Artikel & Attribute

Erfahren Sie, wie Sie Artikel einrichten, Attribute konfigurieren und gängige Szenarien wie die Verfolgung von Einheiten, Fotos, Seriennummern und Ablaufdaten handhaben.

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Artikel hinzufügen

Wie registriere ich Artikel, die Optionen wie Farbe oder Größe haben?

Optionen verwalten als Attribute: Geben Sie jeder Variante denselben Artikelnamen, fügen Sie dann Attribute wie „Farbe“ und „Größe“ hinzu und legen Sie die Werte für jeden Artikel fest.

• Verwenden Sie Gruppieren nach in Ihrer Artikelliste um sie alle als einen Artikel anzuzeigen, oder

• Verwenden Sie die Funktion Artikelvarianten hinzufügen und Über Excel hinzufügen -Funktionen.

Kann ich einen Barcode scannen, um alle Details eines Artikels auf einmal einzugeben?

Nein. Ein Barcode speichert nur seine Nummer — nicht den Artikelnamen, den Preis, die Farbe oder andere Details. Wenn Sie beim Registrieren des Artikels scannen, erfasst BoxHero die Barcode-Nummer; anschließend geben Sie Name, Preis, Menge und andere Details selbst ein.

Wie lege ich Maßeinheiten für meine Artikel fest?

Gehen Sie zu Datenzentrum > Attribute und erstellen Sie ein neues Attribut mit dem Namen „Einheit“. Danach können Sie für jeden Artikel die Einheit eingeben (z. B. Karton, lb, kg, ml).

Kann ich Dezimalwerte für Bestandsmengen verwenden?

Ja. BoxHero unterstützt Dezimalmengen, wodurch sich Bestände nach Gewicht, Volumen oder anderen Teilmengen einfach verfolgen lassen. Sie können Werte mit bis zu 4 Dezimalstellen eingeben (zum Beispiel 1,9 oder 0,285).

Kann ich mehrere Fotos für einen einzelnen Artikel hochladen?

Ja. Erstellen Sie separate Dateityp-Attribute für jedes Foto (z. B. „Frontansicht“ und „Seitenansicht“), jeweils mit einer eigenen hochgeladenen Datei. Fügen Sie sie unter Datenzentrum > Attribute.

Kann ich Artikelbilder in großen Mengen hochladen?

Ja. Gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel > Mehr (...) > Fotos hochladen um Fotos für mehrere Artikel gleichzeitig zu registrieren.

Der Dateiname jedes Fotos muss mit der SKU des Artikels übereinstimmen. Wenn Sie stattdessen lieber über den Barcode abgleichen möchten, ändern Sie den Bezeichner unter Einstellungen > Team > Excel-Importeinstellungen.

In der mobilen App können Sie außerdem ein Foto mit der Kamera Ihres Telefons aufnehmen und direkt anhängen.

Warum erhalte ich beim Import aus Excel einen Fehler bei den Artikelnamen?

Überprüfen Sie Ihren Artikelbezeichner unter Einstellungen > Team > Excel-Importeinstellungen. Wenn Sie keine Barcodes verwenden, stellen Sie den Bezeichner auf SKU.

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Nachverfolgung & Sichtbarkeit

Kann ich den Bestand nach Seriennummer oder Losnummer verfolgen?

BoxHero basiert auf festen Artikeln, wobei jeder Artikel einen eindeutigen Barcode und eine SKU sowie benutzerdefinierte Attribute (Größe, Farbe, Hersteller usw.) hat. Um heute nach Serien- oder Losnummer zu verfolgen, registrieren Sie jede Variante als einen separaten Artikel.

Da die Preisgestaltung von BoxHero auf der Gesamtzahl der Artikel basiert, empfehlen wir, veraltete Serien- oder Los-Einträge zu löschen, die nicht mehr verwendet werden.

Kann ich den Bestand nach Verfallsdatum verfolgen?

Noch nicht mit einer eigenen Funktion — aber Sie können Verfallsdaten als benutzerdefiniertes Attributhinzufügen. Schauen Sie sich alternativ unsere Schwester-App BEEPan, die speziell für die Verfallsdatumsverfolgung entwickelt wurde.

