物品

商品是你在 BoxHero 中管理的产品的基本单位。你可以通过数据中心轻松添加、编辑或删除商品。BoxHero 让你轻松保持库存准确并及时更新。

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添加商品

A. 在电脑上

• 您可以从 商品列表 中点击 添加商品.

• 或者，您也可以前往 数据中心 > 商品 并点击 添加商品.

商品详情

• SKU： 用于识别商品的唯一代码。新商品会自动生成 SKU，但您也可以输入自己的 SKU 详情。

• 名称： 这是向团队中添加商品时的必填字段。

• 条形码： 使用现有条形码，或生成随机条形码编号。

• 照片： 您可以上传商品照片（最多 3MB）。

• 属性: 您可以添加品牌、尺寸、颜色等自定义属性。

• 数量： 输入初始库存数量。您可以稍后通过库存交易更新数量。

B. 在手机上

• 在底部菜单中，点击 商品。然后点击右下角的 + （加号）图标。

• 在下一屏中，输入商品详情并设置初始数量。点击 保存.

注意：您团队中可注册的商品数量有限。 请参考我们的 价格方案 以选择最适合您的方案。

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使用 Excel

Excel 是批量管理商品的最快方式。在 数据中心 > 商品 > 从 Excel 导入中，您可以：

• 一次性添加 新的商品。

• 批量编辑 现有商品的详情和数量。

• 更新 SKU 以替换现有商品的 SKU 代码。

开始前先做一些准备：

• 设置您的自定义属性 （例如：品牌、尺寸、颜色）在 数据中心 > 属性中添加的属性 在 下载模板后将不会显示为列。

• 设置您的库位 在 数据中心 > 库位中。如果您在多个地点跟踪库存。每个库位都会成为各自的数量列。

• 确认您的商品标识符。 BoxHero 的 Excel 功能默认按“SKU”将行与商品匹配。若要改为按“条形码”匹配，请在 设置 > 团队 >Excel 导入设置 之前进行。 开始。

通过 Excel 添加商品

如果您已经有一份包含商品详情的电子表格——或者想一次添加很多商品——请使用 通过 Excel 添加 将它们全部上传到 BoxHero。

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下载 Excel 模板

• 前往 数据中心 > 商品.

• 在右上角，点击 从 Excel 导入 > 通过 Excel 添加.

• 点击 下载模板。该文件已按您团队的正确列结构预先格式化——包括自定义属性和库位。

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查看 Excel 列

打开下载的文件。您会看到三种类型的列：

• 固定字段： 内置列，无法重命名或删除。 （SKU、商品名称、条形码、成本和价格)

• 自定义属性: 属性 您已在 数据中心 > 属性.

• 按库位数量: 库位 您已在 数据中心 > 库位.

如果您还没有添加任何库位，则只会显示 数量（默认库位） 列。

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填写商品数据

在模板中输入商品详情，参考文件顶部的示例行。

注意事项：

• 商品名称 — 必填。若留空，其他所有字段都会保存为空白。

• SKU 和条形码 — 留空可自动生成。

• 成本和价格 — 如果您不使用 采购与销售.

• 数量 — 如果留空，默认值为 0。

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上传并确认

• 返回到 通过 Excel 添加 界面并上传您完成的 Excel 文件。

• 检查 生成 以自动填充任何空白的 SKU 或 条形码 单元格。

• 在预览界面中检查商品。带有错误的行会被标记——请在 Excel 文件中修正后重新上传，或仅继续导入有效行。

• 点击 完成 在底部以结束。

通过 Excel 编辑商品

使用 通过 Excel 编辑 一次修改多个现有商品的详情和数量。与添加不同，这一流程从您 当前的 数据文件开始，因此您编辑的是已有内容，而不是从零录入商品。

1

下载当前数据

• 前往 数据中心 > 商品.

• 在右上角，点击 从 Excel 导入 > 通过 Excel 编辑.

