> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx.md).

# Giao dịch tồn kho

Sử dụng các chức năng Nhập, Xuất, Chuyển, Điều chỉnh để ghi lại mọi thay đổi đối với hàng tồn kho của bạn. Việc lưu hồ sơ chính xác cho từng loại giao dịch giúp quản lý tồn kho dễ dàng hơn nhiều.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2570d955f569a92c2bd2234540c411a7ee1dbc33%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Các loại giao dịch tồn kho

Bạn có thể quản lý số lượng tồn kho bằng bốn giao dịch tồn kho chính của BoxHero:

* **Nhập kho**: Ghi nhận các mặt hàng đi vào tồn kho của bạn.
* **Xuất kho**: Ghi nhận các mặt hàng rời khỏi tồn kho của bạn.
* **Chuyển kho**: Chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm.
* **Điều chỉnh tồn kho**: Sửa đổi số lượng tồn kho (do hư hỏng, thất lạc, v.v.)

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FkYAjNfwCSFS26Lg7QwCe%2Fboxhero-transactions-history.jpg?alt=media&amp;token=5ec04e34-f6d8-4e7c-ad49-0975b5a879cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Nhập kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark> trong menu để thêm hàng nhập, chẳng hạn như hàng mua mới hoặc hàng trả lại.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FXlDQjLbtJwAZCHjI0h9G%2Fboxhero-tx-stock%20in.jpg?alt=media&amp;token=28f64ccd-5ffc-4bd0-bd83-98a8119c45c6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Mẹo hay**: Sử dụng ***hashtags*** trong trường ghi chú để giúp phân biệt các hoạt động cụ thể trong lịch sử giao dịch của nhóm bạn.
{% endhint %}

### Xuất kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark> trong menu để ghi nhận hàng xuất, như bán hàng, giao hàng hoặc thanh lý.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FpHAIOEVVszj1yT99gu8x%2Fboxhero-tx-stock%20out.jpg?alt=media&amp;token=8cbc1173-1bc1-4d84-8d86-154a57ed8958" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Chuyển kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark> trong menu để chuyển hàng tồn kho giữa một hoặc nhiều địa điểm.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FWkADw64avWcZMl9QhSLy%2Fboxhero-tx-move%20stock.jpg?alt=media&amp;token=7adc2d2c-8fdf-4270-b712-f4eb5cb09ad5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**: Hãy đảm bảo thiết lập [địa điểm](/docs/documentation/vi/khai-niem/locations.md#how-to-add-locations) trong <mark style="color:$primary;">`Trung tâm dữ liệu`</mark> trước tiên.
{% endhint %}

### Điều chỉnh tồn kho

Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark> trong menu để cập nhật số lượng tồn kho nhằm sửa lỗi hoặc phản ánh các thay đổi như mặt hàng bị hư hỏng hay thất lạc.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F4xrDhDcghLMd9iPa7a8X%2Fboxhero-tx-adjust%20stock.jpg?alt=media&amp;token=d962b948-e842-435b-b2cc-3df52af0ae94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Lưu ý:** Bạn có thể *đính kèm tệp* (ví dụ: ảnh hoặc bản sao hóa đơn) cùng với ghi chú của bạn trong một **ghi chú**.
{% endhint %}

***

## Cách cập nhật số lượng mặt hàng

BoxHero cung cấp cho bạn một vài cách để thực hiện giao dịch mới nhanh hơn.&#x20;

Sau khi bạn đã chọn loại giao dịch (<mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark>) và đặt địa điểm cùng ngày, bạn sẽ thấy ba cách tắt để thêm mặt hàng:

1. **Chọn nhiều**
2. **Nhập từ Excel**
3. **Quét mã vạch**

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fz98eBf9QDSP66CZ2Oap4%2Fstock%20in-tx-options.jpg?alt=media&amp;token=2cd4c242-6e07-4562-ac73-38a2425b6d33" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Chọn nhiều

Nhấp <mark style="color:$primary;">`Chọn nhiều`</mark> để thêm nhiều mặt hàng từ một danh sách có thể tìm kiếm. Tìm theo tên, mã vạch, giá hoặc thuộc tính. Nhập số lượng cho từng mặt hàng và nhấp <mark style="color:$primary;">`Xác nhận`</mark>.&#x20;

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F0kzL5pgLtTRjRCtHqxc2%2Fstock%20in-tx-select%20multiple.jpg?alt=media&amp;token=6dbb7d5d-c629-4726-873e-a3ddaeec82af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Bạn cần thứ gì đó chưa có ở đây?** \
Nhấp <mark style="color:$primary;">`+ Thêm mặt hàng`</mark> để tạo nó mà không cần rời khỏi màn hình.
{% endhint %}

### Nhập từ Excel

* Nhấp <mark style="color:$primary;">`Nhập từ Excel`</mark> để cập nhật nhiều mặt hàng cùng lúc từ bảng tính.&#x20;
* Sau đó, <mark style="color:$primary;">`Tải xuống mẫu`</mark> để lấy đúng định dạng và điền vào hai cột — **Mã vạch** (hoặc **SKU**) và **Số lượng** — theo [hướng dẫn tệp Excel](/docs/documentation/vi/khai-niem/items.md#using-excel).&#x20;
* Kéo và thả tệp của bạn vào khu vực tải lên hoặc chuyển sang thẻ <mark style="color:$primary;">`Sao chép & Dán`</mark> để dán trực tiếp các hàng của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FMtS1U5JKbHEc9kCtlgsv%2Fstock%20out-tx-import%20from%20excel-upload.jpg?alt=media&amp;token=4299819f-8737-45f8-adcc-e43782bb8512" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Quét mã vạch

