> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-khac/low-stock-alert.md).

# Cảnh báo sắp hết hàng

Tính năng Cảnh báo sắp hết hàng của BoxHero sẽ thông báo cho bạn khi số lượng hiện có của một mặt hàng giảm xuống hoặc thấp hơn mức tồn kho an toàn bạn đã đặt, giúp bạn có thời gian đặt hàng lại trước khi hết hàng.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-3b3d6c401eefd1e0b2e675f2dd143379214b6353%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%87%E1%85%AE%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%86%A8%20%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%B7%20(1).png?alt=media" alt="Set up safety stock quantities for your items and receive notifications directly via the mobile app."><figcaption><p>Nhận thông báo cảnh báo hàng tồn kho thấp trực tiếp qua <a href="https://www.boxhero.io/download">ứng dụng di động</a>.</p></figcaption></figure>

***

## Cách nhận cảnh báo hàng tồn kho thấp

{% stepper %}
{% step %}

### Thiết lập mức tồn kho an toàn

Trong BoxHero, "Safety Stock" là số lượng tối thiểu của một mặt hàng bạn muốn giữ trong kho để tránh hết hàng. Hãy thiết lập để bắt đầu theo dõi mức tồn kho của bạn.

* Đi tới <mark style="color:$primary;">`Tính năng khác`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Cảnh báo hàng tồn kho thấp`</mark>.
* Chọn một địa điểm từ danh sách thả xuống:
  * **Tất cả vị trí**: cộng gộp tồn kho trên tất cả địa điểm
  * **Địa điểm cụ thể**: theo dõi mức tồn kho của một địa điểm duy nhất (ví dụ: Kho, Văn phòng chính)

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FikEX3UmRJtzznWdMNpE9%2Flow%20stock%20alert-no%20safety%20stock%20set.jpg?alt=media&amp;token=e99808ff-b5ec-4595-8b2c-3bf271d8f0ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Nhấp <mark style="color:$primary;">`Cài đặt tồn kho an toàn`</mark>.
* Nhập mức tồn kho an toàn cho từng mặt hàng trong <mark style="color:$primary;">`Tồn kho an toàn`</mark> cột, sau đó nhấp <mark style="color:$primary;">`Lưu`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F3uPFcTwpv1fnQzAWyUTN%2Flow%20stock%20alert-safety%20stock%20settings.jpg?alt=media&amp;token=2cc99b9f-f164-4586-a594-7d3a3ecb79d7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Để thiết lập tồn kho an toàn cho nhiều mặt hàng cùng lúc, hãy dùng <mark style="color:$primary;">`Nhập từ Excel`</mark> từ danh sách thả xuống bên cạnh <mark style="color:$primary;">`Cài đặt tồn kho an toàn`</mark>.
* Để tải xuống các mức hiện tại của bạn, hãy nhấp <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (thêm)> <mark style="color:$primary;">`Xuất ra Excel`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVu2r6dwfEABbx0VSvfnT%2Flow%20stock%20alert-dropdown%20and%20more.jpg?alt=media&amp;token=c84edd5e-5bc8-4e27-8e87-c72e8d5b93da" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Đặt mức tồn kho an toàn của một mặt hàng thành **0** để được thông báo *chỉ* khi mặt hàng đó hết hàng.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Quản lý cài đặt cảnh báo

Quyết định ai sẽ nhận cảnh báo và mỗi người sẽ được thông báo như thế nào.

