Transaktionsverlauf

Wie Sie vergangene Transaktionen finden, bearbeiten, exportieren und verwalten und wie sich Änderungen auf die aktuellen Lagerbestände Ihres Teams auswirken.

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Was passiert, wenn ich eine erfasste Transaktion bearbeite?

In BoxHero ist Ihre Transaktionen Historie ist nicht nur ein Protokoll — sie sind die Quelldaten, die zur Berechnung Ihres aktuellen Bestands verwendet werden. Wenn Sie also die Menge oder das Datum einer vergangenen Transaktion bearbeiten, wird alles danach neu berechnet, was Ihren aktuellen Lagerbestand verändern kann. Behalten Sie das im Hinterkopf, bevor Sie ältere Einträge bearbeiten.

Kann ich sehen, wer eine Transaktion erstellt oder bearbeitet hat?

Ja. Jede Transaktion protokolliert das Teammitglied das sie erstellt hat, zusammen mit dem Datum und Uhrzeit. Bearbeitungen werden außerdem mit Versionsnummern nachverfolgt, die bei jeder geänderten Transaktion sichtbar sind.

Bearbeitete Transaktionen sind mit einem orangefarbenen "Bearbeitet"-Badge und einer Versions nummer.

Kann ich gelöschte Transaktionen ansehen?

Ja. Im Transaktionen Menü fügen Sie einen Filter für Status ändern und wählen Sie Gelöscht aus, um entfernte Transaktionen anzuzeigen.

Warum zeigt die mobile App nur einen Teil meiner Transaktionen an?

Auf dem Mobilgerät Transaktionen zeigt die 100 neuesten Einträge an. Um Transaktionen darüber hinaus anzuzeigen, verwenden Sie die Webversion, in der Sie Ihre vollständige Transaktionshistorie sehen können.

Was passiert mit meinen Transaktionen, wenn ich einen Artikel bearbeite?

Wenn Sie den Namen, den Preis, die Attribute oder andere Details eines Artikels aktualisieren, gilt die Änderung rückwirkend für alle vergangenen Transaktionen. Ihre Transaktionen Historie zeigt immer die aktuellen Informationen des Artikels an, nicht die Werte aus dem Zeitpunkt der Erfassung der Transaktion. Wenn Sie historische Kosten- oder Preisdaten beibehalten müssen, exportieren Sie Ihre Berichte regelmäßig.

Was passiert mit meinen Transaktionen, wenn ich einen Artikel lösche?

Das Löschen eines Artikels entfernt seine Transaktionen nicht; sie bleiben in Ihrer Transaktionen Historie erhalten und werden durchgestrichen angezeigt. Beachten Sie, dass gelöschte Artikel nicht als Filteroption ausgewählt werden können.

Was passiert mit den Transaktionen eines Mitglieds, wenn es das Team verlässt?

Wenn ein Admin oder Mitglied das Team verlässt, bleibt seine bestehende Aktivität — einschließlich aller von ihm erfassten Transaktionen — unverändert erhalten und wird nicht gelöscht.

Kann ich das Datum einer vorhandenen Transaktion bearbeiten?

Ja. Gehen Sie zu Transaktionen, wählen Sie die Transaktion aus, dann Mehr > Bearbeiten oder Löschen. Aktualisieren Sie das Datum und speichern Sie.

Wie setze ich meine Transaktionshistorie zurück?

Aus Gründen der Datenintegrität kann die Transaktionshistorie nicht innerhalb der App zurückgesetzt werden. Bitte kontaktieren Sie Support und wir helfen Ihnen mit den nächsten Schritten.