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# Artículos y atributos

***

## Agregar artículos

#### **¿Cómo registro artículos que vienen con opciones como color o talla?**

Gestiona las opciones como <mark style="color:$primary;">`Atributos`</mark>: asigna a cada variación el mismo nombre de artículo, luego añade atributos como "Color" y "Talla" y establece los valores en cada artículo.&#x20;

* Usa [Agrupar por](/docs/es/conceptos/attributes.md#group-by) en tu <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> para verlos todos como un solo artículo, o
* Usa la aplicación de escritorio <mark style="color:$primary;">`Añadir variantes de artículo`</mark> y <mark style="color:$primary;">`Añadir mediante Excel`</mark> funciones.

<figure><img src="/files/78ba1c0b4cfa34b9de77ab4e46a3c4fc3083894c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/c8f85d4204a4f6cd65827dd3ed60e79df3c35f3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **¿Puedo escanear un código de barras para completar todos los detalles de un artículo de una vez?**

No. Un [código de barras](/docs/es/funciones-principales/scan-barcode.md) solo almacena su número — no el nombre del artículo, el precio, el color ni otros detalles. Cuando escaneas durante el registro del artículo, BoxHero captura el número del código de barras; luego introduces tú mismo el nombre, el precio, la cantidad y otros detalles.

#### **¿Puedo registrar más de un código de barras para un solo artículo?**

Sí. Cada artículo en BoxHero tiene un campo principal de código de barras, que es el que se usa por defecto al escanear. Si el mismo artículo viene con otros códigos, puedes almacenarlos añadiendo [atributos personalizados](/docs/es/conceptos/attributes.md) del tipo "código de barras". Estos códigos de barras adicionales se guardan en los detalles del artículo.

<figure><img src="/files/a0c967391ea9d13b3ead4e5c5b9c1dcb3624a2f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **¿Cómo configuro las unidades de medida para mis artículos?**

Ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atributos`</mark> y crea un nuevo atributo llamado "Unidad". Luego puedes introducir la unidad (p. ej., caja, lb, kg, ml) para cada artículo.

<figure><img src="/files/4a2456f13238eeb4872fb9e8c0e63bb724a77fa4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **¿Puedo usar valores decimales para las cantidades de inventario?**

Sí. BoxHero admite cantidades decimales, lo que facilita el seguimiento del inventario por peso, volumen u otras unidades parciales. Puedes introducir valores con hasta 4 decimales (por ejemplo, 1,9 o 0,285).

#### **¿Puedo subir varias fotos para un solo artículo?**

Sí. Crea atributos separados **atributos de tipo archivo** para cada foto (p. ej., "Vista frontal" y "Vista lateral"), cada una con su propio archivo cargado. Añádelas en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atributos`</mark>.

<figure><img src="/files/2226c1274f278c1a1ed5ed1684e85b82ee44f89a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **¿Puedo subir fotos de artículos en lote?**

Sí. Ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Más`</mark> (...) > <mark style="color:$primary;">`Subir fotos`</mark> para registrar fotos de varios artículos a la vez.

El nombre de archivo de cada foto **debe coincidir con el SKU del artículo**. Si prefieres hacer la coincidencia por código de barras, cambia el identificador en <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Equipo`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Configuración de importación de Excel`</mark>.

{% hint style="info" %}
En la aplicación móvil, también puedes tomar una foto con la cámara de tu teléfono y adjuntarla directamente.
{% endhint %}

#### **¿Por qué me aparece un error en los nombres de los artículos al importar desde Excel?**

Revisa el identificador de tu artículo en <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Equipo`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Configuración de importación de Excel`</mark>. Si no usas códigos de barras, cambia el identificador a **SKU**.

<figure><img src="/files/d216b604ee537b7c99aad0f6b56cf2c4733810cc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Seguimiento y visibilidad&#x20;

#### **¿Puedo hacer seguimiento del inventario por número de serie o de lote?**

BoxHero está diseñado en torno a artículos fijos, donde cada artículo tiene un código de barras y un SKU únicos, además de atributos personalizados (talla, color, fabricante, etc.). Para hacer seguimiento por número de serie o de lote hoy en día, registra cada variación como un *artículo separado*.

Dado que [los precios](/docs/faq/es/facturacion/planes-y-precios.md) se basa en el total de artículos, recomendamos eliminar las entradas de serie o lote obsoletas que ya no se utilizan.

#### **¿Puedo hacer seguimiento del inventario por fecha de caducidad?**

Aún no con una función dedicada — pero puedes añadir fechas de caducidad como un [atributo personalizado](/docs/es/conceptos/attributes.md). Alternativamente, prueba nuestra aplicación hermana [**BEEP**](https://www.beepscan.com/), que está diseñada específicamente para el seguimiento de fechas de caducidad.

<figure><img src="/files/0dcb7a864b486d978937035205a5e2b968049ea2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **¿BoxHero admite lista de materiales (BOM)?**

No. BoxHero no tiene una función de BOM dedicada para fabricación. La alternativa más cercana es <mark style="color:$primary;">`Paquetes`</mark>, que te permite gestionar artículos agrupados o conjuntos como unidades de producto — útil para algunos flujos de trabajo de productos ensamblados, aunque no cubrirá todas las necesidades de una BOM.&#x20;

{% content-ref url="/spaces/OyCqJ8yqobAQc4v6VYTI/pages/64bd9913ea1712ecf803aa3ee1cf0cbc767ad76b" %}
[Paquetes](/docs/es/funciones-principales/purchase-and-sales/bundles.md)
{% endcontent-ref %}

#### **¿Cómo puedo gestionar la producción sin una función de BOM?**

Por ahora, la mejor opción es mantener tu BOM en Excel y registrar los cambios de inventario en BoxHero.