* Nhấp <mark style="color:$primary;">`Quét mã vạch`</mark> để thêm mặt hàng bằng máy quét mã vạch đã kết nối.&#x20;
* Hướng máy quét vào mã vạch để bắt đầu. Mỗi lần quét sẽ thêm mặt hàng vào danh sách, và bạn có thể quét lại hoặc dùng <mark style="color:$primary;">`+`</mark> / <mark style="color:$primary;">`–`</mark> các nút điều khiển để đặt số lượng.&#x20;
* Khi bạn hoàn tất, nhấp <mark style="color:$primary;">`Áp dụng`</mark> để thêm tất cả vào giao dịch của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FxeIrERGqUhtWB38BTpGf%2Ftx-scan%20barcode-1.jpg?alt=media&amp;token=fe0ac22f-fdc4-4c60-8b61-0d818d7ced4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% content-ref url="/pages/075248a1efc8154eb5c7d446402dd17d6b62d2d5" %}
[Quét mã vạch](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/scan-barcode.md)
{% endcontent-ref %}

***

## Giao dịch

Mọi thay đổi đối với số lượng tồn kho của bạn được thực hiện thông qua bốn giao dịch tồn kho sẽ được ghi lại trong <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> menu. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử các hoạt động tồn kho trước đây.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### A. Lọc giao dịch

Để tìm các giao dịch cụ thể, hãy chọn **khoảng thời gian áp dụng** hoặc thêm các **bộ lọc** (ví dụ: loại giao dịch, đối tác, địa điểm).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F5dKgOlPGKArAF22cWC6L%2Fboxhero-transactions-add%20filter.jpg?alt=media&amp;token=37eb20f8-c3eb-4b98-8721-a89183aea3b3" alt=""><figcaption><p>Thêm bộ lọc theo Loại giao dịch (Nhập kho) và Thành viên (Jenny Lee)</p></figcaption></figure>

### B. In giao dịch

Bạn có thể in các giao dịch tồn kho của mình bằng cách nhấp <mark style="color:$primary;">`Thêm`</mark> > <mark style="color:$primary;">`In tóm tắt`</mark> hoặc <mark style="color:$primary;">`Tải xuống PDF`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fi2kzH65CHHekHJs9aTXA%2Fboxhero-transactions-more%20options.jpg?alt=media&amp;token=f4fc8992-0f66-4ca7-8dc9-c1fe6b8d75c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Xóa giao dịch

Nếu một giao dịch không chính xác, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó.\ <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thêm`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Chỉnh sửa hoặc xóa`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FYLRkwGsSkpM0NK7jQ4WD%2Fframeit_2026-08-20T16-28-53.jpg?alt=media&amp;token=7f740516-ffd3-4e06-a6ff-19e5b271f0b6" alt=""><figcaption><p>Thêm bộ lọc cho giao dịch tồn kho theo Trạng thái chỉnh sửa (Đã xóa)</p></figcaption></figure>

### D. Chỉnh sửa giao dịch

Khi một giao dịch được chỉnh sửa, nó sẽ được đánh dấu bằng nhãn màu cam "**Đã chỉnh sửa**" và hiển thị **phiên bản** **số**.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOzqTxaklnbEVxKtqw2Cy%2Fboxhero-transactions-edited%20version.jpg?alt=media&amp;token=1d83ac26-3f2f-4781-9d87-9cb64a30d7e3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để khôi phục phiên bản trước, hãy chọn phiên bản bạn muốn và nhấp <mark style="color:$primary;">`Thêm`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Khôi phục phiên bản này`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FHN7JGuhiC67fcAjzBZtK%2Finventory-transaction-history-edit%20tx-restore%20version.jpg?alt=media&amp;token=b0bdd7f8-2a33-4dc1-a4f2-d32e824fa899" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Các thay đổi đối với bản ghi trước đây sẽ cập nhật *mức tồn kho hiện tại của bạn*, vì vậy vui lòng thực hiện cẩn thận.
{% endhint %}

### E. Giao dịch nháp

Lưu một giao dịch dưới dạng **bản nháp** trước khi bạn hoàn tất. Các bản nháp sẽ xuất hiện trong menu giao dịch tồn kho ở thanh bên, để bạn có thể tiếp tục từ chỗ đã dừng — hoặc bỏ qua và bắt đầu giao dịch mới bất cứ lúc nào.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FV6kHGzjWtW0h76xZGbFP%2Ftx-draft-actionb%20ar.jpg?alt=media&amp;token=a4a177d2-d694-4d00-b4b2-271c85badfcc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Nếu bạn có nhiều bản nháp đã lưu, bạn có thể xử lý nhiều bản cùng lúc.
{% endhint %}

***

## Câu hỏi thường gặp

**Bạn có câu hỏi về giao dịch không?** Xem phần FAQ của chúng tôi:

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/7d9e94f7450514a7e32bd66b715806d07f5d5a39" %}
[Di chuyển tồn kho](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/di-chuyen-ton-kho.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/0f35d723473a0955028df8450040efa422543677" %}
[Lịch sử giao dịch](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/lich-su-giao-dich.md)
{% endcontent-ref %}