商品

物品是你在 BoxHero 中管理的产品基本单位。可通过数据中心轻松添加、编辑或删除物品。BoxHero 让你轻松保持库存准确并及时更新。

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添加商品

A. 在电脑上

• 您可以通过以下方式添加新商品： 商品列表 点击 添加商品.

• 或者，您可以前往 数据中心 > 商品 并点击 添加商品.

商品详情

• SKU： 用于识别商品的唯一代码。对于新商品，系统会自动生成 SKU，但您也可以自行输入 SKU 信息。

• 名称： 在向您的团队添加商品时，这是必填项。

• 条形码： 使用现有条形码，或生成随机条形码编号。

• 照片： 您可以上传商品照片（最多 3MB）。

• 属性: 您可以添加品牌、尺寸、颜色等自定义属性。

• 数量： 输入初始库存数量。您之后可通过库存交易更新数量。

B. 在手机上

• 在底部菜单中，点击 商品。然后点击 + 右下角的（加号）图标。

• 在下一屏幕中，输入商品详情并设置初始数量。点击 保存.

注意：您的团队可注册的商品数量有限。\n请参阅我们的 价格方案 选择最适合您的方案。

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使用 Excel

Excel 是批量管理商品的最快方式。从 数据中心 > 商品 > 从 Excel 导入，您可以：

• 添加 一次性从电子表格中添加新商品。

• 编辑 批量编辑现有商品的详情和数量。

• 更新 SKU 以替换现有商品的 SKU 编码。

开始前请先进行一些设置：

• 设置您的自定义属性 （例如：品牌、尺寸、颜色），在 数据中心 > 属性。之后添加的属性 在……之后 您下载模板后，将不会显示为列。

• 设置您的仓库位置 在……下 数据中心 > 位置。如果您在多个地点跟踪库存，则每个地点都会成为独立的数量列。

• 确认您的商品标识符。 BoxHero 的 Excel 功能默认通过“SKU”将行与商品匹配。若要改为通过“条形码”匹配，请在以下位置更改： 设置 > 团队 >Excel 导入设置 在……之前 您开始。

通过 Excel 添加商品

如果您已经有包含商品详情的电子表格，或者想一次添加许多商品，请使用 通过 Excel 添加 将它们全部上传到 BoxHero。

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下载 Excel 模板

• 前往 数据中心 > 商品.

• 在右上角，点击 从 Excel 导入 > 通过 Excel 添加.

• 点击 下载模板。该文件已按您的团队正确的列结构预先格式化——包括您的自定义属性和位置。

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查看 Excel 列

打开下载的文件。您会看到三种类型的列：

• 固定字段： 内置列，不能重命名或删除。\n（SKU、商品名称、条形码、成本和价格)

• 自定义属性: 属性 您已在以下位置设置的 数据中心 > 属性.

• 按位置数量: 位置 您已在以下位置设置的 数据中心 > 位置.

如果您尚未添加任何位置，则仅显示 数量（默认位置） 列。

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填写商品数据

将您的商品详情填写到模板中，并参考文件顶部的示例行。

注意事项：

• 商品名称 —必填。其他字段如果留空，将保存为空白。

• SKU 和条形码 —留空可自动生成。

• 成本和价格 —如果您不使用，请留空 采购与销售.

• 数量 —如果留空，默认为 0。

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上传并确认

• 返回到 通过 Excel 添加 页面并上传您完成的 Excel 文件。

• 勾选 生成 以自动填充任何空白的 SKU 或 条形码 单元格。

• 在预览页面检查商品。带有错误的行会被标记——请在 Excel 文件中修正后重新上传，或仅继续处理有效行。

• 点击 完成 点击底部的按钮以完成。

通过 Excel 编辑商品

使用 通过 Excel 编辑 一次性更改多个现有商品的详情和数量。与添加不同，此操作从您的 当前 数据文件开始，因此您编辑的是已有内容，而不是从头输入商品。

1

下载当前数据

• 前往 数据中心 > 商品.

• 在右上角，点击 从 Excel 导入 > 通过 Excel 编辑.

