Rollen & Berechtigungen

Verstehen Sie den Unterschied zwischen den Rollen Admin, Mitglied und Betrachter, erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen und erfahren Sie, worauf jede Rolle in BoxHero zugreifen kann und worauf nicht.

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Was ist der Unterschied zwischen Benutzerrollen?

BoxHero bietet drei Standardrollen:

• Admin — Voller Zugriff, einschließlich dem Einladen von Mitgliedern, der Verwaltung der Abrechnung und der Konfiguration der Team-Einstellungen.

• Mitglied — Kann Bestandsdaten ansehen und ändern, hat jedoch keinen Zugriff auf nur für Admins zugängliche Einstellungen wie Abrechnung oder Mitgliederverwaltung.

• Betrachter — Nur-Lesezugriff. Kann Artikel, Transaktionen und Berichte ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Zusätzlich zu den oben genannten Standardrollen können Sie den Zugriff auf bestimmte Aktionen und Funktionen unter Einstellungen > Mitglieder > Benutzerdefinierte Rollen.

Können mehrere Benutzer Admin-Zugriff haben?

Ja. Sie können so vielen Teammitgliedern wie nötig Admin-Zugriff zuweisen. Dadurch können mehrere Benutzer die Abrechnung und die Teameinstellungen verwalten.

Zählen alle Rollen zu meinem Mitgliederlimit?

Ja. Jede Rolle — Admin, Mitglied und Betrachter — zählt zum Mitgliederlimit Ihres Teams. Wenn Sie Bestandsdaten nur teilen möchten, ohne ein kostenpflichtiges Mitglied hinzuzufügen, ist die Inventar-Link Funktion eine kostenlose Alternative mit reinem Lesezugriff.

Kann ich einschränken, dass Mitglieder bestimmte Standorte nicht sehen können?

Nein. Standorte sind auf Teamebene sichtbar, sodass alle Mitglieder jede Standort innerhalb ihres Teams — der Zugriff kann nicht auf bestimmte Standorte beschränkt werden.

Wenn Sie eine standortbasierte Zugriffskontrolle benötigen, empfehlen wir die Erstellung eines separaten Teams für jeden Standort und das Einladen von Mitgliedern nur in die Teams, auf die sie zugreifen sollen.

Kann ich sehen, wer Änderungen an meinem Bestand vorgenommen hat?

Ja. BoxHero protokolliert jede Transaktion mit dem Benutzer, dem Zeitstempel und den betroffenen Artikeln. Sie können dies in Ihrem Transaktionen Verlauf ansehen oder nach Mitglied filtern, um die von einer bestimmten Person erfassten Änderungen zu sehen.

Beachten Sie, dass der Transaktionsverlauf sichtbar ist für alle Teammitglieder — benutzerdefinierte Rollen enthalten keine Einschränkungen für das Anzeigen vergangener Daten.

Warum kann ich keine Bestandsaufnahme einreichen?

Nur Team- Admins können eine Bestandsaufnahme einreichen oder abschließen. Mitgliedern und Betrachtern können Aufgabenblätter zugewiesen werden, und sie können ihre Zählungen durchführen, aber die abschließende Prüfung und der Einreichungsschritt sind den Admins vorbehalten.

Bestandszählung