库存事务

使用入库、出库、调整和移动功能记录库存的任何变动。为每种交易类型保持准确记录会让库存管理轻松得多。

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库存交易类型

您可以使用 BoxHero 的四种关键库存交易来管理库存数量：

• 入库：记录进入库存的物品。

• 出库：记录离开库存的物品。

• 调整库存：因损坏或丢失等原因修改库存数量。

• 移库：在不同地点之间转移库存。

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入库

使用 入库 菜单添加入库库存，例如新购入的物品或退回的物品。

小提示：在 标签 栏中使用 hashtags，以便在团队历史记录中区分特定交易。

出库

使用 出库 菜单记录出库库存，例如销售、发货或处理。

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如何更新物品数量

A. 逐个选择物品

选择一种您需要的库存交易并选择一个地点，挑选具体物品并输入其数量。为了快速访问，您也可以使用关键词 筛选 物品。

B. 通过 Excel 编辑物品

您可以上传 Excel 文件，一次更新多个物品的库存。请确保 Excel 文件 具有分别用于 SKU 和 物品数量.

C. 使用条码扫描器

扫描条形码以选择用于 入库/出库 交易的物品。

条码扫描

D. 保存草稿

您可以在最终确认前将库存交易保存为 草稿 。草稿会被列出，在您打开 入库/出库 菜单时很容易找到。

您也可以随时选择忽略草稿并创建新的交易。

如果您有多个已保存的草稿，可以一次处理多个物品。

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调整库存

使用 调整库存 菜单更新库存数量，以纠正错误或反映损坏、丢失等变化。

注意： 您可以 附加文件 （例如照片或发票副本）以及您的备注，放在 备注栏.

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移库

使用 移库 菜单中将库存转移到一个或多个地点之间。

注意：请确保首先在 数据中心 中设置好您的地点。

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交易

通过四种库存交易（入库、出库、调整库存、移库）对库存数量所做的任何更改，都会记录在 交易 菜单中。在这里，您可以查看所有过往库存活动的完整历史记录。

A. 筛选交易

要查找特定交易，请选择 适用日期范围 或添加其他 筛选条件 （例如：交易类型、伙伴、地点）。

按交易类型添加筛选条件（例如：入库）

按编辑状态添加筛选条件（例如：已删除）

B. 打印交易

您可以通过点击 更多 > 打印摘要 或 下载 PDF.

C. 删除交易

如果某笔交易不正确，您可以修改或删除它。 交易 > 更多 > 编辑或删除.

D. 编辑交易

更新后的交易将以一个橙色徽标标记，标签为 “已编辑” ，并且还会显示其 版本号.

对过往记录所做的更改将更新您的 当前库存水平，因此请谨慎操作。

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常见问题（FAQ）

如何处理退回的物品？

请修改现有 出库 交易，或使用 调整库存 菜单更新库存水平。

我可以为过去日期记录交易吗？

可以，在创建 入库/出库 交易时，您可以选择一个过去的日期。

我可以编辑现有交易的日期吗？

可以，前往 交易 > 选择交易 > 更多 > 编辑或删除。 然后更改日期并保存。

我想重置我的交易历史记录。

请联系 支持 如需帮助。