> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/items.md). # Artículos > Los artículos son la unidad básica de los productos que gestiona en BoxHero. Esta página explica todo lo que puede hacer con ellos: agregarlos, importarlos, editarlos, organizarlos y exportarlos. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/394893ed3f823ba0805203d9cb584f111ca461321ededef0a854f43cf5d2b874-1600x940.png) --- ## Agregar artículos ### En su computadora - Desde la `Lista de artículos`, haga clic en `Agregar artículo`. - O bien vaya a `Centro de datos` > `Artículos` y haga clic en `Agregar artículo`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### En su teléfono - En el menú inferior, toque `Artículos` y luego toque el icono `+` (más) en la esquina inferior derecha. - Introduzca los datos del artículo, establezca la cantidad inicial y toque `Guardar`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Campos del artículo Tanto si agrega artículos en la web como en el móvil, estos son los campos que deberá completar: - **SKU\*** — Abreviatura de **Stock Keeping Unit** (unidad de mantenimiento de existencias), es el identificador único del artículo. BoxHero genera uno automáticamente, o puede introducir el suyo. Dos artículos no pueden compartir el mismo SKU. - **Nombre\*** — El nombre principal con el que se identifica el artículo. - **Código de barras** — Agregue un código de barras para encontrar artículos al instante escaneándolos. Introduzca uno existente (escrito a mano o escaneado con un lector USB o con la cámara de su teléfono), o seleccione `Generar` para crear un número aleatorio de 13 dígitos. - **Foto** — Suba una imagen para identificarlo rápidamente (máx. 3 MB). - [**Atributos**](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/attributes) — Agregue datos personalizados como marca, talla o color para clasificar y filtrar su inventario. - **Cantidad** — Introduzca las existencias iniciales. Puede guardar un artículo con cantidad cero y agregar existencias más adelante mediante transacciones de inventario. > **Caution** > > **Nota**: Existe un límite de artículos que puede registrar en un equipo.\ > Consulte nuestros [precios](https://www.boxhero.io/docs/es/pricing) para elegir el plan que mejor se adapte a usted. --- ## Uso de Excel Excel es la forma más rápida de trabajar con sus artículos de forma masiva. Desde `Centro de datos` > `Artículos` > `Importar Excel`, puede: - **Agregar** artículos nuevos desde una hoja de cálculo. - **Editar** los datos y las cantidades de artículos existentes. - **Actualizar SKU** para reemplazar los códigos SKU de artículos existentes. > **Tip** > > Un poco de preparación antes de empezar: > > - **Configure sus atributos personalizados** (p. ej., Marca, Talla, Color) en `Centro de datos` > `Atributos`. Los atributos agregados _después_ de descargar la plantilla no aparecerán como columnas. > - **Configure sus ubicaciones** en `Centro de datos` > `Ubicaciones`. Si controla el inventario en varios lugares, cada ubicación se convierte en su propia columna de cantidad. > - **Confirme el identificador de artículos.** Las funciones de Excel de BoxHero asocian las filas con los artículos por «SKU» de forma predeterminada. Para asociarlas por «código de barras», cambie esta opción en `Ajustes` > `Equipo` >`Configuración de importación de Excel` _antes_ de empezar. ### Agregar artículos por Excel Si ya tiene una hoja de cálculo con los datos de sus artículos, o quiere agregar muchos artículos a la vez, use **Agregar por lote** para subirlos todos a BoxHero. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) 1. #### Descargar la plantilla de Excel - Vaya a `Centro de datos` > `Artículos`. - En la parte superior derecha, haga clic en `Importar Excel` > `Agregar por lote`. - Haga clic en `Descargar plantilla`. El archivo ya tiene la estructura de columnas correcta para su equipo, incluidos sus atributos personalizados y sus ubicaciones. