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# 入门指南

了解如何开始使用 BoxHero 进行高效库存跟踪。我们的逐步指南涵盖创建团队、添加物品、管理交易、邀请团队成员等内容。

***

## 注册

你可以使用邮箱注册，或使用 Google、Apple 或 Kakao 账号注册——也可以通过扫描二维码立即登录。你将获得一个 **30 天免费试用** 的商业计划，无需承诺或付款。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**注意**：如果你不开始订阅，你的账户将自动转为免费 [个人方案](/docs/documentation/zh/pricing.md#personal-plan) 方案，试用结束后。高级功能将不再可用。
{% endhint %}

## 创建团队

注册后，第一步是设置一个 <mark style="color:$primary;">`团队`</mark>.

可以把 **团队** 想象成一个共享工作区，你和同事可以在其中集中管理库存、跟踪物品并控制用户访问。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FDNnZArcBvPCmFJJTe0Y3%2Fgetting%20started-boxhero%20team-welcome%20steps.jpg?alt=media&amp;token=9f095a47-0916-469c-96be-b60dff68551c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 最佳实践

* **保持简单**：大多数企业只需要一个团队。
* **保持有条理**：如果你需要严格区分部门或地点，可以创建额外的团队。
* **正确命名**：我们建议从你的企业名称开始。你之后可以重命名团队。

{% hint style="success" %}
**这些术语需要帮助吗？**\
查看我们的 [术语指南](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) ，了解 BoxHero 中关键概念的清晰定义和说明。
{% endhint %}

***

## 添加物品

**物品** 是你在 BoxHero 中管理库存的基本单位。

1. 要添加物品，请前往 <mark style="color:$primary;">`商品列表`</mark> 并点击 <mark style="color:$primary;">`添加物品`</mark> 按钮。
2. 然后填写你的物品信息并点击 <mark style="color:$primary;">`保存`</mark> 完成。

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### 物品信息

#### 详情

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — 一个 **入库** **库存** **单位** 是物品的唯一标识符。BoxHero 会自动生成一个，或者你也可以输入自己的。两个物品不能使用相同的 SKU。
* **名称**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — 用于识别该物品的主要名称。
* **条形码** — 添加条形码，这样你就可以通过扫描立即查找物品。
  * **已有条形码**：可手动输入或扫描录入（USB 扫描枪或手机摄像头）。
  * **没有条形码？** 点击 <mark style="color:$primary;">`生成`</mark> 以生成一个随机的 13 位数字。保存物品后，你可以把它打印到标签上。
* **照片** — 上传图片以便快速识别（最大 3 MB）。

#### 属性

* [**属性**](/docs/documentation/zh/gai-nian/attributes.md) — 添加任何你需要的自定义信息，帮助对库存进行分类和筛选（例如 *品牌、制造商、颜色、尺寸、售卖截止日期）。*

#### 定价

* **成本与价格** *（可选）* — 为你的物品设置默认单位成本和销售价格。这些值会自动填入你的 [<mark style="color:蓝色;">采购和销售订单</mark>](/docs/documentation/zh/he-xin-gong-neng/purchase-and-sales.md).
  * 单位成本和销售价格仅供参考。
  * 它们不会 *不会* 计算利润率或跟踪历史价格波动。

#### 期初数量

* **数量** *（可选）* — 你可以先保存一个零库存的物品，之后再补充库存。
  * **在管理多个存储地点？** 为每个分配数量 [<mark style="color:蓝色;">位置</mark>](/docs/documentation/zh/gai-nian/locations.md).

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FW8ZkE11rYtoMd7bklQLO%2Fgetting-started-new-item-information.jpg?alt=media&amp;token=82a874e6-e26e-48c2-b228-263968ff5dcf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**节省时间**：你可以导入 Excel 文件并上传电子表格到 [**批量添加物品**](/docs/documentation/zh/gai-nian/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## 查看物品

在……中搜索物品 <mark style="color:$primary;">`商品列表`</mark>，或使用 <mark style="color:$primary;">`按以下方式分组`</mark> 功能将它们整理为文件夹式分类。你也可以 <mark style="color:$primary;">`排序`</mark> （⇅）按数量（从高到低）或按字母顺序对物品排序。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F7av6wTlc3jAuFOwvD83a%2Fgetting-started-item%20list-group%20by.jpg?alt=media&amp;token=27ff976e-5a8a-404b-a3dd-865a8559ca51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Ffl2dmmFw66MMz2WaBWm1%2Fgetting-started-item%20list-group%20by-nested.jpg?alt=media&amp;token=8edb8976-d8a3-41c2-ab84-80f3a26c5d9c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

在 <mark style="color:$primary;">`数据中心`</mark>，你可以：

* 以表格形式查看你的物品
* 按任意列排序物品
* 选择多个物品一次性编辑或删除

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOtWR4QnipLKnyZefUxOf%2Fgetting-started-data%20center-edit-toolbar.jpg?alt=media&amp;token=9169a744-7f09-4bed-a234-bb3eedc0eedc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## 库存交易

添加物品后，可通过库存流水更新数量。每一笔都会更新现有数量，并记录在你团队的交易历史中。

* <mark style="color:$primary;">`入库`</mark>：增加现有数量（例如，接收入库）。
* <mark style="color:$primary;">`出库`</mark>：减少现有数量（例如，发货或销售物品）。
* <mark style="color:$primary;">`调拨库存`</mark>：在地点之间转移物品。
* <mark style="color:$primary;">`调整库存`</mark>：针对损耗、损坏或盘点差异更正或调整库存水平。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FuhQOqtbspJPAPgJhjUIT%2Fgetting%20started-boxhero%20team-no%20transactions.jpg?alt=media&amp;token=5a8f8966-8f4a-4221-a227-65e560d65e32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 入库

