# Kiểm kê

<figure><img src="/files/b7f080b91a17dbebb129c5ac728e72f7593b5cb4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Điểm nổi bật chính

* Hỗ trợ nhiều người dùng làm việc đồng thời
* Tích hợp với máy quét mã vạch để nhập liệu nhanh hơn
* Cho phép kiểm kê toàn bộ hoặc một phần hàng tồn kho
* Tương thích trên cả thiết bị máy tính để bàn và di động

<figure><img src="/files/146fe7dec55a267cb4ebb1046c0fd9a23a6bca4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Cách thực hiện kiểm kê hàng tồn kho

{% stepper %}
{% step %}

#### Tạo một lần kiểm kê mới

Người **quản trị nhóm** khởi tạo một dự án kiểm kê hàng tồn kho mới. Chọn **vị trí** và chọn **các mặt hàng** để bao gồm.

<figure><img src="/files/0ebb4bca69a876259ab28e6fd94ad918e78329a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Khi việc kiểm kê hàng tồn kho được hoàn tất, **chỉ số lượng tại vị trí đã chọn** sẽ được cập nhật.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Phân công phiếu công việc

Quản trị viên tạo <mark style="color:màu xanh;">`Phiếu công việc`</mark> và phân công mỗi phiếu cho một **người được giao**. Bạn có thể tạo nhiều phiếu trong một dự án (ví dụ: theo khu vực lưu trữ hoặc khu trưng bày).

<figure><img src="/files/debdf06f90d0394d0054144b00690327d71a1d23" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Để tính tổng số lượng, hãy thêm **nhiều phiếu công việc** trong cùng *một* lần kiểm kê hàng tồn kho. Số lượng ***không*** được cộng gộp giữa các lần kiểm kê riêng biệt.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Bắt đầu kiểm kê

Người được giao chọn phiếu công việc được phân công của họ và **kiểm đếm các mặt hàng** bằng cách **tìm kiếm** chúng hoặc **quét** **mã vạch**.

<figure><img src="/files/216d9446b9722e7e0e3544968addf119a06544c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn có thể **lưu bản nháp** để tạm dừng. Trạng thái phiếu sẽ chuyển thành "**Đang** **tiến hành**."

<figure><img src="/files/292806d6de3d9243beb9d2fe5a26e8f7818ed24e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Trạng thái phiếu công việc**

* **Chưa bắt đầu**: Người được giao chưa bắt đầu kiểm đếm các mặt hàng trong phiếu.
* **Đang tiến hành**: Việc kiểm đếm đã bắt đầu nhưng chưa hoàn tất.
* **Hoàn tất**: Tất cả các mặt hàng trong phiếu đã được kiểm đếm và sẵn sàng để quản trị viên xem xét.

{% hint style="info" %}
Ngay cả sau khi hoàn thành một phiếu công việc, bạn vẫn có thể chỉnh sửa **cho đến khi quản trị viên gửi và gửi lại lần kiểm kê hàng tồn kho.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Xem xét & Gửi

Khi tất cả các phiếu công việc đã hoàn tất, trạng thái dự án sẽ chuyển thành "**Đang chờ** **Xem xét**."

<figure><img src="/files/ec04ce1761bc6fbf58d8ea4a974194c65ce8156b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Trạng thái kiểm kê hàng tồn kho**

* **Đang tiến hành**: Người được giao đang kiểm đếm và cập nhật các phiếu công việc.
* **Đang chờ xem xét**: Tất cả các phiếu công việc đã hoàn tất và đang chờ quản trị viên xem xét.
* **Đã gửi**: Việc kiểm kê đã được hoàn tất. Tất cả các phiếu công việc đã được quản trị viên xem xét và đóng lại.

Nhấp vào <mark style="color:màu xanh;">`Xem trước`</mark> sẽ mở màn hình "**Xem trước giao dịch**", nơi quản trị viên có thể so sánh số lượng ban đầu với số lượng đã kiểm đếm của từng mặt hàng, cùng với chênh lệch. Kết quả có thể được xem xét trực tiếp trên màn hình hoặc tải xuống qua <mark style="color:màu xanh;">`Xuất sang Excel`</mark>.

Sau khi xem xét kết quả đã kiểm đếm, quản trị viên nhấp <mark style="color:màu xanh;">`Gửi`</mark> để áp dụng số lượng đã kiểm đếm vào mức tồn kho hiện tại. Sau khi gửi, các số lượng mới sẽ được phản ánh ngay lập tức trong kho thông qua một giao dịch <mark style="color:màu xanh;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark> và trạng thái kiểm kê sẽ chuyển thành "**Đã gửi"** với dấu thời gian hoàn tất.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/65fafe5450b2c44310c617accb47fdd9/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/65fafe5450b2c44310c617accb47fdd9/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="danger" %}
Bất kỳ mặt hàng nào được đưa vào dự án nhưng **chưa được kiểm đếm** sẽ được xem là **hết hàng** và sẽ được đặt thành **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Kiểm kê hàng tồn kho trên di động

Người [ứng dụng di động BoxHero](https://www.boxhero.io/download) cho phép bạn nhập số lượng hàng tồn kho theo cách tương tự. Bạn có thể dùng camera điện thoại hoặc máy quét mã vạch bên ngoài để nhập dữ liệu.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

**Đang tìm thêm thông tin?** Hãy xem mục FAQ của chúng tôi về kiểm kê hàng tồn kho.

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/443450be7db0bf396eff24ffc212c10deb2b50eb" %}
[Kiểm kê tồn kho](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/kiem-ke-ton-kho.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-khac/inventory-count.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.