库存报表

BoxHero 的库存报表功能可帮助您根据库存和销售数据生成自定义报表。您可以创建个性化计算，并跟踪对您最重要的关键指标。

---

库存报表概览

在侧边栏中，前往 报表 > 库存.

你可以调整公式设置来分析你的库存数据，按地点或日期范围筛选结果，并将报表导出到 Excel 以便记录和分析。

A. 快速添加

从我们预设的、常用的公式中快速添加，并生成有洞察力的报表。

商品属性

你可以使用 属性 和数值来创建公式。

销售与利润

• 总采购金额：成本 × 总入库数量

• 总销售金额：价格 × 总出库数量

• 净利润：价格 - 成本

• 毛利润：（价格 - 成本）× 总出库数量

• 利润率：（价格 - 成本）÷ 价格

• 日均利润：（价格 × 总出库数量）÷ 天数

• 日均毛利润：（价格 - 成本）× 总出库数量 ÷ 天数

库存与流动

• 库存价值：成本 × 当前数量

• 库存周转率：总出库数量 ÷ 某期间的平均数量

• 日均入库：总入库数量 ÷ 天数

• 日均出库：总出库数量 ÷ 天数

• 补货状态：if(Current Quantity < Safety Stock, "需要补货", "-")

• 缺货预测天数：当前数量 ÷（总出库数量 ÷ 天数）

当更新商品成本或价格时，请注意 报表 计算使用的是 当前 数值。为了保持历史准确性，请考虑使用 采购与销售 功能，或定期导出数据。

B. 自定义公式

使用 BoxHero 的变量和函数创建符合你需求的独特公式。

自动补全变量

输入 $ 以访问库存变量，并输入 {{ 以检索已保存的属性/值。

变量名称	说明
当前数量	商品的当前库存水平。
天数	分析期间的天数。
某期间的平均数量	分析期间的平均库存，按每天 23:59:59 的库存数量计算。
某期间的初始数量	分析期间开始时的库存（即所选期间 开始日期前一天 的 23:59:59）。
某期间的最终数量	分析期间结束时的库存（即所选期间 最后一天 的 23:59:59）。
总入库数量	总入库数量。
入库频次	特定期间内发生入库交易的次数。
总出库数量	总出库数量。
加权出库平均值（线性：2、3、4）	计算每日出库数量的加权平均值，对 较近期 数据给予更高权重。所选期间内的每一天都会分配一个权重，且权重会每天线性增加。每日出库数量会乘以其权重，再将这些加权后的数量总和除以权重总和。线性加权包括三种选项： 线性权重 2：最早的一天权重为 1，最近的一天权重为 2 线性权重 3：最早的一天权重为 1，最近的一天权重为 3 线性权重 4：最早的一天权重为 1，最近的一天权重为 4
出库频次	特定期间内发生出库交易的次数。
调整导致的变动数量	使用 调整 菜单后产生的库存数量差异（即 增加数量 - 减少数量）
调整导致的减少数量	使用 调整 菜单后减少的数量。
调整导致的增加数量	使用 调整 菜单后减少的数量。
调整频次	一个 调整 交易在特定期间内发生的次数。
移库导致的变动数量	使用 移库 菜单后产生的库存数量差异（即 增加数量 - 减少数量）
移库导致的减少数量	通过使用 移库 菜单后减少的数量。
移库导致的增加数量	通过使用 移库 菜单后减少的数量。
移出频次	一个 移库 交易发生以降低总体库存水平的次数。
移入频次	一个 移库 交易发生以提高总体库存水平的次数。

专业提示：使用 加权平均值 进行更细致的趋势分析，并 组合公式 通过将函数与变量嵌套来创建复杂指标。

可用函数

BoxHero 支持多种类似 Excel 的函数，用于创建自定义公式。

• 基本运算： +, -, *, /

• 条件判断: if(condition, value_if_true, value_if_false)

• 四舍五入：

  • round: round(number, decimal_places)

  • roundUp: roundUp(number, decimal_places)

  • roundDown: roundDown(number, decimal_places)

• 类型转换：

  • toNumber: toNumber(string, fallback_number)

    • 要转换为数值的字符串，转换失败时显示的数字

  • toString: toString(number)

    • 要转换为字符串的数字

在 库存报表 中不可用的变量和函数，可在 自定义分析.

---

常见问题（FAQ）

如何计算我的库存总价值？

要计算库存总价值：

1. 前往 报表 > 库存.

2. 点击右上角蓝色的 公式设置 按钮。

3. 添加一个公式并前往 快速添加 > 库存流动.

4. 选择 库存价值.

_{* 请注意，此公式使用商品的 成本.}

来计算库存价值。若要计算特定日期或时间范围内的库存价值，请按日期和地点筛选。

已删除的商品还会出现在我的库存报表中吗？

只有当前在你的 BoxHero 团队中注册的商品才会出现在报表中。

如何监控需要补货的商品？

使用 补货状态 公式，在 库存与流动 部分中。这会在商品数量低于设置的安全库存水平时标记这些商品。

当我更新商品的成本或价格时会发生什么？

当你在 BoxHero 中更新某个商品的成本或价格时，之前的数值 不会 保留。于 库存报表 菜单中生成的报表将基于 当前 成本和价格进行计算，这可能与你的历史成本和价格数据不同。

为了保留过去交易的记录，我们建议导出报表或单独记录这些变更。或者，你可以使用 BoxHero 的 采购与销售 功能，记录每笔 交易 发生时的成本和价格。

我在库存报表中找不到我想要的数据。

在这种情况下，你可以使用 自定义分析 功能来选择所需字段，并为库存指标创建自己的计算公式。