条码打印

您可以使用 BoxHero 打印自定义条码标签,以加快库存跟踪。按您喜欢的方式设计标签,并使用任何标准打印机打印——无需特殊设备。


主要亮点

  • 即使你的商品没有条形码,也可以创建并使用条形码。

  • 支持 1D 条形码和 2D 条形码(QR 码)。

  • 适用于所有打印机和标签类型。

  • 按你喜欢的布局和样式设计标签。

分步指南:

  • 注册商品条形码

  • 检查打印机和标签兼容性

  • 设置打印机

  • 创建标签

  • 打印条形码


注册商品条形码

要在 BoxHero 中使用条形码,请在你 创建新商品时arrow-up-right.

BoxHero - New Item - Generate Barcode

A. 如果商品没有条形码

选择 生成 以创建一个用于内部使用的条形码。

B. 如果商品已经有条形码

如果商品包装上有条形码,请在商品设置时输入该条形码。

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打印机和标签兼容性

你可以使用任何能连接到电脑的打印机。

A. 普通打印机

如果你使用的是普通家用或办公打印机,请购买贴纸型标签纸。像 Formtec 这样的品牌较为常见,你可以在办公用品商店或网上零售商处选择所需尺寸。

B. 直热式与热转印打印机

这些打印机(DT 和 TT)打印出的标签比普通打印机更耐用。不过,它们支持的标签类型因型号而异,因此在购买标签卷或色带前请先检查兼容性。

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移动端打印: 要从移动应用打印,你的打印机必须支持 蓝牙, Wi-Fi,或 LAN 连接。 某些打印机,包括部分 ZEBRA 型号,仅支持在 Android上进行移动打印。购买前请务必确认与你的移动设备兼容。


打印机设置

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1. 设置纸张尺寸

使用标签打印机时,你还需要在 Windows 的 控制面板 或 macOS 的 系统设置中设置纸张尺寸。如果你使用不同尺寸的标签,请在打印前检查此设置。

请按以下路径设置纸张尺寸:

  • Windows:

    控制面板 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪 > 打印首选项

  • macOS:

    系统设置 > 打印机和扫描仪 > 默认纸张尺寸

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“打印首选项”窗口可能因打印机驱动不同而有所差异。

2. 关闭抖动

为了获得更清晰的打印质量,请将抖动选项设为 关闭.

Cover

之前

Cover

之后

Windows

  • 选择你的打印机并右键单击 > 打印首选项 (或 打印机设置).

MacOS

  • 选择你的打印机 > 选项与耗材 > 驱动程序 (或 常规).

  • 查找 抖动半色调 选项,并将其设为 .

chevron-rightZEBRA 驱动程序hashtag

图形选项下,将 抖动 设置为 剪贴画.

chevron-rightBarTender 驱动程序hashtag

进入 图形 选项卡,并将 选择为 抖动.


创建条码标签

你可以通过两种方式在 BoxHero 中创建条码标签:

A. 从模板中选择 使用预设计格式快速创建标签。

B. 创建自定义设计 从零开始构建你自己的标签,对布局、位置和样式拥有完全控制。

A. 从模板中选择

前往 条码标签 > 打印商品,然后点击 添加 下拉菜单 > 从模板中选择.

1. 标签格式

选择与你实际打印内容相匹配的标签纸。

标签纸

对于普通打印机(例如 Formtec、Avery、Printeec),请选择你计划使用的标签纸尺寸。

热敏标签

对于直热式或热转印打印机,请选择匹配的卷纸尺寸。请确保卷纸类型与你的打印机型号兼容。

自定义尺寸

如果你使用的是普通打印机,但列表中没有你的标签尺寸,可以手动输入尺寸。

2. 选择标签设计

选择你想创建的标签类型: 条形码, QR 码,或 仅文本.

BoxHero - Label Design - Barcode, QR Code, or Text Only
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预览显示的是当前排序中第一个商品的信息。如果你还没有添加任何商品,预览可能无法正常显示。

3. 编辑标签详情

点击商品字段按钮(以蓝色显示)可复制变量,如 {{Name}}{{Brand}}。 将它们粘贴到标签上的任意文本区域中。

  • 位于 {{ }} 中的值会从每个商品中提取数据

  • 你直接输入的文本会在每张标签上显示相同内容

示例:

  • 制造商:{{Brand}} → 显示每个商品的品牌属性

  • 制造商:Brand → 在每张标签上显示“Brand”一词

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注意: 如果你想使用商品 SKU 打印标签,请在条形码字段中将 {{barcode}} 替换为 {{sku}}。

B. 创建自定义设计

前往 条码标签 > 打印商品,然后点击 添加 下拉菜单 > 创建自定义设计.

