Artikel & Attribute

Erfahren Sie, wie Sie Artikel einrichten, Attribute konfigurieren und häufige Szenarien wie die Verfolgung von Einheiten, Fotos, Seriennummern und Ablaufdaten handhaben.

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Artikel hinzufügen

Wie erfasse ich Artikel, die in Optionen wie Farbe oder Größe verfügbar sind?

Verwalte Optionen als Attribute: Gib jeder Variante denselben Artikelnamen und füge dann Attribute wie „Farbe“ und „Größe“ hinzu und setze die Werte für jeden Artikel.

• Verwende Gruppieren nach in deiner Artikelliste um sie alle als einen Artikel anzuzeigen, oder

• Verwende in der Desktop-App die Artikelvarianten hinzufügen und Über Excel hinzufügen Funktionen.

Kann ich einen Barcode scannen, um alle Details eines Artikels auf einmal auszufüllen?

Nein. Ein Barcode speichert nur seine Nummer – nicht den Artikelnamen, den Preis, die Farbe oder andere Details. Wenn du beim Erfassen eines Artikels scannst, erfasst BoxHero die Barcode-Nummer; danach gibst du Name, Preis, Menge und andere Details selbst ein.

Kann ich für einen einzelnen Artikel mehr als einen Barcode erfassen?

Ja. Jeder Artikel in BoxHero hat ein primäres Barcode-Feld, das beim Scannen standardmäßig verwendet wird. Wenn derselbe Artikel mit weiteren Codes geliefert wird, kannst du sie speichern, indem du benutzerdefinierte Attribute vom Typ „barcode“ hinzufügst. Diese zusätzlichen Barcodes werden in den Artikeldetails gespeichert.

Wie lege ich Maßeinheiten für meine Artikel fest?

Gehe zu Datenzentrum > Attribute und erstelle ein neues Attribut namens „Einheit“. Danach kannst du die Einheit (z. B. Karton, lb, kg, ml) für jeden Artikel eingeben.

Kann ich Dezimalwerte für Lagerbestände verwenden?

Ja. BoxHero unterstützt Dezimalmengen, wodurch sich Lagerbestände nach Gewicht, Volumen oder anderen Teilmengen ganz einfach verfolgen lassen. Du kannst Werte mit bis zu 4 Dezimalstellen eingeben (zum Beispiel 1,9 oder 0,285).

Kann ich mehrere Fotos für einen einzelnen Artikel hochladen?

Ja. Erstelle separate Dateityp-Attribute für jedes Foto (z. B. „Frontansicht“ und „Seitenansicht“) mit jeweils eigener hochgeladener Datei. Füge sie unter Datenzentrum > Attribute.

Kann ich Artikelbilder gesammelt hochladen?

Ja. Gehe zu Datenzentrum > Artikel > Mehr (...) > Fotos hochladen , um Fotos für mehrere Artikel auf einmal zu erfassen.

Der Dateiname jedes Fotos muss mit der SKU des Artikels übereinstimmen. Wenn du stattdessen lieber über den Barcode abgleichen möchtest, ändere den Bezeichner unter Einstellungen > Team > Excel-Import-Einstellungen.

In der mobilen App kannst du auch ein Foto mit der Kamera deines Smartphones aufnehmen und direkt anhängen.

Warum erhalte ich beim Import aus Excel einen Fehler bei Artikelnamen?

Prüfe deinen Artikelbezeichner unter Einstellungen > Team > Excel-Import-Einstellungen. Wenn du keine Barcodes verwendest, stelle den Bezeichner auf SKU.

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Nachverfolgung & Sichtbarkeit

Kann ich den Bestand nach Seriennummer oder Chargennummer verfolgen?

BoxHero ist auf feste Artikel ausgelegt, bei denen jeder Artikel einen eindeutigen Barcode und eine eindeutige SKU sowie benutzerdefinierte Attribute (Größe, Farbe, Hersteller usw.) hat. Um heute nach Serien- oder Chargennummer zu verfolgen, registriere jede Variante als einen separaten Artikel.

Da die Preisgestaltung auf der Gesamtanzahl der Artikel basiert, empfehlen wir, veraltete Serien- oder Chargeneinträge zu löschen, die nicht mehr verwendet werden.

Kann ich den Bestand nach Ablaufdatum verfolgen?

Noch nicht mit einer speziellen Funktion — aber du kannst Ablaufdaten als benutzerdefiniertes Attributhinzufügen. Alternativ kannst du dir unsere Schwester-App BEEPansehen, die speziell für die Verfolgung von Ablaufdaten entwickelt wurde.

Unterstützt BoxHero die Stückliste (BOM)?

Nein. BoxHero hat keine spezielle BOM-Funktion für die Fertigung. Die nächstliegende Alternative sind Bundles, mit denen du gruppierte oder Set-Artikel als Produkteinheiten verwalten kannst – nützlich für einige Workflows bei zusammengesetzten Produkten, auch wenn damit nicht alle BOM-Anforderungen abgedeckt werden.