1. 在左侧边栏中，前往 <mark style="color:$primary;">`入库`</mark>.
2. 选择一个地点。
3. *（可选）* 选择一个 [合作方](/docs/documentation/zh/gai-nian/partners.md) — 也就是你从其收货的供应商。
4. 选择物品并输入数量。
5. *（可选）* 添加参考、备注或附件（例如供应商发票或装箱单）。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FxZE32tqItV64wYkXsryL%2Fstock%20in-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=11d11a17-7c94-44c1-bda3-3319920d313d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
“**位置**” 步骤仅在你使用多个地点时显示。新团队会享受 30 天免费试用 [商业版套餐](/docs/documentation/zh/pricing.md#business-plan)，其中包括多地点支持。
{% endhint %}

### 出库

1. 在左侧边栏中，前往 <mark style="color:$primary;">`出库`</mark>.
2. 选择一个地点。
3. *（可选）* 选择一个合作方——也就是你发货给的客户。
4. 选择物品并输入数量。
5. *（可选）* 添加参考、备注或附件（例如装箱单或送货单）。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F9luUDBRWHHGxKU20ONMX%2Fstock%20out-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=af7a1438-46f9-46c2-bc97-c55bce8a53b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**快速** **快捷方式**：\
使用 <mark style="color:$primary;">`从 Excel 导入`</mark> 或 <mark style="color:$primary;">`扫描条形码`</mark> 可一次添加多个物品或数量。
{% endhint %}

### 调拨库存

1. 在左侧边栏中，前往 <mark style="color:$primary;">`调拨库存`</mark>.
2. 选择来源地点（<mark style="color:$primary;">`从`</mark>）和目标地点（<mark style="color:$primary;">`到`</mark>).
3. 选择要移动的物品和数量。
4. *（可选）* 添加参考、备注或附件。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FmlfrrrHXNe2XemwvGIz1%2Fmove%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=07b3bafb-1cf6-4362-9c50-ec20410ba22a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**注意：** [调拨库存](/docs/documentation/zh/he-xin-gong-neng/tx.md#move-stock) 仅当你的团队已设置 **两个或更多地点** 时可用。
{% endhint %}

### 调整库存

1. 在左侧边栏中，前往 <mark style="color:$primary;">`调整库存`</mark>.
2. 选择一个地点。
3. 选择物品并输入新数量。
4. *（可选）* 添加原因、参考或附件（例如丢失、损坏或盘点差异）。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVnChAn5TcquZy54v8h1e%2Fadjust%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=afe126ae-ca2c-4646-9bf5-f75fd16da915" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## 查看交易历史

* 使用 <mark style="color:$primary;">`交易`</mark> 菜单，查看每一次库存操作，并找到对账或审计所需的详细信息。
* 设置 <mark style="color:$primary;">`日期范围`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ 添加筛选条件`</mark>，或 <mark style="color:$primary;">`导出到 Excel`</mark> 以下载你的库存记录。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FNEZXfgmWkWfbPISmmZ3X%2Fframeit_2026-07-12T22-33-18.jpg?alt=media&amp;token=aafc9634-f218-48ff-bca2-de7d0d0f1688" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**更多操作**](/docs/documentation/zh/he-xin-gong-neng/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* 打印摘要
* 下载为 PDF
* 打印标签
* 导出到 Excel
* 编辑或删除一笔交易
* 恢复先前版本

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}
库存交易会实时同步到所有设备。
{% endembed %}

***

## 邀请团队成员

前往 <mark style="color:$primary;">`设置`</mark> > <mark style="color:$primary;">`成员`</mark> 以邀请或移除 [团队成员](/docs/documentation/zh/gai-nian/members.md#member-settings)。\
邀请任何会帮助管理你库存的人，这样你们就能一起测试功能。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F0BMOqAg9GQtQk99gC1Ca%2Fgetting-started-invite-team-members.jpg?alt=media&amp;token=4ea590b5-0193-49f3-847d-b6645a628eac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## 获取移动应用

使用 BoxHero 移动应用随时随地管理库存——使用你的账户登录以访问团队、扫描条形码并从手机记录库存交易。

* **Android**: [前往 Google Play 获取](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [在 App Store 下载](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## 订阅

如果你决定在免费试用后继续使用，请前往 <mark style="color:$primary;">`设置`</mark> > <mark style="color:$primary;">`账单`</mark> 开始订阅。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>你可以在此找到有关付款和账单的更多详情 <a href="/docs/documentation/zh/pricing.md#managing-your-plan">这里</a>.</p></figcaption></figure>

**关于你的数据：** 你在免费试用期间输入的任何数据 *都会保留* 在你的账户中，试用结束后仍然存在。如果你订阅用于测试的团队，就可以无缝继续使用。

**如果你想重新开始：** 你可以通过以下方式之一重置你的测试团队：

* 删除该团队中的所有物品，并联系 [客服支持](/docs/documentation/zh/zi-yuan/contact.md) 重置你的交易历史。
* 或者创建一个新团队，从全新的设置开始。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOMrq8ib8y0e5VnB1vhRl%2Fgetting-started-all-set.jpg?alt=media&amp;token=3e79f764-3413-499a-9dac-551c7721d15c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**需要帮助吗？** 查看我们为网页端和移动端准备的快速视频教程。

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[视频教程](/docs/documentation/zh/video-tutorials.md)
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