# 库存盘点

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## 关键亮点

* 支持多个用户同时工作
* 可与条码扫描器集成，实现更快录入
* 支持完整或部分库存盘点
* 兼容桌面设备和移动设备

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## 如何进行库存盘点

{% stepper %}
{% step %}

#### 创建新盘点

该 **团队管理员** 发起一个新的库存盘点项目。请选择 **位置** 并选择要包含的 **商品** 。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1d9881b2c09bb14dfdcfd3c8c6d5e9cd0eb6f592%2Fcount-step-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
当库存盘点最终确定后， **仅所选位置中的数量** 将被更新。
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### 分配任务单

管理员创建 <mark style="color:蓝色;">**`任务单`**</mark> 并将每张单分配给一位 **执行人**。你可以在一个项目中创建多张单（例如，按存储区域或陈列区划分）。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4d13b0183e59bf0454ceae1b846995285d136383%2Fcount-step-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
要汇总数量，请添加 **多张任务单** 到 *同一个* 库存盘点中。数量 ***不会*** 在不同盘点之间合并。
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### 开始盘点

执行人选择分配给自己的任务单，并通过 **盘点商品** ，方式是 **搜索** 商品或 **扫描** **条码**.

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-13133008eac5cf534b3d542ec7b87af120ab9e5d%2Fcount-step-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

你可以 **保存草稿** 以暂停。单据状态会变为 <mark style="color:蓝色;">**`进行中`**</mark>.

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ec806860fd67ae4609c21684ccf2afe0f2bdeb15%2Fcount-step-4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**任务单状态**

* **未开始**：执行人尚未开始盘点该单中的商品。
* **进行中**：盘点已开始，但尚未完成。
* **已完成**：该单中的所有商品都已盘点完毕，已准备好供管理员审核。

{% hint style="info" %}
即使完成了任务单，你仍然可以编辑它 **直到管理员提交库存盘点为止。**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### 审核并提交

当所有任务单完成后，项目状态将变为 <mark style="color:蓝色;">**`等待审核`**</mark>.

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d4305b5498a54078bd468f763aa9fdaf7f9e470d%2Fcount-step-5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**库存盘点状态**

* **进行中**：执行人正在盘点并更新任务单。
* **等待审核**：所有任务单都已完成，等待管理员审核。
* **已提交**：盘点已最终确定并获批准。所有任务单都已由管理员审核并关闭。

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管理员审核更改并查看数量更新预览。确认详情后，点击 <mark style="color:蓝色;">**`提交`**</mark> 将通过 **“调整库存”** 交易将新数量应用到当前库存水平。

{% hint style="danger" %}
项目中包含但 **未盘点的** 任何商品都将视为 **缺货** 并将被设为 **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## 移动库存盘点

该 [BoxHero 移动应用](https://www.boxhero.io/download) 可让你以相同方式录入库存数量。你可以使用手机摄像头或外接条码扫描器进行数据录入。

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如需 **逐步指南**，请参阅我们的博客：

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/inventory-counting-with-your-team>" %}

***

## 常见问题（FAQ）

### 团队管理员可以编辑分配给其他成员的任务单吗？

可以，即使库存盘点处于“*进行中*”或“*已提交*”状态，团队管理员也可以打开并编辑任何员工的单据。

### 盘点关闭后我还能编辑详情吗？

选择要编辑的库存盘点，然后点击 <mark style="color:蓝色;">**`交易`**</mark> 部分下的日期。在 <mark style="color:蓝色;">**`调整库存`**</mark> 弹窗中，点击 <mark style="color:蓝色;">**`更多`**</mark> *>* <mark style="color:蓝色;">**`编辑或删除`**</mark> 进行更改。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-453c9de3291bf1900fba8629f76ea8df7b63bfb3%2Fedit-inventorycount.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 什么时候应该复制库存盘点项目？

当你需要再次盘点同一组商品时，可使用此功能复制之前库存盘点中的商品。它适用于重复性盘点，例如每月库存检查。