采购与销售
采购与销售功能简化了整个库存流程，从采购和收货到销售和发货。您可以管理订单、跟踪库存并分析销售情况。
开票：通过电子邮件向合作伙伴发送发票，或导出为 PDF 进行打印。
自定义定价：为特定订单设置自定义价格，并应用税费/折扣。
采购与销售 不同于 库存交易 （入库、出库、调整、移库）。这两个功能都可帮助管理库存数量，但用途不同。
使用 采购与销售 当您需要采购或销售记录、定价或发票时。
前往 采购与销售 > 采购 以创建和管理采购订单。
部分收货： 部分商品已到货，但其他商品仍在等待中。
库存会 仅 在采购订单创建后 并且 完成 入库 流程后更新。
注意：订单编号按顺序生成（例如，PO-000107、PO-000108、……）
前往 采购与销售 > 销售 以创建和管理销售订单。
专业提示： 使用 BoxHero 的 销售报表 来：
您可以通过将客户退货直接关联到原始销售订单来简化退货流程。
部分收货： 原始销售订单中的部分商品已到达，其他商品仍在等待中。
已收货： 退货中的所有商品都已实际收货并重新加入库存。
如果您手边有客户收据或发票，请使用此方法。
输入 销售订单编号 到搜索字段中。系统将自动调出原始商品明细。
如果您需要先浏览原始交易，请使用此方法。
前往 采购与销售 > 销售 并找到客户要退货的特定订单。
（可选） 在备注字段中输入退货详情，以便更好地跟踪并与您的团队沟通。
如需有关 退货 功能的详细指南，请查看我们的博客：
您可以通过电子邮件发送订单、打印订单，或将其保存为 PDF。
在以下位置添加或编辑供应商和客户信息： 数据中心 > 合作伙伴.
自定义采购订单和销售发票上显示的信息。您可以为每种文档类型设置不同的布局模板。
前往： 设置 > 订单 > 打印布局
公司 Logo — 将您的品牌图片添加到文档右上角。
文档标签 — 更改文档上显示的术语。
收件人 （Customer、Bill To、Ship To、Buyer）
商品属性：选择在文档的商品明细部分显示哪些商品属性。
如果您需要其他字段，例如联系人电子邮件地址或银行账户详情，您可以添加 自定义字段 在创建采购订单或销售订单时。
如果您经常使用相同字段，请将其保存为 模板.
前往： 设置 > 采购与销售 > 自定义字段 以添加新的自定义字段，并且每当您创建新订单时，任何已保存的字段及其值都会自动显示。
在此示例中， 姓名: "Bill Jones”和“ 银行 账户: "Chase Bank / 98-76543”被保存为自定义字段值。 自定义字段设置适用于 团队级别，因此所有团队成员都会看到相同的字段。请确保仅为应在团队间共享的信息设置默认值。
您可以对订单应用税费，并选择其计算方式：
如果您经常对订单应用相同税率，您可以将其设置为 默认.
您还可以对订单应用折扣：
注意：当 税费和折扣 同时 应用时，先计算折扣，然后再计算税费。
价格表 可让您为特定客户、促销活动或特殊协议保存不同价格。除了默认成本价和销售价外，您还可以创建额外的价格集，并在创建采购订单或销售订单时应用它们。
您可以在以下位置创建价格表： 数据中心 > 价格表.
价格表可针对采购和销售类型分别设置。您可以手动添加商品价格，或使用 Excel 文件一次性全部上传。
创建订单时，点击 单价 字段以选择价格表。如果您在编辑时切换到其他价格表，单价将根据您选择的价格表更新。
如果您想在创建订单时查看商品的默认成本价或销售价，您可以调整显示设置。
前往 设置 > 团队，并在 显示设置下，选择 成本、价格、所有属性。这将显示商品登记的价格及其所有属性。
我更新了订单，但商品数量没有变化。
如果该订单已经有 入库 或 出库 记录，仅更新订单本身不会更改库存水平。要更新商品数量，您还需要编辑相关的 入库 或 出库 交易记录。
采购与销售和库存交易有什么区别？
创建订单时不选择库位。库位是在商品 收货 或 发货 时通过库存交易选择的（即 入库 并且 出库).
如果我更新了商品的成本价或销售价，会更改现有订单中的金额吗？
不会，更新商品价格并 未 不会更改任何已创建的订单。现有订单将保留其原始价格。
您可以在以下位置管理税费和折扣选项： 设置 > 订单.
为什么退货商品没有显示在我的销售报表中？
退货会反映在您的 报表 > 销售 中，依据的是 退货日期。请确保退货日期位于您正在查看的日期范围内。
