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# 库存盘点

库存盘点可帮助你核对实际库存与系统记录数量之间的差异，从而保持记录准确并及时更新。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## 关键亮点

* 支持多个用户同时工作
* 可与条码扫描器集成，加快录入速度
* 支持全面或部分库存盘点
* 兼容桌面端和移动设备

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## 如何进行库存盘点

{% stepper %}
{% step %}

#### 创建新的盘点

该 **团队管理员** 发起一个新的库存盘点项目。选择 **位置** 并选择 **商品** 以包含其中。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FLkLC5t3z2uD11GrzgHnR%2Finventory%20count-new.jpg?alt=media&amp;token=7bb5eab7-2777-4dba-a1d7-545959ee1be1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
当库存盘点最终确定后， **仅所选位置中的数量** 将被更新。
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### 分配任务单

管理员创建 <mark style="color:$primary;">`任务单`</mark> 并将每张单分配给一位 **负责人**。您可以在一个项目中创建多个单据（例如，按存储区域或展示区域）。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fvqjmnde0z5MCzp9Gpv1p%2Finventory%20count-empty-add%20task%20sheet.jpg?alt=media&amp;token=4bb3a1e2-503e-4f44-b1eb-f3a246f83f1e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fs6OHuUDp7Bu3a9uqX7cg%2Finventory%20count-add%20task%20sheet%20example.jpg?alt=media&amp;token=9235706c-f0f2-449b-ab39-b0b71e53cc0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FdEjfpg0CVZdrjlHsitqZ%2Finventory%20count-multiple%20task%20sheets.jpg?alt=media&amp;token=09347616-a813-4ab0-9ffd-836d20512a80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
要汇总数量，请添加 **多个任务单** 在 *同一个* 库存盘点中。数量 ***不会*** 在不同的库存盘点之间合并。
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### 开始盘点

被分配者选择自己分配到的任务单并 **盘点商品** 通过 **搜索** 它们，或 **扫描** **条码**.

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FooLZJyVUYURLpqSvysje%2Finventory%20count-task%20sheet-barcode%20scanning.jpg?alt=media&amp;token=9724b82d-3e60-423c-80d1-b482023d07c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

您可以 **保存草稿** 以暂停。该单状态更改为“**进行** **中**."

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FymNDEiu7qfl6fafKhxef%2Finventory%20count-in%20progress.jpg?alt=media&amp;token=072716c4-811b-4a32-843d-87082fdcfea3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**任务单状态**

* <mark style="color:$primary;">`未开始`</mark>：负责人尚未开始盘点该单中的商品。
* <mark style="color:$primary;">`进行中`</mark>：已开始盘点，但尚未完成。
* <mark style="color:$primary;">`已完成`</mark>：该单中的所有商品都已盘点完毕；可供管理员审核。

{% hint style="info" %}
即使完成任务单后，您仍然可以编辑它 **，直到管理员提交库存盘点。**
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### 审核并提交

当所有任务单都完成后，项目状态更改为“**等待** **审核**."

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F1df3o3WinRocoDK2VsUv%2Fframeit_2026-08-21T00-40-34.jpg?alt=media&amp;token=b0ec7d84-eade-4fee-8352-2b3ec2065109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**库存盘点状态**

* <mark style="color:$primary;">`进行中`</mark>：负责人正在盘点并更新任务单。
* <mark style="color:$primary;">`等待审核`</mark>：所有任务单都已完成，等待管理员审核。
* <mark style="color:$primary;">`已提交`</mark>：盘点已最终确定。所有任务单均已由管理员审核并关闭。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FJfeLUjufV4h1wphiKEiA%2Finventory%20count-preview%20and%20submit.jpg?alt=media&amp;token=b1c7d00a-8a9f-4600-a28c-409151959901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

点击 <mark style="color:$primary;">`预览`</mark> 会打开“**盘点预览**”界面，管理员可以在此比较每个商品的初始数量与盘点数量，以及差异。结果可以直接在屏幕上查看，或通过 <mark style="color:$primary;">`导出到 Excel`</mark>.

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FP7DF5L7EF3MtmSfyKZRs%2Finventory%20count-preview.jpg?alt=media&amp;token=35b65188-f37e-4641-96da-f6167342beab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

在审核盘点结果后，管理员点击 <mark style="color:$primary;">`提交`</mark> 以将盘点数量应用到当前库存水平。提交后，新的数量会立即通过一笔 <mark style="color:$primary;">`调整库存`</mark> 交易反映到库存中，且盘点状态更改为“**已提交”** 并带有完成时间戳。

<figure><img src="https://688782006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc2MzbO2L7XeJlnsl7Cwn%2Finventory%20count-submit-confirm.jpg?alt=media&amp;token=39fc957e-6824-4d14-ba4c-2ceecf44d73a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**注意：** 项目中包含但 **未盘点的** 商品会被视为 **缺货** ，并将设置为 **0**.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## 移动库存盘点

该 [BoxHero 应用](https://www.boxhero.io/download) 让您以相同方式输入库存数量。您可以使用手机摄像头或外接条码扫描器进行数据录入。

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## 常见问题

**想了解更多信息？** 查看我们关于库存盘点的常见问题。

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[库存盘点](/docs/faq/zh/ku-cun-yu-jiao-yi/inventory-counts.md)
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