• 点击 下载模板。下载的文件包含您在 BoxHero 中当前的所有商品，以及其详情和库存数量。

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编辑 Excel 文件

更改 仅 需要更新的单元格，然后保存文件。

例如，在对“休斯顿仓库”进行库存盘点后，您可能会将那里每个商品的数量都设为“20”。只需更新那一列，其余保持不变。

之前：当前“休斯顿仓库”的数量。

之后：整列已更新为“20”。

保留您想保持不变的单元格。 如果您清空某个单元格并上传，该值将被覆盖——文本字段会变为空白，数量会变为 0。

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上传并确认

• 返回到 通过 Excel 编辑 界面并上传您编辑后的文件。

• 对于任何您不打算更改的列，请在下拉菜单中选择 保持不变 。即使单元格被编辑或清空，这也能防止这些字段被意外更改。

• 在预览中查看更改，然后点击 完成 以应用这些更改。

通过 Excel 更新 SKU

使用 通过 Excel 更新 SKU 以批量替换现有商品的 SKU 代码。由于 BoxHero 通过 SKU 识别商品，这是重命名 SKU 的安全方式——普通的 通过 Excel 编辑 会把更改后的 SKU 视为一个不同的商品。

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下载 Excel 文件

• 前往 数据中心 > 商品.

• 在右上角，点击 从 Excel 导入 > 通过 Excel 更新 SKU.

• 点击 下载模板。该文件列出了您团队中的每个商品。每一行的当前代码都会预填在 SKU（前） 列中，旁边的 SKU（后） 列为空。

其他列显示每个商品的当前详情，方便您识别正确的行。请保持不变——此步骤只会更新 SKU。

2

输入新 SKU

在 SKU（后） 列中，为每个要重命名的商品输入新的代码。对于想保留不变的行，请将 SKU（后） 留空。

注意事项：

• 不要编辑 SKU（前）列。 BoxHero 正是通过它将每一行匹配到现有商品。

• 每个新 SKU 都必须唯一。 您不能重复使用已经分配给其他商品的代码。

3

上传并确认

• 在 通过 Excel 更新 SKU 界面上传已完成的文件。

• 在预览中查看更改，然后点击 完成 .

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添加商品变体

如果您有尺寸或颜色等不同选项的商品，可以使用 商品变体将它们添加到您的 BoxHero 团队中。此功能可让您快速创建同一商品的多个版本。

例如，如果一件卫衣有 四种颜色 和 三种尺寸，您可以前往 商品列表 > 添加商品 > 添加商品变体.

，即可添加所有组合。 12 种不同组合 的同款卫衣库存：

棕色	黄色	灰色	红色
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

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更新商品详情

1. 更新单个商品

从 商品列表 中选择一个商品，然后点击 批量编辑 或 ... （更多）按钮进行修改。

2. 选择多个商品

您可以前往 数据中心 > 商品批量更新多个商品。这在为一大批商品添加或修改属性时非常有用。

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删除商品

删除多个商品

要删除多个商品，请前往 数据中心 > 商品.

您可以更改 视图 设置，以显示 500 每页商品数，选择全部，并按 500 个一批删除。

恢复已删除的商品

如果您不小心删除了某个商品，可以前往 数据中心 > 商品 > ... > 最近删除 > 恢复.

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管理商品照片

批量上传照片

您可以前往一次上传多张商品照片 数据中心 > 商品 > ... > 上传照片.

1. 请确保 文件名与 SKU 匹配 。

2. 将照片文件拖放到 BoxHero。

3. 点击 提交 按钮以完成流程。

批量下载照片

您可以在以下位置将所有商品照片压缩为一个文件下载： 数据中心 > 商品 > ... > 下载照片.

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导出商品

导出商品详情

前往以下位置，将您的商品数据下载为 Excel 文件： 数据中心 > 商品 > 导出到 Excel.

除了商品信息外，您还可以导出以下数据：您团队的 库存报表 和 交易 历史。只需在每个页面右上角找到“导出到 Excel”按钮。

导出商品照片

要导出包含商品照片和条形码图片的库存列表，请前往 数据中心 > 商品 > ... 右上角的（更多） > 导出为 HTML.

1. 按 Ctrl + A 选择所有商品。 （Mac：Command + A）

2. 按 Ctrl + C 复制数据。 （Mac：Command + C）

3. 打开 Excel 文件并按 Ctrl + V 粘贴数据。 （Mac：Command + V）

4. 保存您的 Excel 文件，现在其中将包含商品照片和条形码图片。

您可以 筛选 和 选择特定数据 保存到 Excel 中，方法是在 数据中心 中搜索商品并使用 导出为 HTML 功能。

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常见问题

仍需要帮助？ 查看我们关于商品管理的 FAQ。

商品与属性