> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/es/key-features/tx.md). # Transacciones de inventario > Use las funciones de ingreso, salida, movimiento y ajuste para registrar cualquier cambio en su inventario. Mantener registros precisos de cada tipo de transacción facilita mucho la gestión del inventario. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/679876ccfbacc85cb8edd89774fcf2840b1a111eb41174404b76fd85538318d5-1600x940.png) --- ## Tipos de transacciones de inventario Puede gestionar las cantidades de su inventario con las cuatro transacciones de inventario principales de BoxHero: - **Ingreso de existencias**: registre los artículos que entran en su inventario. - **Salida de existencias**: registre los artículos que salen de su inventario. - **Mover existencias**: transfiera inventario entre ubicaciones. - **Ajustar**: modifique las cantidades de inventario (por daños, pérdidas, etc.) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3daa5c9bb388827e0d7591eb21481527c06734bea37145ca070320f85ccd8c25-2390x1453.jpg) ### Ingreso de existencias Use el menú `Ingreso de existencias` para agregar inventario entrante, como compras nuevas o artículos devueltos. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fb012757cfd81ff6e7b8f16894759586f7428bfa935b469b275940298fd8d607-2788x1827.jpg) > **Tip** > > **Consejo**: Use **_hashtags_** en el campo de memo para distinguir actividades específicas en el historial de transacciones de su equipo. ### Salida de existencias Use el menú `Salida de existencias` para registrar el inventario saliente, como ventas, envíos o bajas. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2e6e943c6e6263b911906d7877024a2e43567e38c1a02c8c9ed969d38538659b-2776x1828.jpg) ### Mover existencias Use el menú `Mover` para transferir inventario entre una o varias ubicaciones. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d0834a8d1a2f7f9c2c53d3ae81e29248447e7452730c558ce7c5f3dc6113e9b3-2800x1751.jpg) > **Caution** > > **Nota**: Asegúrese de configurar primero sus [ubicaciones](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/locations#how-to-add-locations) en el `Centro de datos`. ### Ajustar Use el menú `Ajustar` para actualizar el recuento de existencias, ya sea para corregir errores o para reflejar cambios como artículos dañados o perdidos. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a86286057cd8c15a10e83eb76db23675be5418c475648e4ad5d8dea88a0b81b4-2800x1650.jpg) > **Tip** > > **Nota:** Puede _adjuntar archivos_ (p. ej., fotos o copias de facturas) junto con sus notas en un **memo**. --- ## Cómo actualizar la cantidad de artículos BoxHero le ofrece varias formas de agilizar una nueva transacción. Una vez que haya elegido el tipo de transacción (`Ingreso de existencias`, `Salida de existencias`, `Mover`, `Ajustar`) y haya establecido la ubicación y la fecha, encontrará tres atajos para agregar artículos: 1. **Agregar por lote** 2. **Importar Excel** 3. **Escáner de código de barras** ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b6696f3968ef5fda584d7b348e05c8abf69ef07feba3e103df9489dc2ea796a1-2176x1087.jpg) ### Agregar por lote Haga clic en `Agregar por lote` para agregar varios artículos desde una única lista con búsqueda. Busque por nombre, código de barras, precio o atributo. Introduzca una cantidad para cada artículo y haga clic en `Confirmar`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5c547bd092fdc523940e5d23f3840fbe04137fee3d25230721c0b04ec35c53b-2282x1514.jpg) > **Note** > > **¿Necesita algo que todavía no existe?** \ > Haga clic en `+ Agregar artículo` para crearlo sin salir de la pantalla. ### Importar Excel - Haga clic en `Importar Excel` para actualizar muchos artículos a la vez desde una hoja de cálculo. - A continuación, use `Descargar plantilla` para obtener el formato correcto y complete las dos columnas, **Código de barras** (o **SKU**) y **Cantidad**, siguiendo las [pautas para archivos de Excel](https://www.boxhero.io/docs/es/concepts/items#using-excel). - Arrastre y suelte su archivo en el área de carga o cambie a la pestaña `Copiar y pegar` para pegar sus filas directamente. