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# Movimientos de existencias

> Cómo registrar las existencias que entran, salen, se ajustan o se mueven entre ubicaciones mediante las transacciones de inventario de BoxHero.

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#### ¿Cuál es la diferencia entre “Ajustar” e “Ingreso/Salida de existencias”?

- Use `Ingreso de existencias` y `Salida de existencias` para registrar movimientos reales de inventario: recibir mercancía de un proveedor, completar un pedido, enviar o desechar artículos.
- Use `Ajustar` para corregir discrepancias que no están ligadas a un movimiento (p. ej., daños, pérdidas, robos o correcciones de un conteo cíclico).

> **Tip**
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> Mantenerlos separados facilita la auditoría posterior de su historial de transacciones.

#### ¿Cuándo debo usar Transacciones de inventario y cuándo Compras y ventas?

- Use `Transacciones` para actualizaciones internas rápidas de existencias que no requieren respaldo documental.
- Use `Compras y ventas` cuando necesite una orden de compra, una orden de venta, una factura o un registro de precios vinculado al movimiento.

|  | Transacciones | Compras y ventas |
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| **Flujo de trabajo** | Actualice los niveles de existencias de inmediato seleccionando un artículo e introduciendo la cantidad. | Primero cree una orden (**OC** u **OV**) y luego procésela en el momento del envío o de la llegada. |
| **Método** | Use **Ingreso de existencias** para los artículos que entran en el inventario y **Salida** **de existencias** para los artículos que salen del inventario. | Vincule **Ingreso de existencias** a las órdenes de compra y **Salida de existencias** a las órdenes de venta para un mejor seguimiento. |
| **Propósito** | Ajustes manuales de existencias y control sencillo de cantidades. | Gestión de órdenes con actualizaciones del inventario en tiempo real. |

#### ¿Puedo registrar una transacción en varias ubicaciones a la vez?

Cada transacción de `Ingreso de existencias` o `Salida de existencias` está vinculada a una _única_ ubicación. Para transferir inventario entre ubicaciones, use `Mover`. Para ingresar el mismo artículo en varias ubicaciones, cree una transacción independiente para cada una.

#### ¿Puedo guardar una transacción sin finalizarla?

Sí. `Ingreso de existencias`, `Salida de existencias` y `Mover` admiten borradores. Los **borradores** **guardados** aparecen la próxima vez que abra un menú, para que pueda volver a completarlos o procesar varios borradores a la vez.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/645ec5882270b447f6888f65059eb2f22ef070ce9880b9d3cac2a11b36920971-2800x1175.jpg)

#### ¿Puedo adjuntar fotos o archivos a una transacción?

Sí. El **campo** **de memo** de cada transacción admite archivos adjuntos (p. ej., copias de facturas, listas de empaque, fotos de daños o recibos firmados). También puede usar **hashtags** en el memo para etiquetar transacciones relacionadas y filtrarlas más adelante.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f0ce35667ea4ce568c717bf06ff39bbe442b36578edb8ed67f2094d70e16cf9d-2636x1574.jpg)

#### ¿Qué ocurre si intento sacar más existencias de las que tengo?

BoxHero le avisará de que no hay existencias suficientes para completar la transacción. Puede cancelar o continuar y dejar que el artículo quede con inventario negativo.

Si su conteo físico difiere del sistema, use primero `Ajustar` para corregir la cantidad y, a continuación, registre la `Salida de existencias`.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f3f59c524e1a58812d13f633300a48eda463bf074a797094f650bcf9481c7fdd-1416x846.png)

#### ¿Puedo usar BoxHero como sistema de gestión de almacenes (WMS)?

BoxHero es un **sistema** **de gestión** **de inventario**: está diseñado para controlar qué tiene y dónde está, no para gestionar de principio a fin el proceso de preparación de pedidos en un almacén.

BoxHero gestiona muy bien la parte de las existencias: grandes cantidades de SKU con atributos personalizados, fotos y códigos de barras; órdenes de compra y de venta con facturas impresas; y seguimiento de existencias en varias ubicaciones mediante transacciones de `Mover`.

Lo que no incluye es un flujo de trabajo específico de picking y empaque. Puede registrar transacciones de `Salida de existencias` y escanear códigos de barras mientras prepara los pedidos, pero no hay listas de picking, picking por oleadas, estaciones de empaque ni flujos de trabajo de picking y empaque.