Cảnh báo sắp hết hàng

Tính năng Cảnh báo sắp hết hàng của BoxHero giúp bạn tránh tình trạng hết hàng bằng cách thông báo khi mức tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng. Đặt lại hàng và bổ sung trước khi hết để luôn có đủ hàng trong kho.

Nhận thông báo cảnh báo hàng sắp hết trực tiếp qua ứng dụng di động.

---

Cách nhận cảnh báo hàng sắp hết

1

Thiết lập tồn kho an toàn

Tồn kho an toàn là số lượng tối thiểu của một mặt hàng mà bạn muốn giữ trong kho để tránh hết hàng. Bạn có thể thiết lập điều này để theo dõi mức tồn kho của mình.

• Đi tới Các tính năng khác > Cảnh báo hàng sắp hết.

• Nhấp Thiết lập tồn kho an toàn.

2

Thêm thuộc tính dạng số

Tồn kho an toàn cần một thuộc tính có giá trị số. Nếu bạn chưa có, hãy thêm một thuộc tính và đặt cho nó một tên phù hợp (ví dụ: "Tồn kho an toàn," "Số lượng tối thiểu," "Mức đặt hàng lại của kho").

3

Nhập số lượng

Sau khi thêm thuộc tính Tồn kho an toàn, nhấp vào Chỉnh sửa để nhập số lượng tồn kho an toàn mong muốn cho từng mặt hàng.

Để chỉnh sửa hàng loạt số lượng tồn kho an toàn qua Excel:

• Đi tới Trung tâm dữ liệu > Mặt hàng > Nhập từ Excel.

• Chọn Chỉnh sửa qua Excel để tải dữ liệu hiện có của bạn vào Excel.

• Ánh xạ cột thuộc tính tồn kho an toàn và tải lên tệp với các số đã cập nhật của bạn.

Nếu bạn đặt tồn kho an toàn thành 0, bạn sẽ nhận được thông báo khi mặt hàng hết hàng.

4

Theo dõi các mặt hàng sắp hết

Sau khi thiết lập số lượng tồn kho an toàn, bạn có thể dễ dàng kiểm tra các mặt hàng có tồn kho thấp.

---

Cài đặt thông báo

Để nhận cảnh báo khi lượng tồn kho giảm xuống dưới mức tồn kho an toàn, bạn phải bật thông báo ứng dụng trong cài đặt của mình.

Đi tới Cài đặt > Thông báo.

• Thông báo đẩy: Chuyển sang BẬT để nhận thông báo trên ứng dụng di động.

• Địa điểm cảnh báo: Nếu quản lý nhiều địa điểm, bạn có thể chọn chỉ nhận cảnh báo cho các địa điểm cụ thể.

• Thời gian cảnh báo: Đặt thời gian ưu tiên để nhận thông báo.

Nếu bạn không nhận được cảnh báo dù thông báo đã bật, vui lòng kiểm tra cài đặt thông báo của ứng dụng trên điện thoại.

Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ chỉ áp dụng cho tài khoản của bạn và sẽ không ảnh hưởng đến các thành viên khác trong nhóm. Mỗi người dùng có thể tự đặt tùy chọn của riêng mình để nhận cảnh báo hàng sắp hết.

---

Cài đặt theo địa điểm

Nếu bạn đang sử dụng nhiều địa điểm, bạn có thể nhận cảnh báo hàng sắp hết cho một cơ sở hoặc khu vực cụ thể. Thêm thuộc tính tồn kho an toàn cho từng địa điểm và đặt số lượng riêng cho từng nơi.

• Tất cả địa điểm: Tổng hợp tồn kho trên tất cả các cơ sở

• Địa điểm cụ thể: Theo dõi mức tồn kho của từng cơ sở

Sau khi thiết lập tồn kho an toàn cho từng địa điểm, mỗi thành viên có thể tự cấu hình cảnh báo cho các địa điểm mong muốn của mình trong Cài đặt > Thông báo.

---

Câu hỏi thường gặp

Bạn có câu hỏi về Cảnh báo hàng sắp hết? Xem mục Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

Cảnh báo tồn kho thấp