> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-khac/inventory-count.md).

# Kiểm kê tồn kho

Kiểm kê tồn kho giúp đối chiếu chênh lệch giữa tồn kho thực tế và số lượng được hệ thống ghi nhận để hồ sơ của bạn luôn chính xác và cập nhật.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Các điểm nổi bật

* Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời
* Tích hợp với máy quét mã vạch để nhập liệu nhanh hơn
* Cho phép kiểm kê toàn bộ hoặc một phần
* Tương thích trên máy tính để bàn và thiết bị di động

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

## Cách tiến hành kiểm kê tồn kho

{% stepper %}
{% step %}

#### Tạo một đợt kiểm kê mới

Quản trị viên **nhóm** khởi tạo một dự án kiểm kê tồn kho mới. Chọn **vị trí** và chọn **các sản phẩm** để bao gồm.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FLkLC5t3z2uD11GrzgHnR%2Finventory%20count-new.jpg?alt=media&amp;token=7bb5eab7-2777-4dba-a1d7-545959ee1be1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Khi việc kiểm kê tồn kho được hoàn tất, **chỉ số lượng trong vị trí đã chọn** sẽ được cập nhật.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Phân công phiếu kiểm kê

Quản trị viên tạo <mark style="color:$primary;">`Phiếu kiểm kê`</mark> và giao mỗi phiếu cho một **người được giao**. Bạn có thể tạo nhiều phiếu trong một dự án (ví dụ: theo khu vực lưu trữ hoặc khu vực trưng bày).

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fvqjmnde0z5MCzp9Gpv1p%2Finventory%20count-empty-add%20task%20sheet.jpg?alt=media&amp;token=4bb3a1e2-503e-4f44-b1eb-f3a246f83f1e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fs6OHuUDp7Bu3a9uqX7cg%2Finventory%20count-add%20task%20sheet%20example.jpg?alt=media&amp;token=9235706c-f0f2-449b-ab39-b0b71e53cc0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FdEjfpg0CVZdrjlHsitqZ%2Finventory%20count-multiple%20task%20sheets.jpg?alt=media&amp;token=09347616-a813-4ab0-9ffd-836d20512a80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Để tính tổng số lượng, hãy thêm **nhiều phiếu kiểm kê** trong cùng một *đợt* kiểm kê tồn kho. Số lượng sẽ ***không*** được gộp giữa các đợt kiểm kê riêng biệt.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Bắt đầu kiểm đếm

Người được giao chọn phiếu kiểm kê được phân công của họ và **kiểm đếm sản phẩm** bằng cách **tìm kiếm** chúng hoặc **quét** **mã vạch**.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FooLZJyVUYURLpqSvysje%2Finventory%20count-task%20sheet-barcode%20scanning.jpg?alt=media&amp;token=9724b82d-3e60-423c-80d1-b482023d07c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn có thể **lưu bản nháp** để tạm dừng. Trạng thái của phiếu sẽ chuyển thành "**Đang** **thực hiện**."

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FymNDEiu7qfl6fafKhxef%2Finventory%20count-in%20progress.jpg?alt=media&amp;token=072716c4-811b-4a32-843d-87082fdcfea3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Trạng thái phiếu kiểm kê**

* <mark style="color:$primary;">`Chưa bắt đầu`</mark>: Người được giao chưa bắt đầu kiểm đếm các sản phẩm trong phiếu.
* <mark style="color:$primary;">`Đang thực hiện`</mark>: Việc kiểm đếm đã bắt đầu nhưng chưa hoàn tất.
* <mark style="color:$primary;">`Đã hoàn thành`</mark>: Tất cả các sản phẩm trong phiếu đã được kiểm đếm; phiếu sẵn sàng để quản trị viên xem xét.

{% hint style="info" %}
Ngay cả sau khi hoàn tất một phiếu kiểm kê, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó **cho đến khi quản trị viên gửi đợt kiểm kê.**
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Xem xét & Gửi

Khi tất cả các phiếu kiểm kê đã hoàn tất, trạng thái dự án sẽ chuyển thành "**Chờ** **xem xét**."

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F1df3o3WinRocoDK2VsUv%2Fframeit_2026-08-21T00-40-34.jpg?alt=media&amp;token=b0ec7d84-eade-4fee-8352-2b3ec2065109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Trạng thái kiểm kê tồn kho**

* <mark style="color:$primary;">`Đang thực hiện`</mark>: Người được giao đang kiểm đếm và cập nhật các phiếu kiểm kê.
* <mark style="color:$primary;">`Chờ xem xét`</mark>: Tất cả các phiếu kiểm kê đã hoàn tất và đang chờ quản trị viên xem xét.
* <mark style="color:$primary;">`Đã gửi`</mark>: Đợt kiểm kê đã được hoàn tất. Tất cả các phiếu kiểm kê đã được quản trị viên xem xét và đóng lại.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FJfeLUjufV4h1wphiKEiA%2Finventory%20count-preview%20and%20submit.jpg?alt=media&amp;token=b1c7d00a-8a9f-4600-a28c-409151959901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Xem trước`</mark> mở màn hình "**Xem trước kiểm kê**", tại đó quản trị viên có thể so sánh số lượng ban đầu với số lượng đã kiểm cho từng mặt hàng, cùng với phần chênh lệch. Kết quả có thể được xem trực tiếp trên màn hình hoặc tải xuống qua <mark style="color:$primary;">`Xuất ra Excel`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FP7DF5L7EF3MtmSfyKZRs%2Finventory%20count-preview.jpg?alt=media&amp;token=35b65188-f37e-4641-96da-f6167342beab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi xem xét kết quả đã kiểm, quản trị viên nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Gửi`</mark> để áp dụng số lượng đã kiểm vào mức tồn kho hiện tại. Sau khi gửi, số lượng mới sẽ được phản ánh ngay lập tức trong tồn kho thông qua một giao dịch <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark> , và trạng thái kiểm kê sẽ chuyển thành "**Đã gửi"** kèm dấu thời gian hoàn tất.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc2MzbO2L7XeJlnsl7Cwn%2Finventory%20count-submit-confirm.jpg?alt=media&amp;token=39fc957e-6824-4d14-ba4c-2ceecf44d73a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**Lưu ý:** Bất kỳ mặt hàng nào được bao gồm trong dự án nhưng **bị bỏ sót không kiểm đếm** sẽ được xem là **hết hàng** và sẽ được đặt thành **0**.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Kiểm kê tồn kho trên di động

Quản trị viên [ứng dụng BoxHero](https://www.boxhero.io/download) cho phép bạn nhập số lượng tồn kho theo cách tương tự. Bạn có thể dùng camera điện thoại hoặc máy quét mã vạch bên ngoài để nhập dữ liệu.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

***

## Câu hỏi thường gặp

**Bạn đang tìm thêm thông tin?** Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp của chúng tôi về kiểm kê tồn kho.

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/443450be7db0bf396eff24ffc212c10deb2b50eb" %}
[Kiểm kê tồn kho](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/inventory-counts.md)
{% endcontent-ref %}