Kann ich einschränken, welche Artikel jedes Mitglied sehen kann?

Nein. Jeder Artikel in einem Team ist für alle Mitglieder sichtbar — es gibt keine Möglichkeit, einzelne Artikel bestimmten Personen zuzuordnen. Wenn Sie eine Trennung auf Artikelebene benötigen, besteht der Workaround darin, für jede Artikelgruppe ein separates Team zu erstellen.

Kann ich bestimmte Attribute vor Mitgliedern verbergen?

Ja. Mit benutzerdefinierten Rollen und Berechtigungenkönnen Sie bestimmte Attribute — einschließlich Einkaufs- und Verkaufspreisen — pro Mitglied ausblenden:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Benutzerdefinierte Rollen und wählen Sie + Hinzufügen.

2. Benennen Sie die Rolle, deaktivieren Sie die Attribute oder Preisberechtigungen, die ausgeblendet werden sollen, und wählen Sie Speichern.

3. Weisen Sie die Rolle den betreffenden Mitgliedern zu.

Mitglieder mit einer eingeschränkten Rolle sehen die ausgeblendeten Informationen nirgendwo in BoxHero. Verborgene Preise werden als 0 in Artikeldetails, Käufen und Verkäufen sowie Verkaufsberichten angezeigt.

Warum sehe ich nach der Auswahl eines Standorts immer noch Artikel aus anderen Standorten?

BoxHero fügt Artikel nicht separat für jeden Standort hinzu. Jeder Artikel wird einmal registriert und über die Standorte hinweg nach Menge verfolgt, sodass jeder Artikel sichtbar bleibt, auch wenn ein bestimmter Standort ausgewählt ist.

Um nur die Artikel zu sehen, die am ausgewählten Standort tatsächlich Bestand haben, wählen Sie den Standort aus und wenden Sie dann den Auf Lager Filter an.

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Attribute

Wie viele Attribute kann ich hinzufügen?

Es gibt kein Limit. Sie können so viele Attribute hinzufügen, wie Sie benötigen.

Kann ich ein Attribut für Standorte hinzufügen?

Das können Sie, aber wir empfehlen stattdessen die spezielle Standorte -Funktion. Standorte sind für die Nachverfolgung physischer Standorte wie Lager oder Geschäfte ausgelegt und lassen sich bei Artikelbewegungen leicht aktualisieren. Attribute eignen sich besser für Details, die sich nur selten ändern.

Standorte

Kann ich den Typ eines Attributs nach der Erstellung ändern?

Attributtypen können nicht direkt geändert werden. Erstellen Sie stattdessen ein neues Attribut mit dem gewünschten Typ, verwenden Sie Über Excel bearbeiten um Daten vom alten Attribut in das neue zu kopieren, und löschen Sie dann das ursprüngliche.

Ich habe versehentlich ein Artikelattribut gelöscht. Kann ich es wiederherstellen?

Ja — kontaktieren Sie den Support und wir helfen Ihnen bei der Wiederherstellung.

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Änderungen & Verlauf

Was passiert mit meinen früheren Transaktionen, wenn ich ein Artikelattribut bearbeite oder lösche?

Änderungen am Namen, an den Attributen oder an der Preisgestaltung eines Artikels werden automatisch auf alle früheren Transaktionen angewendet, sodass Ihr Transaktionen Verlauf immer die aktuellsten Informationen widerspiegelt.

Um nachzuvollziehen, wann eine bestimmte Änderung vorgenommen wurde, öffnen Sie den Artikel und gehen Sie zu Mehr (...) > Änderungsverlauf.

Wenn ich einen Artikel lösche, wird er dann aus meinem Transaktionsverlauf entfernt?

Nein. Beim Löschen eines Artikels bleiben seine Transaktionsdatensätze (Bestandseingang, Bestandsausgang, Bestandsanpassung, Bestandsverschiebung) erhalten. Sie bleiben in Ihrem Transaktionen Verlauf und werden durchgestrichen angezeigt.