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# Bestandsbewegungen

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#### **Was ist der Unterschied zwischen „Bestand anpassen“ und „Bestand Ein/Aus“?**

* Verwenden Sie <mark style="color:$primary;">`Bestandszugang`</mark> und der <mark style="color:$primary;">`Bestandsabgang`</mark> um reale Bestandsbewegungen zu erfassen — den Wareneingang von einem Lieferanten, die Erfüllung einer Bestellung, den Versand oder die Entsorgung von Artikeln.&#x20;
* Verwenden Sie <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark> um Abweichungen zu korrigieren, die nicht mit einer Bewegung verbunden sind (z. B. Beschädigung, Verlust, Diebstahl oder eine Korrektur der Inventurzählung).

{% hint style="success" %}
Wenn Sie diese getrennt halten, lässt sich Ihre Transaktionshistorie später leichter prüfen.
{% endhint %}

#### **Wann sollte ich Bestandsbewegungen statt Einkäufen & Verkäufen verwenden?**

* Verwenden Sie <mark style="color:$primary;">`Transaktionen`</mark> für schnelle interne Bestandsaktualisierungen, die keinen Dokumentationsnachweis benötigen.
* Verwenden Sie <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> wenn Sie eine Bestellanforderung, einen Verkaufsauftrag, eine Rechnung oder einen Preisdatensatz benötigen, der mit der Bewegung verknüpft ist.

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">Transaktionen</th><th>Einkäufe &#x26; Verkäufe</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Arbeitsablauf</strong></td><td>Aktualisieren Sie den Lagerbestand sofort, indem Sie einen Artikel auswählen und die Menge eingeben.</td><td>Erstellen Sie zuerst eine Bestellung (<strong>Best.-Nr.</strong> oder <strong>Verk.-Nr.</strong>), und bearbeiten Sie sie dann bei Versand oder Eingang.</td></tr><tr><td><strong>Methode</strong></td><td>Verwenden Sie <strong>Bestandszugang</strong> für Artikel, die ins Lager kommen, und <strong>Transaktion</strong> <strong>Aus</strong> für Artikel, die das Lager verlassen.</td><td>Verknüpfen <strong>Bestandszugang</strong> mit Bestellungen und <strong>Bestandsabgang</strong> mit Verkaufsaufträgen für eine bessere Nachverfolgung.</td></tr><tr><td><strong>Zweck</strong></td><td>Manuelle Bestandsanpassungen und einfache Mengenangaben.</td><td>Auftragsverwaltung mit Bestandsaktualisierungen in Echtzeit.</td></tr></tbody></table>

#### **Kann ich eine Transaktion gleichzeitig über mehrere Standorte hinweg erfassen?**

Jede <mark style="color:$primary;">`Bestandszugang`</mark> oder <mark style="color:$primary;">`Bestandsabgang`</mark> Transaktion ist an einen *einzelnen* Standort gebunden. Um Bestand zwischen Standorten zu übertragen, verwenden Sie <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark>. Um denselben Artikel mehreren Standorten zuzuordnen, erstellen Sie für jeden eine separate Transaktion.

#### **Kann ich eine Transaktion speichern, ohne sie abzuschließen?**

Ja. <mark style="color:$primary;">`Bestandszugang`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Bestandsabgang`</mark>- und <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark> unterstützen Entwürfe. **Gespeicherte** **Entwürfe** erscheinen beim nächsten Öffnen eines Menüs, sodass Sie später zurückkommen können, um sie fertigzustellen, oder mehrere Entwürfe auf einmal verarbeiten.

<figure><img src="/files/f5d568ecd1eb0b77e9cef7171727674f1cf58ad0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Kann ich einer Transaktion Fotos oder Dateien anhängen?**

Ja. Das **Memo** **-Feld** bei jeder Transaktion unterstützt Dateianhänge (z. B. Rechnungskopien, Lieferscheine, Schadensfotos oder unterschriebene Belege). Sie können außerdem **Hashtags** im Memo verwenden, um verwandte Transaktionen zu markieren und später zu filtern.

<figure><img src="/files/bbafeff732588a3ccd7842ae64ff96647bb89d29" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Was passiert, wenn ich versuche, mehr Bestand auszubuchen, als ich habe?**

BoxHero weist Sie darauf hin, dass nicht genügend Bestand vorhanden ist, um die Transaktion abzuschließen. Sie können entweder abbrechen oder fortfahren und den Artikel in den Negativbestand gehen lassen.

Wenn Ihre physische Zählung von der Systemanzeige abweicht, verwenden Sie <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark> um zuerst die Menge zu korrigieren und dann die <mark style="color:$primary;">`Bestandsabgang`</mark>.

<figure><img src="/files/8f4b304456dafc22f7bb78cc9f41e3d6d35b239b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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