Conteos de inventario

Preguntas frecuentes sobre la realización de conteos de inventario, la edición de hojas de tareas y la gestión de proyectos de conteo.

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¿Puedo realizar un conteo de inventario en varias ubicaciones a la vez?

No. Cada conteo de inventario está vinculado a una sola ubicación, y solo se actualizan las cantidades en esa ubicación seleccionada cuando se envía el conteo. Para contar el inventario en varios sitios, cree un proyecto de conteo separado para cada ubicación.

¿Puede el administrador del equipo editar las hojas de tareas asignadas a otros miembros?

Sí. Incluso si una hoja de tareas está En progreso o Completado, los administradores del equipo pueden abrir y editar la hoja de cualquier miembro del personal. Esto es útil cuando la persona asignada no está disponible o cuando se necesitan correcciones antes de que se envíe el conteo.

¿Qué sucede con los artículos que no se cuentan antes de enviarlos?

Cualquier artículo incluido en el proyecto pero que quede sin contar se considera agotado y se establece en 0 cuando se envía el conteo. Para evitar esto, asegúrese de que cada artículo de sus hojas de tareas haya sido contado antes de que el administrador finalice el proyecto, o excluya los artículos que no pretende contar al configurar el proyecto.

¿Puedo exportar los resultados del conteo de inventario?

Sí. Después de que se haya enviado un conteo, abra el proyecto de conteo y haga clic en Ver resultados > Exportar a Excel. La exportación incluye el Inicial Cantidad, Contado Cantidad, y el Diferencia registrada.

¿Cuándo debo duplicar un proyecto de conteo de inventario?

Utilice esta función cuando necesite contar de nuevo el mismo conjunto de artículos (p. ej., controles mensuales de inventario, auditorías trimestrales o conteos cíclicos recurrentes). Duplicar copia los artículos y la estructura de la hoja de tareas de un conteo anterior, así no tiene que configurarlo desde cero.