files/85628e3dbc995342083c026d95d5c4b2ebfdc70f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Nếu bạn có nhiều bản nháp đã lưu, bạn có thể xử lý nhiều mặt hàng cùng lúc.
{% endhint %}

***

## Điều chỉnh tồn kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark> menu để cập nhật số lượng tồn kho nhằm sửa lỗi hoặc phản ánh các thay đổi như hàng bị hư hỏng hoặc thất lạc.

<figure><img src="/files/db65133f00129e6e86976491a3abbb89f1a04011" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Lưu ý:** Bạn có thể *đính kèm tệp* (chẳng hạn như ảnh hoặc bản sao hóa đơn) cùng với ghi chú của bạn trong [trường ghi chú](https://www.boxhero.io/en/blog/boxhero-memo-field-hashtags-and-attachments).
{% endhint %}

***

## Chuyển kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark> menu để chuyển hàng tồn kho giữa một hoặc nhiều địa điểm.

<figure><img src="/files/d799809795e628afc681e94d2b24d15ab3295771" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**: Hãy đảm bảo thiết lập các địa điểm của bạn trong <mark style="color:$primary;">`Trung tâm dữ liệu`</mark> trước tiên.
{% endhint %}

***

## Giao dịch

Bất kỳ thay đổi nào đối với số lượng tồn kho của bạn được thực hiện thông qua bốn giao dịch tồn kho (*Nhập kho, Xuất kho, Điều chỉnh tồn kho, Chuyển kho*) sẽ được ghi lại trong <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> menu. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử của tất cả hoạt động tồn kho trước đó.

### A. Lọc giao dịch

Để tìm các giao dịch cụ thể, hãy chọn **khoảng ngày áp dụng** hoặc thêm các **bộ lọc** khác (ví dụ: loại giao dịch, đối tác, địa điểm).

<figure><img src="/files/8d9baa93b2a6c4cee0e53565c3bb83d38ca6f5b4" alt=""><figcaption><p>Thêm bộ lọc theo Loại giao dịch (ví dụ: Nhập kho)</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/28e6d8645c6d2fa4bbb2e7972820889b35766705" alt=""><figcaption><p>Thêm bộ lọc theo Trạng thái chỉnh sửa (ví dụ: Đã xóa)</p></figcaption></figure>

### B. In giao dịch

Bạn có thể in các giao dịch tồn kho của mình bằng cách nhấp <mark style="color:$primary;">`Thêm`</mark> > <mark style="color:$primary;">`In tóm tắt`</mark> hoặc <mark style="color:$primary;">`Tải PDF xuống`</mark>.

<figure><img src="/files/8f878166d4c098a008db0774b37a254917ff96bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Xóa giao dịch

Nếu một giao dịch không chính xác, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó.\ <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thêm`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Chỉnh sửa hoặc Xóa`</mark>.

### D. Chỉnh sửa giao dịch

Một giao dịch đã cập nhật sẽ được đánh dấu bằng huy hiệu màu cam có nhãn **"Đã chỉnh sửa"** và cũng sẽ hiển thị **số phiên bản**.

<figure><img src="/files/f1e09731ae0b4c7d0d934be27a62bc10c22a2cca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Các thay đổi đối với các bản ghi trước đó sẽ cập nhật *mức tồn kho hiện tại*của bạn, vì vậy vui lòng thực hiện cẩn thận.
{% endhint %}

***

**Bạn có thắc mắc về giao dịch?** Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp của chúng tôi:

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/7d9e94f7450514a7e32bd66b715806d07f5d5a39" %}
[Biến động tồn kho](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/bien-dong-ton-kho.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/0f35d723473a0955028df8450040efa422543677" %}
[Lịch sử giao dịch](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/lich-su-giao-dich.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.