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3b8280d7632219d3d5a0639b77dd9674ed4857f0851b4f4c1f1c4cc56c32750-2571x1115.jpg) 2. #### Revisar las columnas de Excel Abra el archivo descargado. Verá tres tipos de columnas: - **Campos fijos:** Columnas integradas que no se pueden renombrar ni eliminar.\ (_SKU, Nombre del artículo, Código de barras, Costo y Precio_) - **Atributos personalizados**: [_Atributos_](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/attributes) que haya configurado en `Centro de datos` > `Atributos`. - **Cantidad por ubicación**: [_Ubicaciones_](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/locations) que haya configurado en `Centro de datos` > `Ubicaciones`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3ae613b954fd5c23f538dc1b7b14cac0d2a59408adb748c4da9d15738d0dbc84-1216x365.png) > **Note** > > Si no ha agregado ninguna ubicación, solo aparece la columna **Cant. (Ubicación predeterminada)**. 3. #### Completar los datos de los artículos Introduzca los datos de sus artículos en la plantilla, tomando como referencia la fila de ejemplo de la parte superior del archivo. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f1593ed66de545d64a3b81ac2011d73e7a62b0691cdc77e8ae9dfcf04ed4d1f5-2800x765.jpg) > **Caution** > > **Aspectos a tener en cuenta:** > > - **Nombre del artículo\*** — obligatorio. Los demás campos se guardan en blanco si se dejan vacíos. > - **SKU y Código de barras** — déjelos en blanco para generarlos automáticamente. > - **Costo y Precio** — déjelos en blanco si no usa [Compras y ventas](https://www.boxhero.io/docs/es/key-features/purchase-and-sales). > - **Cantidad** — se establece en 0 si se deja en blanco. 4. #### Subir y confirmar - Vuelva a la pantalla `Agregar por lote` y suba el archivo de Excel completado. - Marque `Generar` para rellenar automáticamente las celdas de **SKU** o **Código de barras** vacías. - Revise los artículos en la pantalla de vista previa. Las filas con errores se marcan: corríjalas en su archivo de Excel y vuelva a subirlo, o continúe solo con las filas válidas. - Haga clic en `Listo` para terminar. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3406cda7dde88adcd284e9cfd9e51f4bf75cf577fa6ebff03abbbad1631ca27f-2800x1289.jpg) ### Editar artículos por Excel Use **Editar por lote** para cambiar los datos y las cantidades de muchos artículos existentes de una sola vez. A diferencia de la opción de agregar, se parte de un archivo con sus datos _actuales_, de modo que edita lo que ya existe en lugar de introducir los artículos desde cero. 1. #### Descargar los datos actuales - Vaya a `Centro de datos` > `Artículos`. - En la parte superior derecha, haga clic en `Importar Excel` > `Editar por lote`. - Haga clic en `Descargar plantilla`. El archivo descargado contiene todos los artículos que tiene actualmente en BoxHero, junto con sus datos. 2. #### Editar el archivo de Excel Cambie _solo_ las celdas que necesite actualizar y guarde el archivo. Por ejemplo, después de un recuento de existencias en su «almacén de Houston», podría establecer en «20» la cantidad de todos los artículos de esa ubicación. Basta con actualizar esa columna y dejar el resto como está. ![Antes: Las cantidades actuales del «almacén de Houston».](https://assets.boxhero.io/docs/images/be73a67f9900ffbb55fd607f3fa970610c6b1466136f5e752e462f1026e0a855-2800x1073.jpg) ![Después: Toda la columna actualizada a «20».](https://assets.boxhero.io/docs/images/8b3328807dbb4c6852785e741ede22e921ab52c4d8410e46d8b83ab72567e62b-2800x1077.jpg) > **Caution** > > **Deje intactas las celdas que quiera conservar.** Si vacía una celda y sube el archivo, ese valor se sobrescribirá: los campos de texto quedarán en blanco y las cantidades pasarán a 0. 3. #### Subir y confirmar - Vuelva a la pantalla `Editar por lote` y suba el archivo editado. - En las columnas que no pretendía cambiar, seleccione `Mantener como está` en el menú desplegable. Así esos campos quedan protegidos frente a cambios accidentales, aunque se haya editado o vaciado alguna celda. - Revise los cambios en la vista previa y haga clic en `Listo` para aplicarlos. