Roles y permisos

Entiende la diferencia entre los roles de administrador, miembro y visor, crea roles personalizados y aprende a qué puede y no puede acceder cada rol en BoxHero.

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¿Cuál es la diferencia entre los roles de usuario?

BoxHero ofrece tres roles predeterminados:

• Administrador — Acceso completo, incluida la invitación de miembros, la gestión de la facturación y la configuración de los ajustes del equipo.

• Miembro — Puede ver y modificar los datos de inventario, pero no puede acceder a ajustes solo para administradores, como la facturación o la gestión de miembros.

• Visualizador — Acceso de solo lectura. Puede ver artículos, transacciones e informes, pero no puede hacer cambios.

Para obtener un desglose completo de cada función, consulta la documentación para miembros.

¿Pueden varios usuarios tener acceso de administrador?

Sí. Puedes asignar acceso de administrador a tantos miembros del equipo como necesites. Esto significa que varios usuarios podrán gestionar la facturación y los ajustes del equipo.

¿Puedo crear roles o permisos personalizados?

Sí. Además de los tres roles predeterminados (es decir, Administrador, Miembro, Visualizador), puedes crear roles personalizados en Configuración > Miembros > Roles personalizados. Los roles personalizados te permiten conceder o restringir el acceso a acciones y funciones específicas.

¿Puedo ver quién hizo cambios en mi inventario?

Sí. BoxHero registra cada transacción con el usuario, la marca de tiempo y los artículos implicados. Consulta esto en tu Transacciones historial, o filtra por miembro para ver los cambios registrados por una persona específica.

¿Todos los roles cuentan para el límite de miembros?

Sí. Todos los roles — Administrador, Miembro y Visualizador — cuentan para el límite de miembros de tu equipo. Si solo necesitas compartir datos de inventario sin añadir un miembro de pago, la Enlace de inventario función es una alternativa gratuita de solo visualización.

¿Por qué no puedo enviar un conteo de inventario?

Solo los administradores del equipo pueden enviar o finalizar un conteo de inventario. A los Miembros y Visualizadores se les pueden asignar hojas de tarea y completar sus conteos, pero la revisión final y el paso de envío están reservados para los Administradores.

Conteo de inventario

¿Puedo restringir a los miembros para que no vean ciertas ubicaciones?

No. Los permisos se aplican a nivel de equipo, así que todos los miembros pueden ver todas las ubicaciones dentro de su equipo. Si necesitas un control de acceso basado en la ubicación, recomendamos crear un equipo separado para cada ubicación.

¿Puedo restringir el acceso al historial de transacciones?

No. Todos los miembros pueden ver el historial de transacciones de su equipo. Los roles personalizados no incluyen restricciones sobre los datos históricos.