Tính năng Cảnh báo hàng sắp hết của BoxHero giúp bạn tránh tình trạng hết hàng bằng cách thông báo khi mức tồn kho xuống dưới một ngưỡng nhất định. Hãy đặt hàng lại và bổ sung trước khi hết để luôn có đủ hàng trong kho.
Nhận thông báo cảnh báo sắp hết hàng trực tiếp qua ứng dụng di động.
Cách thiết lập
1
Thiết lập tồn kho an toàn
Tồn kho an toàn là số lượng tối thiểu của một mặt hàng mà bạn muốn giữ trong kho để tránh tình trạng hết hàng. Bạn có thể thiết lập tính năng này để theo dõi mức tồn kho của mình.
Đi tới Các tính năng khác > Cảnh báo sắp hết hàng.
Nhấp vào Thiết lập tồn kho an toàn.
2
Cấu hình theo địa điểm
Tùy chỉnh cài đặt tồn kho an toàn: Bạn có thể quản lý nhiều kho hoặc địa điểm bằng cách thiết lập cảnh báo dựa trên mức tồn kho ở từng địa điểm cụ thể.
Tất cả địa điểm: Tổng hợp tồn kho trên tất cả các địa điểm
Địa điểm cụ thể: Theo dõi mức tồn kho của từng địa điểm
3
Nhập số lượng
Sau khi thêm thuộc tính Tồn kho an toàn, hãy nhấp vào Chỉnh sửa số lượng để nhập số lượng tồn kho an toàn mong muốn cho từng mặt hàng.
Để chỉnh sửa hàng loạt số lượng tồn kho an toàn qua Excel:
Đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > Nhập từ Excel.
Chọn Chỉnh sửa hàng loạt để tải dữ liệu hiện có của bạn xuống Excel.
Ánh xạ cột “Tồn kho an toàn” và tải tệp có dữ liệu tồn kho an toàn của bạn lên lại BoxHero.
Nếu bạn đặt tồn kho an toàn thành 0, bạn sẽ nhận được thông báo khi mặt hàng hết hàng.
4
Theo dõi các mặt hàng sắp hết hàng
Sau khi thiết lập số lượng tồn kho an toàn, bạn có thể dễ dàng kiểm tra các mặt hàng có tồn kho thấp.
5
Thiết lập thông báo
Để nhận cảnh báo khi tồn kho giảm xuống dưới mức tồn kho an toàn, bạn phải bật thông báo trong cài đặt người dùng của mình.
Đi tới Cài đặt > Thông báo.
Trong Cảnh báo sắp hết hàng, hãy bật Thông báo ứng dụng thành BẬT.
Chọn Địa điểm cảnh báo: Bạn có thể chọn nhận cảnh báo cho tất cả các địa điểm hoặc các địa điểm cụ thể.
Thiết lập Thời gian cảnh báo: Đặt thời gian bạn muốn nhận cảnh báo.
Mỗi người dùng có thể tự thiết lập tùy chọn riêng để nhận thông báo sắp hết hàng.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Tôi có thể nhận cảnh báo sắp hết hàng trên máy tính để bàn không?
Hiện tại, cảnh báo sắp hết hàng chỉ khả dụng qua ứng dụng di động. Vui lòng đảm bảo cài đặt trên thiết bị di động của bạn đã được bật để nhận thông báo.
“Gần hết hàng” nghĩa là gì?
Sắp hết hàng: Mức tồn kho của bạn đã đạt đến hoặc thấp hơn mức tồn kho an toàn đã đặt.
Gần hết hàng: Mức tồn kho của bạn đang ở hoặc thấp hơn 1,2 lần mức tồn kho an toàn. Đây là cảnh báo sớm trước khi bạn chạm tới mức tồn kho nghiêm trọng.
Lưu ý: Nếu bạn đặt số lượng tồn kho an toàn thành 0, bạn sẽ nhận được thông báo khi hàng hóa hoàn toàn hết hàng.
Tại sao tôi không nhận được thông báo?
Hãy đảm bảo Thông báo ứng dụng đã được bật trong Cài đặt > Thông báo, và cũng được cho phép trong cài đặt thiết bị của bạn. Trên iOS hoặc Android, hãy kiểm tra rằng thông báo cho ứng dụng BoxHero đã được bật.
Nếu Không làm phiền hoặc chế độ Tập trung đang bật, nó có thể chặn cảnh báo.
