> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/es/faq/inventory-and-transactions/items-and-attributes.md). # Artículos y atributos > Aprenda a configurar artículos y atributos, y a resolver situaciones habituales como el seguimiento de unidades, fotos, números de serie y fechas de vencimiento. --- ## Agregar artículos #### ¿Cómo registro artículos que tienen opciones como color o talla? Gestione las opciones como `Atributos`: asigne a cada variante el mismo nombre de artículo, agregue atributos como "Color" y "Talla" y defina los valores en cada artículo. - Use [Agrupar por](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/attributes#group-by) en su `Lista de artículos` para verlos todos como un solo artículo, o - Use las funciones `Agregar variantes de artículos` y `Agregar por lote` de la aplicación de escritorio. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/4941f3256c77962a266bc33b102be16ebe8a4d6664e691d9e0084188332a2f37-2288x1362.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/186d697000d5fe1ebb4fa2f462a76027de07962212085e82a4292505fa92eb54-2517x1140.jpg) #### ¿Puedo escanear un código de barras para completar todos los datos de un artículo a la vez? No. Un [código de barras](https://www.boxhero.io/docs/es/key-features/scan-barcode) solo almacena su número, no el nombre del artículo, el precio, el color ni otros datos. Cuando escanea durante el registro de un artículo, BoxHero captura el número del código de barras; después, usted introduce el nombre, el precio, la cantidad y los demás datos. #### ¿Puedo registrar más de un código de barras para un mismo artículo? Sí. Cada artículo en BoxHero tiene un campo de código de barras principal, que es el que se usa de forma predeterminada al escanear. Si el mismo artículo tiene otros códigos, puede guardarlos agregando [atributos personalizados](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/attributes) de tipo "código de barras". Estos códigos de barras adicionales se guardan en los detalles del artículo. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e1cfd2eb5732454d8867153e4447bf7e0102962b0a4f7f20e7651143117f5a27-2498x1444.jpg) #### ¿Cómo configuro las unidades de medida de mis artículos? Vaya a `Centro de datos` > `Atributos` y cree un nuevo atributo llamado "Unidad". Después podrá introducir la unidad (p. ej., caja, lb, kg, ml) de cada artículo. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/01fbcbb5b4c0bcdd9dc0e2e0fe5477803985fc28b8c217328b76b3931a508379-2504x1351.jpg) #### ¿Puedo usar valores decimales en las cantidades de inventario? Sí. BoxHero admite cantidades decimales, lo que facilita el seguimiento del inventario por peso, volumen u otras unidades parciales. Puede introducir valores con hasta 4 decimales (por ejemplo, 1.9 o 0.285). #### ¿Puedo subir varias fotos para un mismo artículo? Sí. Cree **atributos de tipo archivo** independientes para cada foto (p. ej., "Vista frontal" y "Vista lateral"), cada uno con su propio archivo subido. Agréguelos en `Centro de datos` > `Atributos`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b3ee441cfde2b4f55d083a4c6e3c49045aa8b543331034870b3ebea352fa4abd-1200x788.jpg) #### ¿Puedo subir fotos de artículos de forma masiva? Sí. Vaya a `Centro de datos` > `Artículos` > `Más` (...) > `Subir fotos` para registrar fotos de varios artículos a la vez. El **nombre de archivo de cada foto debe coincidir con el SKU del artículo**. Si prefiere que coincida con el código de barras, cambie el identificador en `Ajustes` > `Equipo` > `Configuración de importación de Excel`. > **Note** > > En la aplicación móvil, también puede tomar una foto con la cámara del teléfono y adjuntarla directamente. #### ¿Por qué aparece un error en los nombres de los artículos al importar desde Excel? Revise el identificador de artículos en `Ajustes` > `Equipo` > `Configuración de importación de Excel`. Si no usa códigos de barras, cambie el identificador a **SKU**. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f9d98b311fd79a91b4d921ce0b89f260985d0fcf8fd08cdfed21fb53a2968c71-2060x572.jpg) --- ## Seguimiento y visibilidad #### ¿Puedo hacer el seguimiento del inventario por número de serie o número de lote? BoxHero se basa en artículos fijos, en los que cada artículo tiene un código de barras y un SKU únicos, además de atributos personalizados (talla, color, fabricante, etc.). Para hacer el seguimiento por número de serie o de lote actualmente, registre cada variante como un _artículo independiente_. Como los [precios](https://www.boxhero.io/docs/es/faq/billing/plans-and-pricing) se basan en el número total de artículos, recomendamos eliminar las entradas de serie o de lote obsoletas que ya no se usen. #### ¿Puedo hacer el seguimiento del inventario por fecha de vencimiento? Todavía no existe una función específica, pero puede agregar las fechas de vencimiento como un [atributo personalizado](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/attributes). Como alternativa, conozca nuestra aplicación hermana [**BEEP**](https://www.beepscan.com/), diseñada específicamente para el seguimiento de fechas de vencimiento. