开始使用
了解如何开始使用 BoxHero 进行高效的库存跟踪。我们的分步指南涵盖了创建团队、添加商品、管理交易、邀请团队成员等内容。
注册
您可以使用电子邮箱注册，或使用 Google、Apple 或 Kakao 账户——也可以通过扫描二维码立即登录。您将获得 30 天免费试用 商业套餐，无需承诺，也无需付款。
注意：如果您未开始订阅，试用结束后，您的账户将自动转为免费 个人套餐 。高级功能将不再可用。
创建团队
注册后，第一步是设置一个“团队”。您可以将 团队 看作一个共享工作区，您和同事可以在其中统一管理库存、跟踪物品并控制用户访问权限。
最佳实践
保持简单：大多数企业只需要一个团队。
保持有序：如果您需要严格区分部门或地点，可以创建更多团队。
正确命名：建议您先使用企业名称。别担心——您随时都可以重命名团队。
需要帮助理解这些术语吗？ 查看我们的 术语指南 ，了解 BoxHero 中关键概念的清晰定义和说明。
添加物品
物品 是您在 BoxHero 中管理库存的基本单位。
要添加物品，请前往
物品列表并点击添加物品按钮。然后填写物品详细信息，并在最后点击
提交。
基本信息
物品照片：上传图片以便快速识别（最大：3 MB）。
SKU （必填）：物品的唯一标识符。BoxHero 会自动生成一个，您也可以输入自定义库存单位编号。必须唯一，因此不允许重复。
物品名称 （必填）：用于识别该物品或产品的主要名称。
条形码：添加条形码后，可以通过扫描立即查找。
现有条形码：可手动输入，或使用扫描器（USB 或手机摄像头）。
没有条形码？ 选择
生成以创建一个随机的 13 位数字。保存物品后，您可以将其打印到标签上。
属性
属性：添加您需要的任何自定义详细信息，以帮助对库存进行分类和筛选。 （示例： 品牌、制造商、颜色和尺寸）
价格
成本与售价 （可选）：为物品设置默认单位成本和销售价格。这些值将自动填入 采购单和销售单.
这些字段仅供参考。它们 不会 计算利润率或跟踪历史价格波动。
初始数量
数量 （可选）： 您可以在库存为零的情况下保存物品，稍后再添加库存。
如果您在多个地点存放库存，可以添加 库位 并为每个库位设置数量。如果您有多个存储地点，可以为每个库位分配特定数量。
节省时间：您可以上传 Excel 文件来 批量添加物品.
查看物品
您可以在 物品列表 中搜索物品，或按文件夹样式分类进行整理。
在 数据中心中，您可以：
以表格形式查看您的物品
按任意列对物品排序
一次选择多个物品进行编辑或删除
库存事务
添加物品后，使用 入库, 出库, 调整库存和 移动库存 菜单来更新数量。每笔事务都会更新现有库存数量，并记录在物品历史中。
入库：添加库存。出库：减少库存。调整库存：更正或修改库存水平（丢失、损坏、盘点差异）。移动库存：在库位之间转移物品。
入库与出库
在左侧边栏中，前往
入库或出库.选择一个库位。
（可选） 选择一个 合作方，例如供应商或客户。
选择物品并输入数量。
（可选） 添加参考信息、备注或附件（发票、装箱单、照片）。
“库位”选项仅在您使用多个库位时显示。新团队开始时会获得 商业套餐的 30 天免费试用，其中包括 多库位支持.
快捷 方式：
使用 从 Excel 导入 或 扫描物品条形码 可一次添加多个物品或数量。
调整库存
在左侧边栏中，前往
调整库存.选择一个库位。
选择物品并输入新数量。
（可选） 添加原因或参考信息（例如丢失、损坏、盘点差异），并附上任何支持文件或照片。
移动库存
在左侧边栏中，前往
移动库存.选择源库位（From）和目标库位（To）。
选择要移动的物品和数量。
（可选） 如有需要，添加参考信息或备注。
该 移动库存 功能仅在您已设置 2 个或更多 库位 时可用。
查看事务历史
使用
事务菜单查看每一项库存操作，并找到对账或审计所需的详细信息。您可以设置
日期范围，点击+ 添加筛选器，或使用导出到 Excel按钮下载您的库存记录。
更多操作:
打印摘要
下载该事务的 PDF
为该事务中的物品打印标签
将该单笔事务导出到 Excel
编辑或删除该事务
邀请团队成员
前往 设置 > 成员 以邀请或移除 团队成员。
邀请任何将协助您管理库存的人，这样您就可以一起测试功能。
在免费试用期间，您的 团队使用量 （物品、成员或库位）不受限制。
获取移动应用
使用 BoxHero 移动应用随时随地管理库存！使用您的账户登录，即可访问团队、扫描条形码，并通过手机记录事务。
订阅
在免费试用期间体验功能并决定继续使用后，请前往 设置 > 账单 以开始您的订阅。
了解更多关于付款和账单的详细信息 关于您的数据： 您在免费试用期间输入的任何数据 都会保留 在试用结束后仍保存在您的账户中。如果您订阅了用于测试的团队，您可以不间断地继续使用它。
如果您想重新开始： 您可以通过以下任一方式重置测试团队：
删除团队中的所有物品，并联系 支持团队 以重置您的事务历史。
或者创建一个新团队，从全新的设置开始。
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