Enlace de inventario

Respuestas a preguntas frecuentes sobre los Enlaces de inventario: cómo funcionan, quién puede acceder a ellos y cómo mantener seguros tus datos compartidos.

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¿Los usuarios externos necesitan una cuenta de BoxHero para ver el enlace?

No. Cualquiera que tenga el enlace puede abrirlo directamente en un navegador (no se requiere registro ni inicio de sesión). Enlaces de inventario se puede compartir con proveedores, clientes y otras personas que no deberían añadirse a tu equipo.

¿Los usuarios externos pueden editar mi inventario a través del enlace?

No. Los Enlaces de inventario son estrictamente de solo visualización. Los usuarios externos pueden ver los datos que has compartido, pero no pueden crear, editar ni eliminar artículos, transacciones ni otros datos de inventario.

¿Puedo controlar qué datos se incluyen en un enlace?

Sí. Al crear un enlace, puedes seleccionar artículos específicos y elegir qué información será visible para los usuarios externos. Esto significa que puedes compartir, por ejemplo, solo una línea de productos con un proveedor sin exponer el resto de tu inventario.

Para ver los detalles de configuración, consulta la documentación de Enlaces de inventario.

¿Qué tan seguro es el Enlace de inventario?

Los Enlaces de inventario solo muestran los datos que eliges incluir y puedes desactivarlos en cualquier momento. Cualquiera que tenga el enlace puede ver esos datos, así que sé cuidadoso con lo que compartes. Si un enlace va a publicarse de forma pública, asegúrate de que solo incluya información que sea segura para compartir abiertamente.

¿Puedo proteger con contraseña un Enlace de inventario?

Actualmente, los Enlaces de inventario no admiten protección con contraseña. Si sospechas que un enlace se ha compartido con alguien no previsto, desactívalo de inmediato y crea uno nuevo para destinatarios de confianza.

¿Puedo ver quién ha visto un Enlace de inventario?

Actualmente, el seguimiento de visualizaciones y los registros de acceso no están disponibles para los Enlaces de inventario.