Bestandsbewegungen

Wie Sie mit BoxHeros Bestandsvorgängen Zugänge, Abgänge, Anpassungen oder Verschiebungen zwischen Standorten erfassen.

---

Was ist der Unterschied zwischen „Bestand anpassen“ und „Bestand Ein/Aus“?

• Verwenden Sie Bestandszugang und der Bestandsabgang um reale Bestandsbewegungen zu erfassen — den Wareneingang von einem Lieferanten, die Erfüllung einer Bestellung, den Versand oder die Entsorgung von Artikeln.

• Verwenden Sie Bestand anpassen um Abweichungen zu korrigieren, die nicht mit einer Bewegung verbunden sind (z. B. Beschädigung, Verlust, Diebstahl oder eine Korrektur der Inventurzählung).

Wenn Sie diese getrennt halten, lässt sich Ihre Transaktionshistorie später leichter prüfen.

Wann sollte ich Bestandsbewegungen statt Einkäufen & Verkäufen verwenden?

• Verwenden Sie Transaktionen für schnelle interne Bestandsaktualisierungen, die keinen Dokumentationsnachweis benötigen.

• Verwenden Sie Einkäufe & Verkäufe wenn Sie eine Bestellanforderung, einen Verkaufsauftrag, eine Rechnung oder einen Preisdatensatz benötigen, der mit der Bewegung verknüpft ist.

	Transaktionen	Einkäufe & Verkäufe
Arbeitsablauf	Aktualisieren Sie den Lagerbestand sofort, indem Sie einen Artikel auswählen und die Menge eingeben.	Erstellen Sie zuerst eine Bestellung (Best.-Nr. oder Verk.-Nr.), und bearbeiten Sie sie dann bei Versand oder Eingang.
Methode	Verwenden Sie Bestandszugang für Artikel, die ins Lager kommen, und Transaktion Aus für Artikel, die das Lager verlassen.	Verknüpfen Bestandszugang mit Bestellungen und Bestandsabgang mit Verkaufsaufträgen für eine bessere Nachverfolgung.
Zweck	Manuelle Bestandsanpassungen und einfache Mengenangaben.	Auftragsverwaltung mit Bestandsaktualisierungen in Echtzeit.

Kann ich eine Transaktion gleichzeitig über mehrere Standorte hinweg erfassen?

Jede Bestandszugang oder Bestandsabgang Transaktion ist an einen einzelnen Standort gebunden. Um Bestand zwischen Standorten zu übertragen, verwenden Sie Bestand verschieben. Um denselben Artikel mehreren Standorten zuzuordnen, erstellen Sie für jeden eine separate Transaktion.

Kann ich eine Transaktion speichern, ohne sie abzuschließen?

Ja. Bestandszugang, Bestandsabgang- und Bestand verschieben unterstützen Entwürfe. Gespeicherte Entwürfe erscheinen beim nächsten Öffnen eines Menüs, sodass Sie später zurückkommen können, um sie fertigzustellen, oder mehrere Entwürfe auf einmal verarbeiten.

Kann ich einer Transaktion Fotos oder Dateien anhängen?

Ja. Das Memo -Feld bei jeder Transaktion unterstützt Dateianhänge (z. B. Rechnungskopien, Lieferscheine, Schadensfotos oder unterschriebene Belege). Sie können außerdem Hashtags im Memo verwenden, um verwandte Transaktionen zu markieren und später zu filtern.

Was passiert, wenn ich versuche, mehr Bestand auszubuchen, als ich habe?

BoxHero weist Sie darauf hin, dass nicht genügend Bestand vorhanden ist, um die Transaktion abzuschließen. Sie können entweder abbrechen oder fortfahren und den Artikel in den Negativbestand gehen lassen.

Wenn Ihre physische Zählung von der Systemanzeige abweicht, verwenden Sie Bestand anpassen um zuerst die Menge zu korrigieren und dann die Bestandsabgang.