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e61863f558e3b9eb0fbb553cbedb245350bd0a7ab9aa330ac8fd6e632ee4eab1-2526x1373.jpg) ### Escáner de código de barras - Haga clic en `Escanear código de barras` para agregar artículos con un lector de códigos de barras conectado. - Apunte el lector a un código de barras para comenzar. Cada escaneo agrega el artículo a la lista, y puede volver a escanear o usar los controles `+` / `–` para establecer la cantidad. - Cuando termine, haga clic en `Aplicar` para agregar todo a su transacción. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e6356a47e8f3b2edc758a4c08633a452baafac02464a9e4a38930d3a40d6b3e9-2486x1461.jpg) - [Escaneo de códigos de barras](https://www.boxhero.io/docs/es/key-features/scan-barcode) --- ## Transacciones Todos los cambios en la cantidad de su inventario realizados mediante las cuatro transacciones de inventario se registrarán en el menú `Transacciones`. Aquí puede ver el historial completo de todas las actividades de inventario anteriores. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F41d86461408b100737eb3b46d2a68051%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### A. Filtrar transacciones Para encontrar transacciones específicas, seleccione el **rango de fechas correspondiente** o agregue otros **filtros** (p. ej., tipo de transacción, socio, ubicación). ![Filtro agregado por tipo de transacción (Ingreso de existencias) y miembro (Jenny Lee)](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd88bffbb12aa1260ac7a27d68c2d00d2da55569b872d52e5db026981b17d97a-2404x1457.jpg) ### B. Imprimir transacciones Puede imprimir sus transacciones de inventario haciendo clic en `Más` > `Imprimir transacción` o `Descargar PDF`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5c6f2813f03290626652fea2a4670973725294b4d845572bb1ff587c79d2d458-2800x1548.jpg) ### C. Eliminar transacciones Si una transacción es incorrecta, puede modificarla o eliminarla.\ `Transacciones` > `Más` > `Editar/eliminar`. ![Filtro agregado a las transacciones de inventario por estado de edición (Eliminado)](https://assets.boxhero.io/docs/images/36933f3eb99cdcfec4f57e2f0d9166147570bdc3689581792daf1efa531f45bb-2734x1562.jpg) ### D. Editar transacciones Cuando se edita una transacción, se marca con una insignia naranja de "**Editado**" y muestra su **número** **de versión**. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b926dfc1f35c7903485c91ed83644d8e38fcfd344b824dbec79d49609ce90d09-2800x1528.jpg) Para recuperar una versión anterior, seleccione la que desee y haga clic en `Más` > `Recuperar esta versión`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5dc973a9573bd1b6c870353d2191abe81ec9e016b4373edd44482236c6d15960-2620x1525.jpg) > **Danger** > > Los cambios realizados en registros anteriores actualizarán sus _niveles de inventario actuales_, así que proceda con cuidado. ### E. Borradores de transacciones Guarde una transacción como **borrador** antes de finalizarla. Los borradores aparecen en el menú de transacciones de existencias de la barra lateral, para que pueda continuar donde lo dejó, o bien ignorarlos y comenzar una nueva transacción en cualquier momento. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/79c42c0ec2df3af72e122cad91574abaf812f30a372573fdd6cec621ca397bce-2800x1169.jpg) > **Note** > > Si tiene varios borradores guardados, puede procesar varios a la vez. --- ## Preguntas frecuentes **¿Tiene preguntas sobre las transacciones?** Consulte nuestras preguntas frecuentes: - [Movimientos de existencias](https://www.boxhero.io/docs/es/faq/inventory-and-transactions/stock-movements) - [Historial de transacciones](https://www.boxhero.io/docs/es/faq/inventory-and-transactions/transaction-history)