# Cảnh báo tồn kho thấp

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-3b3d6c401eefd1e0b2e675f2dd143379214b6353%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%87%E1%85%AE%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%86%A8%20%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%B7%20(1).png?alt=media" alt="Set up safety stock quantities for your items and receive notifications directly via the mobile app."><figcaption><p>Nhận thông báo cảnh báo sắp hết hàng trực tiếp qua <a href="https://docs-en.boxhero.io/getting-started#get-the-mobile-app">ứng dụng di động</a>.</p></figcaption></figure>

***

## Cách thiết lập

{% stepper %}
{% step %}

#### Thiết lập tồn kho an toàn

**Tồn kho an toàn** là số lượng tối thiểu của một mặt hàng mà bạn muốn giữ trong kho để tránh tình trạng hết hàng. Bạn có thể thiết lập tính năng này để theo dõi mức tồn kho của mình.

* Đi tới <mark style="color:màu xanh dương;">**`Các tính năng khác`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Cảnh báo sắp hết hàng`**</mark>.
* Nhấp vào <mark style="color:màu xanh dương;">**`Thiết lập tồn kho an toàn`**</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a307809ba10b8ac5e7e57c6c732bc138f572f629%2Fset-up-safety-stock.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Cấu hình theo địa điểm

Tùy chỉnh cài đặt tồn kho an toàn: Bạn có thể quản lý nhiều kho hoặc địa điểm bằng cách thiết lập cảnh báo dựa trên mức tồn kho ở từng địa điểm cụ thể.

* **Tất cả địa điểm**: Tổng hợp tồn kho trên tất cả các địa điểm
* **Địa điểm cụ thể**: Theo dõi mức tồn kho của từng địa điểm

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a80fe4ad7d736fdf4a76cd2ce28bb7780e5b1915%2Ffilename%20(50).png?alt=media" alt="Set Safety Stock"><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Nhập số lượng

Sau khi thêm thuộc tính Tồn kho an toàn, hãy nhấp vào <mark style="color:màu xanh dương;">**`Chỉnh sửa số lượng`**</mark> để nhập số lượng tồn kho an toàn mong muốn cho từng mặt hàng.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-c6bd74ccac012aba3afb98a77b70e16af0ab2f10%2Ffilename%20(51).png?alt=media" alt="Set Safety Stock Quantity"><figcaption></figcaption></figure>

Để **chỉnh sửa hàng loạt** số lượng tồn kho an toàn qua **Excel**:

* Đi tới <mark style="color:màu xanh dương;">**`Trung tâm dữ liệu`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Mặt hàng`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Nhập từ Excel`**</mark>.
* Chọn <mark style="color:màu xanh dương;">**`Chỉnh sửa hàng loạt`**</mark> để tải dữ liệu hiện có của bạn xuống Excel.
* Ánh xạ cột “Tồn kho an toàn” và tải tệp có dữ liệu tồn kho an toàn của bạn lên lại BoxHero.

{% hint style="info" %}
Nếu bạn đặt **tồn kho an toàn** thành **0**, bạn sẽ nhận được thông báo khi mặt hàng hết hàng.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Theo dõi các mặt hàng sắp hết hàng

Sau khi thiết lập số lượng tồn kho an toàn, bạn có thể dễ dàng kiểm tra các mặt hàng có tồn kho thấp.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-c19b8212989489bd8d15b36a2ea07118b1e9645a%2Ffilename%20(52).png?alt=media" alt="Check Items with Low Stock"><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Thiết lập thông báo

Để nhận cảnh báo khi tồn kho giảm xuống dưới mức tồn kho an toàn, bạn phải bật thông báo trong cài đặt người dùng của mình.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-593665b476473cc86cb58c3e37fe576446044815%2Fnotification-settings.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Đi tới <mark style="color:màu xanh dương;">**`Cài đặt`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Thông báo`**</mark>.
* Trong **Cảnh báo sắp hết hàng**, hãy bật **Thông báo ứng dụng** thành BẬT.
* Chọn **Địa điểm cảnh báo**: Bạn có thể chọn nhận cảnh báo cho tất cả các địa điểm hoặc các địa điểm cụ thể.
* Thiết lập **Thời gian cảnh báo**: Đặt thời gian bạn muốn nhận cảnh báo.

{% hint style="success" %}
Mỗi người dùng có thể tự thiết lập tùy chọn riêng để nhận thông báo sắp hết hàng.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Câu hỏi thường gặp (FAQs)

### Tôi có thể nhận cảnh báo sắp hết hàng trên máy tính để bàn không?

Hiện tại, cảnh báo sắp hết hàng chỉ khả dụng qua ứng dụng di động. Vui lòng đảm bảo cài đặt trên thiết bị di động của bạn đã được bật để nhận thông báo.

### “Gần hết hàng” nghĩa là gì?

* **Sắp hết hàng**: Mức tồn kho của bạn đã đạt đến hoặc thấp hơn mức tồn kho an toàn đã đặt.
* **Gần hết hàng**: Mức tồn kho của bạn đang ở hoặc thấp hơn **1,2 lần** mức tồn kho an toàn. Đây là cảnh báo sớm trước khi bạn chạm tới mức tồn kho nghiêm trọng.

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**: Nếu bạn đặt số lượng tồn kho an toàn thành **0**, bạn sẽ nhận được thông báo khi hàng hóa hoàn toàn hết hàng.
{% endhint %}

### Tại sao tôi không nhận được thông báo?

Hãy đảm bảo Thông báo ứng dụng đã được bật trong <mark style="color:màu xanh dương;">**`Cài đặt`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Thông báo`**</mark>, và cũng được cho phép trong cài đặt thiết bị của bạn. Trên iOS hoặc Android, hãy kiểm tra rằng thông báo cho ứng dụng BoxHero đã được bật.

{% hint style="warning" %}
Nếu **Không làm phiền** hoặc **chế độ Tập trung** đang bật, nó có thể chặn cảnh báo.
{% endhint %}