Bestandslink

Antworten auf häufige Fragen zu Inventory Links — wie sie funktionieren, wer darauf zugreifen kann und wie Sie Ihre geteilten Daten sicher halten.

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Benötigen externe Nutzer ein BoxHero-Konto, um den Link anzuzeigen?

Nein. Jeder mit dem Link kann ihn direkt im Browser öffnen (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich). Inventarlinks kann mit Lieferanten, Kunden und anderen geteilt werden, die nicht zu Ihrem Team hinzugefügt werden sollten.

Können externe Nutzer mein Inventar über den Link bearbeiten?

Nein. Inventarlinks sind ausschließlich nur zur Ansicht. Externe Nutzer können die von Ihnen freigegebenen Daten sehen, aber keine Artikel, Vorgänge oder andere Bestandsdaten erstellen, bearbeiten oder löschen.

Kann ich steuern, welche Daten in einem Link enthalten sind?

Ja. Beim Erstellen eines Links können Sie bestimmte Artikel auswählen und festlegen, welche Informationen für externe Nutzer sichtbar sind. So können Sie beispielsweise nur eine Produktlinie mit einem Lieferanten teilen, ohne den Rest Ihres Inventars offenzulegen.

Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie in der Dokumentation zu Inventory Link.

Wie sicher ist der Inventory Link?

Inventory Links zeigen nur die Daten an, die Sie auswählen, und Sie können sie jederzeit deaktivieren. Jeder mit dem Link kann diese Daten ansehen, also überlegen Sie gut, was Sie teilen. Wenn ein Link öffentlich veröffentlicht werden soll, stellen Sie sicher, dass er nur Informationen enthält, die unbedenklich öffentlich geteilt werden können.

Kann ich einen Inventory Link mit einem Passwort schützen?

Inventory Links unterstützen derzeit keinen Passwortschutz. Wenn Sie vermuten, dass ein Link an eine unbeabsichtigte Person weitergegeben wurde, deaktivieren Sie ihn sofort und erstellen Sie einen neuen für vertrauenswürdige Empfänger.

Kann ich sehen, wer einen Inventory Link aufgerufen hat?

Aufrufverfolgung und Zugriffsprotokolle sind für Inventory Links derzeit nicht verfügbar.