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/edaa4507ba07dba6ef2396c8d958bcf8a7fd970732a41919dcc39fc443a1016f-2800x1391.jpg) ### Actualizar SKU por Excel Use **Edición masiva de SKU** para reemplazar de forma masiva los códigos SKU (unidad de mantenimiento de existencias) de artículos existentes. Como BoxHero identifica los artículos por su SKU, esta es la forma segura de renombrarlos: con **Editar por lote**, un SKU modificado se interpretaría como un artículo distinto. 1. #### Descargar el archivo de Excel - Vaya a `Centro de datos` > `Artículos`. - En la parte superior derecha, haga clic en `Importar Excel` > `Edición masiva de SKU`. - Haga clic en `Descargar plantilla`. El archivo incluye todos los artículos de su equipo. El código actual de cada fila aparece ya en la columna **SKU(Before)**, con una columna **SKU(After)** vacía al lado. > **Note** > > Las demás columnas muestran los datos actuales de cada artículo para que pueda identificar las filas correctas. Déjelas como están: este paso solo actualiza los SKU. 2. #### Introducir los nuevos SKU En la columna **SKU(After)**, escriba el nuevo código de cada artículo que quiera renombrar. Deje **SKU(After)** en blanco en las filas que quiera mantener sin cambios. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e59b87f2afd981218235003863ec299432fd76ed21490a0b3eb101848bbfef98-2754x955.jpg) > **Caution** > > Aspectos a tener en cuenta: > > - **No edite la columna SKU(Before).** Es lo que BoxHero utiliza para asociar cada fila con un artículo existente. > - **Cada SKU nuevo debe ser único.** No puede reutilizar un código que ya esté asignado a otro artículo. 3. #### Subir y confirmar - Suba el archivo completado en la pantalla `Edición masiva de SKU`. - Revise los cambios en la vista previa y haga clic en `Listo` . --- ## Agregar variantes de artículos Si un artículo tiene distintas opciones, como talla o color, use `Variantes de artículos` para crear todas las versiones a la vez en lugar de agregarlas una por una. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/44f1683f8d5336dca9c71e147298392c267a87b8b101af278043af21c6ae077b-2735x1594.jpg) Por ejemplo, si una sudadera viene en **cuatro colores** y **tres tallas**, tiene 12 combinaciones. Para agregarlas todas, vaya a `Lista de artículos` > `Agregar artículo` > `Agregar variantes de artículos`. | Marrón | Amarillo | Gris | Rojo | | --- | --- | --- | --- | | S | S | S | S | | M | M | M | M | | L | L | L | L | [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Ff4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) Puede agrupar las variantes de artículos por atributo (p. ej., Talla o Color) en su `Lista de artículos`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8e08dfeab5dd80f9c26a077c5801484d4fbef4ec8acdfd9fe1e72656a18ec7f7-2634x1290.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c5e65451c9bbe55e94eb256d43ea6423335da95c3dd30110e4c1b063f009907e-2626x1289.jpg) --- ## Editar artículos ### Editar un solo artículo Seleccione un artículo en la `Lista de artículos` y haga clic en `Editar` para hacer cambios, o en `...` (más) para duplicarlo o eliminarlo. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/ddf281047180ef44ee1432562179ed1de2bb12cc13c451c2a47cbb35695e06ec-2704x1529.jpg) ### Editar varios artículos Para actualizar muchos artículos a la vez, vaya a `Centro de datos` > `Artículos`. Resulta útil para agregar o modificar atributos en un grupo grande de artículos. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/80a42116a45246a611b00f37f2cfba0d2f3a09e0005706e087146d329568ca16-2754x1581.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/434480da869e627b17cd42e0ec1b5234acf13bbf986c10db55b5629b943f08d6-2800x1658.jpg) ### Historial de cambios Seleccione un artículo en su `Lista de artículos` > `···` (más) > `Historial de cambios de información`. Puede consultar el historial de cambios de la información de un artículo: SKU, Nombre, Código de barras, Costo, Precio y cualquier [atributo personalizado](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/attributes). