Los conteos de inventario ayudan a conciliar las discrepancias entre tu inventario real y las cantidades registradas en el sistema para que tus registros se mantengan precisos y actualizados.
Aspectos destacados clave
Admite que varios usuarios trabajen simultáneamente
Se integra con lectores de códigos de barras para una entrada más rápida
Permite recuentos de inventario completos o parciales
Compatible con dispositivos de escritorio y móviles
Cómo realizar un recuento de inventario
1
Crear un nuevo recuento
El administrador del equipo inicia un nuevo proyecto de recuento de inventario. Elige la ubicación y selecciona los artículos que se incluirán.
Cuando el recuento de inventario se finaliza, solo las cantidades en la ubicación seleccionada se actualizarán.
2
Asignar hojas de tarea
El administrador crea Hojas de tarea y asigna cada hoja a un asignado. Puedes crear varias hojas en un mismo proyecto (p. ej., por área de almacenamiento o sección de exhibición).
Para totalizar cantidades, añade varias hojas de tarea dentro del mismo recuento de inventario. Las cantidades no se combinan entre recuentos de inventario separados.
3
Comenzar el recuento
Los asignados seleccionan su hoja de tarea asignada y cuentan artículos buscándolos o escaneando códigos de barrasPuedes.
guardar un borrador para pausar. El estado de la hoja cambia a En progreso Estado de la hoja de tarea.
No iniciado
Sin iniciar: El asignado no ha comenzado a contar los artículos de la hoja.
Estado de la hoja de tarea: El recuento ha comenzado, pero no ha terminado.
Completado: Todos los artículos de la hoja han sido contados y está lista para la revisión del administrador.
Incluso después de completar una hoja de tarea, aún puedes editarla hasta que el administrador envíe y envíe el recuento de inventario.
4
Revisar y enviar
Cuando todas las hojas de tarea están completas, el estado del proyecto cambia a En espera de revisión.
Estado del recuento de inventario
Estado de la hoja de tarea: Los asignados están contando y actualizando las hojas de tarea.
En espera de revisión: Todas las hojas de tarea están completas y esperando a que el administrador las revise.
Enviado: El recuento se ha finalizado y aprobado. Todas las hojas de tarea han sido revisadas y cerradas por el administrador.
El administrador revisa los cambios y ve una vista previa de las actualizaciones de cantidades. Después de confirmar los detalles, al hacer clic en Enviar se aplicarán las nuevas cantidades a los niveles de inventario actuales mediante la transacción «Ajustar stock» .
Cualquier artículo incluido en el proyecto pero no contado se considera sin existencias y se establecerá en 0.
Recuento de inventario móvil
El La aplicación móvil de BoxHero te permite introducir cantidades de inventario de la misma manera. Puedes usar la cámara de tu teléfono o un lector externo de códigos de barras para introducir datos.
¿Puede el administrador del equipo editar las hojas de tarea asignadas a otros miembros?
Sí, incluso si el recuento de inventario está "Estado de la hoja de tarea" o "Enviado", los administradores del equipo pueden abrir y editar la hoja de cualquier miembro del personal.
¿Puedo editar los detalles después de que un recuento se haya cerrado?
Selecciona el recuento de inventario que deseas editar y luego haz clic en la fecha debajo de la sección Transacciones . En la ventana emergente de Ajustar stock , haz clic en Más>Editar o eliminar para realizar cambios.
¿Cuándo debo duplicar un proyecto de recuento de inventario?
Utiliza esta función para copiar artículos de un recuento de inventario anterior cuando necesites contar nuevamente el mismo conjunto de artículos. Es útil para recuentos recurrentes, como los controles mensuales de inventario.