* Nhấp <mark style="color:$primary;">`Cài đặt cảnh báo`</mark>.
* Dùng thanh tìm kiếm để thêm các thành viên nhóm cần được thông báo.
* Với mỗi người nhận, hãy đặt thời gian cảnh báo và phương thức gửi: <mark style="color:$primary;">`Thông báo đẩy`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Email`</mark>, hoặc cả hai.
* Nhấp <mark style="color:$primary;">`Lưu`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FBPqOvaIXSrR94fMlA38Q%2Flow%20stock%20alert-alert%20settings.jpg?alt=media&amp;token=147b77a1-1dce-4c3d-b733-0c22c1c0c753" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**: Thông báo đẩy được gửi qua [ứng dụng di động](/docs/documentation/vi/getting-started.md#get-the-mobile-app), vì vậy người nhận cần cài đặt ứng dụng này. Nếu ai đó không nhận được cảnh báo đẩy, hãy kiểm tra xem thông báo cho BoxHero đã được bật trong cài đặt điện thoại của họ chưa.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Theo dõi các mặt hàng sắp hết hàng

Quay lại <mark style="color:$primary;">`Cảnh báo hàng tồn kho thấp`</mark> màn hình, các mặt hàng cần chú ý được nhóm theo trạng thái để bạn có thể nhìn thấy ngay điều gì đang khẩn cấp.

* **Hàng tồn kho thấp** — số lượng hiện có bằng hoặc thấp hơn mức tồn kho an toàn.
* **Sắp hết hàng** — số lượng hiện có gần bằng mức tồn kho an toàn.
* **Tồn kho dư** — số lượng hiện có cao hơn nhiều so với mức tồn kho an toàn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FGKondznOH9KJ1vXJqIQC%2Flow%20stock%20alert-main%20screen-web.jpg?alt=media&amp;token=b56988e5-b77c-4f31-9b69-e310d3875ea4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mỗi mặt hàng hiển thị các thông tin sau:

* **Tồn kho an toàn** — số lượng tối thiểu bạn muốn giữ trong kho.
* **Tồn kho hiện có** — số lượng bạn hiện đang có trong kho.
* **Thiếu hụt** hoặc **Đệm** — bạn đang thấp hơn hoặc cao hơn mức tồn kho an toàn bao nhiêu.

{% hint style="success" %}
Chọn <mark style="color:$primary;">`ⓘ`</mark> biểu tượng bên cạnh tên nhóm để xem trạng thái đó được tính như thế nào.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Trên di động

**Cảnh báo hàng tồn kho thấp** hoạt động tương tự trong ứng dụng di động, với một vài khác biệt.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/e9fe93852dd4fc8430799b1aca4d2467/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fe9fe93852dd4fc8430799b1aca4d2467%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Thiết lập tồn kho an toàn

1. Chạm <mark style="color:$primary;">`+ Thiết lập tồn kho an toàn`</mark>.
2. Chạm vào một mặt hàng và nhập mức của nó trên bàn phím số.
3. Chạm <mark style="color:$primary;">`Áp dụng`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fmbig1q8VBgIntQVRvr5a%2Fmobile-low%20stock%20alert-1.png?alt=media&amp;token=eb5c3d9f-7d29-40d2-ac86-851a1044f5f1" alt=""><figcaption><p>Bạn cũng có thể chạm vào biểu tượng quét trong thanh tìm kiếm để tìm mặt hàng bằng mã vạch.</p></figcaption></figure>

### Quản lý cài đặt cảnh báo

1. Chạm <mark style="color:$primary;">`⚙️`</mark> (cài đặt).
2. Chạm <mark style="color:$primary;">`+Thêm người nhận`</mark> để chọn ai sẽ được thông báo.
3. Mở một người nhận để thiết lập <mark style="color:$primary;">`Thời gian cảnh báo`</mark> và <mark style="color:$primary;">`Phương thức gửi`</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F4AWMFzh4Lje8lZoKU02x%2Fmobile-low%20stock%20alert-2.png?alt=media&amp;token=01ee6121-3915-4e33-8880-bb535d5cc109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Câu hỏi thường gặp

**Có thắc mắc về Cảnh báo hàng tồn kho thấp không?** Xem phần Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

{% content-ref url="/spaces/ZTj6bpOuH6MmecGVGoNx/pages/e3ab6ad1cda18ee016448a7c6b19b5ed72792716" %}
[Cảnh báo tồn kho thấp](/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/low-stock-alerts.md)
{% endcontent-ref %}