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f664f12043576f529ebdf7f47307a72db0d6fa341cb889bee56b90147d93ad42-2692x1530.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/dd288a4c93cca30ed3db836de73a8d97f1ecf12cac1bddda45a877f5525a3880-2702x1531.jpg) --- ## Eliminar artículos ### Eliminar varios artículos Para eliminar artículos de forma masiva, vaya a `Centro de datos` > `Artículos`. Puede cambiar los ajustes de `Ver` en la parte inferior para mostrar **500** artículos por página y, a continuación, seleccionarlos todos y eliminarlos en bloques de 500. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/efa6086abc80cac65d62f2971751ac2ec06b43013036ad547d96c45f74c82f8e-2800x1544.jpg) ### Recuperar artículos eliminados Si eliminó un artículo por error, puede recuperarlo en `Centro de datos` > `Artículos` > `...` > `Eliminado recientemente` > `Recuperar`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7939afe1a9738cf6ae0964c9f7c48df0ebb3e236edf4fa38d83316abf0961b1-2770x1584.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/641166de4485b2de43a7fe2e531363e328a482252c0003f295d5799956226153-2776x1146.jpg) --- ## Gestionar las fotos de los artículos ### Subir fotos de forma masiva Puede subir varias fotos de artículos a la vez en `Centro de datos` > `Artículos` > `...` (más) > `Subir fotos`. 1. Asegúrese de que el **nombre de cada archivo coincida con el SKU (o el código de barras)** de su artículo. 2. Arrastre y suelte los archivos de las fotos en BoxHero. 3. Haga clic en `Enviar` para terminar. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Descargar fotos de forma masiva Puede descargar todas las fotos de los artículos en un único archivo comprimido en `Centro de datos` > `Artículos` > `...` (más) > `Descargar fotos`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6e7e4c428a1ff35f43321e8f01c8e5c43cdae4a251b903c495d241c4786f9d37-2736x1576.jpg) --- ## Exportar artículos ### Exportar los datos de los artículos Descargue los datos de sus artículos como archivo de Excel en `Centro de datos` > `Artículos` > `Exportar Excel`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d64fc5f07413908f2f6df2d37b6de005aeb272dd68274cee069c87b920186683-2800x1405.jpg) ![Puede seleccionar qué columnas exportar a Excel.](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3dd18bc0e2676a67e739768eb2acce536349bdaadf6dda77ca554c3ba40c20d-2788x1657.jpg) > **Tip** > > También puede exportar el [**Análisis de inventario**](https://www.boxhero.io/docs/es/other-features/analytics) y el historial de [**Transacciones**](https://www.boxhero.io/docs/es/key-features/tx) de su equipo: busque el botón `Exportar Excel` en la esquina superior derecha de cada página. ### Exportar las fotos de los artículos Para exportar su lista de inventario con las fotos de los artículos y las imágenes de los códigos de barras, vaya a `Centro de datos` > `Artículos` > `...` (más) en la parte superior derecha > `Exportar a HTML`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7bdfcb2ab221d82029d58a49643ca563be0555f488e7baf402d80915b272e352-1200x672.png) 1. Pulse `Ctrl + A` para seleccionar todos los artículos. _(Mac: Command + A)_ 2. Pulse `Ctrl + C` para copiar los datos. _(Mac: Command + C)_ 3. Abra un archivo de Excel y pulse `Ctrl + V` para pegar. _(Mac: Command + V)_ 4. Guarde el archivo, que ahora incluye las fotos de los artículos y las imágenes de los códigos de barras. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6a738b795884c783ae1d4abe123c105a700ee70611aa8c2d7dd5e8465095fd69-1200x672.png) > **Note** > > Puede **filtrar** y **seleccionar datos concretos** para guardarlos en Excel buscando artículos en `Centro de datos` y usando la función `Exportar a HTML`. --- ## Preguntas frecuentes **¿Necesita más ayuda?** Consulte nuestras preguntas frecuentes sobre la gestión de artículos. - [Artículos y atributos](https://www.boxhero.io/docs/es/faq/inventory-and-transactions/items-and-attributes)