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库存交易

使用入库、出库、调整和调拨功能记录库存的任何变动。为每种交易类型保留准确记录,可以让库存管理更加轻松。


库存交易类型

您可以使用 BoxHero 的四个关键库存交易来管理库存数量:

  • 入库:记录进入库存的物品。

  • 出库:记录离开库存的物品。

  • 调整库存:因损坏或丢失等原因修改库存数量。

  • 调拨库存:在不同地点之间转移库存。

入库

使用 入库 菜单添加入库库存,例如新采购或退回的物品。

出库

使用 出库 菜单记录出库库存,例如销售、发货或处置。

调整库存

使用 调整库存 菜单更新库存数量,以更正错误或反映损坏、丢失等变化。

调拨库存

使用 调拨库存 菜单中,以在一个或多个地点之间转移库存。


如何更新商品数量

A. 逐个选择每个商品

选择任意一种库存交易并选择一个地点,选中具体商品并输入其数量。为了快速访问,您还可以 筛选 商品。

B. 通过 Excel 编辑商品

您可以上传 Excel 文件,一次更新多个商品的库存。请确保 Excel 文件 包含以下内容的独立列: SKU商品数量.

C. 使用条码扫描器

扫描条码以选择用于库存交易的商品。

条码扫描

D. 保存草稿

将库存交易保存为 草稿 ,然后再完成它们。它们会列在侧边栏中的库存交易菜单里,便于快速访问。

您也可以随时选择忽略草稿并创建新的交易。

如果您有多个已保存的草稿,可以一次处理多个商品。


交易

通过四种库存交易(入库、出库、调整库存、调拨库存)对库存数量所做的任何更改都会记录在 交易 菜单中。在这里,您可以查看所有过去库存活动的完整历史记录。

A. 筛选交易

要查找特定交易,请选择 适用日期范围 或添加其他 筛选条件 (例如,交易类型、合作方、地点)。

添加按交易类型(入库)和成员(Jenny Lee)的筛选条件

添加按编辑状态(已删除)的筛选条件

B. 打印交易

您可以点击 更多 > 打印摘要下载 PDF.

C. 删除交易

如果某笔交易有误,您可以修改或删除它。 交易 > 更多 > 编辑或删除.

D. 编辑交易

更新后的交易将以橙色徽标标记为 “已编辑” ,并且还会显示其 版本号.


常见问题

对交易有疑问? 查看我们的常见问题解答:

库存变动交易历史

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