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/67c60208b6ab197c9c806d734e43f3ca4bbad7196df765cdd2240974053857e5-2190x1172.jpg) #### ¿BoxHero admite listas de materiales (BOM)? No. BoxHero no tiene una función de BOM específica para la fabricación. La alternativa más cercana son los `Paquetes`, que le permiten gestionar artículos agrupados o en conjunto como unidades de producto. Son útiles en algunos flujos de trabajo de productos ensamblados, aunque no cubren todas las necesidades de una BOM. - [Paquetes](https://www.boxhero.io/docs/es/key-features/purchase-and-sales/bundles) #### ¿Cómo puedo gestionar la producción sin una función de BOM? Por ahora, lo mejor es mantener su BOM en Excel y registrar los cambios de inventario en BoxHero. 1. Registre como artículos tanto sus materias primas como sus productos terminados. 2. Mantenga su BOM y los datos de conversión en un archivo de Excel aparte. 3. Cuando se realice la producción, registre la `Salida de existencias` de las materias primas y el `Ingreso de existencias` del producto terminado para que su inventario se mantenga exacto. 4. Use categorías o [atributos](https://docs-ko.boxhero.io/data-center/attributes#group-by) para distinguir las materias primas de los productos terminados. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5c10db74dfb243614ad5caadc19e395bb53eee8083e627e461da581adfa2c7c7-2670x1507.jpg) > **Tip** > > Para la producción por lotes, prepare un archivo de Excel con los materiales utilizados (**Salida** **de existencias**) y los artículos terminados producidos (**Ingreso** **de existencias**), e impórtelo de una sola vez. #### ¿Puedo limitar qué artículos puede ver cada miembro? No. Todos los artículos de un equipo son visibles para todos los miembros; no es posible restringir artículos concretos a personas específicas. Si necesita separar los artículos, la alternativa es crear un **equipo** **independiente** para cada grupo de artículos. #### ¿Puedo ocultar ciertos atributos a los miembros? Sí. Con los [roles y permisos personalizados](https://www.boxhero.io/docs/es/faq/team-management/roles-and-permissions), puede ocultar atributos específicos, incluidos los precios de compra y de venta, para cada miembro: 1. Vaya a `Ajustes` > `Miembros` > `Roles personalizados` y seleccione `+ Agregar`. 2. Asigne un nombre al rol, desmarque los atributos o los permisos de precios que desee ocultar y seleccione `Guardar`. 3. Asigne el rol a los miembros correspondientes. Los miembros con un rol restringido no verán la información oculta en ninguna parte de BoxHero. Los precios ocultos se muestran como **0** en los detalles de los artículos, en compras y ventas, y en los análisis de ventas. #### ¿Por qué sigo viendo artículos de otras ubicaciones después de seleccionar una? BoxHero no agrega los artículos por separado para cada ubicación. Cada artículo se registra una sola vez y se sigue en todas las ubicaciones según su cantidad, por lo que todos los artículos siguen visibles aunque se seleccione una ubicación específica. Para ver solo los artículos que realmente tienen existencias en la ubicación seleccionada, elija la ubicación y aplique el filtro `En existencia`. --- ## Atributos #### ¿Cuántos atributos puedo agregar? No hay límite. Puede agregar tantos atributos como necesite. #### ¿Puedo agregar un atributo para las ubicaciones? Puede hacerlo, pero recomendamos usar en su lugar la función específica de **Ubicaciones**. Las `Ubicaciones` están diseñadas para el seguimiento de sitios físicos como almacenes o tiendas, y se actualizan fácilmente a medida que los artículos se mueven. Los `Atributos` son más adecuados para datos que rara vez cambian. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a39f757404b29edde3738975fc835cb570eff7f93aaee954e6f17a82feb905d1-1736x747.jpg) - [Ubicaciones](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/locations) #### ¿Puedo cambiar el tipo de un atributo después de crearlo? Los tipos de atributo no se pueden cambiar directamente. En su lugar, cree un nuevo atributo con el tipo deseado, use [**Editar por lote**](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/items#edit-items-via-excel) para copiar los datos del atributo anterior al nuevo y, después, elimine el original. #### Eliminé un atributo de artículo por error. ¿Puedo recuperarlo? Sí. Póngase en contacto con [Soporte](https://www.boxhero.io/docs/es/resources/contact) y le ayudaremos a restaurarlo. --- ## Cambios e historial #### ¿Qué ocurre con mis transacciones anteriores si edito o elimino un atributo de artículo? Los cambios en el nombre, los atributos o los precios de un artículo se aplican automáticamente a todas las transacciones anteriores, por lo que su historial de `Transacciones` siempre refleja la información más actual. Para comprobar cuándo se hizo un cambio concreto, abra el artículo y vaya a `Más` (...) > `Historial de cambios de información`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b1250592a3ac2b931c723f9610c23ea236b4b07a51da023fa9b7db99ce7bd24b-2102x1262.jpg) #### Si elimino un artículo, ¿se borra de mi historial de transacciones? No. Al eliminar un artículo, sus registros de transacciones (Ingreso de existencias, Salida de existencias, Mover existencias, Ajustar) se conservan intactos. Permanecen en su historial de `Transacciones`, tachados.