1. 选择标签格式

标签格式决定你的设计区域,因此请选择与你实际标签相匹配的尺寸。

标签纸

适用于普通打印机(例如 Avery、Formtec 或类似品牌)

热敏标签

适用于直热式或热转印打印机

自定义尺寸

适用于标签尺寸未列出的普通打印机

2. 设计你的标签

可将文本、条形码、QR 码及其他元素放置在标签画布上的任意位置。你可以完全控制布局和位置。

2-1. 添加文本

添加文本元素后,使用 + 添加变量 在右侧插入商品信息。

  • 你直接输入的文本会在所有标签上显示相同内容

  • 变量会从每个商品中提取信息

chevron-right标签文本提示:hashtag
  • 为较长的商品名称或数值留出足够空间

  • 设置 最大行数 (如需要)。超过限制的文本将以“...”截断

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2-2. 添加条形码

自定义标签设计支持 1D 条形码, QR ,以及 Data Matrix 码。

打印标签时,你可以在条形码下方显示条形码编号。

  1. 在标签设计中选择 条形码

  2. 在右侧面板中,启用 在条形码下方显示文本.

  3. 如有需要,可调整 文本大小

打印标签时,每个商品注册的条形码编号将自动显示在条形码下方。


打印条码标签

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在你的电脑上

前往 条码标签 > 打印商品 并选择你要打印的商品。

你也可以在完成 入库 操作后,直接打印显示的商品列表。

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要打印已接收入库的库存: 前往 交易记录,选择该记录,然后打开 更多 菜单。

在你的移动设备上

从首页进入 打印条形码 > 打印商品标签.

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完成 入库出库 操作后,你可以直接从该列表打印标签。

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要打印特定记录: 前往 交易记录,选择该记录,点击 ... 菜单,然后选择 打印标签.


故障排除

标签错位

如果你的标签没有打印在正确位置(例如侧向或旋转 90 度),请按顺序执行以下步骤。如果问题仍然存在,请继续下一步。

  1. 检查打印机中装载的标签纸。 确保标签纸张或标签卷在打印机内放置正确并对齐。

  2. 验证你的标签设计是否与标签纸匹配。 确认你在 BoxHero 中选择的标签尺寸与实际使用的标签纸张或标签卷一致。

  3. 检查设备特定设置。 a. 对于普通打印机(标签纸): 确保标签纸以正确方向插入。如果上下颠倒或反向,打印位置可能会偏移。 b. 对于直热式或热转印打印机:C确认电脑打印机设置中已设置正确的纸张尺寸。热敏打印机需要在系统设置中配置纸张尺寸才能正常打印。

前往: 控制面板 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪 > 打印首选项

条形码打印成红色

如果条形码区域打印出红色边框,可能是该商品尚未分配条形码。请为该商品添加有效条形码后再试一次。

如果条形码已经分配,请检查其中是否包含任何非数字或非字母数字字符。条形码必须只包含数字或字母。


常见问题(FAQ)

我应该买哪种打印机?

你可以使用任何能连接到电脑或移动设备的打印机。请选择符合预算且满足所需功能的型号。

如果可以,我们推荐 热转印打印机 用于制作干净、耐用的标签。 ZEBRA ZD421tarrow-up-right 是我们最可靠的选择之一。

更多 打印机 推荐请访问下面的页面:

条码打印机chevron-right

BoxHero 使用什么条形码格式?

当你在 BoxHero 中自动生成条形码时,系统会创建一个 13 位数字的 EAN-13 格式。

设计标签时,你可以选择想要的条形码格式。如果不选择,默认使用 Code128 ,因为它具有广泛兼容性。

支持的格式: Code128, Code39, Code93, EAN-13, ITF, STF

我可以将条码标签保存为图像文件吗?

条码标签只能保存为 PDF。 点击 打印 并选择 另存为 PDF 即可下载你的标签。

我可以在条码标签上添加图片或 logo 吗?

可以,你可以通过在打印条码标签时使用 创建自定义设计 选项来实现。

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