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# Artikel & Attribute

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## Artikel hinzufügen

#### **Wie registriere ich Artikel, die in Optionen wie Farbe oder Größe vorkommen?**

Optionen verwalten als <mark style="color:$primary;">`Attribute`</mark>: Gib jeder Variante denselben Artikelnamen, füge dann Attribute wie "Farbe" und "Größe" hinzu und setze die Werte bei jedem Artikel.&#x20;

* Verwende [Gruppieren nach](/docs/documentation/de/konzepte/attributes.md#group-by) in deiner <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark> um sie alle als einen Artikel anzuzeigen, oder
* Verwende in der Desktop-App die <mark style="color:$primary;">`Artikelvarianten hinzufügen`</mark> und <mark style="color:$primary;">`über Excel hinzufügen`</mark> -Funktionen.

<figure><img src="/files/835e61bd42e86136d120c2fa22e076fa2cbe0c7d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/71b54ca7fb69df308c1e8af308832a0d2097d367" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Kann ich einen Barcode scannen, um alle Details eines Artikels auf einmal auszufüllen?**

Nein. Ein [Barcode](/docs/documentation/de/wichtige-funktionen/scan-barcode.md) speichert nur seine Nummer — nicht den Artikelnamen, den Preis, die Farbe oder andere Details. Wenn du beim Registrieren eines Artikels scannst, erfasst BoxHero die Barcode-Nummer; anschließend gibst du Name, Preis, Menge und andere Details selbst ein.

#### **Kann ich mehr als einen Barcode für einen einzelnen Artikel registrieren?**

Ja. Jeder Artikel in BoxHero hat ein primäres Barcode-Feld, das standardmäßig beim Scannen verwendet wird. Wenn derselbe Artikel mit anderen Codes geliefert wird, kannst du sie speichern, indem du [benutzerdefinierte Attribute](/docs/documentation/de/konzepte/attributes.md) mit dem "barcode"-Typ hinzufügst. Diese zusätzlichen Barcodes werden in den Artikeldetails gespeichert.

<figure><img src="/files/2224c9fe12efce730b6f95540c5fb471fc8bd867" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Wie lege ich Maßeinheiten für meine Artikel fest?**

Gehe zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Attribute`</mark> und erstelle ein neues Attribut namens "Einheit." Anschließend kannst du die Einheit (z. B. Karton, lb, kg, ml) für jeden Artikel eingeben.

<figure><img src="/files/cb413d0a1c84dde09b3f5a6f983377a715d9d55f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Kann ich Dezimalwerte für Lagerbestände verwenden?**

Ja. BoxHero unterstützt dezimale Mengen, sodass sich Lagerbestände nach Gewicht, Volumen oder anderen Teileinheiten leicht verfolgen lassen. Du kannst Werte mit bis zu 4 Dezimalstellen eingeben (zum Beispiel 1,9 oder 0,285).

#### **Kann ich mehrere Fotos für einen einzelnen Artikel hochladen?**

Ja. Erstelle separate **Dateityp-Attribute** für jedes Foto (z. B. "Frontansicht" und "Seitenansicht"), jeweils mit einer eigenen hochgeladenen Datei. Füge sie unter <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Attribute`</mark>.

<figure><img src="/files/de6646cbfd130bfad4db6eea3092f3a623ef0472" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Kann ich Artikel-Fotos gesammelt hochladen?**

Ja. Gehe zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mehr`</mark> (...) > <mark style="color:$primary;">`Fotos hochladen`</mark> um Fotos für mehrere Artikel auf einmal zu registrieren.

Der Dateiname jedes Fotos **muss mit der SKU des Artikels übereinstimmen**. Wenn du lieber über den Barcode abgleichen möchtest, ändere den Bezeichner unter <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Team`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Excel-Importeinstellungen`</mark>.

{% hint style="info" %}
In der mobilen App kannst du auch mit der Kamera deines Telefons ein Foto aufnehmen und es direkt anhängen.
{% endhint %}

#### **Warum erhalte ich beim Import aus Excel einen Fehler bei Artikelnamen?**

Überprüfe deinen Artikel-Bezeichner unter <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Team`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Excel-Importeinstellungen`</mark>. Wenn du keine Barcodes verwendest, stelle den Bezeichner auf **SKU**.

