> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/es/getting-started.md). # Primeros pasos > Aprenda a empezar con BoxHero para un control de inventario eficaz. Nuestra guía paso a paso explica cómo crear equipos, agregar artículos, gestionar transacciones, invitar a miembros del equipo y mucho más. --- ## Registrarse Puede registrarse con su correo electrónico o con una cuenta de Google, Apple o Kakao, o bien iniciar sesión al instante escaneando un código QR. Obtendrá una **prueba gratuita de 30 días** del Plan Business, sin compromiso ni pago. ![Pantalla de inicio de sesión de BoxHero con inicios de sesión sociales y código QR](https://assets.boxhero.io/docs/images/f9412be442fbbf382a4d56ccc57b939f41b0b618534892c716b857a780020995-1618x822.png) > **Note** > > **Nota**: Si no inicia una suscripción, su cuenta pasará automáticamente al [Plan Personal](https://www.boxhero.io/docs/es/pricing#personal-plan) gratuito cuando finalice la prueba. Las funciones premium dejarán de estar disponibles. ## Crear un equipo Una vez registrado, el primer paso es configurar un `Equipo`. Piense en un **equipo** como un espacio de trabajo compartido donde usted y sus colegas pueden gestionar el inventario, hacer seguimiento de los artículos y controlar el acceso de los usuarios en un solo lugar. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3f6324a6ddc2c8e74ee5e5a8ad98a3b23eea8add41c4fe3822c75620e5212f16-2420x1424.jpg) #### Buenas prácticas - **Manténgalo simple**: La mayoría de las empresas solo necesitan un equipo. - **Manténgase organizado**: Si necesita separar estrictamente departamentos o ubicaciones, puede crear equipos adicionales. - **Elija bien el nombre**: Recomendamos empezar con el nombre de su empresa. Puede cambiar el nombre del equipo más adelante. > **Tip** > > **¿Necesita ayuda con estos términos?**\ > Consulte nuestra [guía de terminología](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) para ver definiciones y explicaciones claras de los conceptos clave de BoxHero. --- ## Agregar artículos Los **artículos** son las unidades básicas de inventario que se gestionan en BoxHero. 1. Para agregar un artículo, vaya a `Lista de artículos` y haga clic en el botón `Agregar artículo`. 2. Luego, complete la información del artículo y haga clic en `Guardar` al final. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Información del artículo #### Detalles - **SKU\*** — Una **Stock** **Keeping** **Unit** (unidad de mantenimiento de existencias) es el identificador único del artículo. BoxHero genera uno automáticamente, o puede introducir el suyo. Dos artículos no pueden compartir el mismo SKU. - **Nombre\*** — El nombre principal que se usa para identificar el artículo. - **Código de barras** — Agregue un código de barras para poder buscar artículos al instante escaneándolos. - **Código de barras existente**: Introdúzcalo manualmente o escanéelo (con un escáner USB o la cámara del móvil). - **¿No tiene código de barras?** Haga clic en `Generar` para crear un número aleatorio de 13 dígitos. Puede imprimirlo en etiquetas después de guardar el artículo. - **Foto** — Suba una imagen para identificar el artículo rápidamente (máx. 3 MB). #### Atributos - [**Atributos**](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/attributes) — Agregue los detalles personalizados que necesite para clasificar y filtrar su inventario (p. ej., _marca, fabricante, color, talla, fecha de venta límite)._ #### Precios - **Costo y precio** _(Opcional)_ — Establezca un costo unitario y un precio de venta predeterminados para sus artículos. Estos valores se completarán automáticamente en sus [órdenes de compra y de venta](https://www.boxhero.io/docs/es/key-features/purchase-and-sales). - El costo unitario y el precio de venta son solo de referencia. - _No_ calculan márgenes de beneficio ni registran el historial de fluctuaciones de precios. #### Cantidad inicial - **Cantidad** _(Opcional)_ — Puede guardar un artículo con saldo cero y agregar existencias más adelante. - **¿Gestiona varios sitios de almacenamiento?