• 点击 下载模板。下载的文件包含您在 BoxHero 中当前的所有商品，以及其详情和库存数量。

2

编辑 Excel 文件

更改 仅 您需要更新的单元格，然后保存文件。

例如，在您的“Houston 仓库”盘点后，您可能会将那里的每个商品数量都设为“20”。只需更新那一列，其余保持不变。

之前：当前“Houston Warehouse”的数量。

之后：整列更新为“20”。

保留您想保持不变的单元格。 如果您清空某个单元格后上传，该值将被覆盖——文本字段会变为空白，数量会变为 0。

3

上传并确认

• 返回到 通过 Excel 编辑 页面并上传您编辑后的文件。

• 对于您不打算更改的任何列，请选择 保持不变 在下拉菜单中。即使单元格被编辑或清空，这也能防止这些字段被意外更改。

• 在预览中查看更改，然后点击 完成 以应用更改。

通过 Excel 更新 SKU

使用 通过 Excel 更新 SKU 以批量替换现有商品的 SKU 编码。由于 BoxHero 通过 SKU 识别商品，因此这是重命名 SKU 的安全方式——普通的 通过 Excel 编辑 会将更改后的 SKU 视为不同商品。

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下载 Excel 文件

• 前往 数据中心 > 商品.

• 在右上角，点击 从 Excel 导入 > 通过 Excel 更新 SKU.

• 点击 下载模板。文件列出了您团队中的每个商品。每一行的当前代码已预填在 SKU（之前） 列中，旁边是空白的 SKU（之后） 列。

其他列显示每个商品的当前详情，以便您识别正确的行。请保持不变——此步骤仅更新 SKU。

2

输入新 SKU

在 SKU（之后） 列中，为您要重命名的每个商品输入新编码。将 SKU（之后） 留空，以保持该行不变。

注意事项：

• 不要编辑 SKU（之前）列。 BoxHero 正是通过它将每一行匹配到现有商品。

• 每个新 SKU 都必须唯一。 您不能重复使用已分配给其他商品的编码。

3

上传并确认

• 在以下页面上传完成的文件 通过 Excel 更新 SKU 页面。

• 在预览中查看更改，然后点击 完成 .

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添加商品变体

如果您有尺寸或颜色等不同选项的商品，您可以使用 商品变体将它们添加到您的 BoxHero 团队中。此功能可让您快速创建同一商品的多个版本。

例如，如果一件卫衣有 四种颜色 和 三种尺寸，您可以通过前往 商品列表 > 添加商品 > 添加商品变体.

您将拥有 12 种不同组合 的同一件卫衣库存：

棕色	黄色	灰色	红色
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

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更新商品详情

编辑每个商品

从以下位置选择一个商品 商品列表 并点击 编辑 或 ... （更多）进行更改。

编辑多个商品

您可以通过前往 数据中心 > 商品。这在为大量商品添加或修改属性时很有帮助。

更改历史

在您的 商品列表 > ··· （更多）> 更改历史.

您可以查看商品信息的更改历史——例如 SKU、名称、条形码、成本、价格以及任何 自定义属性.

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删除商品

删除多个商品

若要删除多个商品，请前往 数据中心 > 商品.

您可以更改 视图 底部的设置以显示 500 每页商品数、全选，并按 500 个一批删除。

恢复已删除商品

如果您误删了某个商品，可以通过前往 数据中心 > 商品 > ... > 最近删除 > 恢复.

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管理商品照片

批量上传照片

您可以通过前往一次性上传多张商品照片 数据中心 > 商品 > ... > 上传照片.

1. 请确保 文件名与 SKU 匹配 的商品相对应。

2. 将照片文件拖放到 BoxHero。

3. 点击 提交 按钮以完成流程。

批量下载照片

您可以在以下位置将所有商品照片压缩下载为一个文件： 数据中心 > 商品 > ... > 下载照片.

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导出商品

导出商品详情

通过前往以下位置将您的商品数据下载为 Excel 文件 数据中心 > 商品 > 导出到 Excel.

除了商品信息外，您还可以导出您团队的 库存报告 和 交易 历史记录等数据。只需在每个页面右上角查找“导出到 Excel”按钮即可。

导出商品照片

要导出包含商品照片和条形码图片的库存清单，请前往 数据中心 > 商品 > ... 右上角的（更多）> 导出为 HTML.

1. 按下 Ctrl + A 选择所有商品。 （Mac：Command + A）

2. 按下 Ctrl + C 复制数据。 （Mac：Command + C）

3. 打开 Excel 文件并按下 Ctrl + V 粘贴数据。 （Mac：Command + V）

4. 保存您的 Excel 文件，文件现在将包含商品照片和条形码图片。

您可以 筛选 和 选择特定数据 通过搜索以下位置中的商品来保存到 Excel： 数据中心 并使用 以 HTML 导出 功能。

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常见问题

还需要帮助吗？ 查看我们关于商品管理的 FAQ。

商品与属性