<figure><img src="/files/3dd407b2af1a3b79e859bbaa49e1f7f68f682adb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Nachverfolgung & Sichtbarkeit&#x20;

#### **Kann ich Lagerbestände nach Seriennummer oder Chargennummer verfolgen?**

BoxHero basiert auf festen Artikeln, wobei jeder Artikel einen eindeutigen Barcode und eine eindeutige SKU sowie benutzerdefinierte Attribute (Größe, Farbe, Hersteller usw.) hat. Um heute nach Serien- oder Chargennummer zu verfolgen, registriere jede Variante als einen *separaten Artikel*.

Da [die Preisgestaltung](/docs/faq/de/abrechnung/plane-and-preise.md) auf der Gesamtzahl der Artikel basiert, empfehlen wir, veraltete Serien- oder Chargeneinträge zu löschen, die nicht mehr verwendet werden.

#### **Kann ich Lagerbestände nach Ablaufdatum verfolgen?**

Noch nicht mit einer speziellen Funktion — aber du kannst Ablaufdaten als ein [benutzerdefiniertes Attribut](/docs/documentation/de/konzepte/attributes.md). Alternativ schau dir unsere Schwester-App [**BEEP**](https://www.beepscan.com/)an, die speziell für die Verfolgung von Ablaufdaten entwickelt wurde.

<figure><img src="/files/f69061316b7b3dc53d4fe6483a9b522797326772" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Unterstützt BoxHero eine Stückliste (BOM)?**

Nein. BoxHero hat keine spezielle BOM-Funktion für die Fertigung. Die nächstliegende Alternative ist <mark style="color:$primary;">`Bundles`</mark>, mit der du gruppierte Artikel oder Sets als Produkteinheiten verwalten kannst — nützlich für einige Montage-Workflows, auch wenn damit nicht alle BOM-Anforderungen abgedeckt werden.&#x20;

{% content-ref url="/spaces/DpiGEuNNBm1EaFFFEyN9/pages/c42820715209ffdb73338e4c890de5ebf9985ba9" %}
[Bundles](/docs/documentation/de/wichtige-funktionen/purchase-and-sales/bundles.md)
{% endcontent-ref %}

#### **Wie kann ich die Produktion ohne BOM-Funktion verwalten?**

Derzeit ist es am besten, deine BOM in Excel zu führen und die Lageränderungen in BoxHero zu erfassen.

1. Registriere sowohl deine Rohmaterialien als auch deine Fertigprodukte als Artikel.
2. Bewahre deine BOM- und Umrechnungsdetails in einer separaten Excel-Datei auf.
3. Wenn die Produktion stattfindet, <mark style="color:$primary;">`Auslagerung`</mark> die Rohmaterialien und <mark style="color:$primary;">`Einlagerung`</mark> das Fertigprodukt, damit dein Lagerbestand genau bleibt.
4. Verwende Kategorien oder [Attribute](https://docs-ko.boxhero.io/data-center/attributes#group-by) um Rohmaterialien von Fertigwaren zu unterscheiden.

<figure><img src="/files/b1ae5c1dbe182d1a1dbbf6253f167ce1f4bfc9a5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Für die Chargenproduktion bereite eine Excel-Datei mit den verwendeten Materialien vor (**Bestand** **Aus**) und fertige Artikel produziert (**Bestand** **Ein**) und importiere sie in einem Schritt.
{% endhint %}

#### **Kann ich einschränken, welche Artikel jedes Mitglied sehen kann?**

Nein. Jeder Artikel in einem Team ist für alle Mitglieder sichtbar — es gibt keine Möglichkeit, einzelne Artikel auf bestimmte Personen zu beschränken. Wenn du eine Trennung auf Artikelebene brauchst, ist der Workaround, ein **separates** **Team** für jede Artikelgruppe zu erstellen.

#### **Kann ich bestimmte Attribute vor Mitgliedern verbergen?**

Ja. Mit [benutzerdefinierten Rollen & Berechtigungen](/docs/faq/de/teamverwaltung/rollen-and-berechtigungen.md)kannst du bestimmte Attribute — einschließlich Einkaufs- und Verkaufspreisen — pro Mitglied verbergen:

1. Gehe zu <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mitglieder`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Benutzerdefinierte Rollen`</mark> und wähle <mark style="color:$primary;">`+ Hinzufügen`</mark>.
2. Benenne die Rolle, deaktiviere die Attribute oder Preisberechtigungen, die du verbergen möchtest, und wähle <mark style="color:$primary;">`Speichern`</mark>.
3. Weise die Rolle den relevanten Mitgliedern zu.

