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合作伙伴

管理你的合作伙伴——包括你合作的供应商和客户——以跟踪库存订单。你可以保存并访问他们的姓名和联系方式等详细信息。


定义

A 供应商 是向您的库存提供商品的合作伙伴。 供应商关联到 入库 交易,可用于跟踪采购订单。

A 客户 是从您的库存接收商品的合作伙伴。 客户关联到 出库 交易,可用于跟踪销售订单。


添加合作伙伴

在您的电脑上

  1. 前往 数据中心 > 合作伙伴.

  2. 点击 添加合作伙伴 在右上角。

  3. 在……之间选择 供应商客户.

  4. 输入合作伙伴的详细信息。

  5. 点击 添加.

在您的手机上

您也可以在移动应用中以相同方式添加合作伙伴。

  1. 前往 设置 > 数据中心 > 合作伙伴.

  2. 点击 + 右上角的(添加)按钮。

  3. 在……之间选择 供应商客户.

  4. 输入合作伙伴的详细信息。

  5. 点击 保存.

添加多个合作伙伴

您也可以通过 Excel 文件一次添加多个合作伙伴,方法是在“添加合作伙伴” 下拉菜单:

  • 通过 Excel 添加供应商

  • 通过 Excel 添加客户

请务必下载模板作为参考。您的 Excel 文件应包含以下列:

  • 名称

  • 电话号码

  • 电子邮件

  • 地址

  • 备注

  • 语言


合作伙伴的库存交易

A. 向客户出库

在记录 出库 交易时,您可以从您的 合作伙伴 列表中选择一位已注册客户。

B. 从供应商入库

对于 入库 交易,您可以从您的 合作伙伴 列表中选择一位已注册客户。

注意: 如果您不需要添加合作伙伴,可以跳过此步骤并继续。


管理合作伙伴订单

A. 客户销售订单

您可以为特定客户创建销售订单(SO)并跟踪您的订单。

  1. 前往 采购与销售 > 销售.

  2. 选择 客户 从下拉菜单中。

  3. 系统将自动填写该客户保存在您 合作伙伴 列表中选择一位已注册客户。

发送销售发票

您也可以直接将发票通过电子邮件发送给该客户。

  • 前往已完成的销售订单并点击 ... (更多)按钮 > 发送电子邮件.

  • 系统将自动使用该客户已保存的电子邮件信息。

B. 供应商采购订单

您也可以为特定供应商创建采购订单(PO)。

前往 采购与销售 > 采购,您可以在其中编辑、删除、打印或将 PO 保存为 PDF。若要更改其外观,请调整 打印版式设置.


按合作伙伴筛选

您可以按合作伙伴筛选,以简化您在这些 BoxHero 功能中的视图:

  • 交易

  • 采购

  • 销售

  • 退货

  • 销售报告

  • 汇总

筛选 交易 特定合作伙伴
筛选 汇总 特定合作伙伴

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