** Asigne una cantidad a cada [ubicación](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/locations). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/84544b4d5b97668d48a2c6bbcee7e1c69a5269a2f8c802993cec1167583f9098-2586x1420.jpg) > **Tip** > > **Ahorre tiempo**: Puede importar un archivo de Excel y subir una hoja de cálculo para [**agregar artículos de forma masiva**](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/items#add-items-via-excel). --- ## Ver artículos Busque artículos en la `Lista de artículos` o use la función `Agrupar por` para organizarlos en categorías tipo carpeta. También puede `Ordenar` (⇅) los artículos por cantidad (de mayor a menor) o alfabéticamente. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/514ab1f0f33bf92d1f60e8627fcb16607ce7bc53eb6f236e04aeded1832d9b7a-2800x1468.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d29f92ebe4a3c6a352b505ad91afde7b91da59ffe8c6af5dcc5095000a1b31b1-2800x1463.jpg) En el `Centro de datos`, puede: - Ver sus artículos en una tabla - Ordenar los artículos por cualquier columna - Seleccionar varios artículos para editarlos o eliminarlos a la vez ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5547967b37a040ef1f2f27c3636f9041fe789ec67595eec1b18d77cc78a6fe5-2800x1538.jpg) --- ## Transacciones de inventario Después de agregar artículos, actualice las cantidades con transacciones de existencias. Cada una actualiza las cantidades disponibles y queda registrada en el historial de transacciones de su equipo. - `Ingreso de existencias`: Aumenta la cantidad disponible (p. ej., al recibir nuevo inventario). - `Salida de existencias`: Disminuye la cantidad disponible (p. ej., al enviar o vender artículos). - `Mover`: Transfiere artículos entre ubicaciones. - `Ajustar`: Corrige o modifica los niveles de existencias por pérdidas, daños o diferencias de conteo. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/26574d83be0e268f66642af08b833b2a44831c64d712d891b1b725a673ca5c77-2566x1323.jpg) ### Ingreso de existencias 1. En la barra lateral izquierda, vaya a `Ingreso de existencias`. 2. Seleccione una ubicación. 3. _(Opcional)_ Seleccione un [socio](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/partners): el proveedor del que recibe la mercancía. 4. Elija el artículo e introduzca la cantidad. 5. _(Opcional)_ Agregue una referencia, una nota o un archivo adjunto (p. ej., una factura del proveedor o una lista de empaque). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8494685e3d39dc883570d96bfc8e73e6af66e6eefb32b6ef9bbda28d47af0a7f-2566x1661.jpg) > **Caution** > > El paso de "**ubicación**" solo aparece si usa más de una ubicación. Los equipos nuevos comienzan con una prueba gratuita de 30 días del [Plan Business](https://www.boxhero.io/docs/es/pricing#business-plan), que incluye compatibilidad con varias ubicaciones. ### Salida de existencias 1. En la barra lateral izquierda, vaya a `Salida de existencias`. 2. Seleccione una ubicación. 3. _(Opcional)_ Seleccione un socio: el cliente al que envía la mercancía. 4. Elija el artículo e introduzca la cantidad. 5. _(Opcional)_ Agregue una referencia, una nota o un archivo adjunto (p. ej., un albarán o una nota de entrega). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/4c8b323e29c2e3e7d390e3c7a30503b02428dd89e3e3a5e83b23c41c89410fe7-2556x1634.jpg) > **Tip** > > **Atajos** **rápidos**:\ > Use `Importar Excel` o `Escanear código de barras` para agregar varios artículos o cantidades a la vez. ### Mover existencias 1. En la barra lateral izquierda, vaya a `Mover`. 2. Seleccione la ubicación de origen (`Desde`) y la ubicación de destino (`Hacia`). 3. Elija los artículos y las cantidades que desea mover. 