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# Bestandsbewegungen

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#### **Was ist der Unterschied zwischen „Bestand anpassen“ und „Wareneingang/-ausgang“?**

* Verwende <mark style="color:$primary;">`Wareneingang`</mark> und <mark style="color:$primary;">`Warenausgang`</mark> um reale Bestandsbewegungen zu erfassen — Wareneingang vom Lieferanten, Auftragsabwicklung, Versand oder Entsorgung von Artikeln.&#x20;
* Verwende <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark> um Abweichungen zu korrigieren, die nicht mit einer Bewegung verbunden sind (z. B. Beschädigung, Verlust, Diebstahl oder eine Korrektur durch Inventurzählung).

{% hint style="success" %}
Wenn du diese getrennt hältst, lässt sich deine Transaktionshistorie später leichter prüfen.
{% endhint %}

#### **Wann sollte ich Bestandsbewegungen statt Käufe & Verkäufe verwenden?**

* Verwende <mark style="color:$primary;">`Transaktionen`</mark> für schnelle interne Bestandsaktualisierungen, die keine Dokumentation benötigen.
* Verwende <mark style="color:$primary;">`Käufe & Verkäufe`</mark> wenn du eine Bestellung, einen Verkaufsauftrag, eine Rechnung oder einen Preisdatensatz brauchst, der mit der Bewegung verknüpft ist.

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">Transaktionen</th><th>Käufe &#x26; Verkäufe</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Arbeitsablauf</strong></td><td>Aktualisiere die Bestände sofort, indem du einen Artikel auswählst und die Menge eingibst.</td><td>Erstelle eine Bestellung (<strong>P.O.</strong> oder <strong>S.O.</strong>) zuerst und bearbeite sie dann beim Versand oder bei der Ankunft.</td></tr><tr><td><strong>Methode</strong></td><td>Verwende <strong>Wareneingang</strong> für Artikel, die ins Lager eingehen, und <strong>Bestand</strong> <strong>Aus</strong> für Artikel, die das Lager verlassen.</td><td>Verknüpfe <strong>Wareneingang</strong> mit Bestellungen und <strong>Warenausgang</strong> mit Verkaufsaufträgen für eine bessere Nachverfolgung.</td></tr><tr><td><strong>Zweck</strong></td><td>Manuelle Bestandsanpassungen und einfache Mengenstände.</td><td>Auftragsverwaltung mit Bestandsaktualisierungen in Echtzeit.</td></tr></tbody></table>

#### **Kann ich eine Transaktion gleichzeitig an mehreren Standorten erfassen?**

Jede <mark style="color:$primary;">`Wareneingang`</mark> oder <mark style="color:$primary;">`Warenausgang`</mark> Transaktion ist an einen *einzelnen* Standort gebunden. Um Bestand zwischen Standorten zu übertragen, verwende <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark>. Um denselben Artikel in mehreren Standorten zu lagern, erstelle für jeden eine separate Transaktion.

#### **Kann ich eine Transaktion speichern, ohne sie abzuschließen?**

Ja. <mark style="color:$primary;">`Wareneingang`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Warenausgang`</mark>, und <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark> unterstützen Entwürfe. **Gespeicherte** **Entwürfe** erscheinen das nächste Mal, wenn du ein Menü öffnest, sodass du später zurückkommen kannst, um sie fertigzustellen, oder mehrere Entwürfe auf einmal zu verarbeiten.

<figure><img src="/files/f5d568ecd1eb0b77e9cef7171727674f1cf58ad0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Kann ich einer Transaktion Fotos oder Dateien anhängen?**

Ja. Das **Memo** **Feld** bei jeder Transaktion unterstützt Dateianhänge (z. B. Rechnungskopien, Lieferscheine, Schadensfotos oder unterschriebene Belege). Du kannst auch **Hashtags** in das Memo verwenden, um verwandte Transaktionen zu markieren und später zu filtern.

<figure><img src="/files/bbafeff732588a3ccd7842ae64ff96647bb89d29" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Was passiert, wenn ich versuche, mehr Bestand zu entnehmen, als vorhanden ist?**

BoxHero warnt dich, dass nicht genügend Bestand vorhanden ist, um die Transaktion abzuschließen. Du kannst entweder abbrechen oder fortfahren und den Artikel in den negativen Bestand gehen lassen.

Wenn deine physische Zählung vom System abweicht, verwende <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark> um zuerst die Menge zu korrigieren und dann die <mark style="color:$primary;">`Warenausgang`</mark>.

<figure><img src="/files/8f4b304456dafc22f7bb78cc9f41e3d6d35b239b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Kann ich BoxHero als Lagerverwaltungssystem (WMS) verwenden?**

BoxHero ist ein **Bestand** **verwaltung** **System** — es ist dafür konzipiert, zu verfolgen, was du hast und wo es ist, anstatt eine durchgängige Lagerabwicklung zu steuern.&#x20;

BoxHero deckt die Bestandsseite gut ab: große Mengen an SKUs mit benutzerdefinierten Attributen, Fotos und Barcodes; Kauf- und Verkaufsaufträge mit gedruckten Rechnungen; und Bestand, der über mehrere Standorte hinweg mithilfe von <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark> Transaktionen verfolgt wird.

Was es nicht beinhaltet, ist ein spezieller Kommissionier- und Verpackungsablauf. Du kannst <mark style="color:$primary;">`Warenausgang`</mark> Transaktionen erfassen und Barcodes scannen, während du Aufträge erfüllst, aber es gibt keine Picklisten, Wellenkommissionierung, Packstationen oder Pick-and-Pack-Abläufe.