Mitglieder mit einer eingeschränkten Rolle sehen die verborgenen Informationen nirgendwo in BoxHero. Verborgene Preise werden als **0** über Artikeldetails, Käufe und Verkäufe sowie Verkaufsberichte hinweg angezeigt.

#### **Warum sehe ich nach Auswahl eines Standorts immer noch Artikel aus anderen Standorten?**

BoxHero legt Artikel nicht separat für jeden Standort an. Jeder Artikel wird einmal registriert und standortübergreifend nach Menge verfolgt, sodass jeder Artikel sichtbar bleibt, auch wenn ein bestimmter Standort ausgewählt ist.&#x20;

Um nur die Artikel zu sehen, die am ausgewählten Standort tatsächlich Bestand haben, wähle den Standort aus und <mark style="color:$primary;">`Auf Lager`</mark> Filter.

***

## Attribute

#### **Wie viele Attribute kann ich hinzufügen?**

Es gibt kein Limit. Du kannst so viele Attribute hinzufügen, wie du benötigst.

#### **Kann ich ein Attribut für Standorte hinzufügen?**

Das kannst du, aber wir empfehlen, stattdessen die spezielle **Standorte** Funktion zu verwenden. <mark style="color:$primary;">`Standorte`</mark> sind dafür gedacht, physische Standorte wie Lager oder Geschäfte zu verfolgen, und aktualisieren sich leicht, wenn Artikel bewegt werden. <mark style="color:$primary;">`Attribute`</mark> eignen sich besser für Details, die sich selten ändern.

<figure><img src="/files/f5a7d5cd6d08267c7622b25fdb77871629c57b60" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% content-ref url="/spaces/DpiGEuNNBm1EaFFFEyN9/pages/b238828b548664386decdec1042c731d0c0415e2" %}
[Standorte](/docs/documentation/de/konzepte/locations.md)
{% endcontent-ref %}

#### **Kann ich den Typ eines Attributs nach der Erstellung ändern?**

Attributtypen können nicht direkt geändert werden. Erstelle stattdessen ein neues Attribut mit dem gewünschten Typ, verwende [**Über Excel bearbeiten**](https://www.boxhero.io/docs/concepts/items#id-3.-edit-items-via-excel) um die Daten vom alten Attribut in das neue zu kopieren, und lösche dann das ursprüngliche.

#### **Ich habe versehentlich ein Artikelattribut gelöscht. Kann ich es wiederherstellen?**

Ja — kontaktiere [den Support](https://www.boxhero.io/docs/resources/contact) und wir helfen dir bei der Wiederherstellung.

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## Änderungen & Verlauf

#### **Was passiert mit meinen vergangenen Transaktionen, wenn ich ein Artikelattribut bearbeite oder lösche?**

Aktualisierungen des Namens, der Attribute oder der Preisgestaltung eines Artikels werden automatisch auf alle vergangenen Transaktionen angewendet, sodass dein <mark style="color:$primary;">`Transaktionen`</mark> -Verlauf immer die aktuellsten Informationen widerspiegelt.&#x20;

Um nachzuvollziehen, wann eine bestimmte Änderung vorgenommen wurde, öffne den Artikel und gehe zu <mark style="color:$primary;">`Mehr`</mark> (...) > <mark style="color:$primary;">`Bearbeitungsverlauf`</mark>.

<figure><img src="/files/b8c9f09a4ef2a4c89ca0f1acc547cb2e92df0c90" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Wenn ich einen Artikel lösche, wird er aus meinem Transaktionsverlauf entfernt?**

Nein. Wenn du einen Artikel löschst, bleiben seine Transaktionsdatensätze (Einlagerung, Auslagerung, Bestand anpassen, Bestand verschieben) erhalten. Sie bleiben in deinem <mark style="color:$primary;">`Transaktionen`</mark> Verlauf und werden durchgestrichen angezeigt.&#x20;