4. _(Opcional)_ Agregue una referencia, una nota o un archivo adjunto. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c21320aa91fa7ef7e7cc9498eb509152012471a1f9b3861236ebbced8282e059-2400x1469.jpg) > **Note** > > **Nota:** [Mover existencias](https://www.boxhero.io/docs/es/key-features/tx#move-stock) solo está disponible cuando su equipo tiene **dos o más ubicaciones** configuradas. ### Ajustar existencias 1. En la barra lateral izquierda, vaya a `Ajustar`. 2. Seleccione una ubicación. 3. Seleccione el artículo e introduzca la nueva cantidad. 4. _(Opcional)_ Agregue un motivo, una referencia o un archivo adjunto (p. ej., pérdida, daño o diferencia de conteo). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f17cdd8468eb984d2c7dd80d33e5bd7b0e4e326a843b51b343d7b51d904f1772-2574x1570.jpg) --- ## Ver el historial de transacciones - Use el menú `Transacciones` para revisar cada acción de inventario y encontrar los detalles que necesita para conciliaciones o auditorías. - Establezca un `Rango de fechas`, use `+ Filtrar por` o `Exportar Excel` para descargar sus registros de inventario. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/89efce4df58868a08ed7943a1aa082407e6d3500266c59c27c6f3ddcf75da9c7-2800x1489.jpg) **[Más acciones](https://www.boxhero.io/docs/es/key-features/tx#types-of-inventory-transactions):** - Imprimir un resumen - Descargar como PDF - Imprimir etiquetas - Exportar a Excel - Editar o eliminar una transacción - Restaurar una versión anterior [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) Las transacciones de existencias se sincronizan en tiempo real en todos los dispositivos. --- ## Invitar a miembros del equipo Vaya a `Ajustes` > `Miembros` para invitar o quitar [miembros del equipo](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/members#member-settings).\ Invite a todas las personas que vayan a ayudarle a gestionar su inventario para que puedan probar las funciones juntos. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c26899a9bd5e56b9ffa86466efc6d8cf1268f3514b60217b874ce1fde8b30c97-2068x1202.jpg) --- ## Obtener la aplicación móvil Use la aplicación móvil de BoxHero para gestionar el inventario desde cualquier lugar: inicie sesión con su cuenta para acceder a su equipo, escanear códigos de barras y registrar transacciones de existencias desde su teléfono. - **Android**: [Disponible en Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero) - **iOS**: [Descargar en la App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/0184c7f83a526634e85c79332bbe8f03508b3cc2aa46fbe5e173dd82169a16be-2880x1080.png) --- ## Suscribirse Si decide continuar después de la prueba gratuita, vaya a `Ajustes` > `Facturación` para iniciar su suscripción. ![Encontrará más detalles sobre pagos y facturación aquí.](https://assets.boxhero.io/docs/images/153d26c8471c79b609ab2d8d2f6490a59c9929a91dd2bc50e070a338cbcf8a44-1864x1230.png) Encontrará más detalles sobre pagos y facturación [aquí](https://www.boxhero.io/docs/es/pricing#managing-your-plan). **Sobre sus datos:** Todos los datos que introduzca durante la prueba gratuita _se conservan_ en su cuenta cuando finaliza la prueba. Si se suscribe con el equipo que usó para las pruebas, puede seguir usándolo sin interrupciones. **Si desea empezar de cero:** Puede restablecer su equipo de prueba de una de las siguientes maneras: - Elimine todos los artículos del equipo y comuníquese con [Soporte](https://www.boxhero.io/docs/es/resources/contact) para restablecer su historial de transacciones. - O bien, cree un equipo nuevo y empiece con una configuración limpia. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6ecf2d713ffef259924e7520f17027e898409e0a87aa71011b9564ba4887a3a0-2374x1358.jpg) **¿Necesita ayuda?** Consulte nuestros breves videotutoriales para web y móvil. - [Videotutoriales](https://www.boxhero.io/docs/es/video-tutorials)