入门指南
了解如何开始使用 BoxHero 进行高效的库存跟踪。我们的分步指南涵盖创建团队、添加物品、管理交易、邀请团队成员等内容。
注册
你可以使用电子邮箱注册，或使用 Google、Apple 或 Kakao 账号注册——也可以通过扫描二维码立即登录。你将获得一个 免费30天试用 的企业方案，无需承诺或付款。
注意：如果你不开始订阅，试用结束后你的账户将自动转为免费的 个人方案 。高级功能将不再可用。
创建团队
注册后，你的第一步是设置一个 团队.
可以把团队看作一个共享工作区，你和同事可以在同一处管理库存、追踪物品并控制用户访问权限。
最佳实践
保持简单：大多数企业只需要一个团队。
保持有序：如果你需要严格区分部门或地点，可以创建额外的团队。
正确命名：我们建议先使用你的企业名称。之后可以重命名团队。
需要这些术语的帮助吗？ 查看我们的 术语指南 ，以获取 BoxHero 中关键概念的清晰定义和说明。
添加物品
物品 是你在 BoxHero 中管理库存的基本单位。
要添加物品，请前往
物品列表并点击添加物品按钮。然后填写物品信息，并点击
保存即可。
物品信息
详情
SKU* ——物品的唯一标识符。BoxHero 会自动生成一个，或者你也可以输入自定义的“库存单位”。该值必须唯一，因此不允许重复。
名称* ——用于识别该物品或产品的主要名称。
条形码 ——添加条形码后，可通过扫描立即查找。
现有条形码：可手动输入，或使用扫描器（USB 或手机摄像头）。
没有条形码？ 选择
生成以创建一个随机的 13 位数字。保存物品后，你可以把它打印到标签上。
照片 ——上传图片以便快速识别（最大：3 MB）。
属性
属性 ——添加你需要的任何自定义细节，以帮助对库存进行分类和筛选。 （示例： 品牌、制造商、颜色或尺寸）
定价
成本与售价 （可选） ——为你的物品设置默认单位成本和售价。这些值将自动填充到你的 采购和销售订单中.
单位成本和售价仅供参考。
它们 不 会计算利润率或跟踪历史价格波动。
初始数量
数量 （可选） ——你可以先以零库存保存物品，之后再添加库存。
如果你有多个存储地点，可以为每个 位置.
节省时间：你可以导入 Excel 文件并上传电子表格来 批量添加物品.
查看物品
在 物品列表中，或使用 按组分类 功能。可按数量（从高到低）或按字母顺序对物品排序。
在 数据中心中，你可以：
以表格形式查看物品
按任意列排序物品
选择多个物品一次性编辑或删除
库存交易
添加物品后，可通过以下 入库, 出库, 库存调整，以及 库存转移 菜单更新数量。每笔交易都会更新现有库存数量，并记录在物品历史中。
入库：添加库存。出库：减少库存。库存调整：更正或修改库存水平（丢失、损坏、盘点差异）。库存转移：在地点之间转移物品。
入库与出库
在左侧边栏中，前往
入库或出库.选择一个位置。
（可选） 选择一个 合作方 ——一个 供应商 用于入库，或一个 客户 用于出库。
选择物品并输入数量。
（可选） 添加参考信息、备注或附件（发票、装箱单、照片）。
“位置”选项仅在你使用多个位置时才会出现。新团队会获得免费的 30 天试用， 企业方案， 该方案包含多位置支持。
快速 快捷方式：
使用 从 Excel 导入 或 扫描物品条码 一次性添加多个物品或数量。
库存调整
在左侧边栏中，前往
库存调整.选择一个位置。
选择物品并输入新数量。
（可选） 添加一个 原因 或 参考 （例如：丢失、损坏、数量差异），并附上任何支持文档或照片。
库存转移
在左侧边栏中，前往
库存转移.选择 来源 位置 （从）和 目的地 位置 （到）。
选择要转移的物品和数量。
（可选） 如有需要，添加参考信息或备注。
该 库存转移 功能仅在你的团队中设置了 2 个或更多位置时可用。
查看交易历史
使用
交易菜单来查看每一项库存操作，并找到对账或审计所需的详细信息。设置一个
日期范围,+ 添加筛选条件，或导出到 Excel以下载你的库存记录。
更多操作:
打印摘要
下载该交易的 PDF
打印该交易中物品的标签
将该单笔交易导出到 Excel
编辑或删除该交易
邀请团队成员
前往 设置 > 成员 以邀请或移除 团队成员。
邀请任何能帮助管理你库存的人，这样你们就可以一起测试功能。
获取移动应用
使用 BoxHero 移动应用随时管理库存——登录你的账户即可访问团队、扫描条码，并从手机记录库存交易。
Android: 在 Google Play 获取
iOS: 在 App Store 下载
订阅
如果你决定在免费试用后继续使用，请前往 设置 > 账单 以开始订阅。
关于你的数据： 你在免费试用期间输入的任何数据 都会 在试用结束后保留在你的账户中。如果你订阅了用于测试的团队，就可以不间断地继续使用它。
如果你想重新开始： 你可以通过以下方式之一重置你的测试团队：
删除团队中的所有物品并联系 支持 以重置你的交易历史。
或创建一个新团队，从干净的设置开始。
需要帮忙吗？ 查看我们适用于网页和移动端的简短视频教程。
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