1. Registra tanto tus materias primas como tus productos terminados como artículos.
2. Mantén los detalles de tu BOM y de conversión en un archivo de Excel aparte.
3. Cuando se produce, <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark> las materias primas y <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark> el producto terminado para que tu inventario se mantenga preciso.
4. Usa categorías o [atributos](https://docs-ko.boxhero.io/data-center/attributes#group-by) para distinguir las materias primas de los productos terminados.

<figure><img src="/files/b94493dfd7a65a6d74d8d32365e6b93a0962c800" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Para la producción por lotes, prepara un archivo de Excel con los materiales utilizados (**Stock** **Salida**) y los artículos terminados producidos (**Stock** **Entrada**) e impórtalo de una sola vez.
{% endhint %}

#### **¿Puedo limitar qué artículos puede ver cada miembro?**

No. Todos los artículos de un equipo son visibles para todos los miembros — no hay forma de restringir artículos individuales a personas específicas. Si necesitas separar por artículo, la solución alternativa es crear un **equipo separado** **equipo** para cada grupo de artículos.

#### **¿Puedo ocultar ciertos atributos a los miembros?**

Sí. Usando [roles y permisos personalizados](/docs/faq/es/gestion-de-equipos/roles-y-permisos.md), puedes ocultar atributos específicos — incluidos los precios de compra y de venta — para cada miembro:

1. Ve a <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Miembros`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Roles personalizados`</mark> y selecciona <mark style="color:$primary;">`+ Añadir`</mark>.
2. Ponle nombre al rol, desmarca los atributos o permisos de precios que quieres ocultar y selecciona <mark style="color:$primary;">`Guardar`</mark>.
3. Asigna el rol a los miembros correspondientes.

Los miembros con un rol restringido no verán la información oculta en ningún lugar de BoxHero. Los precios ocultos se muestran como **0** en los detalles de artículos, compras y ventas, y en los informes de ventas.

#### **¿Por qué sigo viendo artículos de otras ubicaciones después de seleccionar una?**

BoxHero no añade los artículos por separado para cada ubicación. Cada artículo se registra una sola vez y se hace seguimiento por cantidad entre ubicaciones, por lo que todos los artículos siguen siendo visibles incluso cuando se selecciona una ubicación específica.&#x20;

Para ver solo los artículos que realmente tienen stock en la ubicación seleccionada, elige la ubicación y luego aplica el <mark style="color:$primary;">`En stock`</mark> filtro.

***

## Atributos

#### **¿Cuántos atributos puedo añadir?**

No hay límite. Puedes añadir tantos atributos como necesites.

#### **¿Puedo añadir un atributo para ubicaciones?**

Puedes hacerlo, pero recomendamos usar la función específica de **Ubicaciones** en su lugar. <mark style="color:$primary;">`Ubicaciones`</mark> están diseñadas para hacer seguimiento de ubicaciones físicas como almacenes o tiendas y se actualizan fácilmente a medida que los artículos se mueven. <mark style="color:$primary;">`Atributos`</mark> son más adecuadas para detalles que rara vez cambian.

{% content-ref url="/spaces/OyCqJ8yqobAQc4v6VYTI/pages/5e5671c050a55b2eccb3fbdab3db9ca7ad034e5d" %}
[Ubicaciones](/docs/es/conceptos/locations.md)
{% endcontent-ref %}

#### **¿Puedo cambiar el tipo de un atributo después de crearlo?**

Los tipos de atributo no se pueden cambiar directamente. En su lugar, crea un nuevo atributo con el tipo deseado y usa [**Editar mediante Excel**](https://www.boxhero.io/docs/concepts/items#id-3.-edit-items-via-excel) para copiar los datos del atributo antiguo al nuevo y luego elimina el original.

#### **Borré accidentalmente un atributo de artículo. ¿Puedo recuperarlo?**

Sí — contacta con [Soporte](https://www.boxhero.io/docs/resources/contact) y te ayudaremos a restaurarlo.

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## Cambios e historial

#### **¿Qué pasa con mis transacciones pasadas si edito o elimino un atributo de artículo?**

Las actualizaciones del nombre, los atributos o los precios de un artículo se aplican automáticamente a todas las transacciones pasadas, por lo que tu <mark style="color:$primary;">`Transacciones`</mark> historial siempre refleja la información más actual.&#x20;

Para auditar cuándo se hizo un cambio específico, abre el artículo y ve a <mark style="color:$primary;">`Más`</mark> (...) > <mark style="color:$primary;">`Historial de cambios`</mark>.

<figure><img src="/files/5538a252c4d13fe676c777209f9095146d0222d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Si elimino un artículo, ¿se elimina de mi historial de transacciones?**

No. Eliminar un artículo mantiene intactos sus registros de transacciones (Entrada de stock, Salida de stock, Ajustar stock, Mover stock). Permanecen en tu <mark style="color:$primary;">`Transacciones`</mark> historial, mostrados con tachado.&#x20;