Usa las funciones Entrar, Salir, Ajustar y Mover para registrar cualquier cambio en tu inventario. Mantener registros precisos de cada tipo de transacción hace que la gestión de inventario sea mucho más fácil.
Tipos de transacciones de inventario
Puedes gestionar las cantidades de tu inventario con las cuatro transacciones clave de inventario de BoxHero:
Entrada de stock: Registra los artículos que ingresan a tu inventario.
Salida de stock: Registra los artículos que salen de tu inventario.
Ajustar stock: Modifica las cantidades del inventario por razones como daños o pérdidas.
Mover stock: Transfiere inventario entre ubicaciones.
Entrada de stock
Usa el Entrada de stock menú para agregar inventario entrante, como nuevas compras o artículos devueltos.
Consejo profesional: Usa hashtags en el campo de nota para ayudar a distinguir transacciones específicas en el historial de tu equipo.
Salida de stock
Usa el Salida de stock menú para registrar inventario saliente, como ventas, envíos o descartes.
Cómo actualizar la cantidad de un artículo
A. Selecciona cada artículo
Elige una transacción de inventario de tu preferencia y selecciona una ubicación, elige artículos específicos e ingresa sus cantidades. Para acceso rápido, también puedes filtrar artículos usando palabras clave.
B. Editar artículos mediante Excel
Puedes subir un archivo de Excel para actualizar el inventario de varios artículos a la vez. Asegúrate de que el archivo de Excel tenga columnas separadas para SKU y cantidad del artículo.
C. Usa un escáner de códigos de barras
Escanea códigos de barras para seleccionar artículos para Entrada de stock/Salida de stock transacciones.
Puedes guardar tus transacciones de inventario como borradores antes de finalizarlas. Los borradores se enumeran y son fáciles de encontrar cuando abres el Entrada de stock/Salida de stock menú.
También puedes optar por ignorar los borradores y crear nuevas transacciones en cualquier momento.
Si tienes varios borradores guardados, puedes procesar varios artículos a la vez.
Ajustar stock
Usa el Ajustar stock menú para actualizar los conteos de stock y corregir errores o reflejar cambios como artículos dañados o perdidos.
Nota: Puedes adjuntar archivos (como fotos o copias de facturas) junto con tus notas en el campo de nota.
Mover stock
Usa el Mover stock menú para transferir inventario entre una o más ubicaciones.
Nota: Asegúrate de configurar tus ubicaciones en el Centro de datos primero.
Transacciones
Cualquier cambio en la cantidad de tu inventario realizado a través de las cuatro transacciones de inventario (Entrada de stock, Salida de stock, Ajustar stock, Mover stock) se registrará en el Transacciones menú. Aquí puedes ver el historial completo de todas las actividades de inventario pasadas.
A. Filtrar transacciones
Para encontrar transacciones específicas, selecciona el rango de fechas aplicable o agrega otros filtros (p. ej., tipo de transacción, socio, ubicación).
Agrega un filtro por tipo de transacción (p. ej., Entrada de stock)
Agrega un filtro por estado de edición (p. ej., Eliminado)
B. Imprimir transacciones
Puedes imprimir tus transacciones de inventario haciendo clic en Más > Imprimir resumen o Descargar PDF.
C. Eliminar transacciones
Si una transacción es incorrecta, puedes modificarla o eliminarla.
Transacciones > Más > Editar o eliminar.
D. Editar transacciones
Una transacción actualizada se marcará con una insignia naranja etiquetada "Editado" y también mostrará su número de versión.
Los cambios realizados en registros anteriores actualizarán tus niveles actuales de inventario, así que procede con precaución.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cómo manejo los artículos devueltos?
Por favor, modifica la Salida de stock transacción Ajustar stock existente o usa el menú para actualizar los niveles de inventario.
¿Puedo registrar una transacción con una fecha pasada?
Sí, al crear una Entrada de stock/Salida de stock transacción, puedes seleccionar una fecha pasada.
¿Puedo editar la fecha de una transacción existente?
Sí, ve a Transacciones > Selecciona la transacción > Más > Editar o eliminar.
Luego, cambia la fecha y guarda.
Quiero restablecer el historial de mis transacciones.
Por favor, contacta con Soporte para obtener ayuda.
