物品

物品是你在 BoxHero 中管理的产品的基本单位。你可以通过数据中心轻松添加、编辑或删除物品。BoxHero 让你轻松保持库存准确并及时更新。


如何添加商品

A. 在电脑上

  • 您可以从 商品列表 点击 添加商品.

  • 或者,您可以前往 数据中心 > 商品 并点击 添加商品.

商品详情

  • SKU: 用于识别商品的唯一代码。对于新商品,系统会自动生成 SKU,但您也可以输入自己的 SKU 详情。

  • 名称: 将商品添加到团队时,这是必填字段。

  • 条形码: 使用现有条形码或生成随机条形码编号。

  • 照片: 您可以上传商品照片(最多 3MB)。

  • 属性: 您可以添加品牌、尺寸、颜色等自定义属性。

  • 数量: 输入初始库存数量。您之后可以通过库存交易更新数量。

B. 在手机上

  • 在底部菜单中,点击 商品。然后点击右下角的黑色 + 图标。

  • 在下一个界面中,输入商品详情并设置初始数量。点击 保存.

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通过 Excel 添加商品

如果您已经有包含商品详情的 Excel 文件,可以将其上传到 BoxHero,并使用 批量添加 功能一次添加多个商品。

从 Excel 导入

  1. 前往 数据中心 > 商品.

  2. 在右上角,点击 从 Excel 导入 > 通过 Excel 添加 以上传您的文件。

  3. 下载模板并检查 Excel 文件中的列名是否匹配。

  4. 在审核要添加的商品后,点击 完成 以完成流程。

Excel 列

  • 固定字段: 内置字段,无法重命名或删除(SKU、商品名称、条形码、成本和价格).

  • 自定义属性:这些是您在 数据中心 > 属性中设置的属性。如果您的数据需要额外属性,请务必在使用 Excel 之前添加它们。

  • 按地点数量:这些是您在 数据中心 > 地点中设置的地点。如果您尚未添加任何地点,则只会显示 数量(默认地点) 列。

注意事项

  • 商品名称为 必填。如果您留空,所有其他字段将保存为空白。

  • 要自动生成 SKU 和条形码,请在 Excel 文件中将这些字段留空。

  • 如果您没有使用 采购与销售 功能,可以将“成本”和“价格”留空。

  • 如果您未输入数量,则会保存为 0。

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如何添加商品变体

如果您有尺寸或颜色等不同选项的商品,可以使用 商品变体将它们添加到您的 BoxHero 团队中。此功能可让您快速创建同一商品的多个版本。

例如,如果一件运动衫有 四种颜色三种尺码,您可以通过前往 商品列表 > 添加商品 > 添加商品变体.

来添加所有变体 12 种不同组合 的同一件运动衫在您的库存中:

棕色
黄色
灰色
红色

S

S

S

S

M

M

M

M

L

L

L

L

您可以在此查看管理 商品 变体 的完整指南arrow-up-right.


如何更新商品详情

1. 更新单个商品

商品列表 中选择一个商品并点击 编辑... 按钮进行修改。

2. 选择多个商品

您可以通过前往 数据中心 > 商品来更新多个商品。当为一大批商品添加或修改属性时,这很有帮助。

3. 通过 Excel 编辑商品

通过 Excel 批量修改您的商品数据。

  • 前往 数据中心 > 商品.

  • 在右上角,点击 从 Excel 导入 > 通过 Excel 编辑 以批量修改商品信息。


如何删除商品

删除多个商品

要删除多个商品,请前往 数据中心 > 商品.

您可以在底部更改 视图 设置,以显示 500 每页商品数,全选,并按每批 500 个删除。

恢复已删除的商品

如果您不小心删除了某个商品,可以通过前往 数据中心 > 商品 > ... > 最近删除 > 恢复.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center


如何管理商品照片

批量上传照片

您可以通过前往 数据中心 > 商品 > ... > 上传照片.

  1. 一次上传多张商品照片。 请确保 文件名与商品的 SKU 匹配

  2. 将照片文件拖放到 BoxHero。 点击 提交

按钮以完成流程。

批量下载照片 数据中心 > 商品 > ... > 下载照片.


导出商品

导出商品详情

通过前往将您的商品数据下载为 Excel 文件 数据中心 > 商品 > 导出到 Excel.

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导出商品照片

要导出包含商品照片和条形码图片的库存列表,请导航到 数据中心 > 商品 > ... 右上角 > 导出为 HTML.

  1. Ctrl + A 以全选所有商品。 (Mac:Command + A)

  2. Ctrl + C 复制数据。 (Mac:Command + C)

  3. 打开 Excel 文件并按 Ctrl + V 粘贴数据。 (Mac:Command + V)

  4. 保存您的 Excel 文件,现在其中将包含商品照片和条形码图片。

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您可以 筛选选择要保存到 Excel 中的特定数据 ,方法是在 数据中心 中搜索商品并使用 导出为 HTML 功能。


还需要帮助吗? 请查看我们关于管理商品的常见问题。

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