Informes de inventario

La función de Informes de inventario en BoxHero te ayuda a generar informes personalizados a partir de tus datos de inventario y ventas. Puedes crear cálculos personalizados y seguir las métricas clave que más te importan.

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Resumen de informes de inventario

En la barra lateral, vaya a Informes > Inventario.

Puede ajustar la configuración de fórmulas para analizar los datos de su inventario, filtrar los resultados por ubicación o rango de fechas y exportar informes a Excel para su archivo y análisis.

A. Añadir rápido

Añada rápidamente fórmulas predefinidas y de uso común, y genere informes útiles.

Atributos del artículo

Puede usar atributos con valores numéricos para crear fórmulas.

Ventas y beneficio

• Importe total de compra: Coste x Cantidad total de entrada de stock

• Importe total de ventas: Precio x Cantidad total de salida de stock

• Beneficio neto: Precio - Coste

• Beneficio bruto: (Precio - Coste) x Cantidad total de salida de stock

• Tasa de beneficio: (Precio - Coste) ÷ Precio

• Beneficio medio diario: (Precio x Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días

• Beneficio bruto medio diario: (Precio - Coste) x Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días

Inventario y movimiento

• Valor del inventario: Coste x Cantidad actual

• Ratio de rotación de inventario: Cantidad total de salida de stock ÷ Cantidad media en un período

• Entrada media diaria de stock: Cantidad total de entrada de stock ÷ Número de días

• Salida media diaria de stock: Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días

• Estado de reabastecimiento: if(Cantidad actual < Stock de seguridad, "Se necesita reabastecimiento", "-")

• Previsión de agotamiento en días: Cantidad actual ÷ (Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días)

Al actualizar los costes o precios de los artículos, tenga en cuenta que Informes los cálculos usan valores actuales. Para una precisión histórica, considere usar la función Compras y ventas o exportar los datos periódicamente.

B. Fórmula personalizada

Cree fórmulas únicas que satisfagan sus necesidades usando las variables y funciones de BoxHero.

Autocompletar variables

Ingrese $ para acceder a las variables de inventario y {{ para recuperar atributos/valores guardados.

Nombre de la variable	Descripción
Cantidad actual	El nivel actual de inventario de los artículos.
Número de días	El número de días del período de análisis.
Cantidad media en un período	Inventario medio durante el período de análisis, calculado usando la cantidad de inventario a las 23:59:59 de cada día.
Cantidad inicial en un período	Inventario al inicio del período de análisis (es decir, a las 23:59:59 del día anterior a la fecha de inicio del período seleccionado).
Cantidad final en un período	Inventario al final del período de análisis (es decir, a las 23:59:59 del último día del período seleccionado).
Cantidad total de entrada de stock	Cantidad total de entradas.
Frecuencia de entrada de stock	El número de veces que se realizó una transacción de entrada durante un período específico.
Cantidad total de salida de stock	Cantidad total de salidas.
Promedio ponderado de salida de stock (lineal: 2, 3, 4)	Calcula el promedio ponderado de las cantidades diarias de salida, dando más importancia a los datos recientes . Cada día del período seleccionado recibe un peso, que aumenta linealmente cada día. Las cantidades diarias de salida de stock se multiplican por sus pesos y la suma de estas cantidades ponderadas se divide por la suma de los pesos. La ponderación lineal incluye tres opciones: Ponderación lineal 2: el día más antiguo tiene peso 1, el más reciente tiene peso 2 Ponderación lineal 3: el día más antiguo tiene peso 1, el más reciente tiene peso 3 Ponderación lineal 4: el día más antiguo tiene peso 1, el más reciente tiene peso 4
Frecuencia de salida de stock	El número de veces que se realizó una transacción de salida durante un período específico.
Cantidad de variación por ajuste	La diferencia en la cantidad de inventario al usar el Ajustar menú (es decir, Cantidad aumentada - Cantidad disminuida)
Cantidad disminuida por ajuste	La disminución de cantidad al usar el Ajustar menú.
Cantidad aumentada por ajuste	El aumento de cantidad al usar el Ajustar menú.
Frecuencia de ajuste	El número de veces que se realizó una Ajustar transacción durante un período específico.
Cantidad de variación por movimiento	La diferencia en la cantidad de inventario al usar el Mover menú (es decir, Cantidad aumentada - Cantidad disminuida)
Cantidad disminuida por movimiento	La disminución de cantidad al usar el Mover menú.
Cantidad aumentada por movimiento	El aumento de cantidad al usar el Mover menú.
Frecuencia de salida por movimiento	El número de veces que se realizó una Mover transacción para disminuir el nivel general de inventario.
Frecuencia de entrada por movimiento	El número de veces que se realizó una Mover transacción para aumentar el nivel general de inventario.

Consejo profesional: Use promedios ponderados para un análisis de tendencias más matizado y combine fórmulas para crear métricas complejas anidando funciones con variables.

Funciones disponibles

BoxHero admite una variedad de funciones similares a Excel para crear fórmulas personalizadas.

• Aritmética básica: +, -, *, /

• Condicional: if(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

• Redondeo:

  • round: round(number, decimal_places)

  • roundUp: roundUp(number, decimal_places)

  • roundDown: roundDown(number, decimal_places)

• Conversión de tipos:

  • toNumber: toNumber(string, fallback_number)

    • Cadena que se convertirá en un valor numérico, número que se mostrará cuando falle la conversión

  • toString: toString(number)

    • Número que se convertirá en una cadena

Las variables y funciones no disponibles en Informes de inventario pueden usarse en Analítica personalizada.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo puedo calcular el valor total de mi inventario?

Para calcular el valor total de su inventario:

1. Vaya a Informes > Inventario.

2. Haga clic en el botón azul Configuración de fórmulas en la esquina superior derecha.

3. Añada una fórmula y vaya a Añadir rápido > Movimiento de inventario.

4. Seleccione Valor del inventario.

_{* Tenga en cuenta que esta fórmula calcula el valor del inventario usando el coste.}

del artículo. Para calcular el valor del inventario para una fecha o período específico, filtre por fecha y ubicación.

¿Los artículos eliminados seguirán apareciendo en mi informe de inventario?

Solo los artículos actualmente registrados en su equipo de BoxHero aparecen en el informe.

¿Cómo puedo supervisar los artículos que necesitan reposición?

Use la Estado de reabastecimiento fórmula en la sección Inventario y movimiento . Esto marcará los artículos cuando su cantidad baje del nivel de stock de seguridad establecido.

¿Qué ocurre cuando actualizo el coste o el precio de un artículo?

Cuando actualiza el coste o el precio de un artículo en BoxHero, los valores anteriores no se conservan. Los informes generados en el menú Informes de inventario reflejarán cálculos basados en el valores coste y precio, que pueden diferir de sus datos históricos de coste y precio.

Para mantener registros de transacciones pasadas, recomendamos exportar sus informes o documentar estos cambios por separado. Como alternativa, puede usar la función de BoxHero Compras y ventas para registrar el coste y el precio en el momento de cada transacción.

No encuentro los datos que busco en mi informe de inventario.

En este caso, puede usar la función Analítica personalizada para seleccionar los campos que necesita y crear sus propios cálculos para las métricas de inventario.