Bundles

Wie kann ich die Produktion ohne BOM-Funktion verwalten?

Vorerst ist es am besten, deine BOM in Excel zu führen und die Lageränderungen in BoxHero zu erfassen.

1. Registriere sowohl deine Rohmaterialien als auch deine Fertigprodukte als Artikel.

2. Bewahre deine BOM- und Umwandlungsdetails in einer separaten Excel-Datei auf.

3. Wenn die Produktion stattfindet, Lagerausgang die Rohmaterialien und Lagereingang das Fertigprodukt, damit dein Bestand genau bleibt.

4. Verwende Kategorien oder Attribute um Rohmaterialien von Fertigwaren zu unterscheiden.

Für die Batch-Produktion bereite eine Excel-Datei mit den verwendeten Materialien vor (Lager Ausgang) und den produzierten Fertigartikeln (Lager Eingang) und importiere sie in einem Schritt.

Kann ich einschränken, welche Artikel jedes Mitglied sehen kann?

Nein. Jeder Artikel in einem Team ist für alle Mitglieder sichtbar — es gibt keine Möglichkeit, einzelne Artikel auf bestimmte Personen zu beschränken. Wenn du eine Trennung auf Artikelebene brauchst, besteht der Workaround darin, ein separates Team für jede Artikelgruppe zu erstellen.

Kann ich bestimmte Attribute vor Mitgliedern verbergen?

Ja. Mit benutzerdefinierten Rollen und Berechtigungenkannst du bestimmte Attribute — einschließlich Einkaufs- und Verkaufspreisen — pro Mitglied ausblenden:

1. Gehe zu Einstellungen > Mitglieder > Benutzerdefinierte Rollen und wähle + Hinzufügen.

2. Gib der Rolle einen Namen, deaktiviere die Attribute oder Preisberechtigungen, die du ausblenden möchtest, und wähle Speichern.

3. Weise die Rolle den betreffenden Mitgliedern zu.

Mitglieder mit einer eingeschränkten Rolle sehen die ausgeblendeten Informationen nirgendwo in BoxHero. Ausgeblendete Preise werden 0 überall in den Artikeldetails, bei Käufen und Verkäufen sowie in Verkaufsberichten angezeigt.

Warum sehe ich nach der Auswahl eines Standorts immer noch Artikel aus anderen Standorten?

BoxHero legt Artikel nicht separat für jeden Standort an. Jeder Artikel wird nur einmal erfasst und standortübergreifend nach Menge verfolgt, sodass jeder Artikel sichtbar bleibt, auch wenn ein bestimmter Standort ausgewählt ist.

Um nur die Artikel zu sehen, die am ausgewählten Standort tatsächlich Bestand haben, wähle den Standort aus und wende dann den Auf Lager Filter an.

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Attribute

Wie viele Attribute kann ich hinzufügen?

Es gibt keine Begrenzung. Du kannst so viele Attribute hinzufügen, wie du benötigst.

Kann ich ein Attribut für Standorte hinzufügen?

Das kannst du, aber wir empfehlen stattdessen die spezielle Standorte -Funktion. Standorte sind dafür gedacht, physische Orte wie Lager oder Filialen zu verfolgen und lassen sich leicht aktualisieren, wenn Artikel bewegt werden. Attribute sind besser für Details geeignet, die sich selten ändern.

Standorte

Kann ich den Typ eines Attributs nach dem Erstellen ändern?

Attributtypen können nicht direkt geändert werden. Erstelle stattdessen ein neues Attribut mit dem gewünschten Typ, verwende Bearbeiten über Excel , um Daten vom alten Attribut in das neue zu kopieren, und lösche dann das ursprüngliche.

Ich habe versehentlich ein Artikelattribut gelöscht. Kann ich es zurückbekommen?

Ja — wende dich an den Support , und wir helfen dir bei der Wiederherstellung.

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Änderungen & Verlauf

Was passiert mit meinen vergangenen Transaktionen, wenn ich ein Artikelattribut bearbeite oder lösche?

Aktualisierungen des Namens, der Attribute oder der Preisgestaltung eines Artikels werden automatisch auf alle vergangenen Transaktionen angewendet, sodass dein Transaktionsverlauf immer die aktuellsten Informationen widerspiegelt.

Um nachzuverfolgen, wann eine bestimmte Änderung vorgenommen wurde, öffne den Artikel und gehe zu Mehr (...) > Änderungsverlauf.

Wenn ich einen Artikel lösche, wird er dann aus meinem Transaktionsverlauf entfernt?

Nein. Durch das Löschen eines Artikels bleiben seine Transaktionsdatensätze (Lagereingang, Lagerausgang, Bestand anpassen, Bestand verschieben) erhalten. Sie bleiben in deinem Transaktionsverlauf Verlauf und werden durchgestrichen angezeigt.