Bestandszählungen

Häufig gestellte Fragen zur Durchführung von Bestandszählungen, zum Bearbeiten von Aufgabenblättern und zur Verwaltung von Zählprojekten.

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Kann ich eine Inventurzählung gleichzeitig über mehrere Standorte hinweg durchführen?

Nein. Jede Inventurzählung ist an einen einzelnen Standort gebunden, und nur die Mengen an diesem ausgewählten Standort werden aktualisiert, wenn die Zählung eingereicht wird. Um den Bestand an mehreren Standorten zu zählen, erstellen Sie für jeden Standort ein separates Zählprojekt.

Kann der Team-Administrator Aufgabenblätter bearbeiten, die anderen Mitgliedern zugewiesen sind?

Ja. Selbst wenn ein Aufgabenblatt sich In Bearbeitung oder Abgeschlossen, können Team-Admins das Blatt jedes Mitarbeiters öffnen und bearbeiten. Dies ist nützlich, wenn ein Beauftragter nicht verfügbar ist oder wenn vor der Einreichung der Zählung Korrekturen erforderlich sind.

Was passiert mit Artikeln, die vor der Einreichung nicht gezählt werden?

Alle im Projekt enthaltenen, aber ungezählten Artikel gelten als nicht vorrätig und werden auf 0 gesetzt, wenn die Zählung eingereicht wird. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass jeder Artikel in Ihren Aufgabenblättern gezählt wurde, bevor der Administrator das Projekt abschließt — oder schließen Sie Artikel aus, die Sie beim Einrichten des Projekts nicht zählen möchten.

Kann ich Ergebnisse einer Inventurzählung exportieren?

Ja. Nachdem eine Zählung eingereicht wurde, öffnen Sie das Zählprojekt und klicken Sie auf Ergebnisse anzeigen > Nach Excel exportieren. Der Export enthält die Anfangs Menge, Gezählt Menge, und die Differenz erfasst.

Wann sollte ich ein Inventurzählungsprojekt duplizieren?

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie denselben Satz von Artikeln erneut zählen müssen (z. B. monatliche Bestandsprüfungen, vierteljährliche Audits oder wiederkehrende Zykluszählungen). Durch das Duplizieren werden die Artikel und die Struktur des Aufgabenblatts aus einer vorherigen Zählung kopiert, sodass Sie es nicht von Grund auf neu einrichten müssen.